De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van Fluvius OV van de algemene vergadering van Fluvius OV van 26 mei 2021, keurt de agendapunten goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
De statuten van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (Fluvius OV), voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 1 april 2019.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer LUK RAEKELBOOM als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius OV, en de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per aangetekende brief van 22 maart 2021, ingekomen op 23 maart 2021, werd het gemeentebestuur door Fluvius OV opgeroepen om deel te nemen aan de digitale algemene vergadering van 26 mei 2021 om 17.30 uur.
Agenda van de algemene vergadering van 26 mei 2021
Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2021, is Luk RAEKELBOOM. De plaatsvervanger is Pierre VAN DEN WYNGAERT.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
de te behandelen agendapunten met bijhorende toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 26 mei 2021 goed te keuren;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Fluvius OV van 26 mei 2021 vast te stellen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepen van 6 april 2021.
Gaat over tot de eerste stemming inzake de goedkeuring van de te behandelen agendapunten met bijhorende toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 26 mei 2021:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming van de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius OV van 26 mei 2021:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Fluvius OV van 22 maart 2021 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering digitaal zal plaatsvinden op 26 mei 2021 om 17.30 uur en de volgende agenda goed te keuren:
Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 mei 2021(of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.