Besluit GEMEENTERAAD

do 26/08/2021 - 19:00

Besluit van de provinciegouverneur inzake een klacht van een burger van 25 maart 2021 m.b.t. diens verzoekschrift inzake het Recreatief Vliegveld Grimbergen (RVG) - Kennisname

Aanwezig: Chantal LAUWERS, voorzitter gemeenteraad
Chris SELLESLAGH, burgemeester
William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Verontschuldigd: Trui OLBRECHTS, gemeenteraadslid

Afwezig: Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Patrick VERTONGEN, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad neemt kennis van:

de brief binnengekomen via het digitaal loket op 2 juli 2021, namens de provinciegouverneur inzake klacht betreffende de weigering tot behandeling van een verzoekschrift in de gemeenteraad, waarbij de klacht gegrond wordt verklaard, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit en
het besluit van de gouverneur houdende de vernietiging van de beslissing van de voorzitter van de gemeenteraad van 18 maart 2021 over de toewijzing van het verzoekschrift van dhr. VANHELSUWE aan het college en het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Grimbergen van 22 maart 2021 “Verzoekschrift van een burger – standpuntinname" van 2 juli 2021, toegevoegd als bijlage 2 bij dit besluit.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 332, §1 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

(...)

Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De beslissing wordt genomen op grond van:

ALGEMEEN

Titel VII DLB inzake Bestuurlijk toezicht.

SPECIFIEK

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 februari 2021 inzake verzoekschrift van een burger inzake het Recreatief Vliegveld Grimbergen: agendering op de gemeenteraad van 25 maart 2021 - Kennisname en goedkeuring (dossierstuk 1).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2021 inzake verzoekschrift van een burger - Standpuntinname (dossierstuk 2).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2021 inzake verzoekschrift van een burger - E-mail verzoeker - Kennisname (dossierstuk 2B).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 april 2021 inzake klacht van 25 maart 2021 van een burger m.b.t. diens verzoekschrift inzake het RVG bij de provinciegouverneur - Kennisname en standpuntinname (dossierstuk 3).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2021 inzake klacht van 25 maart 2021 van een burger m.b.t. diens verzoekschrift inzake het Recreatief Vliegveld Grimbergen (RVG) bij de provinciegouverneur: beslissing toezicht - Kennisname (dossierstuk 4).

Klacht van 25 maart 2021 van de heer Laurence VANHELSUWE m.b.t. diens verzoekschrift inzake het Recreatief Vliegveld Grimbergen (RVG), overgemaakt via het digitaal loket op 31 maart 2021 (dossierstuk 6).

De brief van de gouverneur van 31 maart 2021 betreffende de bovenstaande klacht (dossierstuk 7).
De brief van de gouverneur van 2 juli 2021 gericht aan het bestuur (bijlage 1) en het besluit tot vernietiging (bijlage 2).
De brief van de gouverneur van 2 juli 2021 gericht aan de klager, dhr. VANHELSUWE (dossierstuk 5).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Op 31 maart 2021 ontving de gemeente een brief namens de provinciegouverneur waarbij gemeld wordt dat de heer Laurence VANHELSUWE een klacht heeft neergelegd m.b.t. zijn verzoekschrift inzake het RVG.

Op 6 april 2021 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de klacht en trad het schepencollege het standpunt van de voorzitter bij.

Via het digitaal loket ontving het gemeentebestuur de antwoordbrief van de gouverneur waarbij gemeld werd dat de klacht gegrond wordt verklaard.

De beslissing van de voorzitter van de gemeenteraad van 18 maart 2021 en het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2021 worden vernietigd.

De voorzitter van de gemeenteraad dient het verzoekschrift van de heer Laurence VANHELSUWE alsnog te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

In zitting van 5 juli 2021 nam het college van burgemeester en schepenen kennis te nemen van:

de brief binnengekomen via het digitaal loket op 2 juli 2021 namens de provinciegouverneur inzake klacht betreffende de weigering tot behandeling van een verzoekschrift in de gemeenteraad, waarbij de klacht gegrond werd verklaard en
het besluit van de gouverneur houdende de vernietiging van de beslissing van de voorzitter van de gemeenteraad d.d. 18 maart 2021 over de toewijzing van het verzoekschrift van dhr. VANHELSUWE aan het college en het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Grimbergen d.d. 22 maart 2021 “Verzoekschrift van een burger – standpuntinname" van 2 juli 2021.

Tevens werd beslist om het vernietigingsbesluit van gouverneur SPOOREN van 2 juli 2021 ter kennis te brengen op de eerstvolgende gemeenteraad alsook om het verzoekschrift van dhr. VANHELSUWE te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de brief en het besluit van de provinciegouverneur van 2 juli 2021 toegevoegd als bijlagen 1 en 2 bij dit besluit.

Raadslid Isabel GAISBAUER krijgt het woord en merkt op dat fractie Groen bezorgd is over het proces. Ze benadrukt het belang van een respectvolle omgang met burgers. Ook is het belangrijk om transparant om te gaan met documenten. Verder vraagt de fractie wanneer de huidige afspraken over het recreatief vliegveld verlopen. Omdat er al een tijd gevraagd wordt hoe er in de toekomst met het vliegveld wordt omgegaan, hoort ze graag hoe de gemeente dat proces wil gaan vormgeven en welke stakeholders er gehoord zullen worden.

Voorzitter Chantal LAUWERS merkt op dat dit onderwerp niet geagendeerd is. Het gaat slechts om de kennisname van het besluit van de provinciegouverneur. Ze verzoekt Groen om het onderwerp via een schriftelijke vraag aan te kaarten.

Raadslid Bart VAN HUMBEECK krijgt het woord en vraagt waarom de gemeenteraad slechts kennisneemt van het besluit en niet besluit om het onderwerp over te maken naar het schepencollege.

Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat bij agendapunt 159 wordt voorgesteld om het verzoekschrift over te maken naar het college van burgemeester en schepenen, zoals de provinciegouverneur ook voorstelt.

Raadslid Eddie BOELENS krijgt tot slot het woord en vindt in dat geval dat de vragen van raadslid GAISBAUER bij agendapunt 159 moeten worden beantwoord. In dat voorstel wordt kennisgenomen van het feit dat het verzoekschrift wordt doorverwezen naar het schepencollege. Voor de transparantie van het bestuur is het voor de gemeenteraad van belang om te weten waarom dat gebeurt en om meer informatie te krijgen over de manier waarop de procedure is gelopen.

Bijkomende info:

BESLUIT:

Enig artikel.

Kennis te nemen van:

de brief binnengekomen via het digitaal loket op 2 juli 2021, namens de provinciegouverneur inzake klacht betreffende de weigering tot behandeling van een verzoekschrift in de gemeenteraad, waarbij de klacht gegrond wordt verklaard, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit en
het besluit van de gouverneur houdende de vernietiging van de beslissing van de voorzitter van de gemeenteraad van 18 maart 2021 over de toewijzing van het verzoekschrift van dhr. VANHELSUWE aan het college en het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Grimbergen van 22 maart 2021 “Verzoekschrift van een burger – standpuntinname" van 2 juli 2021, toegevoegd als bijlage 2 bij dit besluit.