Terug
Gepubliceerd op 07/04/2026

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 30/03/2026 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 19 tot 26 maart 2026 ingediende schriftelijke vraag en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nummer M2603 2789 inhoudelijk te behandelen.

      • Antwoorden m.b.t. schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de reeds verstuurde antwoordbrief geformuleerd op de melding met nummer M2603 2789 zoals heden op deze vergadering voorgelegd.

    • Personeel

      • OFP Prolocus (tweede pensioenpijler voor contractuele medewerkers): gewijzigde documenten i.k.v. revisietraject 2025 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement van het OFP Prolocus.

        Het vast bureau legt de goedkeuring van de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement en de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Voltijds zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest: aangifte nevenactiviteiten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een zelfstandige activiteit verder uit te oefenen op voorwaarde dat:

        • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
        • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.
      • Deeltijds medewerker keuken (IFIC 4) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest: aangifte nevenactiviteiten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een zelfstandige activiteit verder uit te oefenen op voorwaarde dat:

        • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
        • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.
      • Deeltijds zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Vraag tot gedeeltelijke (0,10 VTE) ontslagverlening - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het gedeeltelijk ontslag van een contractueel personeelslid van het woonzorgcentrum Ter Biest.

      • Voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet: wijziging naar werkplaats Sociaal Huis met ingang van 7 april 2026 - Toevoeging addendum aan de arbeidsovereenkomst van 22 september 2025 in het kader van wijziging van de plaats van tewerkstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met een wijziging van de werkplaats van een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet.

    • Overheidsopdrachten

      • Raamovereenkomst voor de aankoop van medisch materiaal - Gunning

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 23 maart 2026 voor de opdracht voor de raamovereenkomst voor de aankoop van medisch materiaal opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

        Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde de firma WM Supplies bv, Kortrijksestraat 30 te 8520 Kuurne tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026/1236.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2026

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummer 250, 253, 266, 268 - 269, 275, 294 - 299, 301 - 304, 306 - 307.

  • Welzijn

    • Organisatie Dementiecafé woonzorgcentrum Ter Biest op 5 mei 2026 - Kennisname en goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de organisatie van een dementiecafé van WZC Ter Biest op 5 mei 2026 en keurt dit goed.

    • Ambassadeur maatwerkbedrijf 2026: oproep van VVSG aan de lokale besturen en vraag van Den Diepen Boomgaard - Kennisname en standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de oproep van VVSG en de koepelorganisatie van maatwerkbedrijven om een kandidatuur in te dienen als ambassadeur voor maatwerkbedrijven en sociale economie voor 2026. Het vast bureau gaat akkoord met de kandidaatstelling van Grimbergen als ambassadeur van maatwerkbedrijven, als erkenning van de bestaande samenwerking tussen het lokaal bestuur en diverse maatwerkbedrijven.

    • Beleid sociale dienst

      • Sluitingsbevel niet-vergunde opvanglocatie (zelfstandige onthaalouder) op het grondgebied Grimbergen: antwoord van Agentschap Opgroeien van 26 maart 2026 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van Agentschap Opgroeien van 26 maart 2026, zoals uiteengezet in het besluit, als repliek op de brief van het lokaal bestuur met de vraag om een bestuurlijke boete op te leggen aan de organisator van een niet vergunde opvanglocatie, o.b.v. artikel 22 van het decreet van 20 april 2012.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Besluit van de provinciegouverneur van 25 maart 2026 inzake klachten Samen Groot Grimbergen en raadslid Eddie BOELENS tegen het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025 inzake GAW Ter Borre behoefteonderzoek in het kader van de toekomstvisie en beëindiging van de activiteiten tegen 1 januari 2028 bij de provinciegouverneur - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de brieven van de gouverneur van 25 maart 2026, ingekomen op 26 maart 2026 via het loket lokaal bestuur, toegevoegd als bijlagen 1, 2 en 3 bij dit besluit, en legt dit, overeenkomstig artikels 333, tweede lid DLB, ter kennisname voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Brief van de Seniorenraad inzake deelname participatietraject Ter Borre ingekomen op 25 maart 2026 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de brief van de Seniorenraad, ingekomen op 25 maart 2026, toegevoegd als bijlage bij het besluit.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter