Terug
Gepubliceerd op 20/01/2026

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 12/01/2026 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: vraag tot pagina op intranet - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het voorzien van een pagina op het intranet ter beheer van de interne vakbondsafgevaardigden goed. 

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds (1 vte) zorgkundige (IFIC 11) bij WZC Ter Biest in contractueel dienstverband met een permanente vacantverklaring - Vaststelling resultaten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de resultaten vast van de aanwervingsprocedure voor de, permanent vacant verklaarde, functie van zorgkundige (IFIC 11).

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds administratief medewerker Financiën (C1-C3) bij de dienst Financiën in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur (2 jaar)), met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar - VAC_2026_001 - Vacantverklaring van 1 vte en vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van administratief medewerker Financiën (C1-C3) bij de dienst Financiën in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (2 jaar) met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar, en stelt de selectieprocedure vast.

    • Overheidsopdrachten

      • Toetreding tot de raamovereenkomst voor afvalophaling en -verwerking voor de periode van 4 jaar via CREAT - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor de afvalophaling en -verwerking van CREAT goed. Deze opdracht wordt afgesloten voor de periode van 4 jaar door middel van een minicompetitie.

      • Toetreding tot de raamovereenkomst voor drukwerk van het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen - perceel 2 - regio 'West' goed. Deze raamovereenkomst werd door het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid gegund aan de firma Albe de Coker nv, Boombekelaan 12 te 2660 Hoboken en loopt van 1 december 2025 tem. 30 november 2029, maximaal verlengbaar tot 30 mei 2031. Deze opdracht wordt afgesloten voor de resterende looptijd.

    • Verzekeringen

      • Verzekeringen: kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 4 - 2025. 

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2026

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 2 - 8, 14 - 16, 25 - 27, 31, 33 - 34, 36 - 42.

    • Rangafstand en hypothecaire inschrijving inzake noodkoopfonds - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord met een nieuwe hypothecaire inschrijving voor een vordering uit het noodkoopfonds, ten gevolge van een voorziene herfinanciering van een hypothecair krediet. 

  • Welzijn

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslagen van het partneroverleg van 27 november 2025 en de stuurgroep van 12 december 2025 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van het partneroverleg van 27 november 2025 en de stuurgroep van 12 december 2025.

    • Huis van het Kind Grimbergen - Ontmoetingsmoment jonge (toekomstige) ouders: verderzetting Babbelnest - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis dat het Huis van het Kind Grimbergen in 2026 "Babbelnest" maandelijks organiseert.

    • Intake Sociaal Huis: aanpassing bereikbaarheid intake - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord om vanaf 1 februari 2026 het Sociaal Huis tijdens de opening op donderdagavond te laten werken op afspraak i.p.v. op basis van vrije inloop.

      Het Sociaal Huis is alle dagen open, op volgende momenten:

      • maandagvoormiddag: 8 tot 11.30 uur - vrije inloop;
      • maandagnamiddag: 13 tot 16 uur - op afspraak;
      • dinsdag: 8 tot 12 uur en 13 tot 16 uur - op afspraak;
      • woensdagvoormiddag: 8 tot 12 uur- op afspraak;
      • woensdagnamiddag: 13 tot 15.30 uur - vrije inloop;
      • donderdagvoormiddag: 8 tot 12 uur - op afspraak;
      • donderdagnamiddag: 13 tot 16.00 uur - op afspraak;
      • donderdagavond: 17 tot 18.30 uur - op afspraak en
      • vrijdag: 8 tot 11.30 uur - op afspraak.
    • Sociale kruidenier Strombeek (Winkel Welkom): verlenging van de samenwerking voor 2026 met vzw Winkel Welkom en het CAW Halle Vilvoorde - Kennisname en standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat principieel akkoord met de verlenging van de toelage aan het CAW Halle-Vilvoorde en de vzw Winkel welkom, zodat de werking van de sociale kruidenier verder gezet kan worden in 2026 en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Beleid sociale dienst

      • E-mail van 23 december 2025 van Agentschap Opgroeien: oproep voor nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief in Vlaanderen en Brussel - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van het agentschap Opgroeien van 23 december 2025 m.b.t. de oproep voor nieuwe plaatsen kinderopvang met subsidie inkomenstarief gekoppeld aan innovatieve projecten en dat dit verder wordt onderzocht.

      • Project - Welzijn - Gezonde gemeente - Groeimeter Grimbergen - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de resultaten van de groeimeter "Gezonde Gemeente" ingevuld op 27 november 2025.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Brief Departement Zorg naar aanleiding van beslissing stopzetting GAW Ter Borre - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van een brief van het Department Zorg en meldt hen de beslissing tot het stopzetten van GAW Ter Borre.  

    • Ter Biest

      • Periodiek overzicht inzet interimpersoneel binnen woonzorgcentrum Ter Biest: periode van 1 tem. 31 december 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het overzicht inzet interimpersoneel binnen het woonzorgcentrum Ter Biest voor de periode van 1 tem. 31 december 2025.

  • Patrimonium

    • Koop en huur

      • Openbare verkoop van een perceel bouwgrond kadastraal gekend als delen van 6de afdeling - sectie B - nrs. 125g en 125m gelegen langs de Steenstraat - Nieuwe verkoopprocedure - Ontwerpakte houdende de verkoopsvoorwaarden - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat principieel akkoord met de ontwerpakte houdende de verkoopsvoorwaarden betreffende openbare verkoop van de bouwgrond kadastraal gekend als delen van 6de afdeling - sectie B - nrs. 125g en 125m gelegen langs de Steenstraat en legt deze ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Doorgangswoning gelegen Leopold Luypaertstraat 186 te 1850 Grimbergen - Verkoop - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat principieel akkoord met het opstarten van een openbare verkoopprocedure met fysieke zitdag op het gemeentehuis, houdende het onroerend goed gelegen Leopold Luypaertstraat 186 te 1850 Grimbergen, met als instelprijs de geschatte waarde van 230.000,00 euro en stelt hiervoor een notariskantoor aan.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter