Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
• De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
• Artikel 42, §1, 1°, a  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• CBS/2019/4547, Lokale Politie - aankoop van 18 integrated devices - toewijzing.
• Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 16 augustus 2021 om beroep te doen op een jaarlijks onderhoud van de software GAS.Mobiel voor een geraamd bedrag van 1.883,74 euro (incl. btw) en dit voor een periode van 5 jaar,  ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Huidige toestand

Om professioneel te kunnen werken binnen de politionele digitalisering werd op 26 augustus 2019 door het college van burgemeester en schepenen de aankoop van 18 devices (tablets) goedgekeurd (zie bijlage Uittreksel CBS Lokale politie - Aankoop van 18 integrated devices). Op deze tablets werden allerlei politionele applicaties geïnstalleerd waaronder op 15 tablets de applicatie GAS.Mobiel (zie bijlage BB 23 software GAS.Mobiel). Aan de hand van deze applicatie kunnen onze medewerkers GAS-dossiers beheren en de sanctioneren.

Behoefte

Om de software geoptimaliseerd, up to date en veilig te houden is de politiezone genoodzaakt om beroep te doen op een jaarlijks onderhoud aangeboden door de leverancier waarbij de applicatie werd aangekocht, zijnde Cevi NV, Bisdomplein 3, 9000 Gent en dit voor 5 jaar.

Een jaarlijks onderhoud omvat:

• instandhouding van de software;
• herstelling van fouten en problemen zodat de software normaal kan functioneren;
• aanpassing aan de software die noodzakelijk zijn ten gevolge van kleine wijzigingen van de toepasselijke wetgeving;
• helpdesk ondersteuning van de gebruikers (telefonisch of via telesupport).

De prijsopgave is toegevoegd als bijlage Offerte onderhoud.

De serviceovereenkomst is toegevoegd als bijlage SLA.

Bijkomende info:

De kostprijs (onderhevig aan indexering) voor een jaarlijks onderhoud van de software GAS.Mobiel bedraagt 1.883,74 euro (incl. btw). Voor een periode van 5 jaar wordt de kostprijs geraamd op 9.418,70 euro (incl. btw).

Het nodige krediet voor dit onderhoud is voorzien op artikel 330/123-13 van de gewone dienst van de politiebegroting 2021 en volgende dienstjaren.