De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van DV TMVS op 12 december 2023 en keurt deze goed.
In de zitting van de gemeenteraad van 28 september 2023 werd:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
De statuten van Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering op 10 december 2019.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 betreffende de aanduiding van de heer Peter PLESSERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger.
Besluit van de gemeenteraad van 28 september 2023: DV TMVS - Buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023: statutenwijziging en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling.
/
Per e-mail van 31 augustus 2023 en per brief van 29 augustus 2023, ingekomen op 1 september 2023, wordt het gemeentebestuur door de dienstverlenende vereniging (DV) Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 12 december 2023 om 14.30 uur, de locatie was nog onbekend en er werd slechts een deel van de te behandelen agendapunten overgemaakt (M2308 2805).
Per e-mail van 3 oktober 2023 werd de officiële uitnodiging, met de agendapunten en documentatie bezorgd. De BAV van DV TMVS zal doorgaan in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent (M2310 0420).
De agenda van de BAV van 12 december 2023:
Wijziging van vermogen
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Statutaire benoemingen
Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 1 11 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
Volmachten
De digitale versie van de betrokken documenten is beschikbaar op de deelnemerssite ‘SharePoint Online’: https://farysov.sharepoint.com/sites/Bestuursorganen/default.aspx
Deze stukken werden als bijlage toegevoegd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2023, is de heer Peter PLESSERS.
De gemeenteraad heeft reeds in zitting van 28 september 2023:
A. kennis genomen van:
het feit dat de officiële uitnodiging, met agenda en documentatie, later bezorgd zullen worden.
B. het voorstel tot statutenwijziging, die bij de uitnodiging voor deze BAV werd toegevoegd en het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten, goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om kennis te nemen van de overige agendapunten alsook de locatie waar de BAV van 12 december 2023 zal doorgaan en deze goed te keuren.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van de dienstverlenende vereniging (DV) Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 12 december 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent met volgende agenda en deze goed te keuren:
Wijziging van vermogen
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Statutaire benoemingen
Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 1 11 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
Volmachten
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat het gemeentebestuur de uitnodiging tot de BAV van DV TMVS van 12 december 2023 met het voorstel tot statutenwijziging op 31 augustus 2023 heeft ontvangen en dit reeds werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2023.
Art. 3.
Kennis te nemen van het feit dat het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Peter PLESSERS, reeds op 28 september 2023 door de gemeenteraad werd vastgesteld.