Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Politieke Organisatie

• Adviesaanvraag aan ABB inzake aanstellen advocaat m.b.t. verzoekschriften klanten sociale dienst - Privacy - Repliek van ABB van 24 september 2025 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis tot de vraag tot advies van de algemeen directeur aan ABB van 11 september 2025, zoals uiteengezet in het besluit, en van het antwoord van ABB van 24 september 2025, specifiek dat:

  • de leden van het vast bureau alle informatie moeten krijgen om een beslissing te kunnen nemen en het niet-geanonimiseerde verzoekschrift mag toegevoegd worden als bijlage in de e-notulen. Dit moet niet geanonimiseerd gebeuren;
  • wanneer een lid van het vast bureau of de raad voor maatschappelijk welzijn inzage vraagt in het verzoekschrift, dit moet ingewilligd worden. Een afschrift hiervan mag evenwel niet verleend worden;
  • naast de leden van het BCSD, ook de raadsleden recht op inzage hebben in het sociaal dossier. Een afschrift hiervan mag niet verleend worden en 
  • de mandatarissen gebonden zijn door hun geheimhoudingsplicht. Bij de uitoefening van hun recht op inzage in documenten waar persoonsgegevens van klanten van het OCMW zijn opgenomen, moeten zij zich steeds de vraag stellen of die data echt nodig zijn om hun controlerecht te kunnen uitoefenen.

• Intergemeentelijke samenwerking

  • DV Haviland - Vervanging van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering

    Goedgekeurd

    Het vast bureau draagt een plaatsvervangende vertegenwoordiger van het OCMW voor in de algemene vergadering van DV Haviland en legt dit voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Interne organisatie

• Personeel

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds (1 VTE) technisch medewerker Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2025_008 - Vaststelling wervingsreserve

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van technisch medewerker (IFIC 10) voor het WZC Ter Biest vast.

  • Voltijds coördinator administratie (B4-B5) in contractueel dienstverband - Voorstel tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Hoorzitting - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het proces-verbaal van de hoorzitting naar aanleiding van een voorstel tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd van een personeelslid.

Financiën

• Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 590-595.

Welzijn

• Beleid sociale dienst

  • Nieuwsbrief van POD Maatschappelijke integratie van 26 september 2025 - Stopzetting federale toelage participatie en sociale activering aan de OCMW's vanaf 2026 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de nieuwsbrief van POD maatschappelijke integratie van 26 september 2025 m.b.t de stopzetting van de federale toelage participatie en sociale activering aan de OCMW's vanaf 2026.

  • Nieuwsbrief van POD Maatschappelijke integratie van 26 september 2025 - Financiële compensatie voor de OCMW's in kader van de beperking van de werkloosheid in tijd - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de nieuwsbrief van POD maatschappelijke integratie van 26 september 2025 m.b.t de beslissing van de federale regering over de financiële compensatie voor OCMW's in kader van de beperking van de werkloosheid in tijd vanaf 1 januari 2026.

  • Masterplan van de Vlaamse Regering m.b.t kinderopvang 2026-2029 - Oproep voor nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief waarvan 32 plaatsen voor Grimbergen - Aanvragen organisatoren kinderopvang en advies formulering - Kennisname en standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de aanvragen die werden aangemeld bij het lokaal loket kinderopvang van Babilou Belgium, vzw 3W Plus en Helan in kader van de oproep van 28 mei 2025 voor nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief. Er is geen indicatie om een negatief advies te geven vanuit het lokaal bestuur. Het lokaal loket kinderopvang bezorgt het advies aan het Agentschap Opgroeien uiterlijk op 14 oktober 2025. 

  • Minimale levering aardgas 1 november 2025 - 31 maart 2026: Voorstel om niet in te stappen - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord om voor de winterperiode 1 november 2025 tot en met 31 maart 2026 niet te starten met de minimale levering aardgas, maar te werken o.b.v. reguliere steunaanvragen bij betalingsmoeilijkheden voor het opladen van budgetmeters.

Ouderen

• Ter Biest

  • Vaststelling niet-geschiktheid van een kandidaat-bewoner tot opname in WZC Ter Biest: weigering opname - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van weigering tot opname omwille van de niet-geschiktheid tot wonen in een open instelling.

  • Stand van zaken ingebrekestelling van Clova vzw voor de uitvoering van de opdracht voor de levering van werkkledij voor het woonzorgcentrum Ter Biest - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken i.v.m. Clova vzw voor de uitvoering van de opdracht voor de levering van werkkledij voor het woonzorgcentrum Ter Biest.

Patrimonium

• Pacht

  • Landbouwgronden - Percelen kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie F - nr. 244 en 5de afdeling - sectie B - nrs. 122a & 44 - Voorstel tot pachtoverdracht - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met de pachtoverdracht houdende de landbouwgronden kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie F - nr. 244 en 5de afdeling - sectie B - nrs. 122a en 44, ingaand op 1 januari 2026.