De gemeenteraad:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
De statuten van OV Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering op 10 juni 2021.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Havicrem.
/
Per e-mail van 14 september wordt het gemeentebestuur door OV Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone en bijzondere algemene Vergadering (BAV) op woensdag 20 december 2023 om 18.30 uur op de maatschappelijke zetel van de intergemeentelijke vereniging, Crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (M2309 1675).
Agenda BAV van 20 december 2023:
Goedkeuring statutenwijziging;
Goedkeuring aangepast aandelenregister.
De toelichtingsnota's bevinden zich als bijlagen bij dit besluit.
Aansluitend op de BAV zal omstreeks 19.00 uur een bijzondere algemene vergadering plaatsvinden om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting en actieplan staan op de agenda van die vergadering.
De uitnodiging met agenda en bijhorende stukken zal uiterlijk begin november worden bezorgd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2019, is mevrouw Chantal LAUWERS.
De plaatsvervanger is de heer Rudi VAN HOVE.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
Stemmingen
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging en het gewijzigd aandelenregister op de BAV van Havicrem van 20 december 2023:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers om in de BAV van Havicrem van 20 december 2023 de statutenwijziging en het gewijzigd aandelenregister goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een derde stemming inzake het goedkeuren van de agenda en de toelichtingsnota's van de BAV van Havicrem van 20 december 2023:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 20 december 2023 om 18.30 uur op de maatschappelijke zetel van de intergemeentelijke vereniging, Crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst, met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Art. 2.
Het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren.
Art. 4.
Kennis te nemen van het feit dat aansluitend op de BAV een bijzondere algemene vergadering van OV Havicrem zal plaatsvinden. De uitnodiging met agenda en bijhorende stukken zullen later opgestuurd worden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.