Terug
Gepubliceerd op 23/06/2023

Besluitenlijst  GEMEENTERAAD

do 22/06/2023 - 19:00 raadszaal

De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.

  • Openbaar

    • Goedkeuren notulen

      • Notulen van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 mei 2023 goed.

    • Politieke Organisatie

      • Intergemeentelijke Samenwerking

        • Providentia - Buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023: uitnodiging en agendapunten - Kennisname

          Ter kennis genomen

          De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van de buitengewone algemene vergadering van Providentia van 15 juni 2023, de agendapunten en toelichtingsnota's.

        • Woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord: effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de toewijzingsraad - Aanstelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad stelt, voor de resterende huidige periode van de legislatuur, Jean-Paul WINDELEN en Kirsten HOEFS als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord aan.

        • UiTPAS Noordrand - Toetreding tot het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand - Afsprakennota en budget - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad gaat akkoord:

          • om vanaf 1 januari 2024 toe te treden tot het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand;
          • met de afsprakennota/subsidieaanvraag van het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie (RNVTP) Noordrand en het budget per doelstelling/actie voor de resterende duur van de beleidsperiode nl. 2024-2025 en
          • met het indienen van de afsprakennota/subsidieaanvraag Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand door Intergemeentelijke samenwerking Cultuur Noordrand in KIOSK uiterlijk op 1 oktober 2023. Cultuur Noordrand is ook verantwoordelijk voor de jaarlijkse verantwoording.
        • UiTPAS Noordrand - Voorwaarden bij de implementatie van de UiTPAS Noordrand met de projectvereniging IGS Cultuur Noordrand - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad gaat akkoord om vanaf 2024 toe te treden tot de UiTPAS Noordrand.

        • OV Sibelgas - Buitengewone algemene vergadering van 29 augustus 2023: agendapunten en mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger - Statutenwijziging - Partiële splitsingen - Goedkeuring en vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas van 29 augustus 2023 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.

          Specifiek wordt:

          • de voorgestelde statutenwijzigingen van Sibelgas, met inbegrip van de naamswijziging en wijziging van het voorwerp;
          • de partiële splitsing door overneming van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en
          • de partiële splitsing door overneming van Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) naar Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties  (Elia, Publi-T en Publigas voor Affligem en Elia en Publi-T voor Bever) en openbare elektronische-communicatie-netwerken van de gemeenten Affligem en Bever,

          goedgekeurd.

      • Extern Verzelfstandigde Agentschappen

        • EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen - Algemene vergadering van 27 juni 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de agendapunten en toelichtingsnota's van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen van 27 juni 2023 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in deze algemene vergadering vast.

        • EVA Heemschut vzw - Algemene vergadering van 4 juli 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de agendapunten en toelichtingsnota's van de algemene vergadering van Heemschut vzw van 4 juli 2023 goed en stelt het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten vast.

    • Interne organisatie

      • Personeel

        • Arbeidsreglement

          • Klokkenluidersregeling - Toevoeging bijlage 16 aan het arbeidsreglement - Goedkeuring

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad keurt de bijlage nr. 16 bij het arbeidsreglement "klokkenluidersregeling", en de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement, goed.

        • Personeelsformatie en organogram

          • Personeelsformatie - LDC en GAW Ter Borre - Aanpassing

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:

            Dienst LDC en GAW Ter Borre
            • Schrapping van de volgende functies uit de contractuele personeelsformatie van het OCMW:

              • 0,50 vte deskundige (B1-B3) (Stafmedewerker maatschappelijke ondersteuning en assistent-centrumleider)

              • 0,50 vte administratief medewerker (C1-C3) 

            • Toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van het OCMW:

              • 1,00 vte diensthoofd sociale werking Ter Borre (B4-B5)

            • Wijziging van de volgende functietitel en functiebeschrijving:

              • 1,00 vte diensthoofd Ter Borre (B4-B5) wordt 1,00 vte diensthoofd interne werking Ter Borre (B4-B5)

            De nieuwe personeelsformatie van de dienst LDC en GAW Ter Borre is dan als volgt:

            Functietitel

            Schaal

            #vte

            gemeente

            #vte

            OCMW

            Totaal

            Diensthoofd sociale werking Ter Borre

            B4-B5

            0,00

            1,00

            1,00

            Diensthoofd interne werking Ter Borre

            B4-B5

            0,00

            1,00

            1,00

            Verantwoordelijke administratie

            (uitdovende functie)

            B1-B3

            0,00

            1,00

            1,00

            Verantwoordelijke administratie

            C4-C5

            0,00

            1,00

            1,00

            Administratief medewerker

            C1-C3

            0,00

            1,00

            1,00

            Medewerker bar en maaltijden

            D1-D3

            0,00

            2,50

            2,50

            Medewerker technisch onderhoud

            D1-D3

            0,00

            1,00

            1,00

            Medewerker schoonmaak

            E1-E3

            0,00

            1,50

            1,50

            TOTAAL

             

             

             

            10,00

            De personeelsformatie van LDC en GAW Ter Borre zal later verder opgevolgd en gerevalueerd worden in functie van de pensionering van het diensthoofd.

    • Beleidsondersteuning

      • Organisatiebeheersing

        • Jaarlijkse rapportage over het organisatiebeheersingssysteem - Kennisname

          Ter kennis genomen

          De gemeenteraad neemt kennis van de jaarlijkse rapportage over het organisatiebeheersingssysteem m.b.t. het jaar 2022.

    • Financiën

      • Rapportering betreffende voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole 2022 - Kennisname

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole.

      • Zwembad Pierebad: vervroegde beëindiging erfpachtovereenkomst: ontwerpakte - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de ontwerpakte houdende beëindiging van het recht van erfpacht, betreffende zwembad Pierebad, goed.

      • Gerechtelijke reorganisatieprocedure door collectief akkoord van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van bv HOF TER LINT, dat kadert binnen de procedure gerechtelijke reorganisatie door een collectief akkoord (WCO), waarin de schuld van de gemeente voor 20 % wordt betaald en dit over een termijn van maximaal 5 jaar.

      • Belastingen en retributies

        • Wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op het verzamelen en ophalen van afvalstoffen, periode 1 juli 2023 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op het verzamelen en ophalen van afvalstoffen voor de periode 1 juli 2023 tem. 31 december 2025 goed.

        • Wijziging van het gemeentelijk belastingreglement op het parkeren in blauwe zone voor gemeenschapswacht-vaststellers - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanpassing inzake de vaststellingen van overtredingen op het gemeentelijk belastingreglement inzake parkeren in blauwe zone goed waardoor ook gemeenschapswacht-vaststellers en GAS-vaststellers, naast de politiediensten, overtredingen kunnen vaststellen.

      • Jaarrekening

        • Jaarrekening 2022 Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de jaarrekening van Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen met betrekking tot 2022 goed.

        • Jaarrekening 2022 Politiezone Grimbergen - Vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad stelt de begrotingsrekening 2022, de balans op 31 december 2022 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2022 van Politiezone Grimbergen vast.

        • Jaarrekening 2022 - Vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad stelt de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 vast.

      • Extern Verzelfstandigde Agentschappen

        • Administratief toezicht - EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen: ontwerp van rekening 2022 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het ontwerp van jaarrekening 2022 van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen goed.

        • Administratief toezicht - EVA Heemschut vzw: ontwerp van rekening 2022 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het ontwerp van rekening 2022 van EVA Heemschut goed.

      • Kerkbesturen

        • Beheer van patrimonium en openbaar domein - Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB) - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de dading tussen de gemeente Grimbergen en het Centraal Kerkbestuur Grimbergen, toegevoegd als bijlage, m.b.t. de vaststelling van de eigendomssituaties goed.

        • Toevoeging van addendum aan huidige afsprakennota 2020-2025 tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad voegt een addendum toe aan de huidige afsprakennota 2020-2025 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur.

        • Administratief toezicht: Bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek) - Rekening 2022 - Advies

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022, vastgesteld door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek). De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

        • Administratief toezicht: Bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek) - Rekening 2022 - Advies

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022 van het kerkbestuur Sint-Rumoldus (Humbeek). De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

        • Administratief toezicht: Bestuur van de eredienst Heilig Hart (Verbrande Brug) - Rekening 2022 - Advies

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022 van het kerkbestuur Heilig Hart (Verbrande Brug). De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

        • Administratief toezicht: Bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen) - Rekening 2022 - Advies

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen). De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

        • Administratief toezicht: Bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) - Rekening 2022 - Advies

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022 van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw (Beigem). De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

        • Administratief toezicht: Bestuur van de eredienst Sint-Cornelius (Molenveld) - Rekening 2022 - Advies

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022 van het kerkbestuur Sint-Cornelius (Molenveld). De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

        • Administratief toezicht: Bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borcht) - Rekening 2022 - Advies

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022 van het kerkbestuur Sint-Salvator (Borcht). De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

    • Ruimte

      • Aansluiting Vastgoedinformatieplatform, verwerkingsovereenkomst en vaststelling retributie voor stedenbouwkundige inlichtingen aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad treedt toe tot het Vastgoedinformatieplatform en keurt het retributiereglement op het afleveren van vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform, goed.

      • Wegen

        • Verplaatsen delen van gemeenteweg "voetweg nr. 43" en van gemeenteweg "voetweg nr. 62" op de percelen kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nrs. 555h, 556, 557b, 558h, 558p2 & 558r2 - Rooilijnplan - Voorlopige vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van 7 juni 2023 opgemaakt door het studiebureau Meso bvba met betrekking tot de verplaatsing van het deel van buurtweg nr. 43, gelegen te Sint-Rumoldusstraat in Humbeek tussen de zuidelijke zijde van de atletiekbaan en de zuidelijke zijde van de voetbalvelden en op het deel van buurtweg nr. 62, gelegen tussen de Nachtegaallaan en de Benedestraat in Humbeek (Grimbergen, 6e Afd., Sectie B, percelen: 555h, 556, 557b, 558h, 558p2, 558r2) voorlopig vast.

          De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het openbaar onderzoek, overeenkomstig artikel 17 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

        • Asfalteringswerken Romeinsesteenweg: overeenkomst tussen de Stad Brussel en de gemeente Grimbergen betreffende asfalteringswerken op de Romeinsesteenweg tussen het kruispunt met de Boechoutlaan/Madridlaan en het kruispunt met de Antwerpselaan/Meiseselaan (doortocht onder de A12): kostprijs en overeenkomst - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de kostprijs voor het uitvoeren van asfalteringswerken aan de Romeinsesteenweg tussen het kruispunt met de Boechoutlaan/Madridlaan en het kruispunt met de Antwerpselaan/Meiseselaan (doortocht onder de A12) in samenwerking met de Stad Brussel goed. 

          De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen de Stad Brussel en de gemeente Grimbergen betreffende asfalteringswerken op de Romeinsesteenweg tussen de Madridlaan en Meiseselaan goed. 

      • Wonen

        • Ruimtelijke Planning

          • GRUP Ruimtelijke herinrichting van de Ring rond Brussel (R0) - deel noord: ontwerp - Standpuntbepaling

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan voor de herinrichting van de Ring rond Brussel (R0) deel noord en neemt een standpunt in.

      • Mobiliteit

        • Regionaal Mobiliteitsplan Vervoerregio Vlaamse Rand: advies - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp regionaal mobiliteitsplan en bijhorend Plan-Mer en verleent een gunstig advies.

        • Reglement Zorgparkeren - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het reglement zorgparkeren goed. Dit reglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.

      • Handhaving

        • Aanstelling bijkomende gewestelijke GAS-vaststellers voor zwerfvuil - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanstelling van enkele ambtenaren van OVAM, als GAS-vaststeller goed en gaat akkoord dat zij kunnen verbaliseren op artikels 9, 13, 294 en 300 van het algemeen politiereglement van 28 januari 2021 en latere wijzigingen.

    • Vrije tijd

      • Schatten van Vlieg: reglement overkoepelende actie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad gaat akkoord met het organiseren van een overkoepelende wedstrijd voor "Schatten van Vlieg" die de verschillende locaties en lokale organisatoren (MOT, MIRA en BIB) verbindt en die loopt van 1 juli tem. 31 augustus 2023 en keurt het bijhorende wedstrijdreglement goed.

    • Toegevoegde agendapunten

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Herbestemming site recyclagepark Strombeek-Bever" ingediend door raadslid Katrien LE ROY

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Herbestemming site recyclagepark Strombeek-Bever", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Stand van zaken pv All Belgian Recycling / de Meuter Westvaartdijk 81 Grimbergen" ingediend door raadslid Eddie BOELENS

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Stand van zaken pv All Belgian Recycling / de Meuter Westvaartdijk 81 Grimbergen", ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen - Kennisname

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

  • Besloten

    • Politie

      • Interne Organisatie

        • Personeel

          • Mandaat korpschef PZ Grimbergen (21/01/2019 tot 21/01/2024) - Aanvraag hernieuwing - Kennisname

            Ter kennis genomen

            De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van 15 mei 2023 van de korpschef tot het overgaan van een eindevaluatie met het oog op een hernieuwing van het mandaat dat afloopt op 21 januari 2024.

    • Ruimte

      • Handhaving

        • Aanstelling van gemeenteambtenaar als GAS-vaststeller inzake foutief stilstaan en parkeren - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanstelling van een ambtenaar van de gemeente aan als GAS-vaststeller inzake stilstaan en parkeren, goed.

Namens GEMEENTERAAD,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad