Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Tue 25/05/2021 - 17:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Politie

Financiën

  • Goedkeuring bestelbons 2021

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: nummer 234.

    Het schepencollege gunt de opdrachten te gunnen zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2021 betreft: van nummer 231 tot 233.

Politieke Organisatie

Toezicht

Intergemeentelijke Samenwerking

  • Het schepencollege neemt kennis van het verzoekschrift van 22 april 2021, ingekomen op 21 mei 2021, waarbij een beroep tot schorsing en nietigverklaring bij de Raad van State wordt ingediend door de opdrachthoudende vereniging Intradura, vertegenwoordigd door Racine Advocaten, tegen (zie bijlage 1):

    • twee besluiten van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente GRIMBERGEN van 18 januari 2021 houdende:
    1. de intrekking van het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2016 - Wijziging besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 - Goedkeuring;
    2. gedeeltelijke toetreding voor de activiteiten 'sluikstortbeleid' en 'beheer recyclageparken' - Goedkeuring en
    • twee gemeenteraadsbesluiten van de gemeente GRIMBERGEN dd. 28 januari 2021 houdende:
    1. de intrekking van het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2016 - Wijziging besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 - Goedkeuring;
    2. gedeeltelijke toetreding voor de activiteiten 'sluikstortbeleid' en 'beheer recyclageparken' - Goedkeuring,

    als bijlage bij het besluit gevoegd.

    Arcas Law met kantoor gelegen Joseph Stevensstraat 7 te 1000 Brussel, wordt aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen in deze procedure en de belangen van de gemeente te behartigen gelet op het feit dat dit kantoor vertrouwd is met dit dossier en reeds in zitting van 22 maart 2021 werd aangesteld om enerzijds een repliek op te stellen op de klacht ingediend bij ABB door de fracties Groen, CD&V en SP.A en anderzijds gespecialiseerd juridisch advies te voorzien in dit dossier.

Commissies

  • Aan de voorzitter van de gemeenteraadscommissie financiën wordt gevraagd om de commissie bijeen te roepen op dinsdag 15 juni 2021 om 19 uur via Microsoft Teams ter behandeling van de volgende agenda:

    • Jaarrekening 2020 - Lokale politiezone
    • Jaarrekening 2020 - Gemeente en OCMW
    • Jaarrekening 2020 - Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen

Interne organisatie

Personeel

Werving en Selectie

Loopbaan

Wedde en andere vergoedingen

Tucht en disciplinaire procedures

Welzijn en preventie personeel

Overheidsopdrachten

  • Het schepencollege gunt de opdracht voor aankoop van signalisatie voor een periode van 4 jaar aan de firma Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, tegen de nagerekende eenheidsprijzen vermeld in de offerte en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021/836. 

  • Het schepencollege gunt de opdracht voor wegenis- en rioleringswerken Guldendal aan de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant te 2070 Burcht tegen het nagerekende offertebedrag van € 877.953,40 excl. btw of € 1.062.323,61 incl. btw en beslist de uitvoering te laten gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INFRAPLAN/290.

  • Het schepencollege gunt de opdracht voor herstellingswerken wegdek Benedestraat nr. 261 - Humbeeksesteenweg nr. 488 aan de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17 te 9190 Stekene, tegen het nagerekende offertebedrag van € 69.685,65 excl. btw of € 84.319,64 incl. btw en beslist de uitvoering te laten gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021/856. De uitvoeringstermijn werd vastgesteld op 5 werkdagen.

Beleidsondersteuning

ICT

Algemeen

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: van nummer 1.523 tot 1.525, van 1.528 tot 1.530, van 1.532 tot 1.543, van 1.545 tot 1.580, van 1.591 tot 1.595, van 1.603 tot 1.618.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2021 betreft van nummer 1.619 tot 1.623.

Vervangende nota

Kerkbesturen

Grondgebied en Ruimte

Wegen

Nutsleidingen

Riolering

Wonen

Omgevingsvergunning

  • Het schepencollege neemt kennis van de omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021018265 - OMV/82/21) afgeleverd door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 22 april 2021 voor Sloop oude blending op een terrein gelegen Duchéstraat (Marius) 193, 260 en 262 in 1800 Vilvoorde, met als kad. nrs.  sectie E nrs. 67R4, 67/4 , 110S, afdeling 1 sectie B nrs. 266E2, 266D2 en 269N.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 45 dagen:

    • hetzij de dag na de datum van de betekening, voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • hetzij de dag na de eerste dag van de aanplakking van de beslissing in de overige gevallen.

    Het beroepschrift wordt ingediend bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Dit gebeurt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (aangetekende zending of neerlegging ter griffie). Postadres:

    Raad voor Vergunningsbetwistingen 

    p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
    Koning Albert II-laan 35 bus 81
    1030 Brussel

    Meer info vindt u op: https://www.dbrc.be/faqs_RvVb

  • Het schepencollege handhaaft in het kader van de beroepsprocedure haar beslissing tot het weigeren van een omgevingsvergunning van 8 maart 2021 voor het bouwen van een supermarkt na afbraak van de bestaande bebouwing op een terrein gelegen Vilvoordsesteenweg 159A, 159A-163, 161 en 163 in 1850 Grimbergen, met als kad. nr(s). afdeling 3 sectie H nrs. 91R2, 91L2, 91G3 en 91A3.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021054091 - OMV/134/21) van Sara HEYVAERT namens DEN DIEPEN BOOMGAARD VZW voor het plaatsen van een tuinberging op een terrein gelegen De Vlasschaardstraat in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nrs. 73Z, 74A, 75A en 76A.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021076207 - OMV/171/21) van Marie SEGERS voor het aanbrengen van spuitkurk op de voor, zij-en achtergevel op een terrein gelegen Wezenhaag 10A in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie D nr. 102T.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021017811 - OMV/42/21) van Fanny Langhendries voor het aanbrengen van gevelisolatie en nieuwe gevelbekleding op een terrein gelegen Haneveldlaan 74 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 3 sectie G nr. 407D5.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege handhaaft in het kader van de beroepsprocedure haar beslissing tot het verlenen van een omgevingsvergunning onder voorwaarden van 22 maart 2021 voor het bouwen van een carport en het slopen van de bestaande garage op een terrein gelegen Rodepoortstraat +12 in 1853 Grimbergen, met als kad. nr(s). afdeling 4 sectie A nr. 307Z2.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

Mobiliteit

  • Het schepencollege neemt kennis van het voorstel van de wijzigingen ingevolge het decreet basisbereikbaarheid inzake de haltespreiding op het grondgebied en gaat - op voorwaarde en onder voorbehoud van de inwerkingtreding van het vervoer op maat- akkoord met de gedane voorstellen inzake afschaffen van haltes door het wegvallen van het openbaar vervoer dat wordt vervangen door Vervoer op Maat, het wijzigen en/of samenvoegen van haltes en hun naam en het instellen van bijkomende haltes.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Broeders & Co in opdracht van Fluvius in de Crenaertstraat 2 en Westvaartdijk 336 goed. In opdracht van Fluvius zullen er werken worden uitgevoerd in de Crenaertstraat ter hoogte van nummer 2 en in de Westvaartdijk ter hoogte van nummer 336 te Grimbergen. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer wordt opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 27 mei 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 31 mei 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Strabo-Wegenbouw betreffende de rioolaansluiting van campus Feniks gelegen te Brusselsesteenweg 99 goed. In opdracht van de gemeente Grimbergen dient Strabo Wegenbouw dringend voor de opening van campus Feniks op 1 juni gelegen te Brusselsesteenweg 99 deze aan te sluiten op de riolering. In de Brusselsesteenweg ter hoogte van nummer 99 zal er tijdens fase 1 gewerkt worden in de rijstrook richting Strombeek-Bever en tijdens fase 2 in de rijstrook richting Beigem. Het verkeer zal ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 31 mei 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 31 mei 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake fase 2 van de werken aan de Brug Humbeek-Sas door de Firma Agidens goed. De Firma Agidens zal starten met fase 2 van de werken aan de Brug Humbeek-Sas.

    Tijdens fase 2a (linkeroever) zal er een hijskraan geplaatst worden in de Westvaartdijk ter hoogte van nummer 321. Deze zal geplaatst worden op de parkeerstrook en een gedeelte van het voet- en fietspad innemen. Parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte van de hijskraan. Om de Westvaartdijk in en uit te rijden zijde Lourdesgrot zal er voorrangsregeling voorzien worden. Het voet- en fietspad op de brug zal niet toegankelijk zijn langs de zijde van de Lourdesgrot. De fietsers en voetgangers zullen worden omgeleid naar het voet- en fietspad aan de overkant. Voldoende personeel van Agidens zal aanwezig zijn om tijdens het hijswerk voetgangers en fietser even op te houden dan wel te verzoeken aan de opwaartse kant de brug over te steken. Tijdens de hijsbeweging zal de last over de weg gaan, het wegverkeer zal opgehouden worden d.m.v. tijdelijke wegseinen bedienbaar door Agidens.

    Tijdens fase 3a (rechteroever) zal het voet- en fietspad op de brug niet toegankelijk zijn langs de zijde van de Lourdesgrot. De fietsers en voetgangers zullen worden omgeleid naar het voet- en fietspad aan de overkant. Voldoende personeel van Agidens zal aanwezig zijn om tijdens het hijswerk voetgangers en fietser even op te houden dan wel te verzoeken aan de opwaartse kant de brug over te steken.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 7 juni 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 7 juni 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het afsluiten van de Jozef de Vleminckstraat inzake misviering 28 mei in de Onze Lieve Vrouwkapel goed. Tijdens dit evenement zal de Jozef De Vleminckstraat worden afgesloten voor alle verkeer tussen de rotonde met de Oude Mechelsestraat en de Beverstraat. Parkeerverbod wordt er ingesteld in bovenvermeld weggedeelte langs weerszijden van de straat.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 28 mei 2021.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake inname fiets- en voetpad voor betonstort in de Brusselsesteenweg 80 goed. Voor de betonstort op de werf gelegen in de Brusselsesteenweg 80 zal het voet- en fietspad volledig ingenomen worden. Voor de voetgangers en fietsers wordt er een omleiding voorzien naar het voet- en fietspad aan de overkant.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 1 juni 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 4 juni 2021).

Milieu en duurzaamheid

Vrije tijd

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

  • Het schepencollege neemt kennis van de actuele stand van zaken van de vraag van Viva 1853 inzake de organisatie van een burenfeest 'Strombeach' en gaat principieel akkoord voor de organisatie op het Gemeenteplein in Strombeek van 11 augustus tot 1 september 2021.

  • Het schepencollege geeft:

    KSC Strombeek de toelating om het EK op groot scherm uit te zenden onder de voorbehoud van gunstige coronacijfers en op voorwaarde dat:

    • het voetbalveld niet betreden wordt door de toeschouwers;
    • de toeschouwers zittend in de tribune de wedstrijd volgen;
    • zij de op dat moment geldende coronamaatregelen in acht nemen;
    • zij instaan voor het reinigen van het terrein;
    • de organisator van het evenement moet het COVID Event Risk Model invullen en voorleggen aan het gemeentebestuur;
    Café De Puller de toelating om het EK op groot scherm uit te zenden onder de voorbehoud van gunstige coronacijfers en op voorwaarde dat:
    • het scherm wordt geplaatst aan het café en niet op het Sint-Amandsplein
    • zij de op dat moment geldende coronamaatregelen in acht nemen;
    • zij instaan voor het reinigen van het terrein;
    • zij het COVID Event Risk Model invullen en voorleggen aan het gemeentebestuur.
  • Het schepencollege geeft toelating voor de organisatie van kermis Beigem op 19 en 20 juni 2021 onder voorbehoud dat de federale overheid beslist om kermissen vanaf 9 juni 2021 opnieuw toe te laten en mits het in acht nemen van de op dat moment geldende modaliteiten.

  • Het schepencollege geeft toelating voor de organisatie van Veldkantkermis 2021 op 17 en 18 juli onder voorbehoud dat de federale overheid beslist om kermissen vanaf 9 juni 2021 opnieuw toe te laten en mits het in acht nemen van de op dat moment geldende modaliteiten.

Vrijetijdsinfrastructuur

Burger

Onderwijs

Academie voor muziek, woord en dans

  • Het schepencollege zal aan de gemeenteraad voorstellen om de ingerichte toezichturen aan de Academie voor Muziek, Woord en Dans voor schooljaar 2021-2022 te behouden. Dit voorstel wordt eerst op de agenda van een vergadering van het Afzonderlijk Gewoon Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs geplaatst.

Basisscholen

De Negensprong

't Villegastje

  • Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van:

    • de klacht van de vakbonden in verband met de organisatie van een schoolfeestwandeling door de GBS Strombeek op 26 juni 2021;
    • het antwoord van de dienst Onderwijs en Buurtwerking;
    • het feit dat de dienst Onderwijs en Buurtwerking, de dienst Welzijn en Preventie en de groeimanager intussen een concrete risicoanalyse ontvangen hebben die momenteel grondig bekeken en, waar nodig, bijgestuurd wordt met het oog op de veiligheid van zowel de leerkrachten als de leerlingen en alle deelnemers van de wandeling.

    Na goedkeuring van de risicoanalyse door het diensthoofd Welzijn en Preventie en in samenspraak met de groeimanager zal de vraag om het evenement te organiseren ter goedkeuring worden voorgelegd aan het schepencollege.

Veiligheid

  • Het schepencollege neemt kennis van de agenda van de vergadering van de veiligheidscel van 26 mei 2021.

  • Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een toeristische logies", van 14 mei 2021 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken, dat van rechtswege na één jaar vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen, maar de veiligheid van de logerende toeristen, het personeel en de bezoekers niet ernstig in het gedrang komt.

    Onder andere volgende tekortkomingen werden vastgesteld (zie punt 2 uit dit verslag):

    • Slechte sluiting van een aantal branddeuren.
    • Aanpassen pictogrammen.
    • Extra veiligheidsverlichtingen te voorzien.
    • Rook detectie (aansluiten op bestaande detectie) te voorzien op 3 de verdieping (personeel + privé).
    • Attest afleveren van goede werking alarminstallatie (onmiddellijk uit te voeren na ontvangst van dit verslag). Het verslag opgesteld door Sicli vernoemd niet of de alarminstallatie (drukknoppen en sirene) wel werken.

    Gelet op dit advies alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, toegevoegd als bijlage 5 bij het politiereglement van 1 februari 2021, vraagt het schepencollege aan de burgemeester om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken.

  • Het schepencollege neemt kennis van checklist vergunningen & attesten van de geregistreerde entiteiten uit het KBO-register, opgemaakt door de diensten Handhaving, Vrije Tijd (lokale economie) en Noodplanning, toegevoegd als bijlage.

Welzijn en preventie burger

Toegevoegde agendapunten

  • Het schepencollege neemt kennis van de toegevoegde punten, ingediend door de gemeenteraadsleden en voorgelegd door de algemeen directeur, als bijlage bij het besluit gevoegd. Er wordt aan de voorzitter van de gemeenteraad gevraagd om deze punten vast te stellen en toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 27 mei 2021.