Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau:
Het vast bureau neemt kennis van de communicatie van de Federale Pensioendienst in verband met de wijzigingen aan het systeem van de kortingen op de responsabiliseringsbijdragen.
Het vast bureau keurt de formatiewijziging i.k.v. het MJP 2026-2031 principieel goed en legt deze formatiewijziging na advies van het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt kennis van de verhouding van de zorggraad t.o.v. de personeelsinzet en gaat akkoord met het voorstel dat volgende functies ingevuld worden via de lopende procedures waarbij de functies van verpleegkundige (IFIC 14/14B) en zorgkundige (IFIC 11) permanent zijn vacant verklaard:
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis vast.
Het vast bureau werft een voltijdse (1,00 vte) verpleegkundige (IFIC 14/14B) aan voor het WZC Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 5 januari 2026 of een latere datum.
Het vast bureau gaat akkoord met de eindafrekening voor het projectcontract met Fluvius Duurzame Gebouwen voor de werken renovatie platte daken, herstellen waterdichtheid en thermisch isoleren naar de huidige standaarden WZC Ter Biest met vernieuwing van de luchtgroepen van het woonzorgcentrum Ter Biest, ten bedrage van € 604.426,40 incl. btw, in totaliteit en gaat akkoord met de voorlopige oplevering.
Het vast bureau neemt kennis van het proces-verbaal van minnelijke schatting voor waterschade ten gevolge van de dakwerken, opgemaakt door de Federale Verzekering, op vraag van verzekerde Tectum Contractors.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: van nummer 687-690.
Het vast bureau neemt kennis van de "Omzendbrief over omgaan met agressie in de OCMW’s", overgemaakt per brief van de minister van Maatschappelijke Integratie, mevrouw Anneleen VAN BOSSUYT, van 15 december 2025, zoals uiteengezet in het besluit.
Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van Agentschap Opgroeien van 15 december 2025 om in het kader van de oproep van 28 mei 2025 24 plaatsen kinderopvang met subsidie inkomenstarief toe te wijzen aan vzw 3Wplus voor een locatie te 1850 Grimbergen, Westvaartdijk 41-45, met realisatiedatum in november 2028.
Voor de in deze ronde niet toegewezen plaatsen (8 voor Grimbergen) komt er een herhalingsoproep eind februari 2026.
Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van het Agentschap Opgroeien van 25 november 2025 met betrekking tot de weigering van de subsidie voor het pilootproject implementatie van het perinatale programma ingediend door ELZ Regio Grimbergen uit naam van alle Huizen van het Kind in haar werkingsgebied.
Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met het project "zichtbaarheid en toegankelijkheid van toiletten".
Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met de engagementsverklaring "Inloophuis Dementie Grimbergen, voor mensen met (een vermoeden van) dementie en hun naasten".
Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de gebruikersraad Groep Assistentiewoningen (GAW) Ter Borre.
Het vast bureau neemt kennis van een aanvraag tot inzage en afschrift in het kader van openbaarheid van bestuur van "dossier Ter Borre (onbewoonbaarverklaring & opzeg huurcontracten)" van enkele bewoners, ingekomen op 17 december 2025, toegevoegd als bijlage bij het besluit. Het vast bureau neemt kennis dat de algemeen directeur deze aanvraag zal behandelen.
Het vast bureau keurt een terugbetaling aan een vrijwilligster van de boekenkar goed.
Het vast bureau neemt kennis van de nieuwe pachtprijscoëfficiënten (gronden) voor de provincie Vlaams-Brabant voor de periode van 12 december 2025 tot 12 december 2028 en stelt de pachters hiervan op de hoogte.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter