Terug
Gepubliceerd op 28/04/2026

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 20/04/2026 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026

        Goedgekeurd

        Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 30 april 2026 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

      • Antwoorden m.b.t. schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de antwoordbrief geformuleerd op de mondelinge vraag gesteld op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026 met nummer M2604 1050, zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.

    • Personeel

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Overzicht toelagen voor opdrachthouderschap, waarneming en permanentie - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslagen van 1 april 2026 (BOC/HOC en CPBW) - Agenda vergadering 6 mei 2026 (BOC/HOC en CPBW) - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau:

        • neemt kennis van de verslagen van de vergadering van het BOC/HOC en het CPBW van 1 april 2026 en
        • stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 6 mei 2026 vast.
      • Uitwerken van een nieuwe koopkrachtmaatregel in het kader van VIA6 heroriënteringsmiddelen voor personeelsleden in de klassieke VIA-sectoren - Standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord om de VIA6 heroriënteringsmiddelen ter waarde van 1.230,92 euro te gebruiken om ook voor 7 vte medewerkers Ter Borre de maaltijdscheques met € 1,00 te verhogen vanaf 1 januari 2027. Dit punt wordt ter onderhandeling voorgelegd aan het Bijzonder Onderhandelingscomité/Hoger Overlegcomité.

      • Voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Beëindiging in onderling akkoord van de arbeidsovereenkomst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau en een personeelslid dat tewerkgesteld werd in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet beëindigen de arbeidsovereenkomst van betrokkene in onderling akkoord.

    • Overheidsopdrachten

      • Raamovereenkomst voor ongediertepreventie en -beheersing voor het OCMW Grimbergen voor een periode van 4 jaar - Gunning

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 8 april 2026 voor de opdracht voor de raamovereenkomst voor ongediertepreventie en -beheersing voor het OCMW Grimbergen voor een periode van 4 jaar opgesteld door de diensten Aankoop en Facility en Gebouwen, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

        Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Cleaning Masters nv, Westkaai 11 te 2170 Merksem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. btw, en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026/1234.

      • Vraag tot prijsherziening vanwege Clova vzw voor de uitvoering van de opdracht voor de levering van werkkledij voor het woonzorgcentrum Ter Biest - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de ingediende prijsherziening voor de opdracht "huur en onderhoud platlinnen en arbeidskledij" goed.

    • Verzekeringen

      • Verzekeringen: kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 1 - 2026. 

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2026

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 324, 327 -328, 330 - 332, 334 - 335, 337 - 344.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Flat nr. 9 Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: verhuis van de bewoner - Einde schriftelijke overeenkomst tussen OCMW en bewoner m.b.t. het gebruik van de assistentiewoning - Vaststelling einddatum

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 9 in GAW Ter Borre verhuist en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast. 

      • Flat nr. 11 Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: verhuis van de bewoner - Einde schriftelijke overeenkomst tussen OCMW en bewoner m.b.t. het gebruik van de assistentiewoning - Vaststelling einddatum

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 11 in GAW Ter Borre verhuist en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast. 

      • Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: stand van zaken woonbegeleiding en verhuisbewegingen - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken inzake verhuisbewegingen en woonbegeleiding.

    • Ter Biest

      • Opname woonzorgcentrum WZC Ter Biest - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het invullen van kamers in het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat hiermee akkoord.

  • Patrimonium

    • Rooilijn

      • Openbaar onderzoek van 17 april tem. 16 mei 2026: vaststelling rooilijnplan van de voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en Vilvoordsesteenweg - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de organisatie van het openbaar onderzoek lopende van 17 april tem. 16 mei 2026 inzake de vaststelling van de rooilijn van de voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg over de percelen kadastraal gekend als afdeling 3 sectie H nummers 94D, 93D2, 93K2, 127D, 101C en 110L waarvan het OCMW Grimbergen eigenaar is.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter