Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 30 maart 2023 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het vast bureau bepaalt de zittingen van het vast bureau tijdens de feest- en brugdagen van april t.e.m. augustus 2023.
Het vast bureau neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 9 tot 16 maart 2023 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nummer M2303 3246 inhoudelijk te behandelen.
Het vast bureau neemt kennis van de antwoordbrief geformuleerd op de schriftelijke vraag met nummer M2303 3246 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.
Het vast bureau neemt kennis van de huidige procedure voor de inning van politionele boetes en GAS-boetes met dienstvoertuigen, begaan door personeelsleden van het lokaal bestuur Grimbergen en keurt de nieuwe procedure hiervoor goed.
Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van twee voltijdse functies van hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)), verklaart 2 voltijdse vacant en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een deeltijdse/voltijdse functie van maatschappelijk werker (B1-B3) / sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)), verklaart 3,5 vte vacant en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau en een personeelslid tewerkgesteld in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet beëindigen de arbeidsovereenkomst van betrokkene in onderling akkoord.
Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als zelfstandige in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:
Het vast bureau neemt kennis van:
Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 5 april 2023 vast.
Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de algemene veiligheidsrondgangen.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 297 tot en met 311.
Het vast bureau neemt kennis van het bericht van Cera dat een subsidie van € 3.000 wordt toegekend voor de aankoop van een elektrische duofiets voor de bewoners van Ter Biest.
Het vast bureau keurt de afspraken rond verdere uitwerking front- en backoffice in Ter Borre goed en neemt kennis van de stand van zaken van projecten rond nieuw kassabeheersysteem, takenpakketten en onderlinge taakverdeling, jaarplanning en planmatig werken, interne communicatie en werkoverleg.
Het vast bureau neemt kennis van:
Het vast bureau gaat akkoord met het behoud van de huidige naam van het kinderdagverblijf.
Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van het Agentschap Opgroeien van 8 maart 2023 over bijkomende plaatsen met subsidie inkomenstarief in 16 gemeenten waarbij de 9 plaatsen en 1 plaats met subsidie inkomenstarief werden toegewezen aan 2 kindervanginitiatieven op het grondgebied Grimbergen.
Het vast bureau neemt kennis van het plan van aanpak inzake project "10-daagse van de geestelijke gezondheid" en gaat hiermee akkoord.
In 2023 draait het om het thema "KRACHT".
In samenwerking met verschillende partners wordt het project uitgewerkt via:
Het vast bureau neemt kennis van:
Deze "adviesraad" is dus geen adviesraad zoals bedoeld in artikel 304 van het decreet lokaal bestuur (§ 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
Het vast bureau voorziet twee adviesmomenten (onder de vorm van bijeenkomsten van de "adviesraad") per jaar en legt de verslaggeving voor aan het vast bureau.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter