Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

 Artikel 221 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

Audit Vlaanderen bezorgt de verslagen van de audits aan de voorzitter van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn, die ze bezorgt aan de leden van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn

De beslissing wordt genomen op grond van:

ALGEMEEN:

• Artikel 221 DLB.

 

• Artikel 7 van het oprichtingsbesluit van Audit Vlaanderen:

Er wordt een auditcharter opgesteld dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de auditcomités. Het auditcharter verduidelijkt de aspecten in verband met de doelstellingen, de taken, de plaats in de organisatie en de werking van de auditfunctie met inbegrip van de rapportering aan de entiteiten waar een audit uitgevoerd is.

Er is voor de audit bij de besturen, vermeld in artikel 4, eerste lid, 1° tot en met 6°, minstens een rapportering aan de volgende organen:

1° de gemeenteraad bij een audit van de gemeente;

(...)

 

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2023 betreffende de opvolgaudit van Audit Vlaanderen 2316 003: rapport van 26 september 2023 - Kennisname.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Op 27 september 2023 ontvangen de algemeen directeur, de burgemeester en de voorzitter gemeenteraad het auditrapport van 26 september 2023, toegevoegd als Bijlage 1.

Van: Audit Vlaanderen
Verzonden: woensdag 27 september 2023 13:49
Aan: Muriel VAN SCHEL
CC: Schryvers Gunter ; Vanderlinden Veerle ; Vanderlinden Veerle
Onderwerp: Rapport Opvolgaudit bij Lokaal bestuur Grimbergen

"Geachte algemeen directeur

Als bijlage vindt u het auditrapport van de bovenvermelde audit.

We hebben in het definitieve auditrapport rekening gehouden met de bemerkingen die u aangaf. Daarnaast is de managementreactie integraal opgenomen.

Audit Vlaanderen bezorgt dit auditrapport ook aan:

• de burgemeester 
• de voorzitter van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn

• we vragen de voorzitter van de raad om het rapport aan de andere raadsleden te bezorgen
• de leden van het auditcomité van de lokale besturen

Wij wensen u en de organisatie nog te bedanken voor de constructieve medewerking.

Als u nog vragen heeft, kunt u steeds contact opnemen met manager-auditor Schryvers Gunter.

Met vriendelijke groeten
Mark Vandersmissen
Administrateur-generaal
T 02 553 45 52 M 0478 55 11 93
mark.vandersmissen@vlaanderen.be
www.auditvlaanderen.be"

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het auditrapport van de opvolgaudit door Audit Vlaanderen van 26 september 2023, toegevoegd als Bijlage 1.

Bijkomende info:

RAPPORTERING

Wanneer het terreinwerk is afgerond, stelt Audit Vlaanderen een rapport op met de resultaten van de audit. Audit Vlaanderen bezorgt dit auditrapport tegelijkertijd aan de algemeen directeur, de voorzitter van de raad en alle leden van het auditcomité van de lokale besturen.

De voorzitter van de raad dient het auditrapport te bezorgen aan de raadsleden. Via https://www.auditvlaanderen.be/rapportering-en-rapporteringslijnen vindt u alle bestemmelingen van het rapport.

Het rapport heeft de status van een bestuursdocument zodra Audit Vlaanderen het heeft opgeleverd aan het bestuur.