Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Politieke organisatie

  • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 23 november 2023

    Goedgekeurd

    Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 23 november 2023 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

• Personeel

  • Consultancyopdrachten - 2023-Q3 - Rapportering

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de rapportering van de consultancyopdrachten 2023-Q3.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,40 vte) functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - VAC_2023_056 - Resultaten: kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt akte van het eindverslag van de examenverrichtingen in het kader van de selectieprocedure voor kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14).

  • Deeltijds maatschappelijk werker (IFIC 14) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

• Welzijn en preventie

  • Verslag stuurgroep Welzijn en preventie 23 oktober 2023 - Opmaak JAP 2024 – Asbestbeheersplan - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de stuurgroep Welzijn en Preventie van 23 oktober 2023, en keurt de gemaakte afspraken goed.

• Overheidsopdrachten

  • Energieprestatiecertificaten niet-residentiële gebouwen: toetreding tot de raamovereenkomst VEB - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het toetreden tot de raamovereenkomst voor het aanmaken van energieprestatiecertificaten (besteknummer EE_2023_0_034) van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) voor gebouwen van het OCMW goed.

    De raamovereenkomst werd door het Vlaams Energiebedrijf (VEB) gegund aan volgende firma's:

    • Vastgoedexperts bv (Langvoort 17, 2430 Laakdal);
    • Freestone nv (De Hene 10, 1780 Wemmel);
    • Adviesbureau Dirk De Groof bv (Mechelbaan 657, 2580, Putte);
    • Egeon bv (Brusselsesteenweg 208, 9090 Melle);
    • Trema bv (Poortakkerstraat 91, 9051 Gent).

    Het toetreden tot de raamovereenkomst zal plaatsvinden op 1 november 2023.

  • Reglement rond het gebruik van de gsm - Aanpassing arbeidsreglement: advies vakbondsorganisaties - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het advies van de vakbondsorganisaties op de aanpassing van het intern reglement rond het gebruik van de gsm en de aanpassing aan het arbeidsreglement.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 878 tot 880 en van 882 tot 887.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummer 881.

Welzijn

• Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslag raad van bestuur van 26 september 2023 en 27 oktober 2023 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergaderingen van de raad van bestuur van 26 september 2023 en 27 oktober 2023 van de feitelijke vereniging Huis van het Kind.

• Beleid sociale dienst

  • Projectoproep in het kader van kinderarmoede: 'lokale bondgenotennetwerk' - Indiening door het Huis van het Kind - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de indiening door het huis van het kind, via vzw Ferm, Leren@vaart (die instaat voor de coördinatie van het huis van het Kind in Grimbergen) van een projectvoorstel in het kader van de projectoproep van de Vlaamse regering lokale bondgenotennetwerk'; in dit project is het sociaal huis een kernpartner.

Ouderen

• Ter Borre

  • Indexering dagprijs assistentiewoningen Ter Borre met ingang van 1 januari 2024 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag bij het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de indexering van de dagprijs voor de assistentiewoningen Ter Borre vanaf 1 januari 2024. De geïndexeerde dagprijs bedraagt 31,46 euro, wat neerkomt op een verhoging van 0,36 %. De bewoners van Ter Borre worden hiervan per brief op de hoogte gebracht en de prijs wordt op 1 januari 2024 aangepast op de website.

• Ter Biest

  • Indexering dagprijzen woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 januari 2024 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag ingediend bij het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de indexering van de dagprijzen voor het woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 januari 2024:

    • voor een eenpersoonskamer 66,89 euro;
    • voor een tweepersoonskamer 63,08 euro per bewoner.

    De verhoging bedraagt 0,36 %. De bewoners worden hiervan per brief op de hoogte gebracht.