Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

• Artikel 41, 9°:

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 55.
• Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 modellen boekhouding besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

• Overleg ad hoc van 2 maart 2023 tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur betreffende de jaarrekeningen.

• De rekening 2022 van de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), vastgesteld op 1 februari 2023 en bij de gemeente door het centraal kerkbestuur ingediend op 15 mei 2023 via de software van Religio (bijlage 1).

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023 (dossierstuk 8).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Er werd in 2022 aan dit kerkbestuur een gemeentelijke exploitatietoelage uitbetaald van 15.018,07 euro.

In 2022 werd aan dit kerkbestuur nog een achterstallige gemeentelijke investeringstoelage uitbetaald van 8.808,81 euro voor de aanleg van de parking aan kerk Molenveld, zoals voorzien en goedgekeurd in het budget van 2021 (saldofactuur volgde op 29 juni 2022). Voorts waren er geen gemeentelijke investeringstoelagen voorzien voor 2022.

Het resultaat van de exploitatie vertoont een financieel overschot van 21,13 euro.

Het resultaat van de investeringen vertoont een financieel overschot van 41,88 euro. 

 

De jaarrekening bestaat uit twee onderdelen:

De FINANCIËLE NOTA is het eigenlijke jaarrekeningrapport conform het model opgelegd door de overheid. Naast enkele overzichtstabellen wordt hierin het volledige detail van de rekeningen opgenomen met daarnaast het budget (zoals eventueel gewijzigd) als toetssteen (bijlage 1).

 

De TOELICHTING omvat een reeks documenten en kan door de penningmeester naar believen worden uitgebreid. Verplicht zijn volgende stukken:

• de kastoestand: dit is het rapport waaruit de eindsaldi van de werkingsrekeningen (inclusief een eventuele fysieke kas) op 31 december 2022 moet blijken; dit wordt aangevuld met kopieën van de laatste uittreksels van 2022 van elke werkingsrekening ter bewijsvoering (dossierstukken 1 en 6);
• de staat van het vermogen. Dit document biedt een samenvattend overzicht van alle gewaardeerde elementen uit de inventaris (dossierstuk 2);
• de wijzigingen in de geactualiseerde inventaris (dossierstuk 3);
• overzicht van de interne kredietaanpassingen (dossierstuk 4);
• een lijst van de openstaande schulden en een lijst van de openstaande vorderingen => geen;
• de geactualiseerde investeringsfiches (dossierstuk 5);
• de gehanteerde waarderingsregels (alle aankopen vanaf 1 januari 2007 worden gewaardeerd). Voor onroerende goederen worden de ligging, het kadastraal inkomen, eventuele erop rustende lasten en de (periodieke) opbrengsten aangegeven -> geen;
• de verdeelsleutels (zoals uitdrukkelijk gemotiveerd in de strategische nota van het meerjarenplan en toegevoegd aan de beleidsnota van het budget) -> geen.

 

Bij het doornemen van het ontwerp van deze rekening werden alle stavingstukken (facturen, onkostennota’s) getoetst aan het overzicht van de bankrekeninguittreksels.

De eindsaldi van de werkingsrekeningen op 31 december 2022 zoals opgenomen in de kastoestand stemmen overeen met de saldi van de werkingsrekeningen zoals gestaafd in de bijgevoegde rekeninguittreksels.

Om de controle zo zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt aan het kerkbestuur steeds gevraagd de notulen van de vergaderingen van de kerkraad duidelijk leesbaar en zo volledig als mogelijk op te stellen, voornamelijk wat de wet op de overheidsopdrachten betreft.

De rekening geeft het resultaat weer van wat er door de kerkraad is beslist en is opgenomen in zijn notulen (prijsofferteaanvragen, overeenkomsten, gunningen…).

 

Opmerkingen dienst Financiën

Het investeringsoverschot van 41,88 euro is een overschot dat sinds de jaarrekening van 2020 wordt overgedragen. Een investeringsoverschot moet idealiter weggewerkt worden via een budgetwijziging zodat de Z-waarde (= het investeringsoverschot- of tekort) terug op nul komt te staan.

De gemeente vraagt aan de kerkfabriek om de oorsprong van dit investeringsoverschot na te kijken en de mogelijkheden om deze waarde terug op nul te krijgen via een budgetwijzigingen te onderzoeken.

 

Op basis van voorliggende stukken kan men afleiden dat er door het kerkbestuur in 2022 geen handelingen werden uitgevoerd die de financiële belangen van de gemeente schenden en dat er een gunstig advies kan uitgebracht worden over de jaarrekening 2022.

Bijkomende info:

/