De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van Fluvius West voor de algemene vergadering van Fluvius West van 21 juni 2021, keurt de te behandelen agendapunten goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West.
Statuten:
De statuten van Fluvius West, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 december 2019, waarbij de naam werd gewijzigd naar Fluvius West.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Elke WOUTERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West, en de heer Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per e-mail van 29 maart 2021 werd het gemeentebestuur door Fluvius West opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 21 juni 2021 om 18.00 uur in Salons Saint-Germain, De Breyne Peellaertstraat 12 te 8600 Diksmuide
Agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2021:
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is mevrouw Elke WOUTERS. De plaatsvervanger is Gerlant VAN BERLAER.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de e-mail van 29 maart 2021 waarmee Fluvius West meldt dat op 21 juni 2021 een algemene vergadering zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten, de statutenwijziging en bijhorende toelichtingsnota's.
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Fluvius West van 21 juni 2021 vast te stellen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepen van 6 april 2021.
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de te behandelen agendapunten en bijhorende toelichtingsnota's:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Fluvius West van 21 juni 2021:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Fluvius West van 29 maart 2021 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering zal plaatsvinden op 21 juni 2021 om 18 uur in Salons Saint-Germain, De Breyne Peellaertstraat 12 te 8600 Diksmuide, en de volgende agenda goed te keuren:
Art. 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 21 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .