Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 40 Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

ALGEMEEN

• Artikel 40 en 41 DLB.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

 

SPECIFIEK

• Besluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2020 over de goedkeuring van de jaarlijkse werkingstoelage van de vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters en in het bijzonder over de projectmatige samenwerking met gemeenten, waarvoor de nodige cofinanciering gevraagd wordt aan de gemeente waar de realisatie plaatsvindt (BIJLAGE 1).
• Besluit van de gemeenteraad van 2 maart 2023 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Grimbergen en vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) voor het opzetten van een Loket Onderhoud Buitengebied (LOB, BIJLAGE 2).

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2022 over de kennisname en principiële goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Grimbergen en vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) voor het opzetten van een Loket Onderhoud Buitengebied (LOB, BIJLAGE 3).

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2026 over de kennisname en principiële goedkeuring van de projectovereenkomst tussen Regionaal Landschap Brabantse Kouters en gemeente Grimbergen voor het verderzetten en coördineren van het Loket Onderhoud Buitengebied (BIJLAGE 4).

• Voorstel van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters van 12 januari 2026, betreffende het afsluiten van een projectovereenkomst voor de verderzetting van de coördinatie van het Loket Onderhoud Buitengebied (LOB) (BIJLAGE 5).

Adviezen

Adviezen

• Visum financieel beheerder

  Visum 010/2026, zoals verleend door de financieel directeur op 24 februari 2026, werd toegevoegd als bijlage.

  Gunstig visum 010/2026 van Jan PLETINCKX van 24 februari 2026

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Historiek

Op 2 maart 2023 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Grimbergen en vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) goed voor het opzetten van een Loket Onderhoud Buitengebied (LOB) voor de periode 2023-2025. Laanbomen en kleine landschapselementen (KLE's) werden geïnventariseerd en een ontwerp bomenbeleidsplan werd opgemaakt en de goedkeuringsprocedure (inclusief participatie) is momenteel nog lopende.

 

KLE’s is de naam voor de verzameling groene punten en lijnen in het landschap, met inbegrip van bijhorende vegetaties (= hagen, heggen, houtkanten,…). KLE’s zijn zeer belangrijk voor de biodiversiteit, maar hebben ook een onmiskenbare waarde als klimaatadaptief element.

De ontwerpovereenkomst in BIJLAGE 1 geldt voor het verderzetten van het project Loket Onderhoud Buitengebied (afgekort LOB, zie achtergrondnota in BIJLAGE 2). De aanleiding om een LOB op te starten is o.a. het achterstallig beheer van Kleine Landschapselementen (KLE’s) en een versnipperde expertise. Het onderhoud gebeurde hierdoor niet altijd op een correcte manier waardoor landbouwers, recreanten en passanten overlast ervoeren. LOB is een instrument dat gemeenten, eigenaars en beheerders ondersteunt bij het planmatig, efficiënt en kwalitatief beheren van landschapselementen, vooral houtige KLE’s (houtkanten, bomenrijen, heggen…). Het LOB werkt vanuit een centrale coördinatie, zorgt voor inventarisatie, visievorming, beheerplanning en uitvoering.

 

Een LOB is nodig omwille van de nood aan:

• het behouden en onderhouden van een kwaliteitsvol landschap op een kostenefficiënte manier;
• coördinatie (ontzorging en proactief ipv reactief beheer);
• capaciteit/mankracht;
• expertise;
• kwalitatief landschap dichtbij (visie op lange termijn).

Het bouwt verder op het traject dat RLBK voor de gemeente reeds opgezet heeft en coördineerde of coördineert:

• een inventarisatie van alle houtige kleine landschapselementen (reeds uitgevoerd);
• een ontwerp voor de visie (voorlopig ontwerp in BIJLAGE 3, zie CBS/2026/216);
• opmaken van een beheerplan en het aansturen en opvolgen van het beheer op de site ‘Senecaberg’ (zie collegebesluiten CBS/2025/877, CBS/2025/2097 en CBS/2025/3291);
• betrekken van natuurorganisaties en landbouwers tijdens fase visieopmaak en algemene sensibilisatie van het ruimere publiek omtrent het belang van kleine landschapselementen en hoe deze correct te beheren (gepland).

De visie van het LOB past inhoudelijk in het beleidsplan 2026-2031 (punt 2.4 ‘een klimaatvriendelijke gemeente’) en geeft uitvoering aan een aantal acties uit volgende actieplannen:

• Gemeentelijk Natuurontwikkelingsplan (actualisatie GNOP, 2007);
• Klimaatactieplan, 2021-2030;
• Hemelwater- en droogteplan, 2024.

Voor de uitvoering van de actiepunten onder deze beleidsplannen via het LOB wordt telkens bekeken in welke mate dit inpasbaar is in de voorziene gemeentelijke budgetten en/of dit gefinancierd kan worden via bijkomende projectmatige subsidies.

 

RLBK zal instaan voor de verdere coördinatie en uitvoering van het project met volgende hoofdtaken:

• coördinatie van de uitvoeringswerken: beheerwerken voorbereiden, de meest geschikte uitvoerder zoeken, zo nodig de werken aanbesteden en deze werken opvolgen. RLBK kan indien gewenst het nodige advies geven rond goed beheren van houtige kleine landschapselementen voor de werken die door de gemeente zelf of door derden kunnen opgenomen worden;
• zoeken naar bovenlokale financiële hefbomen voor landschapsbeheer: RLBK zal – waar dit van toepassing kan zijn en past binnen de realisatie van de visie en beheerplanning van het LOB - subsidieaanvragen opmaken en opvolgen die zorgen voor bijkomende financiële middelen voor landschapsbeheer;
• ondersteuning landschapsbeheer i.f.v. de toepassing van het gemeentelijk subsidiereglement i.k.v. het beheer van kleine landschapselementen aan landbouwers en derden (bv. voor het aanvragen van subsidies, opvolgen van de uitvoering van de werken waarvoor subsidies aangevraagd werden);
• proactief in overleg met actoren (landbouwers, particulieren) uit het buitengebied waar het kansen ziet voor herstel en/of aanleg van houtige KLE's;
• inzetten op bredere communicatie om de burgers te sensibiliseren (via eigen kanalen of aanleveren van info voor de gemeentelijke communicatiekanalen).

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om deze projectovereenkomst goed te keuren. 

Bijkomende info:

De kostenraming voor de projectovereenkomst geldt voor 3 jaar (periode 2026-2028). In totaal wordt hiervoor een budget van 42.000,00 euro (3 x 14.000 euro) voorzien, waarop geen BTW verschuldigd is, en dit verspreid over 3 budgetjaren.

Het budget is voorzien op GBB-GROEN/0680-00/6131999.