Terug
Gepubliceerd op 21/09/2023

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 11/09/2023 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • DV TMVS - Buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023: statutenwijziging en mandaat van de vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

        • de goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging;
        • de vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten.
    • Personeel

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een diensthoofd interne werking (B4-B5) in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd _volgnummer VAC_2023_033

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een diensthoofd interne werking (B4-B5) bij de dienst LDC en GAW Ter Borre, in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 oktober 2023.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een kinesitherapeut (IFIC 15) in deeltijds (0,30vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een kinesitherapeut (IFIC 15) bij het woonzorgcentrum Ter Biestin deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 18 september 2023, aan.

      • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 15 september 2023 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats EAT vzw

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

    • Welzijn en preventie

      • Verslag stuurgroep welzijn en preventie 4 september 2023 - Onderhoud en keuringen - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de stuurgroep Welzijn en Preventie van 4 september 2023, en keurt de gemaakte afspraken goed.

    • Overheidsopdrachten

      • Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning en tijdsregistratie van WZC Ter Biest - wijze van gunnen en lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht “Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning en tijdsregistratie van WZC Ter Biest”. De raming bedraagt € 135.000,00 excl. btw of € 163.350,00 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

      • Raamovereenkomst voor de huur en het onderhoud van binnenplanten voor het WZC Ter Biest voor een periode van 4 jaar - Gunning

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 1 september 2023 voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de huur en het onderhoud van binnenplanten voor het WZC Ter Biest voor een periode van 4 jaar" opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

        Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma In & Out Concepts bv, Crenaertstraat 9 te 1851 Grimbergen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1024.

  • Beleidsondersteuning

    • Organisatiebeheersing

      • Rapportage

        • Opvolgingsrapportering - eerste semester 2023 - Kennisname

          Goedgekeurd

          Het vast bureau legt de opvolgingsrapportering met betrekking tot het eerste semester van 2023 ter kennisname voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft:  nummer 734,736 en van nummer 738 tem. 741.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummer 737.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter