Terug
Gepubliceerd op 17/09/2025

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 08/09/2025 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Opstart van een verkorte selectieprocedure voor de invulling van 0,90 vte deskundige Reactivering (IFIC 14) voor het woonzorgcentrum Ter Biest met een vervangingsovereenkomst - VAC_2025_041 - Vaststelling resultaten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de resultaten vast van de aanwervingsprocedure voor de, permanent vacant verklaarde, functie van deskundige Reactivering (IFIC 14).

      • Aanwerving - puttend uit de lijst van geslaagde kandidaten - van een deskundige Reactivering (IFIC 14) voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds (0,40 vte) contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een deskundige Reactivering (IFIC 14) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,40 vte) contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst, aan met ingang van 1 oktober 2025.

      • Voltijds zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Vraag tot ontslagverlening

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid van het woonzorgcentrum Ter Biest.

      • Voltijds hoofdverpleegkundige (IFIC 17) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

      • Vacantverklaring van een voltijdse zorgkundige (IFIC 11) voor het woonzorgcentrum in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verklaart de voltijdse zorgkundige (IFIC 11) voor het WZC Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vacant om in te vullen puttend uit de nog geldige wervingsreserve.

      • Vacantverklaring van een voltijdse hoofdverpleegkundige (IFIC 17) voor het woonzorgcentrum Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verklaart de voltijdse hoofdverpleegkundige (IFIC 17) voor het WZC Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vacant.

      • Niet-aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet ingevolge ongunstige evaluatie door de werkplaats - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de aanwerving van een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet, waarmee het vast bureau eerder principieel akkoord was gegaan, niet doorgaat.

    • Overheidsopdrachten

      • Toetreding tot de raamovereenkomst voor de levering van schoonmaak- en hygiënische producten via CREAT - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaak- en hygiënische producten goed. Deze raamovereenkomst werd door CREAT gegund aan de firma Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen en loopt vanaf 1 september 2025 tem. 31 augustus 2029.

      • Toetreding tot de raamovereenkomst voor de levering van poetsmachines via CREAT - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaak- en hygiënische producten goed. Deze raamovereenkomst werd door CREAT gegund aan de firma Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen die loopt tot en met 28 februari 2026.

      • Toetreding tot de raamovereenkomst voor de aankoop, levering en onderhoud van bedrijfskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen voor de periode van 4 jaar via CREAT - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het leveren van bedrijfskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen goed. Deze raamovereenkomst werd door CREAT gegund aan de firma Prosafco nv, Hoge Barrièrestraat 11 te 8800 Roeselare die loopt vanaf 15 november 2025 tem. 14 november 2029.

      • Raamovereenkomst voor het aanstellen van gespecialiseerde voetverzorgers voor het WZC Ter Biest en het LDC Ter Borre voor een periode van 4 jaar: wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor het aanstellen van gespecialiseerde voetverzorgers voor het WZC Ter Biest en het LDC Ter Borre voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 76.800,00 excl. btw of €76.800,00 incl. btw en het maximale bestelbedrag bedraagt € 96.000,00 excl. btw of € 96.000,00 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      • Raamovereenkomst voor de terbeschikkingstelling van zelfstandig verpleegkundigen voor het woonzorgcentrum Ter Biest: wijze van gunnen, lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de terbeschikkingstelling van zelfstandig verpleegkundigen voor het woonzorgcentrum Ter Biest. De raming bedraagt € 155.420,00 excl. btw of € 188.058,20 incl. btw.

        De opdracht zal gegund worden bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

  • Beleidsondersteuning

    • Organisatiebeheersing

      • Rapportage

        • Opvolgingsrapportering: eerste semester 2025 - Kennisname

          Goedgekeurd

          Het vast bureau legt de opvolgingsrapportering met betrekking tot het eerste semester van 2025 ter kennisname voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 554-559.

  • Welzijn

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: infosessie "Orde in de chaos vinden als ouder" - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis dat het Huis van het Kind Grimbergen de infosessie 'Orde in de chaos vinden als ouder' organiseert op 9 oktober 2025.

    • ELZ - Project intergemeentelijke samenwerking in het kader van lokale preventieve gezondheidszorg - Infosessie "Wat moet je weten over borstkankeronderzoek?" - Standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met de organisatie van de infosessie 'Wat moet je weten over borstkankeronderzoek?' op 16 oktober 2025.

  • Ouderen

    • Decreet 15 februari 2019 betreffende de woonzorg en uitvoeringsbesluit 28 juni 2019: update samenwerkingsovereenkomst crisis- en overbruggingszorg - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de update van de aangepaste samenwerkingsovereenkomsten met het WZC Heilig Hart Grimbergen, Nursing De Pauw BV en WZC Ter Biest inzake crisiszorg en overbruggingszorg, en gaat hiermee akkoord.

    • Ter Borre

      • Flat nr. 15 - Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: verhuis van de bewoners (koppel): einde schriftelijke overeenkomst tussen OCMW en bewoners m.b.t. het gebruik van de assistentiewoning - Vaststelling einddatum

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de bewoners van flat nr. 15 in GAW Ter Borre verhuisden naar het WZC Ter Biest. 

    • Ter Biest

      • Opnames woonzorgcentrum en centrum kortverblijf WZC Ter Biest en kamer kortverblijf Den Bogaet periode augustus/september - Bekrachtiging

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bekrachtigt de opnames van nieuwe bewoners in woonzorgcentrum Ter Biest en van de kamer kort verblijf in Den Bogaet.

  • Patrimonium

    • Koop en huur

      • Poddegemstraat - Onderhandse verkoop van een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 299b (LOT 1) - Akte verleden op 17 juni 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de notariële akte houdende onderhandse verkoop van een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 299b (LOT 1), langs de Poddegemstraat, verleden werd op 17 juni 2025.

      • Poddegemstraat - Kosteloze afstand voor openbaar nut - Perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 299b (LOT 2) - Akte verleden op 17 juni 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de notariële akte houdende kosteloze afstand voor openbaar nut van een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 299b, langs de Poddegemstraat, verleden werd op 17 juni 2025.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter