Besluitenlijst  VAST BUREAU

Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv op 23 september 2026 en legt de goedkeuring van de agendapunten alsook de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers ter goedkeuring voor op de eerstvolgende de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

Het vast bureau:

• start een selectieprocedure op via interne personeelsmobiliteit voor de invulling van een deeltijds (0,50 vte) vacante functie van medewerker schoonmaak (IFIC 4) bij de afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest, in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar en stelt de selectieprocedure vast;
• keurt het ontwerp van aanpassing rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel principieel goed en 
• legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau verlengt de opdracht "Managementassistentie WZC Ter Biest" (gegund aan Probis via afname van de raamovereenkomst "Organisatieontwikkeling en -beheersing" van Poolstok (perceel 1: Strategie- en managementadvies)).

Het vast bureau neemt kennis van de ondernomen acties inzake de dossiers langdurige ziekte voor het tweede kwartaal 2026.

Het vast bureau geeft de gemeente de opdracht tot de opmaak en de goedkeuring van het lastenboek voor de raamovereenkomst voor de aankoop van kantoormeubilair, in het kader van een occasionele gezamenlijke aankoop. De gemeente zal de plaatsingsprocedure voeren en daarbij tevens in naam van het OCMW Grimbergen optreden bij de gunning van de opdracht.

Het vast bureau neemt een definitieve beslissing omtrent de betaling van een rente aan het slachtoffer van een arbeidsongeval.

Het vast bureau gaat akkoord met de stilzwijgende genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.

Het vast bureau neemt kennis van het overzicht inzet interimmedewerkers binnen het woonzorgcentrum Ter Biest voor de periode van 1 april tem. 30 juni 2026.

Het vast bureau neemt kennis van het invullen van kamers in het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat hiermee akkoord.

Het vast bureau keurt het afsluiten van een onderhoudsovereenkomst met de firma LDL Equipment voor het preventief onderhoud van de wasmachines en droogkasten van WZC Ter Biest goed. 

Het vast bureau neemt kennis van de aanstelling van Troostwijk Roux én CBRE om een schattingsverslag op te maken voor GAW & LDC Ter Borre gelegen Sint-Amandsplein 7 te 1853 Grimbergen.