Het schepencollege keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van 27 april 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, in kader van de bevoegdheden dagelijks personeelsbeheer, openbaarheid van bestuur en dergelijke meer.
Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 2 mei 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: nummer 2023000188.
Het schepencollege gunt de opdrachten te gunnen zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummer 2023000189.
Het schepencollege legt de aankoop van 10 tablets voor de Geïntegreerde Sectorwerking, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 10.200,00 euro (incl. btw) via het raamcontract FORCMS-GSM-112bis ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van de nota, als bijlage toegevoegd.
Het schepencollege neemt kennis van de repliek van de VVSG inzake een vraag tot afschrift van een raadslid alsook van de antwoordbrief die aan het raadslid op 5 mei 2023 via TOPdesk werd bezorgd, toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het schepencollege neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 27 april tem. 8 mei 2023 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nr. M2305 0776 inhoudelijk te behandelen.
Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrieven geformuleerd op de schriftelijke vragen met nummer M2303 6047 en M2304 1578 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.
Het schepencollege neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van 19 mei 2023 van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting en keurt de agendapunten goed.
Het schepencollege legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de gemeenteraad:
Het schepencollege neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van De Lijn van 30 mei 2023, en legt de goedkeuring van de agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor aan de eerstvolgende gemeenteraad.
Het schepencollege werft een voltijds medewerker schoonmaak (E1-E3) bij de dienst Aankoop & Facility aan, in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 21 mei 2023.
Het schepencollege stelt de wervingsreserve voor deskundige evenementen (B1-B3) vast.
Het schepencollege sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor 2 voltijdse functies vakman Openbare reinheid (D1-D3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.
Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van diensthoofd gebouwen (A1a-A3a) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) en stelt de selectieprocedure vast.
Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van expert gebouwen (A1a-A3a) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) en stelt de selectieprocedure vast.
Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige facility (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) en stelt de selectieprocedure vast.
Het schepencollege, zetelend als tuchtoverheid, neemt kennis van het afsluitend verslag i.v.m. de tuchtprocedure en zet de lopende tuchtprocedure, onder alle voorbehoud en zonder enige nadelige erkenning, stop aangezien het personeelslid met pensioen is en niet meer werkt bij het bestuur.
Dit besluit is niet ter inzage.
Het schepencollege neemt kennis van de vraag van de dienst Onderwijs en buurtwerking om de dienstverlening voor de kinderopvang tijdens de korte vakanties van de firma 3Wplus, Z.5 Mollem 250 te 1730 Asse uit te breiden. Conform de bepalingen opgenomen in het bestek van de betrokken opdracht en de huidige wetgeving inzake overheidsopdrachten wordt de uitbreiding van de dienstverlening goedgekeurd.
Het schepencollege gunt beide percelen van de opdracht voor het uitvoeren van kleine onderhouds- en herstellingswerken aan wegen en het (her)aanleggen van verhardingen, wegenis, voet- en fietspaden aan de firma Strabo-Wegenbouw, Beigemsesteenweg 77 te 1850 Grimbergen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offertes van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/977.
Het schepencollege keurt de offertes van de firma Cronos Public Services, Veldkant 33A, 2550 Kontich, ten belope van 89.504,24 euro incl. btw. goed waardoor er verdere ondersteuning (technisch en begeleiding medewerkers) binnen de M365-omgeving kan gegeven worden, en waardoor 2 bijkomende powerapps kunnen ontwikkeld worden voor het rioolbeheer en voor de opvolging en monitoring van projecten.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummers 1521, 1615, 1638, 1673 - 1682, 1684 - 1688, 1690 - 1704, 1707 - 1711, 1713 - 1726, 1728 - 1743.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: van nummers 1683, 1705 - 1706, 1727.
Het schepencollege gaat over tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het bijkomend kohier 34 2022, belasting op aanplakborden en uithangborden, geplaatst op privé-domein en zichtbaar vanaf de openbare weg, aanslagjaar 2022, voor een bedrag van 40,00 euro.
Het schepencollege neemt kennis van de notulen van 30 maart 2023 van de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek).
Het schepencollege legt het budget 2023, vastgesteld op 14 maart 2023 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), voor aktename voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van het overleg met het Agentschap voor Natuur en Bos en het Agentschap voor Onroerend Erfgoed op 10 februari 2023, het overleg met de architecten en ingenieurs op 19 april 2023, het tweede voorontwerp en de kostenraming ten bedrage van € 1.234.183,26 excl. btw en € 1.493.361,74 incl. btw in het kader van de oproep voor het thema 'Hoogdringende dossiers' voor de instandhoudingswerken aan het Prinsenkasteel.
Het schepencollege keurt deze goed en geeft de opdracht aan de architecten, Beeck & Hermans bvba, Sint-Katelijnestraat 46 te 2800 Mechelen en de dienst Financiën om twee bijkomende standaardpremies voor onderhoudswerken aan te vragen tot een bedrag € 250.000 excl. btw voor 2023 en tot € 250.000 excl. btw voor 2024, waarvan telkens 70% van het totaalbedrag (dit is 2 keer € 175.000 excl. btw) kan worden gesubsidieerd.
Het schepencollege geeft tot slot de opdracht aan de architecten, Beeck & Hermans bvba, Sint-Katelijnestraat 46 te 2800 Mechelen en de dienst Financiën om de onderzoekspremie in het kader van de onderhoudswerken aan te vragen tot een bedrag € 25.000 excl. btw, waarvan telkens 80% van het totaalbedrag (dit is € 20.000 excl. btw) kan worden gesubsidieerd, bij het Agentschap voor Onroerend Erfgoed.
Het schepencollege keurt de meerwerken voor fietsmarkeringen in de Romeinsesteenweg goed.
Het schepencollege keurt het ontwerp van De Watergroep goed voor de aanleg van een nieuwe waterleiding langsheen de Warandestraat, Baron René Lundenlaan, Driesstraat, Hof ter Wilderlaan, Molenstraat, Spekveld, Kadol en Zijpstraat te Humbeek.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Fluvius goed voor het verplaatsen van een gasleiding lage druk ter hoogte van het Otto de Mentockplein.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van de Vlaamse Milieumaatschappij inzake rapportering gemeentelijke sanering over het dienstjaar 2022. Tegen 15 juli 2023 moet de rapportering digitaal worden ingediend. Vanaf dit jaar wordt ook de opmaak van een hemelwater- en droogteplan in het kader van de geïntegreerde hemelwateraanpak via deze bevraging gemonitord. Indien een lokaal bestuur nog aanspraak wil maken op water-gerelateerde subsidies vereist de Blue Deal Vlaanderen de opmaak van een dergelijk plan.
Het schepencollege neemt kennis van de boete, ten bedrage van 350 euro, voor het niet respecteren van de toelatingscriteria lage-emissiezone in Brussel en beslist om deze boete zelf te betalen en bijgevolg niet door te rekenen aan de betrokken werknemer.
Het schepencollege handhaaft in het kader van de beroepsprocedure zijn beslissing tot het verlenen van een omgevingsvergunning onder voorwaarden van 6 februari 2023 voor het verkavelen van een perceel in 4 loten op een terrein gelegen Molenstraat 182A, 182B, 184A en 184B in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie C deel van perceelnr. 75M.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2022165456 - OMV/400/22) van Stefan VAN DORSLAER voor het bouwen van een machineloods op een terrein gelegen Beemdenstraat 30 in 1852 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 5 sectie B nrs. 309G, 321B en 508E.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2022145379 - OMV/346/22) van Jan DE BOELPAEP en Julchen VAN MALDEREN voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning op een terrein gelegen Mechelstraat 63A in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie B nr. 29L
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege neemt akte van de melding voor het plaatsen van een terrasoverkapping gelegen Zilverstraat 47 in 1850 Grimbergen.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege neemt kennis van de notities van de eerste vergadering van de technische werkgroep op 26 april 2023 over de aanvraag van de Verbindingsweg tussen parking C en de Keizerin Charlottelaan aan de voorkant van de Heizelpaleizen.
Het schepencollege oefent het recht van voorkoop niet uit voor de in het besluit vernoemde eigendommen.
Het schepencollege neemt kennis van de kapmachtiging toegekend door de Adjunct-directeur adviezen & vergunningen van het Agentschap voor Natuur en Bos in Vlaams-Brabant en Limburg in het openbaar bos (Lintbos).
Het schepencollege neemt kennis van de ontheffing van het verbod tot ontbossing dat werd verleend, voor een perceel gelegen 6de afdeling sectie B nr. 802 voor 22,96a door de adjunct administrateur-generaal van het Agentschap voor Natuur en Bos.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een verbod parkeren in Valkendal goed.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een verbod parkeren in de Kasteelstraat goed.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap aan Oostvaartdijk 319 goed.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CONA in opdracht van Fluvius in de Egelantierlaan ter hoogte van de nummers 7, 14 en 16 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Egelantierlaan ter hoogte van nummer 7, 14 en 16. De werkput is gelegen in het voetpad.
Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 10 mei 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 19 mei 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CONA in opdracht van Fluvius in de Kruipstraat goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Kruipstraat. Er zullen een aantal putten worden geopend om de bestaande kabels te verleggen in de berm.
Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 9 mei 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 mei 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door VISSER & SMIT HANAB in opdracht van De Watergroep in de Wemmelsestraat ter hoogte van nummer 1 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Wemmelsestraat ter hoogte van nummer 1. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.
Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 10 mei 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 mei 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het afsluiten van de Windekindstraat voor een buurtfeest 24 juni 2023 goed. Op 24 juni 2023 zal een buurtfeest doorgaan in de Windekindstraat. Om dit evenement vlot en veilig te laten verlopen zullen er enkele verkeersmaatregelen ingesteld worden. Om dit evenement vlot en veilig te laten verlopen zullen er enkele verkeersmaatregelen ingesteld worden.
De Windekindstraat wordt afgesloten voor alle verkeer tussen de Beukendreef en de Halewijnlaan.
Deze maatregel is van kracht op 24 juni 2023 vanaf 12 uur tot het einde van het evenement (vermoedelijk 23 uur).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van verkeersmaatregelen voor Vlaanderen Zingt 2023 goed. Op 10 juli 2023 zal Vlaanderen Zingt doorgaan. Om dit evenement vlot en veilig te laten verlopen zullen er enkele verkeersmaatregelen ingesteld worden.
De Lagesteenweg (vanaf parking Speelbroek) en de Hogesteenweg worden afgesloten voor alle verkeer.
Deze maatregelen zijn van kracht op 10 juli 2023. De straten zullen afgesloten worden tussen 19.30 uur en 00.30 uur. Parkeerverbod wordt ingesteld vanaf 18 uur tot 00.30 uur.
Het schepencollege neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 5 mei 2023 "Politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN in opdracht van de Gemeente Grimbergen in de Kloosterstraat ter hoogte van nummer 59 - Goedkeuring bij hoogdringendheid" en bekrachtigt dit.
Volgende maatregelen werden ingevoerd aan de hand van het burgemeestersbesluit: de Kloosterstraat wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 59, de overige weggedeelten van de Kloosterstraat zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.
Het schepencollege neemt kennis van de verslagen van de werkgroep energie van 8 februari 2023 en 17 april 2023 en van de voorstudie van Noordlicht voor het plaatsen van PV-installaties op het gemeentelijk patrimonium.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, door middel van het Lokaal Energie- en Klimaatpact, sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 vormt een aanvulling op het Lokaal Energie en Klimaatpact 1.0. van 2021 en bevat een aanscherping van de klimaatambities die in het LEKP 1.0 werden vooropgesteld, in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen vermeld in het 'Fit for 55'-pakket. Het LEKP 2.1 bevat additionele doelstellingen ten gevolge van de energiecrisis.
Het schepencollege neemt kennis van het derde Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 2.1) en gaat niet akkoord met de ondertekening hiervan.
Het schepencollege kent een subsidie voor herbruikbare luiers toe voor een totaalbedrag van 100,00 euro.
Het schepencollege gaat akkoord met de overeenkomst inzake het kosteloos ter beschikking stellen van een deel van de kelderruimte van de pastorie van Beigem voor opslagruimte aan jeugdhuis 't Stoveke.
Op zondag 10 september 2023 wordt er aan skatepark Pierebad een skatehappening georganiseerd tussen 9 uur en 18 uur. Er zullen gratis skate-initiaties zijn en er wordt een skate-wedstrijd gehouden.
Het schepencollege geeft toestemming aan de dienst Vrije tijd van de gemeente Grimbergen, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen om ter hoogte van Ringlaan 25 te 1853 Grimbergen op zondag 10 september 2023 van 9 uur tot 18 uur elektronisch versterkte muziek te brengen voor een skatehappening met een maximum geluidsniveau > 85 dB(A) (LAeq 15 min) en < 95 dB(A) (LAeq 15 min).
Het schepencollege geeft toelating aan jeugdhuis 't Stoveke voor het organiseren van een privé-feest op donderdag 11 mei 2023 in het JH 't Stoveke, Zevensterre 13 te 1852 Grimbergen, mits zij over de verplichte vergunningen en attesten beschikken:
Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.
Het schepencollege antwoordt negatief op de vraag tot verhuur of verkoop van grond aan de intercommunale voor teraardebestelling.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 13 april 2023 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum 3 maanden uit te reiken, dat van rechtswege na afloop van de geldigheidsduur vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet volledig aan de specifieke brandveiligheidsnormen zoals die zijn opgenomen in de Politieverordening houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, maar de veiligheid van de bezoekers en het personeel komt niet ernstig in het gedrang.
Gelet op dit advies alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, toegevoegd als bijlage 5 bij het politiereglement van 1 februari 2021, vraagt het schepencollege aan de burgemeester om een brandveiligheidsattest B voor maximum 3 maanden uit te reiken.
Het schepencollege neemt kennis van de tussentijdse inhoudelijke en financiële rapportage van de subsidie Plan Samenleven.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter