De gemeenteraad:
keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2023 van Fluvius West goed en
stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers op de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2023 van Fluvius West vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West.
Statuten:
De statuten van Fluvius West, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 december 2019, waarbij de naam werd gewijzigd naar Fluvius West.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Elke WOUTERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West, en de heer Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per brief van 28 september 2023, ingekomen op 29 september 2023, werd het gemeentebestuur door Fluvius West opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van maandag 11 december 2023 om 18 uur in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9, te 8820 Torhout (M2309 3368).
Agenda BAV van 11 december 2023
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is mevrouw Elke WOUTERS. De plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger is Gerlant VAN BERLAER.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van 28 september 2023 waarbij Fluvius West meldt dat op 11 december 2023 een BAV zal plaatsvinden;
de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's goed te keuren;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Fluvius West van 11 december 2023 vast te stellen.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en vraagt een toelichting over agendapunt 3: uitbreiding aansluiting gemeente voor nevenactiviteiten. Hij wil weten of er al aan concrete nevenactiviteiten wordt gedacht.
Voorzitter Peter PLESSERS krijgt het woord en stelt voor dat de vertegenwoordiger, raadslid Elke WOUTERS, deze vraag in de vergadering van Fluvius West stelt.
Raadslid Elke WOUTERS krijgt het woord en antwoordt dat zij zich reeds verontschuldigd heeft voor de vergadering en de vraag dus niet kan voorleggen.
Voorzitter Peter PLESSERS stelt voor om de vraag per e-mail aan Fluvius West te stellen.
Raadslid Eddie BOELENS repliceert dat het dan lastig is om de agenda goed te keuren.
Voorzitter Peter PLESSERS begrijpt het dilemma, maar kan de vraag niet beantwoorden.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt een laatste maal het woord en verklaart dat de fractie Groen zich om die reden zal onthouden.
Stemmingen
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van Fluvius West van 11 december 2023:
Met 24 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS), 6 onthoudingen (Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Vincent VAN ACHTER)
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Fluvius West van 11 december 2023:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Fluvius West van 28 september 2023 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 11 december 2023 om 18 uur in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9, te 8820 Torhout, met volgende agenda en deze goed te keuren:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze BAV van Fluvius West van 11 december 2023 die bij de uitnodiging voor deze BAV werden gevoegd.
Art. 3.
Het mandaat van mevrouw Elke WOUTERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en de heer Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger op de BAV van Fluvius West van 11 december 2023 vast te stellen.