Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 28 april 2022 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van Providentia van 12 mei 2022 en keurt de agendapunten goed.
Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van EthiasCo van 5 mei 2022 en keurt de agendapunten goed.
Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:
Het vast bureau neemt kennis van de eindevaluatie van het proefproject voor de implementatie van nieuwe uurroosters voor het personeel van de bibliotheek.
Het vast bureau gaat akkoord met de algemene principes uurrooster bibliotheek en voegt deze toe aan bijlage 1 - Uurroosters van het gemeenschappelijk arbeidsreglement.
Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van het CPBW en het BOC/HOC van 6 april 2022.
Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomité van 4 mei 2022 als volgt vast:
CPBW (gemeente- en OCMW-personeel + onderwijzend personeel):
BOC/HOC (gemeente- en OCMW-personeel):
ABOC/HOC (onderwijzend personeel):
Het vast bureau neemt kennis van het feit dat het bestuur - om te kunnen genieten van een korting op de responsabiliseringsbijdrage - jaarlijks - uiterlijk op 30 april - het bestaan van het aanvullende pensioen voor de contractuele medewerkers bij de Federale Pensioendienst dient te bevestigen. Dit aanvullend pensioenstelsel dient een minimale basistoezegging van 3% te bevatten.
Opdat de vermindering van de respo-bijdrage zou kunnen worden toegekend, moet de tweede pensioenpijler zowel gedurende het kalenderjaar waarvoor de vermindering wordt aangevraagd als gedurende het erop volgende jaar waarin de vermindering wordt aangevraagd, aan de wettelijke voorwaarden voldoen.
Het vast bureau neemt kennis van het feit dat er voor de vermindering van de respo-bijdrage voor 2021 twee attesten zullen moeten worden afgeleverd, omdat het bestuur tot eind 2021 aangesloten was bij de groepsverzekering Belfius/Ethias en vanaf 1 januari 2022 (met terugwerkende kracht) bij OFP Prolocus:
Het attest met betrekking tot de groepsverzekering die liep tot eind 2021 zal worden afgeleverd door de verzekeringsmaatschappij, die het bestuur hiervan in de tweede helft van april 2022 een afschrift zal bezorgen.
Het bestuur dient evenwel uiterlijk 15 april 2022 de noodzakelijke gegevens te bezorgen voor de opmaak van deze attesten. Dat betreft voor lokaal bestuur Grimbergen de correcties voor het jaar 2020 (doorgevoerd na 31 maart 2021) in verband met de tijdelijke werkloosheid COVID-19 (cf. valorisering van de periodes tijdelijke werkloosheid ingevolge de COVID-19-crisis).
Daarnaast moet door het bestuur een verklaring op eer bezorgd worden aan de FPD met de melding dat het bestuur de nodige stappen zet om vanaf 2022 te voorzien in een nieuwe aanvullendenpensioenregeling.
OFP Prolocus zal dat dan tegen het einde van 2022 bevestigen met een specifiek attest.
Het vast bureau neemt een beslissing inzake de verlenging van de verderzetting van de aanvullende pensioentoezeggingen en verzekeringscontracten ten voordele van de werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis.
Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van 7 maart 2022 voor onbepaalde duur sectoren Lokale en Regionale Overheden en Diensten van de Vlaamse Overheid met betrekking tot de vertrouwensbreuk tussen minister Somers/de Vlaamse Regering en de vakorganisaties.
Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van 7 april 2022 vanwege ACOD - actiedag in gemeenschappelijk front op 22 april 2022.
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) bij de dienst Personeel.
Het vast bureau werft een deeltijds (19/38) medewerker bar en maaltijden (D1-D3) aan in contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst, met ingang van 1 mei 2022.
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.
Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende formatiewijzigingen:
Dienst Gebouwen:
- 1,00 vte expert Gebouwen (A1a-A3a).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen (administratie) is dan als volgt:
| GEBOUWEN | ||
| Diensthoofd Gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
| Expert Gebouwen | A1a-A3a | 2,00 |
| Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
| Totaal | 6,00 |
Dienst Handhaving:
- 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3).
De nieuwe personeelsformatie voor de aansturing van de dienst Handhaving is dan als volgt:
| HANDHAVING | ||
| Diensthoofd Handhaving | A1a-A3a | 1,00 |
| Deskundige Handhaving / Technisch hoofdmedewerker | B1-B3 / C4-C5 | 1,00 |
| Gemeenschapswacht-vaststeller | C1-C3 | 2,00 |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 1,00 |
| Totaal | 5,00 |
Deze principiële beslissingen zullen voorgelegd worden aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 504 tot 529.
Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 7 april 2022 van Zorg en Gezondheid en specifiek het besluit tot toekenning van de voorafgaande vergunning voor de tijdelijke extra locatie en uitbreiding van het LDC Ter Borre, toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Namens VAST BUREAU,
Steffie VAN DER AUWERA
waarnemend algemeen directeur
Chris SELLESLAGH
burgemeester - voorzitter