Terug
Gepubliceerd op 26/11/2021

Besluitenlijst  GEMEENTERAAD

do 25/11/2021 - 19:30 digitaal

De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.

  • Openbaar

    • Organisatie Raad

      • COVID-19: Besluit van de burgemeester van 9 november 2021 - Kennisname en bekrachtiging

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 9 november 2021 en bekrachtigt dit.

    • Goedkeuren notulen

      • Notulen van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 28 oktober 2021 goed.

    • Agendapunt met spreker

      • Recreatief Vliegveld Grimbergen - Aanpassing erfpachtovereenkomst - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt een overeenkomst tot aanpassing van de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente en vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen goed.

      • Samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Landmaatschappij en de gemeente Grimbergen inzake de ontharding van de gemeentelijke recreatiezone ten voordele van de inrichting van het parkgebied - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Landmaatschappij en de gemeente Grimbergen over de ontharding van de gemeentelijke recreatiezone ten voordele van de inrichting van het parkgebied en in uitvoering van de goedgekeurde projectaanvraag 'Natte Natuur 2020, Maalbeekvallei Grimbergen' goed.

    • Politie

      • Interne Organisatie

        • Overheidsopdrachten

          • Insourcing van IT-beheer - Voorwaarden en wijze van gunnen

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad keurt het insourcen van IT-beheer volgens de behoeften van de politiezone goed voor een geraamd bedrag van 167.000,00 euro (incl. btw) en schrijft volgende leveranciers aan:

            • Dilaco Group, Daalstraat 140 in 1852 Beigem,
            • Simac ICT Belgium, Zone Guldendelle, Arthur de Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg,
            • VERA, Vaartdijk 3/001, 3018 Leuven-Wijgmaal.
    • Politieke Organisatie

      • Intergemeentelijke Samenwerking

        • Intradura - Buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021 - Goedkeuring agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 8 december 2021 goed.

        • Havicrem - Buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021 - Goedkeuring agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van Havicrem van 15 december 2021 goed.

    • Interne organisatie

      • Personeel

        • Rechtspositieregeling

          • Rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel - Aanpassing

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad wijzigt de rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel.

        • Personeelsformatie en organogram

          • Personeelsformatie: afdelingen Ruimte en Mens - stafdienst algemeen directeur - Aanpassing

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad keurt de volgende wijzigingen aan de personeelsformatie goed:

            • De volgende functie te schrappen uit de statutaire personeelsformatie van de gemeente:

            Graadbenaming

            Rang

            Salarisschalen

            vte

            Coördinator groen

            Cx

            C4-C5

            1,00

            Vakman

            Dv

            D1-D3

            3,00

            Handlanger

            Ev

            E1-E3

            4,00

            Beheerder sportinfrastructuur

            Bv

            B1-B3

            1,00

            Zwembadcoördinator

            Cv

            C1-C3

            2,00

            Redder

            Dv

            D1-D3

            3,00

            • De volgende functies te schrappen uit de uitdovende statutaire personeelsformatie van de gemeente:

            Graadbenaming

            Rang

            Salarisschalen

            vte

            Vakman

            Dv

            D1-D3

            1,00

            • De volgende functie te schrappen uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
            Graadbenaming Rang Salarisschalen vte
            Coördinator openbare reinheid en recyclageparken Cx C4-C5 1,00
            Vakman Dv D1-D3 1,00
            Handlanger Ev E1-E3 2,00
            Zwembadcoördinator Cv C1-C3 2,00
            Kassier Dv D1-D3 1,00
            Redder Dv D1-D3 6,00
            Schoonmaakster Ev E1-E3 2,80
            Zwembadtoezichter Ev E1-E3 4,00
            • De volgende functie te schrappen uit de uitdovende contractuele personeelsformatie van de gemeente:
            Graadbenaming Rang Salarisschalen vte
            Schoonmaakster Ev E1-E3 0,80
            • De volgende functies toe te voegen aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

            Graadbenaming

            Rang

            Salarisschalen

            vte

            Coördinator groen en openbare reinheid

            Cx

            C4-C5

            1,00

    • Financiën

      • Samenwerkingsovereenkomst Eigen Thuis en gemeente Grimbergen inzake DAV: voorstel vervanging gemeente Grimbergen als partij door het OCMW Grimbergen vanaf 1 januari 2022 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad gaat akkoord om in de samenwerkingsovereenkomst met vzw Eigen Thuis inzake DAV de gemeente Grimbergen als partij te vervangen door het OCMW van Grimbergen. Voor het overige blijven alle bepalingen van kracht. De aanpassing gaat in op 1 januari 2022.

      • Belastingen en retributies

        • Wijziging van het gemeentelijk retributiereglement betreffende de kerst- en lentemarkt - periode van 1 december 2021 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op de kerst- en lentemarkt voor de periode 1 december 2021 tem. 31 december 2025 goed.

      • Jaarrekening

        • Lokale politie: goedkeuring begrotingsrekening 2020 door provinciegouverneur - Kennisname

          Ter kennis genomen

          De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 5 oktober 2021 van het provinciaal gouvernement Vlaams-Brabant, waarin wordt meegedeeld dat de begrotingsrekening 2020, de balans op 31 december 2020 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2020 van politiezone Grimbergen werden goedgekeurd.

        • Jaarrekening 2020: goedkeuring toezichthoudende overheid - Kennisname

          Ter kennis genomen

          De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW van Grimbergen over het financiële boekjaar 2020.

      • Kerkbesturen

        • Administratief toezicht - kerkraad Sint-Salvator (Borgt): Financieel meerjarenplanwijziging 2020-2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gewijzigde financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 29 juni 2021 door de kerkraad Sint-Salvator (Borgt), goed onder voorbehoud van goedkeuring van het ontwerp van meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.

        • Administratief toezicht - Kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek): Budgetwijziging 2021 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2021, vastgesteld op 28 juni 2021 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek). De gemeentelijke toelage van 16.885,66 euro blijft behouden voor het lopende jaar.

        • Administratief toezicht - kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld): Budgetwijziging 2021 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2021, vastgesteld op 3 juni 2021 door de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld).

        • Administratief toezicht - kerkraad Sint-Salvator (Borgt): Budgetwijziging 2021 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2021, vastgesteld op 29 juni 2021 door de kerkraad Sint-Salvator (Borgt).

        • Administratief toezicht - kerkraad Sint-Salvator (Borgt): Budget 2022 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022, vastgesteld op 29 juni 2021 door de kerkraad Sint-Salvator (Borgt).

        • Administratief toezicht - kerkraad Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug): Budget 2022 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022, vastgesteld op 26 mei 2021 door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug).

        • Administratief toezicht - kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen): Budget 2022 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022, vastgesteld op 1 juni 2021 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen).

        • Administratief toezicht - kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem): Budget 2022 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022, vastgesteld op 14 juni 2021 door de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem).

        • Administratief toezicht - Kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek): Budget 2022 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022, vastgesteld op 28 juni 2021 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek).

        • Administratief toezicht - kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld): Budget 2022 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022, vastgesteld op 3 juni 2021 door de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld).

        • Administratief toezicht - kerkraad Sint-Amandus (Strombeek): Budget 2022 - Akteneming

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022, vastgesteld op 17 juni 2021 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek).

    • Grondgebied en Ruimte

      • Ontwerpakte houdende vestiging erfpacht ten voordele van Sibelgas op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 501a met opgenomen bijhorende erfdienstbaarheid op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 514c3 voor toegang naar een elektriciteitscabine langs de Dokter Carlierstraat - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de notariële ontwerpakte houdende vestiging van erfpacht, voor een termijn van 99 jaar, op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 501a, met opname van bijhorende erfdienstbaarheid op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 514c3, langs de Dokter Carlierstraat, goed.

      • Gebouwen

        • Procedure voor de concessie van diensten houdende uitbating van het gemeentelijk zwembad Pierebad: overname exploitatieovereenkomst - vaststelling verval beheersovereenkomst - vervroegde beëindiging erfpachtovereenkomst

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt alle rechten en plichten van het AGBG, die zijn opgenomen in de exploitatieovereenkomst met LAGO, integraal over vanaf 1 januari 2022.

          De gemeenteraad stelt vast dat de beheersovereenkomst, die werd afgesloten tussen de gemeente en het AGBG inzake de publieke exploitatie van het zwembad, in feite komt te vervallen, voor zover betrekking hebbende op het overdekt zwembad Pierebad: afdeling 4, Strombeek-Bever, Ringl, nummer 0224X 2 en gaat akkoord met het voorstel van het AGBG om op korte termijn over te gaan tot nieuwe onderhandelingen omtrent de opmaak van een gewijzigde beheersovereenkomst rekening houdende met de gewijzigde situatie (concessie commerciële uitbating Pierebad door Innopa).

          De gemeenteraad beëindigt met wederzijds akkoord vroegtijdig de erfpachtovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november 2011 in zoverre betrekking hebbend op de gronden gelegen aan de Ringlaan nr. 23, 25 en 27 te 1853 Strombeek-Bever, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie A nummer 0224X 2 (bouwgrond), inclusief de constructies aanwezig op genoemd terrein, beter gekend als het overdekt zwembad Pierebad (nr. 25), een studio gelegen naast het zwembadcomplex (nr 23) en de cafetaria Pierebad met bijhorend zaaltje, met ingang vanaf 1 januari 2022.

      • Handhaving

        • Reglement inzake cameratoezicht op het openbaar domein in functie van samenwerking met intercommunale INCOVO - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het reglement cameratoezicht op het openbaar domein goed en geeft positief advies over de plaatsing van de bewakingscamera's op het grondgebied van de gemeente.

        • Wijziging politiereglement in het kader van overheidsopdracht inzameling van textiel via textielcontainers op standplaatsen - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het algemeen gemeentelijk politiereglement, zoals opgenomen in de bijgevoegde gecoördineerde versie, goed.

        • Overheidsopdracht voor inzameling van textiel via textielcontainers op standplaatsen in de gemeente - Wijze van gunnen en de voorwaarden (bestek) - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gunningsbestek voor de opdracht inzake inzameling van textiel via textielcontainers op standplaatsen goed.

        • Aanstelling van intercommunale ambtenaren als GAS-vaststeller - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanstelling van ambtenaren van Incovo Intercommunale als GAS-vaststeller goed.

        • Prioriteitenkader handhaving ruimtelijke ordening in functie van samenwerking met Haviland - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het prioriteitenkader inzake handhaving ruimtelijke ordening goed.

      • Milieu en duurzaamheid

        • Duurzaam klimaat- en energieactieplan Grimbergen - Definitieve vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het duurzaam klimaat- en energieactieplan 2021-2030 (klimaatplan) goed. Met de maatregelen opgenomen in het klimaatplan wil de gemeente bijdragen tot een CO2-besparing van 59.748 ton CO2 of 40,7% van de uitstoot in 2011 tegen 2030. Om deze doelstelling te halen wordt ingezet op zowel energiebesparing en -efficiëntie als hernieuwbare energie.

        • Verlenging van de gemeentelijke subsidie voor 'duurzaam bouwadvies' voor particulieren - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het gemeentelijke subsidiereglement met betrekking tot het verlenen van 'duurzaam bouwadvies' aan particulieren loopt ten einde op 31 december 2021. De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de gemeentelijke subsidie voor 'duurzaam bouwadvies' voor particulieren tot 31 december 2022.

    • Vrije tijd

      • Toeristische website: uitbreiding van de toeristische info in het Frans, Duits en Engels voor anderstalige bezoekers - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad biedt op de toeristische website van de gemeente Grimbergen ook een basisaanbod aan informatie aan in het Frans, Duits en Engels en deelt deze binnen de acht dagen mee aan de Vaste Commissie voor Taaltoezicht.

      • Reglement herbruikbare bekers Kerstmarkt - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het reglement "Herbruikbare bekers kerstmarkt", toegevoegd als bijlage aan dit besluit, goed.

      • Subsidies voor verenigingen en instellingen voor gezondheidszorg en gehandicapten - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de subsidies aan de verenigingen met als doelstelling hulp aan gezinnen, gehandicapten en ziekenverenigingen 2021 goed.

      • Gemeentelijke subsidies aan organisaties actief op het gebied van ontwikkelingssamenwerking - Deel 2: som voorbehouden voor uitzonderlijke omstandigheden - Toewijzing

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad kent het bedrag van € 2.479 gereserveerd voor uitzonderlijke omstandigheden binnen de gemeentelijke subsidies voor organisaties actief op gebied van ontwikkelingssamenwerking, toe aan Moeders voor vrede/ Mothers for peace Belgium. Deze organisatie komt op voor vrouwen- en kinderrechten en probeert toekomstperspectief te bieden aan vrouwen die slachtoffer zijn van conflicten en geweld.

      • Schenking schilderij aan de gemeente - Definitieve aanvaarding

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad aanvaardt definitief de schenking van een schilderij van René Vandervoodt (kerk Borgt),  door de heer Alfons VANALME, actueel wonende te Staufenberg, Duitsland, waarvan de waarde geschat wordt op 500 euro.

    • Onderwijs

      • Basisscholen

        • Basisonderwijs - Capaciteitsbepaling gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2022-2023 - Vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad bepaalt de capaciteit voor de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2022-2023.

    • Toegevoegde agendapunten

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Toekomstplannen site recyclagepark Strombeek-Bever", ingediend door raadslid Katrien LE ROY

        Verworpen

        De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Toekomstplannen site recyclagepark Strombeek-Bever", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

        De gemeenteraad wijst het voorstel van raadslid LE ROY af.

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Omgevingsvergunning nieuwe vleugel gemeentehuis", ingediend door raadslid Eddie BOELENS

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Omgevingsvergunning nieuwe vleugel gemeentehuis", ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen - Kennisname

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

  • Besloten

    • Interne organisatie

      • Personeel

        • Personeelsformatie en organogram

          • Overname zwembad Pierebad - Overdracht van het contractueel personeel n.a.v. deze overname - Goedkeuring

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad keurt de overnameovereenkomst aangaande de overdracht van het personeel naar aanleiding van de overname van het zwembad Pierebad goed.

Namens GEMEENTERAAD,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Chantal LAUWERS
voorzitter gemeenteraad