Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van de bevestiging van KBO van 20 maart 2023 betreffende de wettelijke vertegenwoordigers gemeente / OCMW Grimbergen.
Het vast bureau keurt de aanvullingen aan het reglement fietslease principieel goed.
Het vast bureau neemt kennis van de vastgelegde infomomenten waarbij de fietslease wordt toegelicht aan het gemeente- en OCMW-personeel.
Het vast bureau neemt af van de raamovereenkomst “Organsiatieontwikkeling”, door Poolstok gegund aan BDO, voor de opdracht "Begeleiding en ondersteuning bij optimalisatie van de werking van het lokaal dienstencentrum Ter Borre (verlenging)".
Het vast bureau keurt de intentie om de activiteiten stop te zetten van de zeer verlieslatende dienst huishoudelijke hulp van OCMW Grimbergen, goed.
Het vast bureau legt onderhavig besluit ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn teneinde zich akkoord te verklaren met verdere stappen die noodzakelijk zijn om de activiteiten van de dienst huishoudelijke hulp van OCMW Grimbergen, stop te zetten, waarbij de mogelijkheid wordt onderzocht om de medewerkers over te dragen naar andere diensten van het lokaal bestuur Grimbergen overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het vast bureau schrapt principieel deze dienst uit het organogram van OCMW Grimbergen en de betreffende functies van medewerker huishoudelijke hulp (E1-E3) uit de personeelsformatie van OCMW Grimbergen, n.a.v. de principiële beslissing tot stopzetting van de dienst Huishoudelijke Hulp van het OCMW.
Het vast bureau gaat principieel akkoord met de overdracht van het betrokken personeel naar de gemeente Grimbergen, en dit onder voorbehoud van het akkoord van gemeentebestuur Grimbergen.
Hierbij wordt concreet voorgesteld om over te dragen in de functie van medewerker schoonmaak (E1-E3) bij de dienst Aankoop en Facility van de gemeente Grimbergen.
Het vast bureau start de onderhandelingen op met de vakorganisaties, evenals het overleg met de betrokken personeelsleden.
Het vast bureau gaat akkoord met het verlenen van de volgende toegang voor de Financiële dienst in de HR-software DPP:
- diensthoofd Financiën
- deskundige boekhouding
Het vast bureau neemt kennis van de gewijzigde aantal jobstudenten, 21 in plaats van oorspronkelijk 23, voor juli en augustus 2023.
Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.
Het vast bureau werft een kinesitherapeut (IFIC 15) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd van 5 maanden met ingang van 1 april 2023.
Het vast bureau neemt kennis van een wijziging in de diplomavoorwaarden verbonden aan de selectieprocedure van maatschappelijk werker (B1-B3)/sociaal deskundige (B1-B3).
Het vast bureau start een verkorte aanwervingsprocedure op voor aanwerving van een voltijds administratief werker (C1-C3) bij wzc Ter Biest met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd van 3 maanden en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau geeft een positief advies voor de aanvraag van een zorgkundige van het woonzorgcentrum Ter Biest om te mogen deelnemen aan het "Project ‘Vorming 600’ openbare sector, opleiding tot verpleegkundige".
Het vast bureau geeft een negatief advies voor de aanvraag van een zorgkundige van het woonzorgcentrum Ter Biest om te mogen deelnemen aan het "Project ‘Vorming 600’ openbare sector, opleiding tot verpleegkundige".
Het vast bureau neemt kennis van het Jaaractieplan welzijn en preventie, stand van zaken van 22 maart 2023.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 312 tot en met 314 en van nummer 316 tot en met 327.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummer 315.
Het vast bureau gaat akkoord met het voorstel van de directeur van WZC Ter Biest om af te wijken van de gangbare bestelprocedure voor de uitbetaling van erelonen en vergoedingen aan artsen in het WZC Ter Biest.
Het vast bureau neemt kennis van de rapportage Lokaal Loket Kinderopvang 2022 aan het Agentschap Opgroeien.
Het vast bureau neemt kennis van de finale nota met betrekking tot de referentiebudgetten en aanvullende financiële steun inclusief het afspraken- en beslissingskader en het positief advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 9 maart 2023 en keurt deze goed.
Het vast bureau gaat akkoord met het gebruik van de REMI-tool in de dossiers van de sociale dienst.
Het vast bureau neemt kennis van de bevestiging door de VDAB dat het OCMW van Grimbergen binnen het kader van het tijdelijk werkervaringstraject tewerkstellingen kan opstarten in samenwerking met Brusselse organisaties.
Het vast bureau gaat akkoord dat OCMW Grimbergen, om zoveel mogelijk klanten aan een job te helpen, de samenwerkingen met de reeds gekende Brusselse organisaties terug opneemt alsook onderzoekt of er opportuniteiten zijn voor nieuwe samenwerkingen.
Het vast bureau neemt kennis van:
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de wachtlijst bij Ter Biest op datum van 17 maart 2023.
Het vast bureau neemt kennis van de afspraak om privé familiebijeenkomsten van bewoners in de cafetaria van Ter Biest toe te laten onder volgende voorwaarden:
Het vast bureau keurt het ontwerp van compromis houdende verkoop van het appartement gelegen Nieuwelaan 127/14 te 1853 Grimbergen goed.
Het vast bureau betuigt geen interesse in een verkoop van de percelen kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie A - nrs. 140b & 141b gelegen langs de Beigemsesteenweg.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter