Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van het specifieke kader met de praktische afspraken voor de permanentieregeling "WZC Ter Biest – Personeels- en bewonersproblematieken", en keurt deze goed.
Het vast bureau neemt kennis van het feit dat voor deze selectieronde geen kandidaat als geslaagd werd weerhouden voor de functie van maatschappelijk werker (B1-B3).
Het vast bureau neemt kennis van de stopzetting van de permanente vacantverklaring van de vacature voor maatschappelijk werker (B1-B3) en van het feit dat deze op een later te bepalen datum zal hervat worden.
Het vast bureau werft een deeltijdse (0,80 vte) maatschappelijk werker (B1-B3) aan voor het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De ingang van de arbeidsovereenkomst wordt in samenspraak nog verder bepaald.
Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.
Het vast bureau erkent een arbeidswegongeval.
Het vast bureau erkent een arbeidsongeval.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummer 565, 583 - 584, 589, 592 - 594.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2026 betreft: van nummer 581 - 582.
Het vast bureau neemt kennis van de inspectie door POD maatschappelijke integratie op 17, 18, 22, 24, 25 en 29 juni 2026 inzake:
Het vast bureau neemt kennis van het inspectieverslag van 21 augustus 2026, toegevoegd als BIJLAGE 1 bij het besluit.
Het vast bureau neemt kennis dat volgende toelagen worden teruggevorderd:
Het vast bureau neemt kennis van het definitieve inspectieverslag van VDAB van 25 augustus 2026 betreffende de financiële controle TWE-OCMW 2022-2024 waarbij een totaal bedrag van 41.096,82 euro wordt teruggevorderd en van de brief van VDAB van 13 augustus 2026 betreffende de berekening van de verhoogde staatstoelage.
Het vast bureau neemt kennis van het inhoudelijk geschil tussen OCMW en VDAB m.b.t. de loonkosten die in rekening worden genomen in kader van een tewerkstelling met verhoogde toelage (SEC) en de financiële impact in (minstens) 2 dossiers.
Het vast bureau gaat akkoord om een intern administratief beroep in te dienen bij de directie van VDAB tegen de beslissing vervat in het definitieve inspectieverslag van 25 augustus 2026 en de brief van 13 augustus 2026. Het beroep strekt ertoe:
1. het standpunt van VDAB dat bij de afrekening van een SEC-tewerkstelling uitsluitend de loonkosten van de maanden waarvoor verhoogde staatstoelage werd aangevraagd in aanmerking mogen worden genomen te herbeoordelen op basis van art 32 decreet TWE en de inspectierichtlijn van 28 januari 2026.
2. na die herbeoordeling een nieuwe berekening uit te voeren van alle betrokken SEC-dossiers, op basis van geactualiseerde eindtabel (Excel) waarin per dossier duidelijk wordt aangegeven:
Het vast bureau machtigt de directeur Welzijn om het intern administratief beroep namens het lokaal bestuur te ondertekenen en te verzenden, met toevoeging van de in deze beslissing vermelde dossierstukken. Inventaris stukken zoals opgenomen in het besluit.
Het vast bureau gaat akkoord dat, indien het intern administratief beroep niet leidt tot een wijziging van het standpunt van VDAB, het dossier opnieuw wordt voorgelegd in kader van een eventueel beroep bij de Raad van State, rekening houdend met de toepasselijke beroepstermijn van 60 dagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het definitief eindverslag op 31 augustus 2026.
Het vast bureau neemt kennis van de organisatie van de job- en opleidingsbeurs te Vilvoorde op 8 oktober 2026 en vaardigt hiervoor schepen VAN CRAENENBROECK af voor een bezoek aan de job- en opleidingsbeurs.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken in het dossier van de samenwerking en verzelfstandiging van het woonzorgcentrum Ter Biest, het woonzorgcentrum van het OCMW Grimbergen, inzonderheid volgende bijlagen:
OCMW Grimbergen heeft eind 2025 bekendgemaakt dat het samen wil werken met een partner voor de verdere uitbating van hun woonzorgcentrum Ter Biest. Begin 2026 werd een oproep gedaan en welzijnsvereniging - Zorg Vilvoorde – heeft zich kandidaat gesteld. Zorg Vilvoorde is een welzijnsvereniging – OCMW-vereniging van publiek recht – opgericht door de stad en OCMW Vilvoorde en onderworpen aan Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) van 22 december 2017.
Gedurende de eerste jaarhelft van 2026 werd een uitgebreide en grondige procedure doorlopen. Zorg Vilvoorde werd als enige kandidaat geselecteerd voor de volgende fase in de procedure: de fase van de onderhandelingen. Die beslissing betreft enkel de opstart van de onderhandelingen en is dus nog geen definitieve beslissing tot toetreding. Van de zomerperiode werd gebruik gemaakt om een gezamenlijk onderhandelingskader uit te werken. Na de zomer kunnen dan de besprekingen starten.
Zorg Vilvoorde meldde tevens dat ze openstaan voor de aansluiting van nog andere lokale besturen bij deze onderhandelingen en besprekingen. Heden staan we allemaal voor gelijkaardige uitdagingen en proberen die telkens binnen onze gemeentegrenzen aan te pakken en op te lossen. Schaalgrootte is dan ook een meerwaarde en biedt meer slagkracht t.o.v. een standalone werking.
Zorg Vilvoorde heeft een formele brief verzonden aan Lokaal bestuur Zemst, Londerzeel, Zaventem en Machelen inzake mogelijke aansluiting van andere lokale besturen bij de onderhandelingen en besprekingen om samen een sprong voorwaarts te zetten en te bouwen aan een kwalitatieve regionale openbare zorgspeler. Eind september 2026 is de deadline voor het antwoord hierop.
Het vast bureau legt de engagementsverklaring, het onderhandelingskader en de tijdstabel voor het voeren van de onderhandelingen en besprekingen, als bijlagen gevoegd, en goedgekeurd door het vast bureau van 31 augustus 2026 ter bekrachtiging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Deze beslissing houdt geen goedkeuring in van de toetreding, de statutenwijziging, de definitieve beheersovereenkomst, de definitieve inbreng of andere onderdelen eigen aan een toetreding. Hierover zal desgevallend op een later tijdstip afzonderlijk worden beslist.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter