Besluit GEMEENTERAAD

do 27/02/2025 - 19:00

OV Fluvius – Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht van kandidaat-bestuurder

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, aangewezen-burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Verontschuldigd: Manon BAS, Luca MATON, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad:

duidt Dieter GOOVAERTS als effectieve en Ann DAAMEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de Algemene Vergadering voor OV Fluvius en
draagt Kirsten HOEFS als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur voor.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

Statuten:

Statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius, laatst gewijzigd op 23 december 2020 (in bijlage).

Specifiek:

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "OV Fluvius – Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht van kandidaat-bestuurder".

Brief van 7 januari, ingekomen op 8 januari 2025, en e-mail van 8 januari 2025 van OV Fluvius (in bijlage).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius.

Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering

Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, DLB worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.

Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.

De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.

De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Per e-mail van 8 januari 2025 vraagt de opdrachthoudende vereniging Fluvius om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).

Voordracht kandidaat-bestuurder

Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.

Het aantal leden in de raad van bestuur van Fluvius OV is bepaald in artikel 16 van de statuten en bedraagt maximum 6. Volgens ditzelfde artikel dienen er drie bestuurders te worden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één bestuurder op voordracht van de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen.

Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.

Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:

1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

Per e-mail van 8 januari 2025 vraagt OV Fluvius om een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Fluvius voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 februari 2025 om:

aan de oppositie te vragen iemand voor te dragen als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius;
Kirsten HOEFS voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Fluvius en
deze voordrachten ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad.

Per brief van 4 februari 2025 (in bijlage) werd aan de fractievoorzitters van de partijen Groen+Vooruit, SamenGrootGrimbergen en Open VLD gevraagd of zij iemand wensen voor te dragen als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius.

Per e-mail van 26 februari 2025 draagt de fractie SamenGrootGrimbergen:

Dieter GOOVAERTS voor als effectieve vertegenwoordiger in de AV van OV Fluvius en
Ann DAAMEN voor als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van OV Fluvius.

Geheime stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van OV Fluvius, waaruit blijkt dat:

25 stemmen voor bij 5 stemmen tegen 1 onthouding op naam van Dieter GOOVAERTS worden uitgebracht.

Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van OV Fluvius, waaruit blijkt dat:

28 stemmen voor bij 2 stemmen tegen 1 onthouding op naam van Ann DAAMEN worden uitgebracht.

Gaat over tot een derde stemming betreffende de aanduiding van een kandidaat-bestuurder, waaruit blijkt dat:

26 stemmen voor en 4 stemmen tegen bij 1 onthouding op naam van Kirsten HOEFS worden uitgebracht.

Bijkomende info:

BESLUIT:

Artikel 1.

Dieter GOOVAERTS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Fluvius voor de volledige legislatuur.

Art. 2.

Ann DAAMEN aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Fluvius voor de volledige legislatuur.

Art. 3.

Kirsten HOEFS aan te duiden als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van OV Fluvius.

Art. 4.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

OV Fluvius en
de gemeentelijke vertegenwoordigers.