Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, 9° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de overheidsuitgaven, voornamelijk wat de toelagen aan de door de gemeenten gesubsidieerde rechtspersonen betreft (dossierstuk 1).

• De omzendbrief BA 93/03 van 21 april 1993 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden inzake de vereisten omtrent openbaarheid en inzagerecht bij de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen aangaande toelagen (dossierstuk 2).

• Besluit van de gemeenteraad van 18 december 1980 betreffende de overeenkomst met de vzw Heemschut (dossierstuk 3).

• Het ontwerp van de rekening van EVA Heemschut 2022, via elektronische verzending bij de gemeente ingediend op 7 juni 2023 (bijlage 1 en 2).

 

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023 (dossierstuk 5).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Het ontwerp van de rekening van EVA Heemschut moet jaarlijks aan de goedkeuring van de gemeenteraad worden onderworpen. Deze van 2022 werd via elektronische verzending bij de gemeente ingediend op 7 juni 2023 (bijlage 1).

Na bespreking en goedkeuring door de gemeenteraad zal de gemeentelijke vertegenwoordiger dit ontwerp mee kunnen goedkeuren tijdens de algemene vergadering van deze instelling.

Op 15 december 2022 keurde de gemeenteraad een budgetwijziging met betrekking tot 2022 goed waarbij de gemeentelijke exploitatietoelage werd verhoogd van 405.728,00 euro naar 550.306,23 euro en waarbij de de gemeentelijke investeringstoelage werd verlaagd van 100.000,00 euro naar 84.000,00 euro.

Voor de volgende uitgaven werden de budgetten alsnog overschreden. Een toelichting werd bij de stukken gevoegd (bijlage 2).

1. Werking vzw, museum

• AR 6002/21 Inrichting van zalen en tentoonstellingen met 48,75 euro;
• AR 6004/21 Materiaal voor kennisoverdracht met 9.786,42 euro;
• AR 6009/21 Kantoorbenodigdheden, software & onderhoud met 383,96 euro;
• AR 6012/21 Dierenvoer, -onderhoud met 8,28 euro;
• AR 6105/21 Stage Bouw zelf je oven met 777,87 euro;
• AR 6113/21 Onderhoud/herstelling bestelwagen met 1.996,80 euro;
• AR 6120/21 Water met 245,39 euro;
• AR 6132/11 Onkosten bestuurders met 0,50 euro;
• AR 6135/11 Wettelijke bekendmakingen met 140,24 euro;
• AR 6136/21 Evenementen met 488,64 euro;
• AR 6138/21 Promotie met 878,64 euro;
• AR 6137/21 Telecommunicatie met 2.464,66 euro;
• AR 6139/21 Frankering met 386,61 euro.

2. Personeel

• AR 6154/21 Verplaatsingen personeel met 179,47 euro;
• AR 6155/21 Diverse personeelskosten met1.352,60  euro;
• AR 6156/21 Vergoeding woon-werkverkeer met 3.455,51 euro;
• AR 6211/21 Onkosten Sociaal Secretariaat met 2.584,35 euro;
• AR 6230/21 Bedrijfsverzekering met 798,02 euro;
• AR 6231/21 Vorming en bijscholing met 199,36 euro;
• AR 6235/21 Veiligheid en gezondheid met 59,73 euro.

3. Taksen en diverse kosten

• AR 6540/21 Bankkosten met 211,20 euro.

 

De gemeentelijke exploitatietoelage voor 2022 bedroeg 550.306,23 euro waarvan 24.578,00 euro nog werd uitbetaald begin 2023 (dit laatste bedrag werd door EVA Heemschut niet mee opgenomen in de ontvangsten van 2022).

De gemeentelijke investeringstoelage voor 2022 bedroeg 84.000,00 euro waarvan 3.271,77 euro nog werd uitbetaald begin 2023 (dit laatste bedrag werd door EVA Heemschut niet mee opgenomen in de ontvangsten van 2022).

Het resultaat 2022 vertoont een negatief resultaat van 48.212,36 euro.

Raadslid Brigitte JANSSENS merkt op dat de fractie Open VLD heeft aangekaart om meer te begroten voor EVA Heemschut. Het baart de fractie Open VLD zorgen dat er nog steeds een negatief resultaat is van € 48.000 en vraagt de gemeente om dit in de toekomst te voorkomen.

 

Raadslid William DE BOECK sluit zich aan bij deze tussenkomst en voegt eraan toe dat halverwege het jaar al een tekort optrad en de gemeente € 45.000 moest bijleggen, zodat Heemschut de lonen kon uitbetalen. Vergeleken met de oorspronkelijke begroting die in 2022 is ingediend, bedraagt het tekort € 200.000. De balans maakt hem nog meer ongerust. Ten eerste is het een ontwerpbalans. Ten tweede lopen de liquide middelen sterk terug. Het eigen vermogen is bovendien negatief. De vzw is daarmee virtueel failliet. De oppositie heeft haar verantwoordelijkheid genomen om de meerderheid hierop te wijzen, maar daar werd niet naar geluisterd. De reserve voor vakantiegeld is voor andere zaken gebruikt, waardoor de vzw binnenkort in de problemen zal komen. Hij hoort graag wat de meerderheid hieraan gaat doen.

 

Raadslid Linda DE PREE stelt dat de fractie Groen zich hierbij aansluit. Vorig jaar in december heeft de fractie al gesteld dat het gebudgetteerde bedrag niet voldoende zou zijn. De fractie Groen zal zich van stemming onthouden.

 

Schepen Philip ROOSEN dankt raadslid DE BOECK voor zijn wijze woorden. Hij verwacht dat het schepencollege ze nauwgezet zal opvolgen.

 

Raadslid William DE BOECK benadrukt dat zijn betoog werd ingegeven door bezorgdheid over de financiële situatie en dat het belangrijk is dat de medewerkers verzekerd zijn van hun loon. Hij vindt dat vanuit de raad van bestuur iemand aangeduid moet worden die financieel verantwoordelijk is voor de vzw.

 

Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat het schepencollege zich bewust is van de situatie en inmiddels al iemand heeft aangeduid. Ook is er zicht op meer inkomsten volgend jaar.

Bijkomende info:

Balans (dossierstuk 4).