Besluit COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

di 04/07/2023 - 14:00

Afsluiten Lourdesgrot tijdens festival Voodoo Village van 8 tem. 11 september 2023 - Goedkeuring

Aanwezig: Bart LAEREMANS, burgemeester - voorzitter
Philip ROOSEN, Trui OLBRECHTS, Karlijne VAN BREE, Chantal LAUWERS, Jelle DE WILDE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd: Kirsten HOEFS, vierde schepen
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Afwezig: Goedele DE VOCHT, waarnemend algemeen directeur

Het schepencollege geeft toelating voor het preventief afsluiten van de Lourdesgrot in Humbeek op zaterdag 9 en zondag 10 september 2023 van 14 uur tot 2 uur tijdens het festival Voodoo Village.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Aanvraag via de politie:

Aanvraag in de vergadering van 21 juni 2023 door Korpschef Jurgen Baekmans.

Evaluatieverslag Voodoo Village 2021:

Feestje aan de lourdesgrot:

Groepjes zaten te feesten op het domein van de grot. Iets verder stonden 2 stewards, politie heeft gevraagd om de grot in het oog te houden. Deze reageerden dat ze dit al deden maar hadden niet gezien dat er feestje was achter hun rug.
Achterlaten van vuilnis.
Aan de parking van de grot was er een parkeerverbod maar er stonden o.a. voertuigen van stewards, dit trekt aan.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

Advies / vraag politie:

Met betrekking tot de Lourdes grot:

Kan deze (ter hoogte van de parking/ ingang?) door de gemeente afgesloten worden (herashekken met een dekzeil?) van 14.00 tot 02.00.

Dit om te voorkomend dat er (zoals vorig jaar?) een ‘afterparty’ wordt gehouden door festival bezoekers en onze diensten ze opnieuw moeten ontruimen.

Dit valt net niet meer in de evenementenzone en dus kunnen we het maar moeilijk aan de organisatie vragen, denk ik.

Ik kwam met Matthias overreen dat zowel zijn stewards/ bewakingsagenten in de evenementenzone als onze patrouilles de grot in het oog zullen houden, maar bijkomende maatregelen lijken mij wel nog aangewezen.

Moet hier overleg gepleegd worden met de parochie/ ‘kerkfabriek’ of is dit eigendom van de gemeente?

Kan je mij aub op de hoogte houden?

In 2022 werd de Lourdesgrot eveneens afgesloten voor Voodoo Village.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Op vraag van de lokale politie zal de Lourdesgrot in Humbeek preventief afgesloten worden met heras-hekken tijdens het festival Voodoo Village.

De dienst Evenementen bracht de eigenaar "Vereniging der Parochiale Werken" van het Dekenaat Vilvoorde, Meiskensbeekstraat 1, 1851 Grimbergen, voorzitter Patrick DE GROEF op de hoogte.

Planning:

Vrijdag 8 september 2023 - plaatsing hekken door de technische diensten;
Zaterdag 9 september 2023 - sluiten van de hekken door politie om 14 uur;
Zondag 10 september 2023 - openen van de hekken door politie om 2 uur;
Zondag 10 september 2023 - sluiten van de hekken door politie om 14 uur;
Maandag 11 september 2023 - openen van de hekken door politie om 2 uur;
Maandag 11 september 2023 - wegnemen van de hekken door de technische diensten.

Communicatie naar de Grimbergenaar:

Post op Facebook.
Affiche aan de Lourdesgrot met uitleg waarom de Lourdesgrot gesloten is en de openingsuren van de Lourdesgrot tijdens Voodoo Village.

Bijkomende info:

Artikel 1.

Toelating te geven om de Lourdesgrot in Humbeek preventief af te sluiten op zaterdag 9 en zondag 10 september 2023 van 14 uur tot 2 uur tijdens het festival Voodoo Village.

Art. 2.

Opdracht te geven aan de afdeling Ruimte voor het plaatsen van heras-hekken aan de Lourdesgrot in Humbeek van vrijdag 8 tot maandag 11 september 2023.