Besluit  POLITIECOLLEGE

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 33, §§2 en 3 van de Wet van 25 mei 2026 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en van diverse andere bepalingen betreffende de politiediensten.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Artikelen 326 tem. 341 DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Artikelen 36, 2, 36°, 48 van de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat 
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Vóór 2 juli 2026 hadden ééngemeentepolitiezones in België geen eigen rechtspersoonlijkheid. Ze waren bestuurlijk ingebed in de gemeente en werden bestuurd via het college van burgemeester en schepenen en gecontroleerd door de gemeenteraad. De financiële en juridische dragers (begroting, contracten, aansprakelijkheid) verliepen aldus via de gemeente als rechtspersoon; de zone zelf trad niet op als zelfstandige rechtspersoon.

 

De politiezone heeft tot op heden geen systematische vernieuwing van het kantoormeubilair uitgevoerd. Ze stelt voor om in de loop van dit jaar over te gaan tot de vervanging van een gedeelte van het bestaande kantoormeubilair voor een geraamd bedrag van € 30.000,00. 

 

Een aanzienlijk deel van het huidige meubilair is ondertussen verouderd en vertoont duidelijke tekenen van slijtage ten gevolge van intensief dagelijks gebruik. Sinds de opening van het nieuwe commissariaat werd het meubilair niet vervangen, op 2 lokalen na. Verschillende bureaus, kasten en werkposten voldoen niet langer aan de hedendaagse normen inzake comfort, functionaliteit en vooral ergonomie. Dit heeft een negatieve invloed op de werkomstandigheden van de medewerkers en kan op termijn aanleiding geven tot fysieke klachten en een verminderde efficiëntie welke sommige collega's reeds aangeven te ervaren.

 

De vervanging kadert in het streven van de politiezone naar een professionele, veilige en gezonde werkomgeving voor haar personeel. Als moderne overheidsorganisatie heeft de politiezone de verantwoordelijkheid om haar medewerkers te voorzien van aangepast en ergonomisch materiaal dat de uitvoering van hun opdrachten ondersteunt en het welzijn op het werk bevordert.

 

Daarnaast biedt de vervanging van het meubilair de mogelijkheid om werkruimtes efficiënter in te richten en beter af te stemmen op de huidige operationele en administratieve behoeften van de organisatie. Hierbij wordt gestreefd naar duurzame en kwaliteitsvolle aankopen met een lange levensduur, waardoor toekomstige onderhouds- en vervangingskosten worden beperkt. In bijlage bevindt zich een fotodossier van de huidige situatie. Er zijn verschillende bureaus beschadigd, ze zijn niet in hoogte verstelbaar (ook niet manueel), bureaustoelen zijn stuk of sterk bevuild door de vele dienstjaren dat ze gebruikt worden,...

 

Bijkomende info:

Het krediet voor deze opdracht is voor dienstjaar 2026 voorzien in volgende investeringsbudgetten: Politie: PZ/330/741-51.