Terug
Gepubliceerd op 04/10/2023

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 25/09/2023 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Toepassing syndicaal statuut - Aanstelling nieuwe vakbondsafgevaardigde in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC) - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de aanstelling van een nieuwe vakbondsafgevaardigde in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC).

      • Proefproject aanstelling van jobstudenten - zorgkundigen in WZC Ter Biest om korte afwezigheden van verpleegkundigen en zorgkundigen op te vangen - Uitbreiding

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de uitbreiding van het proefproject betreffende het aanstellen van jobstudent-zorgkundigen voor de vervanging van korte afwezigheden bij de verpleegkundigen en zorgkundigen van het woonzorgcentrum Ter Biest zodat er ook jobstudent-polyvalent medewerkers kunnen aangesteld worden en delegeert de aanstelling ervan naar de algemeen directeur.

      • Vaststelling wervingsreserve maatschappelijk werker (B1-B3) / sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband (geldigheidsduur 2 jaar) - VAC_2023_060

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functies van maatschappelijk werker (B1-B3) / sociaal deskundige (B1-B3) vast.

      • Vaststelling wervingsreserve zorgkundigen (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor functie van zorgkundige (IFIC 11) vast.

      • Selectieresultaat verpleegkundigen (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (geldigheidsduur 2 jaar) - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt vast dat er geen geslaagde kandidaten zijn voor de functie van verpleegkundigen (IFIC 14).

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige personeel - loon- en personeelsadministratie (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar))_volgnummer VAC_2023_041 - Afsluiting kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige personeel - loon- en personeelsadministratie (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

      • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 oktober 2023 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats vzw Amazone.

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Deeltijds administratief medewerker (C1-C3) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - LDC en GAW Ter Borre - Eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd omwille van medische overmacht

        Goedgekeurd

        Het vast bureau beëindigt eenzijdig een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur wegens medische overmacht.

      • Voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet: schorsing van de arbeidsovereenkomst - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau schorst de arbeidsovereenkomst van een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet.

      • Uitbetaling weddesupplement aan zorgkundigen die deelnemen aan Project 600 - Principebeslissing

        Goedgekeurd

        Het vast bureau beslist dat er conform het reglement van project "Vorming 600" geen weddesupplement zal worden uitbetaald aan de zorgkundigen van het woonzorgcentrum Ter Biest, die deelnemen aan de opleiding tot verpleegkundige, tijdens de maanden waarin zij geen prestaties leveren op de werkvloer.

      • Ten laste name kosten opleiding tot verpleegkundige via Project ‘Vorming 600’ openbare sector - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de ten laste name van de opleidingskost van de opleiding tot verpleegkundige in het kader van Project "Vorming 600" van een zorgkundige van het woonzorgcentrum Ter Biest en met de opmaak van een scholingsbeding en een addendum bij de arbeidsovereenkomst.

      • Ten laste name kosten opleiding tot verpleegkundige via Project ‘Vorming 600’ openbare sector - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de ten laste name van de opleidingskost van de opleiding tot verpleegkundige in het kader van Project "Vorming 600" van een zorgkundige van het woonzorgcentrum Ter Biest en met de opmaak van een scholingsbeding en een addendum bij de arbeidsovereenkomst.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een zorgkundige (IFIC 11) in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een zorgkundige voor het woonzorgcentrum Ter Biest (IFIC 11)in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 oktober 2023, aan.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een zorgkundige voor het woonzorgcentrum Ter Biest (IFIC 11) in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft met ingang van 1 oktober 2023 een zorgkundige aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest (IFIC 11), in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (0,35 VTE) en een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (0,65 VTE).

      • Stakingsaanzegging ACOD-LRB: Stakingsdag 5 oktober 2023 - Actiedag tegen de Wet Van Quickenborne - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACOD-LRB (Stakingsdag op 5 oktober 2023 - Actiedag tegen de Wet Van Quickenborne).

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 757 tem. 761 en van 763 tem. 778.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: 762.

  • Welzijn

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslag raad van bestuur van 6 juni 2023 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 6 juni 2023 van de feitelijke vereniging Huis van het Kind.

    • Omzendbrief van 15 september 2023 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de omzendbrief van 15 september 2023 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren.

    • Project Capacity Building/Lokale partnerschappen: Financieel kader - Kennisneming en standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het financieel kader van het project Capacity Building en de bijkomende uitleg over de rol van penhouder/promotor, die door Europa WSE toegewezen werd aan de lokale overheden. Gezien het projectvoorstel wordt ingediend voor het werkingsgebied in kader van de intergemeentelijke samenwerking sociale economie Vilvoorde/Machelen/Grimbergen is Vilvoorde als regisseur sociale economie, penhouder.

      Het vast bureau gaat akkoord om: 

      • de verplichte cofinanciering: te verdelen over de 3 lokale besturen volgens inwonersaantal; 
      • de gevraagde voorfinanciering voor de Europese en Vlaamse middelen: te verdelen over de 3 lokale besturen volgens inwonersaantal en
      • de kost van de extra ondersteuning van de penhouder/promotor te verdelen over de 3 lokale besturen op basis van inwonersaantal.
  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Flat nr. 6 Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: verhuis van de bewoner naar woonzorgcentrum Ter Biest: einde schriftelijke overeenkomst tussen OCMW en bewoner m.b.t. het gebruik van de assistentiewoning - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 6 GAW Ter Borre verhuisde naar een woonzorgcentrum. 

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter