Terug
Gepubliceerd op 16/10/2024

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 07/10/2024 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Politieke Organisatie

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • DV Haviland - Buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024: agendapunten en mandaat van de vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

        • kennisname en goedkeuring van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 van Haviland;
        • de vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten.
  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Planning data zittingen van het vast bureau tijdens de feest- en brugdagen van november tem. december 2024 - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bepaalt de zittingen van het vast bureau tijdens de feest- en brugdagen van november tem. december 2024.

    • Personeel

      • Actueel overzicht organogram en invulling personeelsformatie op dienstniveau: kwartaalrapportering - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van:

        • de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau en
        • het actuele organogram van de gemeente en het OCMW.
      • Aanpassing van het aanwezigheidsbeleid - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de aanpassing aan het aanwezigheidsbeleid met bijhorende bijlagen goed en legt deze voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel ter advies.

      • Aanwezigheidsbeleid - Interventies en werkwijze - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de werkwijze en interventies van het aanwezigheidsbeleid en gaat hiermee akkoord. 

      • Tijdelijke aanwerving voltijds zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (3 maanden) met ingang van 12 oktober 2024.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd EN met een vervangingsovereenkomst - VAC_2024_059: ingediende kandidaturen - Beoordeling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau beoordeelt de ingediende kandidaturen betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een permanente vacant verklaring.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd EN met een vervangingsovereenkomst - VAC_2024_059: vaststelling resultaten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de resultaten vast van de aanwervingsprocedure voor de, permanent vacant verklaarde, functie van maatschappelijk werker (B1-B3).

      • Aanwerving van een voltijds bediende in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 14 oktober 2024 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Groep INTRO vzw

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel bediende in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 14 oktober 2024 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Groep INTRO vzw, locatie Mobyspot Vilvoorde

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Deeltijds verpleegkundige (IFIC 14) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest: aangifte nevenactiviteiten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een flexi-job verder uit te oefenen op voorwaarde dat:

        • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
        • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.
  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2024

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummers 772-778, 781-783, 785.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: nummers 779, 780, 784.

  • Welzijn

    • Beleid sociale dienst

      • Stand van zaken dossier (SD-24/3777) in het lokaal opvanginitiatief Jozef Van Elewijckstraat 105 bus 37 te 1853 Grimbergen: bepaling tussenkomst in de kosten voor het gebruik van de studio - Opzeg LOI plaatsen - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de huidige bewoners van het Lokaal opvanginitiatief gelegen te Jozef Van Elewijckstraat 105 bus 37 te 1853 Grimbergen nog geen andere woning hebben gevonden, hun LOI statuut afgelopen is en nog steeds verblijven in het appartement.

        Het vast bureau gaat akkoord dat er een gebruiksovereenkomst zal worden opgemaakt en het gezin financieel zal moeten tussenkomen in de kosten.

        Het vast bureau neemt kennis dat de LOI-plaatsen bij Fedasil worden opgezegd.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Opnames woonzorgcentrum en centrum kortverblijf WZC Ter Biest en kamer kortverblijf Den Bogaet periode juli - september 2024 - Bekrachtiging

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bekrachtigt de opnames van nieuwe bewoners in woonzorgcentrum Ter Biest en van de kamer kort verblijf in Den Bogaet.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter