De gemeenteraad vervangt een vertegenwoordiger in de raad van bestuur en algemene vergadering van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw voor de fractie CD&V.
Artikel 41, tweede lid, 4° Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
"De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
(...)
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
(...)"
Artikel 246 DLB:
"§ 1. Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, (...) draagt de gemeente altijd een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging.
Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
§ 3. De gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering kunnen op elk moment beslissen om de aanwijzingen en de voordrachten te herroepen. De statuten van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting bepalen dat de betrokken vertegenwoordigers door die herroeping van rechtswege ontslagnemend zijn. Ze worden vervangen.
Alle aanwijzingen en voordrachten worden herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De vertegenwoordigers blijven in functie totdat hun vervangers zijn aangewezen of benoemd.
§ 4. Als de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen, kan de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening houden met de samenstelling van de districtsraad. In dat geval draagt de gemeenteraad, op advies van de districtsraad, districtsraadsleden voor als leden van de raad van bestuur waarbij de voordracht elke politieke fractie in de districtsraad een vertegenwoordiging garandeert, en wijst de gemeenteraad districtsraadsleden aan als vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
De leden van de raad van bestuur die de gemeenteraad voordraagt, zijn van een verschillend geslacht.
(...)"
Algemeen:
Artikels 41 en 245-247 DLB.
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.
Oprichting:
Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 houdende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het Gemeentedecreet.
Statuten:
Statuten van de vzw Heemschut, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 september 2013, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 23 december 2013, en door de algemene vergadering op 22 januari 2014, en zoals laatst gewijzigd in zitting van van 27 juni 2019.
Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van de vzw Heemschut.
Aanduiding van acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen:
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw waarbij Philip ROOSEN werd aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en tevens werd voorgedragen als bestuurder in de raad van bestuur.
Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2019 betreffende gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw - Aanduiding van acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen waarbij de volgende acht personen werden voorgedragen voor opname in de raad van bestuur als vertegenwoordigers van de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn:
Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2019 betreffende gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw - Vervanging van een bestuurder van de fractie Open VLD waarbij mevrouw Brigitte Janssens van de fractie Open VLD werd vervangen door de heer Dirk Moens in de algemene vergadering en tevens werd voorgedragen als bestuurder in de raad van bestuur.
Besluit van de gemeenteraad van 31 maart 2022 betreffende gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw - Vervanging van een bestuurder van de fractie Open VLD waarbij de heer Dirk Moens van de fractie Open VLD ontslag gaf als bestuurslid en waarbij de heer Steven De Prins werd voorgedragen als bestuurder in de raad van bestuur.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2023 betreffende kennisname van de vervanging van een bestuurder van de fractie CD&V van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw.
E-mail van 15 februari 2023 vanwege de fractie CD&V betreffende de vervanging van de afgevaardigden van de fractie in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw Heemschut (M2301 1555) (in bijlage).
/
1. Statutaire bepalingen
Artikel 7 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering van de vzw Heemschut bestaat uit:
de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en die handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad;
12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging;
12 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.
Artikel 25 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur bestaat uit:
negen bestuurders worden voorgedragen door de gemeenteraad, met name:
de gemeentelijke vertegenwoordiger vermeld in artikel 7, a;
acht bestuurders die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging.
Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente is van hetzelfde geslacht.
8 bestuurders uit de in artikel 7, c, vermelde leden, met inachtneming van het cultuurpact.
2. Voordracht van acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen
Op basis van de statutaire bepalingen en op basis van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 is de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties als volgt:
| Fractie | Aantal vertegenwoordigers, voorgedragen door de fracties, in de algemene vergadering (12 leden) |
Aantal bestuurders die de fracties vertegenwoordigen (8 leden) |
| Open VLD | 2 | 1 |
| Vernieuwing | 2 | 2 |
| N-VA | 2 | 1 |
| CD&V | 2 | 1 |
| Groen | 2 | 1 |
| sp.a | 1 | 1 |
| UF | 1 | 1 |
In zitting van de gemeenteraad van 27 juni 2019 werden de 8 bestuurders aangesteld. In zitting van 27 augustus 2019 werd mevrouw Kirsten HOEFS aangesteld als bestuurder namens de fractie CD&V.
Per e-mail van 15 februari 2023 bezorgt de fractie CD&V het ontslag van mevrouw Kirsten HOEFS als lid van de algemene vergadering en bestuurder van vzw Heemschut (zie bijlage).
De fractie CD&V duidt mevrouw Katleen ORINX als vervanger in de algemene vergadering en draagt haar tevens voor als lid van de raad van bestuur van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw.
In zitting van 20 februari 2023 besloot het college van burgemeester en schepenen de verkiezing van een vervanger voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Geheime stemming
| Fractie | Aantal vertegenwoordigers in de algemene vergadering (12 leden) |
Namen | Aantal vertegenwoordigers in de raad van bestuur (8 leden) |
Namen |
| Open VLD | 2 | Dirk Moens | 1 | |
| Steven De Prins | Steven De Prins | |||
| Vernieuwing | 2 | Karlijne Van Bree | 2 | Karlijne Van Bree |
| Veerle De Smedt | Veerle De Smedt | |||
| N-VA | 2 | Emile Haverals | 1 | Jean-Paul Windelen |
| Jean-Paul Windelen | ||||
| CD&V | 2 | Kirsten Hoefs | 1 | Kirsten Hoefs |
| Koen Dehaene | ||||
| Groen | 2 | Marc Roelandt | 1 | Marc Roelandt |
| Mia Turcksin | ||||
| sp.a | 1 | Marc Cuvelier | 1 | Marc Cuvelier |
| UF | 1 | Jean Dewit | 1 | Jean Dewit |
Artikel 1.
Kennis te nemen van de e-mail van 15 februari 2023 van de fractievoorzitter van de CD&V inzake het ontslag van mevrouw Kirsten HOEFS als lid van de algemene vergadering en de raad van bestuur van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Kennis te nemen dat de fractie CD&V mevrouw Katleen ORINX voordraagt ter vervanging van mevrouw Kirsten HOEFS in de algemene vergadering en voordraagt als lid van de raad van bestuur van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw als vertegenwoordiger van de fractie CD&V.
Art. 3.
Mevrouw Katleen ORINX voor te dragen als vertegenwoordiger van de fractie CD&V in de algemene vergadering van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw alsook voor opname in de raad van bestuur voor de resterende legislatuur.
Art. 4.
Dit besluit over te maken aan: