Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Politieke organisatie

  • Dienstverlenende vereniging Haviland: vervanging effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau legt de vervanging van een effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering voor aan de gemeenteraad.

• Personeel

  • Jaarlijkse griepvaccinatie

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met de organisatie van een vaccinatiecampagne tegen de jaarlijks terugkerende seizoensgriep in het najaar van 2022 in samenwerking met de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, Premed, tegen een kostprijs van € 16,71 per inenting, toegediend in de lokalen van het OCMW of in een onderzoekscentrum van Premed.

    Alle personeelsleden, met uitzondering van de langdurig zieken, worden uitgenodigd en men kent een dienstvrijstelling toe aan de personeelsleden voor het plaatsen van hun vaccin.

  • Aanwerving voltijdse logistiek medewerker - jobstudent (IFIC 4) in contractueel dienstverband met een studentenovereenkomst voor bepaalde tijd - afdeling Mens - WZC Ter Biest

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een jobstudent - logistiek medewerker (IFIC 4) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in voltijds contractueel dienstverband, met een studentenovereenkomst voor een bepaalde tijd met ingang van 3 augustus 2022 tot en met 31 augustus 2022.

  • Aanwervingsprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van zorgkundige (IFIC 11 ZGK) in contractueel dienstverband - Afsluiting kandidatenlijst

    Goedgekeurd

    Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van zorgkundige (IFIC 11 ZGK) in contractueel dienstverband af.

  • Aanwervingsprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van verpleegkundige (IFIC 14 - IFIC14B) in contractueel dienstverband - Afsluiting kandidatenlijst

    Goedgekeurd

    Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van verpleegkundige (IFIC14 - IFIC14B) in contractueel dienstverband af.

  • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van 0,50 vte functie van polyvalent medewerker (IFIC 4 - IFIC 5) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - vacantverklaring van 0,50 vte en vaststelling selectieprocedure

    Goedgekeurd

    Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van polyvalent medewerker (IFIC 4 - IFIC 5) met een geldigheidsduur van 2 jaar, verklaart 1 halftijdse vacant in contractueel dienstverband en stelt de selectieprocedure vast.

  • Aanwerving voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 22 augustus 2022 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Kinderdagverblijf Villa Rijckendael (3Wplus).

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

• Verzekeringen

  • Crisishuisvesting voor Oekraïense vluchtelingen: afsluiten bijkomende verzekering - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van:

    • de voorziene dekking van de Oekraïense vluchtelingen in het kader van onze onderschreven polissen bij Ethias en AXA;
    • de bijkomende dekking van Ethias van de verzekering "lichamelijke ongevallen" voor de Oekraïense vluchtelingen die worden opgevangen in onze lokalen;
    • de bijkomende dekking van Ethias van een verzekering "Burgerlijke aansprakelijkheid privéleven" voor de Oekraïense vluchtelingen opgevangen door het Lokaal opvanginitiatief;
    • het voorstel van de arbeidsongevallen verzekeraar AXA om hun psychologische bijstandsdienst Doctors Online Psy’, voor 2 maanden gratis ter beschikking te stellen voor alle Belgische gastgezinnen en de Oekraïense vluchtelingen die in een gastgezin verblijven (en die een tijdelijk beschermingsstatuut genieten).

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2022

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 1012 tot 1027 en van 1029 tem. 1034 en 1036 tot en met 1038.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2022 betreft: nummer 1028.

Welzijn

• Sociale Dienst - Maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - toelage voor 2022 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de huidige regelgeving en het bedrag van de federale toelage die voor 2022 aan het OCMW van Grimbergen wordt toegekend voor de culturele en sociale participatie van klanten van de sociale dienst. In totaal werd een bedrag van 22.938,00 euro aan subsidies toegewezen. Het bijzonder comité voor de sociale dienst beslist op basis van een sociaal onderzoek en voorstel van de maatschappelijk werker over de effectieve toekenning van de toelage in individuele dossiers.

• Beleid sociale dienst

  • Project - Welzijn - Voorstel inzake "Troost in Grimbergen" - Kennisname en standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het project "Troost in Grimbergen". Hierover zal een overleg met FERM gepland worden.

Ouderen

• Genomen beslissingen huishoudelijke hulp en maaltijden in centrum - Bekrachtiging

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de genomen beslissingen inzake toekenning, stopzetting en weigering huishoudelijke hulp en maaltijden in centra en bekrachtigt deze.

Kinderen

• Subsidiereglement voor ondersteuning van projecten kinderopvang: aanvragen subsidies voor 2023 - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de subsidieaanvragen van de kinderopvanglocaties voor het jaar 2023 en gaat hiermee akkoord.

Patrimonium

• Openbare verkoop van het appartement gelegen Nieuwelaan 127/14 te 1853 Grimbergen - Akte houdende de verkoopsvoorwaarden - Principiële goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gaat principieel akkoord met de openbare verkoop, via fysieke zitdag op het gemeentehuis, van het onroerend goed gelegen Nieuwelaan 127/14 te 1853 Grimbergen aan de geschatte instelprijs van 200.000,00 euro en legt de akte houdende de verkoopsvoorwaarden ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2022: aflopen van het recht van opstal van 5 november 1996 tussen OCMW Grimbergen en gemeente Grimbergen betreffende complex Ruwaal (percelen kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie F - nrs. 68k8, 68r9, 68s9 en 68t9) - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 met betrekking tot het niet hernieuwen van het recht van opstal van 5 november 1996 tussen OCMW Grimbergen en de gemeente Grimbergen, waardoor het recht van opstal van rechtswege afloopt op 14 november 2021.

  Het vast bureau neemt kennis dat, door het aflopen op 14 november 2021 van de opstalovereenkomst van 5 november 1996, complex Ruwaal zonder enige vergoeding terug overgegaan is naar het OCMW Grimbergen.

  Het vast bureau neemt kennis dat alle lopende overeenkomsten (met Kind en Gezin, Kind en Preventie vzw, Aeneas vzw, het Rode Kruis Grimbergen en de huurder van het grote appartement) dienen overgedragen te worden van de gemeente Grimbergen naar het OCMW Grimbergen.