Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Politieke Organisatie

• Vraag tot afschrift

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van een vraag tot inzage van een raadslid waarbij tevens een afschrift van een aantal stukken wordt gevraagd. Het vast bureau maakt de gevraagde stukken over.

Interne organisatie

• Politieke organisatie

  • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026

    Goedgekeurd

    Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 26 maart 2026 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

  • Schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2026 gestelde mondelinge vragen met nrs. M2603 1717 en M2603 1721 en geeft de opdracht om deze als schriftelijke vragen inhoudelijk te behandelen.

• Personeel

  • Actueel overzicht pensioenen gewezen mandatarissen - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het actueel overzicht van de gepensioneerde mandatarissen en hun pensioenbedrag ten laste van het bestuur.

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslagen van 4 maart 2026 (BOC/HOC) - Agenda vergadering 1 april 2026 (BOC/HOC en CPBW) - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau:

    • neemt kennis van het verslag van de vergadering van het BOC/HOC van 4 maart 2026 en
    • stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 1 april 2026 vast.

  • Stand van zaken communicatie medewerkers Ter Borre - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau:

    • neemt kennis van de stand van zaken inzake communicatie medewerkers Ter Borre;
    • stelt vast dat, hoewel voorafgaandelijk geen vragen werden ingediend, tijdens de personeelsvergadering van 4 maart 2026 wel diverse vragen en bezorgdheden door de medewerkers werden geformuleerd en besproken;
    • neemt kennis van de verdere verduidelijking van een aantal aangebrachte punten en thema's, en neemt eveneens kennis dat dit op een later moment aan de medewerkers zal worden teruggekoppeld en
    • engageert zich verder om blijvend in te zetten op transparante communicatie en om medewerkers de mogelijkheid te blijven bieden vragen te stellen, met het oog op een correcte en transparante informatiedoorstroming gedurende het verdere traject.

  • Afname van de raamovereenkomst "Organisatieontwikkeling en -beheersing" van Poolstok (perceel 8: Staffing van expert profielen - lokale besturen) voor de tijdelijke inzet van een maatschappelijk werker (5 dagen per week) - Verlenging ingevolge 5,65 VTE tekort in bezetting - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verlengt de opdracht "Tijdelijke inzet van een maatschappelijk werker (5 dagen per week)", die op 3 november 2025 gegund werd aan Public Vlaanderen (A&S Solutions), Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth, en dit via afname van de raamovereenkomst "Organisatieontwikkeling en -beheersing" van Poolstok (perceel 8: Staffing van expert profielen - lokale besturen) tot en met 30 juni 2026.

  • Aanstelling jobstudenten-zorgkundigen en/of polyvalent medewerkers in het woonzorgcentrum Ter Biest tijdens de zomervakantie - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met het opstarten van de selectieprocedure voor 2 jobstudenten-zorgkundigen of polyvalent medewerker voor juli 2026 en 2 jobstudenten-zorgkundigen of polyvalent medewerker voor augustus 2026 voor het woonzorgcentrum Ter Biest. De jobstudenten-polyvalent medewerkers (IFIC 4) worden aanvullend ingezet.

  • Permanente vacantverklaring van 2,00 vte maatschappelijk werker (B1-B3) - Sociaal Huis in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd) - Opstart aanwervingsprocedure - VAC_2026_008 - Vaststelling selectieprocedure

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verklaart 2,00 voltijdse (vte) betrekkingen met de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd permanent vacant en stelt de selectieprocedure vast.

• Overheidsopdrachten

  • Toetreding tot de raamovereenkomst i.v.m. levering, installatie en onderhoud netwerkinfrastructuur van het provinciebestuur Vlaams-Brabant - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst i.v.m. levering, installatie en onderhoud van netwerkinfrastructuur goed. Deze raamovereenkomst werd door het provinciebestuur Vlaams-Brabant, gegund aan de firma Simac nv, Industrieweg 8 te 3001 Leuven, loopt van 11 september 2025 tem. 10 september 2029 en is maximaal verlengbaar tem. 10 september 2031. Er wordt toegetreden voor de resterende looptijd.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2026

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 270 - 273, 277 - 280.

Welzijn

• Beslissing Agentschap Opgroeien van 13 februari 2026 m.b.t. herinzet van het vrijgekomen subsidiebudget inkomenstarief: kwartaal 3 2025 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag van Babilou Belgium gelegen in Nijverheidslaan 1, te 1853 Grimbergen op 28 oktober 2025 voor minstens 1 bijkomende opvangplaats en maximum 7 bijkomende opvangplaatsen m.b.t. de oproep van het Agentschap Opgroeien voor de herinzet van het vrijgekomen subsidiebudget inkomenstarief - kwartaal 3 2025, en van de beslissing van het Agentschap Opgroeien om geen bijkomende opvangplaatsen toe te wijzen aan Babilou Grimbergen.

• Adviesrol lokaal bestuur kinderopvang: opportuniteitsadvies lokaal bestuur bij vergunningsaanvraag kinderopvang - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag van Arpine Ghazaryan, verantwoordelijke kinderopvang 'Soola', voor het starten van kinderopvang gelegen in de Steenstraat 35, 1851 Grimbergen en geeft een positief opportuniteitsadvies. 

• Beleid sociale dienst

  • OverKophuis: verlenging opdracht van de externe poetsfirma voor de periode van 1 april tem. 30 juni 2026 - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met de verlenging van het contract met de firma All Services, Wolvertemsesteenweg 348 te 1850 Grimbergen, voor het wekelijks poetsen van het OverKophuis in Hogesteenweg 22 te 1850 Grimbergen van 1 april tem. 30 juni 2026 a rato van 2 uur/week tegen een tarief van 87,88 euro incl. btw per poetsbeurt (onder voorbehoud van een eventuele indexatie).

Ouderen

• Ter Borre

  • Flat nr. 22 Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: verhuis van de bewoner - Einde schriftelijke overeenkomst tussen OCMW en bewoner m.b.t. het gebruik van de assistentiewoning - Vaststelling einddatum

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 22 in GAW Ter Borre verhuist en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast.