Terug
Gepubliceerd op 13/04/2021

Besluitenlijst  VAST BUREAU

di 06/04/2021 - 17:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslag van 17 maart 2021 en agenda voor 21 april 2021 - Kennisname en vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van het ABOC/HOC, het BOC/HOC en het CPBW van 17 maart 2021.

        Het vast bureau stelt de agenda van de vergadering van het ABOC/HOC van 21 april 2021 als volgt vast:

        Algemeen:

        1. Goedkeuring verslag vorige vergadering

        CPBW:

        1. Corona-bevraging
        2. COVID-19 - Stand van zaken in de gemeentelijke basisscholen en de gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans

        Het vast bureau stelt de agenda van de vergadering van het BOC/HOC van 21 april 2021 als volgt vast: 

        Algemeen:

        1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
        2. Plaatsing van bewakingscamera's op de terreinen van de gemeentelijke loods
        3. Deontologische code gemeenschapswacht-vaststellers
        4. Installatie van een geolokalisatiesysteem (track & trace) in de gemeentelijke voertuigen
        5. Berekening eindejaarstoelage 2020 (verhoogde ziekte-uitkering) (vervolg)
        6. Stand van zaken extramurale poetsdienst
        7. Stand van zaken uitbesteding zwembad
        8. Stand van zaken uitbesteding recyclageparken
        CPBW:
        1. Corona-bevraging
        2. Opvolging coronamaatregelen en exit-plannen
      • Verdere aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60,§7 OCMW-wet met ingang van 11 april 2021 en tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats sociaal economie initiatief 3W- Plus Kinderdagverblijf SAM

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Beslissing tot terbeschikkingstelling aan nieuwe werkplaats EAT vzw - Beëindiging in onderling akkoord van de arbeidsovereenkomst d.d. 22 februari 2021 - Afsluiten nieuwe arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd vanaf 12 april 2021

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Implementatie nieuwe HR-systemen (tijdsregistratie en planning, loonadministratie en soft HR) - Kennisname projectplan - Rapportering voortgang

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het projectplan voor de implementatie van de nieuwe HR-systemen en van de voortgang ervan.

      • COVID-19: Over- en ondercapaciteit en tijdelijke werkloosheid - Rapportering

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken betreffende de tewerkstelling van de personeelsleden, tewerkgesteld in diensten waarvan de activiteiten verplicht werden stopgezet of afgebouwd t.g.v. COVID-19.

    • Welzijn en preventie

      • COVID-19 - Welzijn op het werk - Opvolging gemeente- en OCMW-personeel - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de opvolging van de coronamaatregelen voor het gemeente- en OCMW-personeel (actieplan - stand van zaken van 30 maart 2021).

      • COVID-19 - Welzijn op het werk - Vervanging van de globale risicoanalyse psychosociale aspecten door een coronabevraging - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van het feit dat de geplande globale psychosociale risicoanalyse voor gemeente en OCMW Grimbergen, met als oorspronkelijke startdatum 19 april 2021, wordt omgezet in een coronabevraging en gaat hiermee akkoord.

    • Verzekeringen

      • Kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 1 - 2021.

  • Financiën

    • Legaat PEETERS: provisie tweede kwartaal 2021 inzake mede-eigendom voor de eigendom gelegen in de Nieuwelaan 127 bus 14 te 1853 GRIMBERGEN - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag tot betaling van een provisie tweede kwartaal 2021 in kader van mede-eigendom van een appartement dat ten gevolge van een legaat werd verkregen en deze goed te keuren.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Chris SELLESLAGH
voorzitter vast bureau