Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Personeel

  • Vaststelling wervingsreserve coördinator Financiële planning (A1a-A3a) in contractueel dienstverband (geldigheidsduur 2 jaar)

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt akte van het eindverslag van de examenverrichtingen van de selectieproeven die in het kader van de selectieprocedure voor coördinator Financiële planning (A1a-A3a) werden afgenomen, waaruit blijkt dat er geen geslaagde kandidaten zijn.

  • Verdere aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60,§7 OCMW-wet met ingang van 6 december 2021 en tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats sociaal economie initiatief gemeenschapscentrum de Pianofabriek

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

  • Vaststelling wervingsreserve van een voltijdse/deeltijdse functie van verpleegkundige (BV1-BV3 of C3-C4) voor WZC Ter Biest in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd)

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor verpleegkundige (BV1-BV3 of C3-C4) vast.

  • Voltijds zorgkundige (C1-C2) in contractueel dienstverband - wzc Ter Biest - afdeling Mens - Beëindiging in onderling akkoord van haar arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd op 9 januari 2022.

    Goedgekeurd

    Het vast bureau en een personeelslid beëindigen de arbeidsovereenkomst in onderling akkoord.

  • Deeltijds zorgkundige (C1-C2) in wzc Ter Biest: voorstel tot eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd mits presteren van een opzegtermijn

    Goedgekeurd

    Het vast bureau oordeelt over een voorstel tot eenzijdige beëindiging van een arbeidsovereenkomst en gaat over tot ontslag van een contractueel personeelslid.

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen in het kader van budgethouderschap

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed in het kader van zijn budgethouderschap.

  • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,70 VTE) functie van deskundige reactivering (BV1-BV3 of B1-B3) voor WZC Ter Biest in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) - Vaststelling selectieprocedure

    Goedgekeurd

    Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een deeltijdse (0,70 VTE) deskundige reactivering (B1-B3 of BV1-BV3) in contractueel dienstverband (contract van onbepaalde duur) en stelt de selectieprocedure vast.

  • Indexering onkostenvergoeding medewerkers huishoudelijke hulp - Beslissing

    Goedgekeurd

    Het vast bureau indexeert de onkostenvergoeding voor het wassen van de werkkledij van de medewerkers huishoudelijke hulp, die werd vastgesteld bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn op 10 februari 2009, op basis van de index consumptieprijzen.

    De geïndexeerde prijs met ingang van 1 januari 2021 bedraagt 0,60 euro/dag  - parameters: basis index december 2008 / nieuwe index december 2020.

    Deze onkostenvergoeding wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd: basisbedrag / basisindex = december 2008, nieuwe index = december 2021.

    Dit besluit wordt voorgelegd aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel.

  • Langdurig zieken - statutairen: stand van zaken van dossiers, waar er onduidelijkheid blijft over al dan niet terugkomst - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de dossiers van een aantal langdurig afwezige personeelsleden.

• Welzijn en preventie

  • COVID-19: Opschaling naar fase 3 "lock-down" - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het ingaan van fase 3 in het kader van de coronamaatregelen.

Financiën

• Oninvorderbaarstelling van vastgestelde rechten van het boekjaar 2021

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de lijst van vorderingen die niet kunnen worden geïnd. 

Welzijn

• Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslag raad van bestuur van 6 oktober 2021 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 6 oktober 2021 van de feitelijke vereniging Huis van het Kind.

• Beleid sociale dienst

  • Intentieverklaring OCMW voor samenwerking in het kader van het project beeldende kunst CC Strombeek - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de intentieverklaring van het OCMW/sociaal huis, opgemaakt in het kader van het subsidiedossier dat het CC Strombeek indient bij de Vlaamse Overheid rond Beeldende Kunst voor de periode 2023-2027. Hierin bevestigen beide partijen de bereidheid om (verder) samen te werken om een zo divers mogelijk publiek te bereiken.

Ouderen

• Reglement mantelzorgtoelage- actualisering praktische toepassing van het reglement- Kennisname en goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met het geactualiseerd reglement mantelzorgtoelage. Het reglement werd geactualiseerd omdat er een nieuwe huisstijl is, en er op afspraak gewerkt wordt. Ook naar taalgebruik en woordkeuze toe werd gezorgd voor meer uniformiteit. 

• Ter Borre

  • Indexering dagprijs assistentiewoningen Ter Borre met ingang van 1 januari 2022 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag bij het Agentschap Zorg en Gezondheid voor indexering van de dagprijs voor de assistentiewoningen Ter Borre vanaf 1 januari 2022. De geïndexeerde dagprijs bedraagt 25,39 euro, wat neerkomt op een verhoging van 4,16%. De bewoners van Ter Borre worden hiervan op de hoogte gebracht per brief.

• Ter Biest

  • Indexering dagprijzen woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 januari 2022 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag ingediend bij Agentschap Zorg en Gezondheid voor de indexering van de dagprijzen voor het woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 januari 2022:

    • voor een eenpersoonskamer 59,31 euro;
    • voor tweepersoonskamer 55,98 euro per bewoner.

    De verhoging bedraagt 4,16%.

    De bewoners worden hiervan op de hoogte gebracht per brief.

  • COVID-19: Update kaderrichtlijn COVID-19 residentiële ouderenzorg - versie 4 november 2021

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de hierboven vermelde e-mail van 4 november 2021 houdende update van de kaderrichtlijn COVID-19 residentiële ouderenzorg - versie 4 november 2021.

  • COVID-19: Update kaderrichtlijn COVID-19 residentiële ouderenzorg - versie 18 november 2021

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de hierboven vermelde e-mail van 18 november 2021 houdende update van de kaderrichtlijn COVID-19 residentiële ouderenzorg - versie 18 november 2021.

Patrimonium

• Koeltoog bakkerij, Sint-Amandsstraat 13 te Strombeek-Bever - vraag tenlastename kosten - kennisname en standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de technische problemen in winkel 3 in het complex Ter Borre en gaat niet akkoord met de gevraagde tenlasteneming van de aanpassingen aan de koeltoog op basis van de handelshuurovereenkomst.