De gemeenteraad keurt de agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van Havicrem van 15 december 2021 goed.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 41, eerste lid DLB.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2003 betreffende de toetreding tot Havicrem.
Statuten:
De statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Havicrem en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per brief van 20 oktober 2021 werd het gemeentebestuur door Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021 om 18.30 uur in aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021
Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van 09.06.2021
Overzicht werking in 2021
Goedkeuring van het budget en actienota 2022
Varia
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
In zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2019 werd mevrouw Chantal LAUWERS aangesteld als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Havicrem en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de brief van 20 oktober 2021 waarmee Havicrem meldt dat op 15 december 2021 een buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden
goedkeuring te hechten aan de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Havicrem van 15 december 2021 vast te stellen.
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten waaruit blijkt:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger waaruit blijkt:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Havicrem van 20 oktober 2021 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op 15 december 2021 om 18.30 uur in aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil, en goedkeuring te hechten aan volgende agenda:
Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van 09.06.2021
Overzicht werking in 2021
Goedkeuring van het budget en actienota 2022
Varia
Art. 2.
Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze algemene vergadering van Havicrem van 15 december 2021 die bij de uitnodiging voor deze algemene vergadering werden gevoegd.
Art. 3.
De effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Havicrem, of bij belet diens plaatsvervanger, die werden aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2019, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem van 15 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit over te maken aan Havicrem.