Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2022

  Goedgekeurd

  Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 27 oktober 2022 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

• Politieke organisatie

  • Haviland DV - Buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en vaststelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

    • kennisname van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022 van Haviland;
    • de vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten.

• Personeel

  • Voltijds zorgkundige voor het woonzorgcentrum (IFIC 11) in contractueel dienstverband - Opmerkingen betreffende houding en functioneren - Voorstel tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Hoorzitting - Beslissing

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het proces-verbaal van hoorzitting naar aanleiding van opmerkingen betreffende houding en functioneren en beëindigt de arbeidsovereenkomst van het desbetreffende personeelslid.

  • Afsluiten ondernemingscontract met zelfstandig kinesitherapeut voor het woonzorgcentrum Ter Biest - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met het aanstellen van een zelfstandig kinesitherapeut voor het woonzorgcentrum Ter Biest met een ondernemingscontract ter vervanging van een personeelslid dat afwezig is wegens ziekte.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige Personeel - beleid, werving & selectie (B1-B3) in contractueel dienstverband met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) - Resultaten: kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt akte van het eindverslag van de examenverrichtingen in het kader van de selectieprocedure voor deskundige Personeel - beleid, werving & selectie (B1-B3).

• Welzijn en preventie

  • Opvolging onderhoud gebouwen en acties na keuringen en gebouwrondgangen - Kennisname en goedkeuring

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis:

    • van het feit dat er naar aanleiding van diverse controles/keuringen een groot aantal tekortkomingen worden vastgesteld aan de gebouwen van gemeente/OCMW;
    • dat het wegwerken van deze tekortkomingen de nodige werklast voor medewerkers en het nodige budget vereisen.

    Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met:

    • de werkwijze voor de opvolging van acties/werken die noodzakelijk zijn aan de gebouwen van gemeente/OCMW, zijnde een samenwerking tussen de diensten Gebouwen en Welzijn en Preventie waarbij een samenvattend Excel-bestand wordt bijgehouden om de noodzakelijke acties en voortgang op te volgen;
    • het feit dat het Excel-bestand ter kennisname zal worden voorgelegd aan het vast bureau in het kader van rapportage.

• Overheidsopdrachten

  • Opdracht - Huur personenalarm voor assistentiewoningen in dienstencentrum Ter Borre voor een periode van vier jaar - Gunning

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 22 september 2022 voor de opdracht "Huur personenalarm voor assistentiewoningen in dienstencentrum Ter Borre voor een periode van vier jaar" opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het vast bureau gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Z-plus cvba, Tramstraat 61 te 9052 Zwijnaarde tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/931.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2022

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 1287 tot 1297.

Welzijn

• Netwerk SaVHA - Aanspreekpunt Mentaal Welzijn (AMW) - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het geestelijke gezondheidszorg-netwerk SaVHA werkte een contactpunt uit waar iedereen in Halle-Vilvoorde terecht kan voor hulp en ondersteuning bij geestelijke gezondheidszorg. ‘Aanspreekpunt Mentaal Welzijn’ zal personen met een psychische kwetsbaarheid, hun familie en hulpverleners ondersteunen bij vragen en nood aan informatie. De focus ligt op het meest passende hulpaanbod aanreiken.

  Hulpvragers of verwijzers kunnen met oriëntatievragen bellen naar 0800 13 500, het algemene nummer van het Aanspreekpunt. Dit nummer is elke weekdag bereikbaar van 9 uur tot 17 uur.   

  Hulpverleners van het CAW (Centrum voor Algemeen Welzijnswerk) beantwoorden deze telefoons met een warm onthaal en gaan de hulpvraag al verduidelijken, of mailen naar het mailadres van het CAW: onthaal@cawhallevilvoorde.be.

  (Binnen de drie werkdagen neemt een hulpverlener van het CAW contact op met de aanmelder).

  Het vast bureau neemt hiervan kennis.

Ouderen

• Ter Biest

  • Actieve wachtlijst Ter Biest: stand van zaken 12 oktober 2022 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de wachtlijst bij Ter Biest op datum van 12 oktober 2022.

  • Renovatie zolder wzc Ter Biest - niet-ontvankelijkheid van de eerste aanvraag tot afwijking op de brandveiligheidsnormen - indienen nieuwe aanvraag - Akkoord

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met het indienen van een nieuwe aanvraag tot afwijking bij het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Technische commissie brandveiligheid, Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 bus 34 te 1030 BRUSSEL.

    Wzc Ter Biest wil een bestaande zolderruimte op de 1ste verdieping van ons Woonzorgcentrum afwerken en er een vergader- en animatieruimte van maken. Bedoeling is dat de zolder brandveilig gerenoveerd wordt.