Besluit GEMEENTERAAD

do 27/04/2023 - 19:00

OV IBEG - Algemene vergadering van 27 juni 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Verontschuldigd: Karima MOKHTAR, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IBEG van 27 juni 2023 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Artikel 41 DLB.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 april 2023.

Statuten:

De statuten van IBEG Opdrachthoudende Vereniging, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2020.

Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

Besluiten van de gemeenteraad van 28 februari, 28 maart en 28 november 2019 betreffende de aanduiding van de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Brigitte JANSSENS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Sibelgas en de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT, de heer Tom GAUDAEN en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.

Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2022 waarbij de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT werd vervangen als plaatsvervangende vertegenwoordiger door mevrouw Patricia SEGERS.

Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 waarbij:

Brigitte JANSSENS werd vervangen als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IBEG door mevrouw Katleen ORINX;
Tom GAUDAEN werd vervangen als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IBEG door mevrouw Kirsten HOEFS;
William DE BOECK werd vervangen als bestuurder in de raad van bestuur van IBEG door mevrouw Trui OLBRECHTS en
Chris SELLESLAGH werd vervangen als deskundige in de raad van bestuur van IBEG door de heer Patrick VERTONGEN,

voor de resterende duur van deze legislatuur.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 29 maart 2023 werd het gemeentebestuur door IBEG opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering (AV) van 27 juni 2023 om 17.30 uur bij Salons de Romree, Beiaardlaan 31, 1850 Grimbergen (zaal Oude Stallingen – gelijkvloers).

Agenda AV van 27 juni 2023

Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2022, van de
toelichting, het beheersverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de
waarderingsregels.
Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2022.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
Benoeming van een Commissaris.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.

De toelichtingsnota's werden als bijlage bij dit besluit gevoegd.

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de AV van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart 2019, 28 november 2019 en de zitting van heden, zijn de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en Patricia SEGERS, mevrouw Kirsten HOEFS en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

kennis te nemen van de e-mail van 29 maart 2023 waarmee IBEG meldt dat op 27 juni 2023 een AV zal plaatsvinden en goedkeuring te hechten aan de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van IBEG van 27 juni 2023 vast te stellen.

Stemming

Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de e-mail van 29 maart 2023 waarmee IBEG meldt dat op 27 juni 2023 een AV zal plaatsvinden en goedkeuring te hechten aan de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van IBEG van 27 juni 2023:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

Goedkeuring agenda

Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL

Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Vaststelling mandaat

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van IBEG van 29 maart 2023 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering (AV) zal plaatsvinden op 27 juni 2023 om 17u30 bij Salons de Romree, Beiaardlaan 31, 1850 Grimbergen (zaal Oude Stallingen - gelijkvloers); met de volgende agenda en deze goed te keuren:

Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2022, van de
toelichting, het beheersverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de
waarderingsregels.
Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2022.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
Benoeming van een Commissaris.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Art. 2.

Het mandaat van de heer Yves VERBERCK en mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve vertegenwoordiger van de gemeenteraad en van mevrouw Patricia SEGERS, mevrouw Kirsten HOEFS en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordiger vast te stellen voor de AV van 27 juni 2023.

Art. 3.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

IBEG en
de effectieve en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordigers.