De gemeenteraad keurt de overeenkomst aangifte vergoeding voor openbaar leenrecht via vzw Cultuurconnect en de gemeente Grimbergen goed en geeft aan de burgemeester en de algemeen directeur de opdracht het te ondertekenen.
Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
/
Tot eind 2025 nam de Vlaamse overheid de aangifte en de betaling van het openbaar leenrecht centraal voor haar rekening. Vanaf 1 januari 2026 verschuift deze verantwoordelijkheid naar de lokale besturen.
Om bibliotheken te ondersteunen in deze overgang, voorziet Cultuurconnect vzw in een gecentraliseerde dienstverlening waarbij collectie- en uitleengegevens worden verzameld, de vergoeding wordt berekend en na inning doorgestort aan Reprobel.
Reprobel blijft verantwoordelijk voor de inning en verdeling van de wettelijke vergoedingen. De samenwerking tussen Cultuurconnect en Reprobel maakt het mogelijk dat lokale besturen kunnen kiezen tussen een gecentraliseerde aangifte via Cultuurconnect of een individuele aangifte rechtstreeks via Reprobel.
De jaarlijkse aangifte bij Reprobel wordt berekend op basis van collectie- en uitleengegevens en heeft om praktische redenen betrekking op het referentiejaar: aangiftejaar – 2.
Op basis van de beschikbare collectie‑ en uitleengegevens voor de referentiejaren 2024 en 2025 kan een eerste prognose gemaakt worden van de vergoeding voor het openbaar leenrecht voor bibliotheek Grimbergen. Deze raming volgt de wettelijk vastgelegde parameters en bouwt verder op de reeds bestaande BIOS‑datasets 2024-2025 voor de eerste twee aangiftejaren 2026 en 2027.
Voor bibliotheek Grimbergen komt de geschatte vergoeding (incl. btw) uit op 7.511,88 euro voor referentiejaar 2024 en op 7.423,12 euro voor referentiejaar 2025.
Indien de openbare bibliotheken die de vergoeding voor openbaar leenrecht aangeven en betalen via Cultuurconnect samen minstens 10% van de globale collectie of van de globale uitleningen van alle openbare uitleeninstellingen in de Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigen zal ingevolge artikel 4,§ 6 juncto artikel 12 van het Koninklijk Besluit een vermindering van 5% op het verschuldigde bedrag worden toegekend.
Indien gekozen wordt voor centrale aangifte via Cultuurconnect én de vermindering zal worden toegepast komt de geschatte vergoeding (incl. btw) uit op 7.136,29 euro voor referentiejaar 2024 en op 7.051,96 euro voor referentiejaar 2025.
Naast deze mogelijke korting van 5% is het een belangrijke administratieve vereenvoudiging om de aangifte en betaling via Cultuurconnect te laten verlopen.
Om de aangifte centraal via Cultuurconnect te laten lopen, vragen zij de ondertekening van de overeenkomst in bijlage.
De duur van de overeenkomst loopt tot en met 31 december 2027 en is telkens verlengbaar met 1 jaar.
Voor de argumentatie van de stemmingen wordt verwezen naar het zittingsverslag.
Indien gekozen wordt voor centrale aangifte via Cultuurconnect én de vermindering zal worden toegepast komt de geschatte vergoeding (incl. btw) uit op 7.136,29 euro voor referentiejaar 2024 en op 7.051,96 euro voor referentiejaar 2025.
Vanaf 2026 is in het Meerjarenplan een budget van 7.600 euro voorzien voor de vergoeding van het openbaar leenrecht (BD4/AP-29/ACT-114/0703-00/6131005)
Artikel 1.
De overeenkomst aangifte vergoeding voor openbaar leenrecht via Cultuurconnect vzw, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Art. 2.
De burgemeester en de algemeen directeur, dan wel hun plaatsvervangers, de opdracht te geven om de overeenkomst te ondertekenen.