De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022 van het kerkbestuur Sint-Rumoldus (Humbeek). De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
/
Er werd voor 2022 aan dit kerkbestuur een gemeentelijke exploitatietoelage uitbetaald van 25.756,82 euro.
Gemeentelijke investeringstoelagen waren er niet.
Het resultaat van de exploitatie vertoont een financieel overschot van 2.408,39 euro.
Het resultaat van de investeringen vertoont een financieel overschot van 4.282,31 euro.
De jaarrekening bestaat uit twee onderdelen:
De FINANCIËLE NOTA is het eigenlijke jaarrekeningrapport conform het model opgelegd door de overheid. Naast enkele overzichtstabellen wordt hierin het volledige detail van de rekeningen opgenomen met daarnaast het budget (zoals eventueel gewijzigd) als toetssteen (bijlage 1).
De TOELICHTING omvat een reeks documenten en kan door de penningmeester naar believen worden uitgebreid. Verplicht zijn volgende stukken:
de kastoestand: dit is het rapport waaruit de eindsaldi van de werkingsrekeningen (inclusief een eventuele fysieke kas) op 31 december 2022 moet blijken; dit wordt aangevuld met kopieën van de laatste uittreksels van 2022 van elke werkingsrekening ter bewijsvoering (dossierstukken 1, 7 en 8);
de staat van het vermogen. Dit document biedt een samenvattend overzicht van alle gewaardeerde elementen uit de inventaris (dossierstuk 2);
de wijzigingen in de geactualiseerde inventaris (dossierstuk 3);
overzicht van de interne kredietaanpassingen (dossierstuk 4);
een lijst van de openstaande schulden en een lijst van de openstaande vorderingen (zie dossierstukken 2 & 3);
de geactualiseerde investeringsfiches -> geen;
de gehanteerde waarderingsregels (alle aankopen vanaf 1 januari 2007 worden gewaardeerd). Voor onroerende goederen worden de ligging, het kadastraal inkomen, eventuele erop rustende lasten en de (periodieke) opbrengsten aangegeven -> geen;
de verdeelsleutels (zoals uitdrukkelijk gemotiveerd in de strategische nota van het meerjarenplan en toegevoegd aan de beleidsnota van het budget) -> geen.
Volgende bijlagen werden tevens toegevoegd:
bankrekeninguittreksels van de patrimoniumrekeningen (dossierstukken 5 en 6);
begeleidende nota bij de jaarrekening 2022: hier kunnen bijvoorbeeld het exploitatie- en investeringsresultaat alsook budgetoverschrijdingen geduid worden (dossierstuk 9).
Bij het doornemen van het ontwerp van deze rekening werden alle stavingstukken (facturen, onkostennota’s) getoetst aan het overzicht van de bankrekeninguittreksels.
De eindsaldi van de werkingsrekeningen op 31 december 2022 zoals opgenomen in de kastoestand stemmen overeen met de saldi van de werkingsrekeningen zoals gestaafd in de bijgevoegde rekeninguittreksels.
Om de controle zo zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt aan het kerkbestuur steeds gevraagd de notulen van de vergaderingen van de kerkraad duidelijk leesbaar en zo volledig als mogelijk op te stellen, voornamelijk wat de wet op de overheidsopdrachten betreft.
De rekening geeft het resultaat weer van wat er door de kerkraad is beslist en is opgenomen in zijn notulen (prijsofferteaanvragen, overeenkomsten, gunningen…).
Opmerkingen dienst Financiën
De gemeente wenst de kerkfabriek dan ook te vragen dit in de toekomst zo veel als mogelijk te vermijden. Het investeringsoverschot zal in de loop van 2023 weggewerkt worden via een budgetwijziging waarbij het resterend overschot opnieuw overgeschreven wordt naar de patrimoniumrekening.
De gemeente vraagt de kerkfabriek om in de toekomst elke overschrijving tussen de patrimoniumrekening en de werkingsrekening op te nemen in jaarrekening. Aangezien het hier om een nuloperatie gaat schendt dit de financiële belangen van de gemeente niet, doch is dit belangrijk om het bestuurlijk toezicht op een transparante en vlotte manier te laten verlopen.
Op basis van voorliggende stukken kan men afleiden dat er door het kerkbestuur in 2022 geen handelingen werden uitgevoerd die de financiële belangen van de gemeente schenden en dat er een gunstig advies kan uitgebracht worden over de jaarrekening 2022.
/
Artikel 1.
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2022, vastgesteld op 30 maart 2023 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek).
Art. 2.
De dienst financiën maakt voor goedkeuring een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.