Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018, en latere wijzigingen.

• Het besluit van de gemeenteraad van 22 november 2018 betreffende de goedkeuring van het academiereglement.
• Het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 betreffende de aanpassing van het academiereglement met ingang van 1 september 2020.

• Het college van burgemeester en schepenen van 2 augustus 2021 met betrekking tot de aanpassing van het academiereglement met ingang van 1 september 2021.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Op 22 november 2018 stelde de gemeenteraad het nieuwe academiereglement vast voor de Academie voor Muziek, Woord en Dans. Tijdens de gemeenteraadszitting van 25 juni 2020 werd dit het laatst gewijzigd.

 

Volgens artikel 58 van het decreet kunstonderwijs moet het academiereglement minstens de volgende elementen omvatten:

• het reglement over de tucht en de schending van de leefregels van de leerlingen, met inbegrip van een tijdelijke of een definitieve uitsluiting, en over de beroepsprocedure, met inbegrip van het hanteren van redelijke en haalbare termijnen;
• de procedure die bepaalt hoe een bewijs van competenties, een bewijs van beroepskwalificatie of een leerbewijs deeltijds kunstonderwijs worden toegekend;
• richtlijnen over afwezigheden en te laat komen;
• afspraken in verband met de zelfstudie buiten de lessen, de agenda’s en de leerlingenevaluatie;
• geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse overheid en de rechtspersonen die daaronder ressorteren;
• de bijdrageregeling;
• de engagementsverklaring tussen de academie en de leerling of de betrokken personen waarin wederzijdse afspraken worden opgenomen over oudercontact, voldoende aanwezigheden en vormen van individuele leerlingenbegeleiding;
• de afspraken over het rookverbod, de controle op de naleving ervan en de sancties die opgelegd kunnen worden bij overtreding van het rookverbod;
• de wijze waarop in voorkomend geval de academieraad wordt samengesteld;
• het recht op inzage door de leerling of de betrokken personen en hun recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die de academie verzamelt;
• informatie over extramurosactiviteiten;
• de vermelding dat bij verandering van academie leerlingengegevens worden overgedragen naar de nieuwe academie tenzij daar door de leerling of de betrokken personen expliciet verzet tegen wordt gepleegd nadat ze op hun verzoek die gegevens hebben ingezien;
• het toetsingsinstrument met betrekking tot de relevante alternatieve leercontext;
• de uiterste datum waarop de leerling het inschrijvingsgeld betaalt conform artikel 90 en in voorkomend geval de mogelijkheden tot gespreide betaling.

 

Het huidige academiereglement bestaat uit de volgende hoofdstukken:

• Hoofdstuk 1: Algemeen;
• Hoofdstuk 2: Engagementsverklaring;
• Hoofdstuk 3: Inschrijving;
• Hoofdstuk 4: Wat betaal je?;
• Hoofdstuk 5: Volgen van de lessen;
• Hoofdstuk 6: Leren in een alternatieve leercontext;
• Hoofdstuk 7: Leerlingenevaluatie;
• Hoofdstuk 8: Veiligheid en hygiëne;
• Hoofdstuk 9: Leefregels;
• Hoofdstuk 10: Maatregelen in geval van schending van de leefregels;
• Hoofdstuk 11: Academieraad;
• Hoofdstuk 12: Leerlingengegevens;

 

De volgende bijlagen maken mee deel uit van het academiereglement:

• Toetsingsinstrument alternatieve leercontext;
• Afsprakenkader alternatieve leercontext;
• Leren in alternatieve leercontext – overeenkomst;
• Leren in alternatieve leercontext – aanvraagformulier leerling.

 

Vooraleer schooljaar 2021-2022 van start gaat, moeten er opnieuw enkele onderwerpen worden aangepast in het reglement:

• Vanaf nu is het mogelijk om zich digitaal in te schrijven;
• Het inschrijvingsgeld mag fiscaal worden beschouwd als een uitgave voor kinderopvang. Vanaf nu kan dit tot en met de leeftijd van 14 jaar (in plaats van 12).
• Er werden enkele artikels verder gespecificeerd of verbeterd.

 

Het college van burgemeester en schepenen vraagt, na advies van de directeur van de Academie voor Muziek, Woord en Dans, om de volgende aanpassingen goed te keuren:

 

	Oude versie	Nieuwe versie
Inhoudstafel	-	Alle artikels vanaf artikel 9 krijgen een nieuw paginanummer.
Artikel 2	Domein: In de academie van Grimbergen worden de volgende domeinen aangeboden: muziek / woordkunst-  drama / dans.	Domein: In de academie van Grimbergen worden de volgende domeinen aangeboden: muziek / woordkunst-  drama / dans / domeinoverschrijdende initiatie.
Artikel 5	Toevoegen voor 'wat neem je mee bij de inschrijving'	Bij inschrijving in de academie heb je de keuze tussen een online inschrijving of een fysieke inschrijving.
Artikel 5	Wat neem je mee bij de inschrijving (zeker als je je voor het eerst inschrijft)?	Wat neem je mee bij de fysieke inschrijving (zeker als je je voor het eerst inschrijft)?
Artikel 5	Nieuw toe te voegen:	Wat heb je nodig voor een online inschrijving? jouw rijksregisternummer of dat van het kind dat je wenst in te schrijven Voorzie een mogelijkheid (bankkaart; app;...) om het inschrijvingsgeld elektronisch te betalen Indien je in aanmerking denkt te komen voor verminderd tarief kan je je geldig bewijsstuk inscannen en doorsturen naar het secretariaat Eventuele diploma's of getuigschriften van relevante opleidingen kunnen eveneens elektronisch doorgestuurd worden naar het secretariaat.
Artikel 11	Het inschrijvingsgeld mag fiscaal worden beschouwd als een uitgave voor kinderopvang (tot 12 jaar of voor kinderen met een zware handicap tot 18 jaar). Je kan hiervoor op eigen aanvraag een attest bekomen in de maand mei.	Het inschrijvingsgeld mag fiscaal worden beschouwd als een uitgave voor kinderopvang (tot 14 jaar of voor kinderen met een zware handicap tot 21 jaar). Deze attesten worden in de maand april per post verstuurd.
Artikel 12	Je hebt recht op verminderd inschrijvingsgeld in bepaalde gevallen. Deze staan omschreven en toegelicht in het decreet voor het deeltijds kunstonderwijs. Een lijst van deze redenen en de bewijsstukken die je kan gebruiken om de korting te krijgen, staan vermeld op onze informatiebrief op het einde en het begin van het schooljaar, alsook op onze website.	Je hebt recht op verminderd inschrijvingsgeld in bepaalde gevallen. Deze staan omschreven en toegelicht in het decreet voor het deeltijds kunstonderwijs. Een lijst van deze redenen en de bewijsstukken die je kan gebruiken om de korting te krijgen, kan je terugvinden op onze website.
Artikel 13	Bedragen die boven op het inschrijvingsgeld komen voor leerlingen instrument in de eerste graad:	Bedragen die boven op het inschrijvingsgeld komen voor leerlingen Muziek (instrument) in de eerste graad:

 

Voor de bijlagen die mee deel uitmaken van het academiereglement worden geen wijzigingen voorgesteld.

Bijkomende info:

/