Notulen  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

• Artikel 41, 4°:

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

• Artikel 404:

§ 1. De projectvereniging beschikt uitsluitend over een raad van bestuur.

Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur.

De deelnemers benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks. Elke deelnemer heeft slechts één afgevaardigde in de raad van bestuur, naast de afgevaardigde met raadgevende stem, vermeld in paragraaf 3.

Voor de gemeenten kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen het mandaat als lid van de raad van bestuur vervullen.

Het voorzitterschap van de raad van bestuur wordt altijd toevertrouwd aan een bestuurder die een gemeente aangewezen heeft.

§ 2. De raad van bestuur, waarin alle deelnemende gemeenten vertegenwoordigd zijn en waarin iedere bestuurder beschikt over één stem, heeft uitsluitend de bevoegdheid om beslissingen te nemen die hem expliciet door de deelnemers zijn opgedragen. De raad van bestuur is in elk geval bevoegd voor het personeelsbeleid. De raad van bestuur kan het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toevertrouwen aan het personeelslid dat aan het hoofd staat van het personeel van de projectvereniging.

§ 3. Iedere gemeente wijst een afgevaardigde aan die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Die afgevaardigden zijn altijd raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

§ 4. De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgesteld in een bij de statuten gevoegd huishoudelijk reglement dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. De afgevaardigden, vermeld in paragraaf 3, tellen niet mee voor de berekening van een eventueel aanwezigheidsquorum.

§ 5. De controle op de financiële toestand wordt toevertrouwd aan een accountant die benoemd is door de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemers die hun goedkeuring verlenen overeenkomstig de procedure bepaald in de statuten.

§ 6. Elke projectvereniging rapporteert aan de Vlaamse Regering over haar werking. De Vlaamse Regering bepaalt de inhoud, de periodiciteit en de wijze van rapportering. De rapportering heeft niet tot gevolg dat een termijn om toezicht uit te oefenen als vermeld in hoofdstuk 4 van deze titel een aanvang neemt.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

• Afdeling 2. Projectvereniging, Hoofdstuk 3 DLB.

 

• Statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters (IOED), zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 oktober 2022.

 

• Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 inzake "Projectvereniging Erfgoed Brabants Kouters (IOED) - Aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend stemgerechtigd lid in de raad van bestuur - Aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur":

• Karlijne VAN BREE werd aangeduid als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur;

• Bart LAEREMANS werd aangeduid als plaatsvervangend stemgerechtigd lid in de raad van bestuur;

• Luca MATON werd aangeduid als raadgevend lid in de raad van bestuur en

• Dirk MOENS werd aangeduid als plaatsvervangend raadgevend lid in de raad van bestuur.

Specifiek:

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2025 inzake "PV IOED Erfgoed Brabantse Kouters: activiteitenverslag, jaarrekening, planning en begroting van de projectvereniging - Kennisname".
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2025 inzake "PV IOED Erfgoed Brabantse Kouters: Verlenging projectvereniging - Aanpassing statuten - Aanpassing financiële bijdragen - Kennisname en goedkeuring"

 

• E-mail van IOED Erfgoed Brabantse Kouters van 20 mei 2025 (in bijlage).

 

Context:

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Gemeente Grimbergen is samen met 11 andere gemeenten in de Brabantse Kouters aangesloten bij de intergemeentelijke samenwerking (projectvereniging) ‘Erfgoed Brabantse Kouters’. Deze projectvereniging is sinds 2023 ook erkend als intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) binnen het kader van het Vlaamse onroerend erfgoedbeleid.

Per e-mail van 20 mei 2025 vraagt PV IOED Erfgoed Brabantse Kouters in het kader van de verdere toekomst van de samenwerking om een aantal belangrijke beslissingen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.

De Raad van Bestuur van de projectvereniging keurde deze voorstellen goed tijdens haar vergadering van 6 mei 2025 (verslag in bijlage 3).

Conform het decreet op het Lokaal Bestuur en de geldende statuten dienen deze beslissingen ook formeel bekrachtigd te worden door de gemeenteraden.

Het betreft concreet volgende punten:

• de verlenging van de projectvereniging voor een nieuwe periode van zes jaar;

• de wijziging van de statuten van de projectvereniging (voorgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur) en

• de aanpassing van de financiële bijdragen van de gemeenten voor de periode 2027–2032.

 

Dit besluit is essentieel om de bestaande werking van de IOED Erfgoed Brabantse Kouters verder te zetten en de dienstverlening van de IOED voor de gemeente en de regio te behouden. Het draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid. De bijkomende financiering zal in hoofdzaak ingezet worden om een bijkomende halftijdse expert bouwkundig erfgoed aan te werven die bovenop de bestaande dienstverlening advies en ondersteuning kan verlenen voor het beheer van het eigen erfgoedpatrimonium van de gemeente en de aanvragen van derden bij de gemeente voor wijzigingen aan erfgoedpatrimonium i.k.v. van omgevingsvergunningen.

 

Financiële consequenties

• Dit besluit houdt een verhoging in van het financieel engagement van de gemeente vanaf 2027 conform de meerjarenbegroting voor de IOED in bijlage 2.

• De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten die geldig is tem. werkingsjaar 2026 werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 24 oktober 2019.

• De gemeentebesturen cofinancieren de projectvereniging tem. 2026 via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0,11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De referentie voor indexering is de oprichtingsdatum van de IOED (gepland op 18 december 2019).

• Om te kunnen voldoen aan het nieuwe Vlaamse subsidiereglement voor IOED’s zoals vooropgesteld in artikel 10.1.10. van het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, moet de gezamenlijke gemeentelijke bijdrage verhoogd worden tot deze gelijk is aan de verhoogde subsidie van Vlaanderen (€ 120.000). Er wordt aan de gemeentebesturen een verhoging van de cofinanciering van de projectvereniging gevraagd vanaf 2027. Deze bestaat uit een vast basisbedrag van 4.000 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0,17 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De referentie voor indexering is de oprichtingsdatum van de IOED (6 januari 2020).

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

Bijkomende info:

/

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

• Artikel 41, 20° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB): 

Het aanstellen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf, de beslissing tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf, en het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

• Artikel 246, §2, eerste lid DLB:

De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

Oprichting:

• Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet.

Statuten:

• Statuten van Heemschut vzw van 23 mei 2024.

Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

• Besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2025 inzake "EVA Heemschut vzw - Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering en het bestuursorgaan - Aanduiding van de leden in de algemene vergadering - Aanduiding van de leden in het bestuursorgaan".

 

Specifiek:

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2025 inzake "EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 27 juni 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht - Kennisname en goedkeuring".

• E-mails van Heemschut vzw van 8 mei en 2 juni 2025 (in bijlage).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mails van 8 mei en 2 juni 2025 ontving het gemeentebestuur een uitnodiging voor een algemene vergadering (AV) van Heemschut vzw Grimbergen op 27 juni 2025 om 19.00 uur in het Guldendal.

 

Agenda AV:

1. Verslag van de AV van 30 april 2025 (In bijlage) 

2. Rekening 2024 (In bijlage) 

3. Jaarverslag 2024 (beschikbaar op volgende webpagina: https://www.mot.be/nl/opzoeken/lectuur/jaarverslag)

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van de vzw Heemschut werd aangeduid op de gemeenteraad van 27 maart 2025 en is de heer Philip ROOSEN.

Hij werd op 2 juni 2025 in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

• kennis te nemen van de uitnodiging van 8 mei en 2 juni 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 27 juni 2025 om 19.00 uur in het Guldendal;
• kennis te nemen van de agendapunten van deze AV en deze goed te keuren;
• kennis te nemen van het feit dat de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht deze uitnodiging en de bijhorende documentatie heeft ontvangen op 2 juni 2025 en
• het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht vast te stellen.

 

Stemmingen:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Bijkomende info:

/

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

• Artikel 56 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

• Artikel 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 (BS 18 juni 2013) houdende het lokaal beleid kinderopvang. 

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 304 DLB.

§ 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

• Statuten LOK, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2025.

 

• Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van:
• 7 april 2025 "Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK): opstart procedure vernieuwing samenstelling - Kennisname en goedkeuring" en
• 16 juni 2025 "Samenstelling Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) - Kennisname".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 7 april 2025 kennis van de procedure van de samenstelling van het LOK zoals uiteengezet in het besluit.

Het college van burgemeester en schepenen stelde vast dat volgens artikels 3 en 4 van de Statuten van het LOK, onderstaande personen lid zijn van het LOK:

• de coördinator Huis van het Kind: Gudrun AARSSEN;
• de medewerker Loket kinderopvang: Katrien VANDERSTRAETEN; 
• een medewerker dienst Vrije tijd, cel Jeugd: nog te bepalen;
• een medewerker dienst Onderwijs en buurtwerking: nog te bepalen;
• de schepen met bevoegdheid kinderopvang: Ewoud DE MEYER;
• de schepen met bevoegdheid Jeugd: Jelle DE WILDE en 
• de schepen met bevoegdheid Onderwijs en buurtwerking: Karlijne VAN BREE.

Tot slot werd de opdracht gegeven aan de medewerker van het loket kinderopvang om de samenstelling van het LOK voor te bereiden.

 

Per e-mail van 23 mei 2025 maakt de medewerker Loket kinderopvang het document met de deelnemerslijst van het LOK voor deze bestuursperiode over (Excel in bijlage). 

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 16 juni 2025 hiervan kennis.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.

Bijkomende info:

/

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

• Art. 41:

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

7° het goedkeuren van het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 219.

• Art. 219:

Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• DLB:
• Art. 217

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1°  de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;

2°  wetgeving en procedures naleeft;

3°  over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4°  op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5°  de activa beschermt en fraude voorkomt.

• Art. 218

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. 
Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten.

• Art. 219

Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. 

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

• Art. 220

Met behoud van de toepassing van artikel 57, 85 en 196 kan de algemeen directeur, binnen de grenzen van het organisatiebeheersingssysteem, zijn bevoegdheden toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Ook de financieel directeur kan zijn bevoegdheden toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. In beide gevallen gebeurt dat schriftelijk en met een ondubbelzinnige omschrijving van de toegekende bevoegdheden en de daaraan verbonden opdrachten, middelen en rapporteringsverplichtingen.
 
De toepassing van het eerste lid ontslaat de algemeen directeur of de financieel directeur nooit van zijn verantwoordelijkheid.

 

• Besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2019 ter goedkeuring van het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem. 

• Besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2024 ter goedkeuring van het addendum bij het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem. 

 

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2025 inzake kennisname van de jaarlijkse rapportage over het organisatiebeheersingssysteem.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

• Stuurgroep organisatiebeheersing: via mail op 10 juni 2025

 

• MAT 13 mei 2025: opstart en planning 

 

• Goedkeuring CBS 16 juni 2025

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau rapporteert over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. 

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen zodat men een redelijke zekerheid bekomt over:

• of de vastgelegde doelstellingen bereikt worden en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;

• of de wetgeving en procedures worden nageleefd;

• of de organisatie over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

• of de organisatie op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

• of de organisatie de activa beschermt en fraude voorkomt.

 

In 2019 werd het algemeen kader voor organisatiebeheersing goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Tijdens deze zitting wordt gerapporteerd over de acties, die tot op heden zijn ondernomen binnen het organisatiebeheersingssysteem. Het jaarverslag over de organisatiebeheersing met betrekking tot 2024 werd in bijlage toegevoegd.

 

Het jaarverslag is opgebouwd uit 4 delen. In een eerste deel wordt organisatiebeheersing in het algemeen gesitueerd en worden de verschillende rollen en verantwoordelijkheden geschetst. Het tweede deel omvat de aanpak van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur Grimbergen, waaronder het kader, de ingezette middelen en instrumenten, de betrokken medewerkers en organen en de koppeling met het meerjarenplan 2020-2025. In deel 3 worden de gerealiseerde beheersmaatregelen, de aandachtspunten, de significante incidenten en de algemene beheersing van de organisatie m.b.t. 2024 besproken. Het laatste deel geeft de planning weer op het vlak van organisatiebeheersing voor het volgende jaar 2025.

 

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de jaarlijkse rapportage over het organisatiebeheersingssysteem met betrekking tot 2024.

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Bijkomende info:

/

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 40, §3 en 41, 14° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 170, §4 van de Grondwet.

• De wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverdeling.

• DLB.

• Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

• Omzendbrief BB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

 

• Algemeen politiereglement van 28 januari 2021, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 5 "De openbare rust", Afdeling 9 "Nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie".

• Gemeentelijk reglement betreffende de uitbating van horecazaken, nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 januari 2022 (dossierstuk 1).

• Document met wijzigingen aan het gemeentelijk reglement betreffende de uitbating van horecazaken, nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 januari 2022 (dossierstuk 4).

 

• Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 houdende de vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake nachtwinkels voor de aanslagjaren 2020-2025 (dossierstuk 2).

• Besluit van de gemeenteraad van 28 september 2023 houdende de vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake nachtwinkels voor de aanslagjaren 2023-2025 (dossierstuk 3).

 

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 inzake de principiële goedkeuring van het belastingreglement op nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie, aanslagjaren 2026-2031 (dossierstuk 5).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De organisatie van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie verschilt fundamenteel van deze van de gewone kleinhandel, onder meer door het gelijklopen van de openingsuren ervan met de nachtrust van de meeste omwonenden.

De lokale politie dient inzake nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie alert te zijn voor mogelijke verstoring van de openbare veiligheid en van de openbare rust.

Rekening houdende met de financiële toestand van de gemeente.

Bijkomende info:

/

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 34 en artikelen 77 tot 80.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 34 en artikelen 77 tot 80.
• Het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemene reglement op de boekhouding van de lokale politie, inzonderheid op artikelen 66 tot 72.
• De ministeriële omzendbrief PLP33 van 27 oktober 2003 betreffende de jaarrekening 2002 van de politiezones.
• De ministeriële omzendbrief PLP38 van 17 maart 2005 betreffende het afsluiten van de jaarrekeningen 2002, 2003 en 2004 van de politiezones.
• De ministeriële omzendbrief PLP38bis van 5 oktober 2005 betreffende het afsluiten van de jaarrekeningen 2002, 2003 en 2004 van de politiezones.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 houdende jaarrekening 2024 van Politiezone Grimbergen.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

Positief advies van de adviserende commissie, samengesteld uit de korpschef, de bijzonder rekenplichtige en de schepen van financiën.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Jaarrekening 2024 van lokale politiezone Grimbergen dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld.

Dit impliceert dat zowel de begrotingsrekening 2024, de balans op 31 december 2024 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2024 goedgekeurd dienen te worden.

De officiële rekeningbestanden zijn toegevoegd als bijlage en maken integraal deel uit van deze beslissing.

Bijkomende info:

/

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 41, 3°, 249 en 260 tot 262 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

• DLB.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2025 betreffende jaarrekening 2024.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 betreffende jaarrekening 2024.

• Besluit van het vast bureau van 10 juni 2025 betreffende jaarrekening 2024.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

Besluit van het managementteam van 10 juni 2025 houdende positief advies bij de jaarrekening.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Vanaf boekjaar 2020 heeft de jaarrekening betrekking op gemeente en OCMW samen; het document is met andere woorden te beschouwen als een gecoördineerde jaarrekening van beide entiteiten. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed.

De jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 sluit af met een beschikbaar budgettair resultaat van -8.414.820 euro.

De jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 sluit af met een autofinancieringsmarge van 1.547.184 euro.

 

De bespreking en beraadslaging van dit punt wordt opgenomen in het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.

De uitslag van de stemming wordt opgenomen in de notulen van deze zitting.

 

Voorzitter Daan VERTONGEN sluit het debat en vraagt of iemand de stemming vraagt over de vaststelling?

 

Raadslid Eddie BOELENS vraagt wat een stemming over een vaststelling betekent?

 

Voorzitter Daan VERTONGEN antwoordt dat een vaststelling in deze eigenlijk de facto een goedkeuring is. Dus we kunnen zeggen, we stemmen niet, maar dan stemmen we unaniem goed, dan stemmen we de jaarrekening unaniem goed.

 

Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en verklaart dat de rekeningen correct zijn opgesteld, daar is niks op aan te merken. De financiële dienst heeft zijn werk perfect gedaan. Maar anderzijds hebben wij zware bedenkingen bij wat wij hier vaststellen. Daarom vind ik zo een stemming daarover iets heel eigenaardigs. Enerzijds moeten we zeggen, het rekenwerk door de dienst is perfect.

 

Voorzitter Daan VERTONGEN begrijpt dit en heeft dezelfde vraag aan de diensten gesteld, maar ik pas hier gewoon de regelgeving toe.

 

Raadslid Eddie BOELENS verklaart dat de fractie Groen+Vooruit zich zal onthouden bij deze stemming.

 

Raadslid Tom GAUDAEN krijgt het woord en stelt dat hij nog even de notulen van vorig jaar heeft nagelezen en dat inderdaad de meerderheid dus had tegengestemd, dus wij gaan ook, net zoals de fractie Open VLD tegenstemmen in dit geval.

 

Voorzitter Daan VERTONGEN legt het punt ter stemming voor.

Bijkomende info:

/

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

• Artikel 243 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

• Besluiten van de gemeenteraad van 25 maart 2010 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGBG) en de vaststelling van de statuten.
• Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2010 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen gemeente Grimbergen en AGBG.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 243 DLB.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

• Besluiten van de gemeenteraad van 25 maart 2010 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGBG) en de vaststelling van de statuten.
• Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2010 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen gemeente Grimbergen en AGBG.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 betreffende jaarrekening 2024.

• Besluit van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGBG) van 10 juni 2025 betreffende jaarrekening 2024.
  

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De brief commissaris Kristien STEVENS (BV SD Bedrijfsrevisoren) van 15 mei 2025, betreffende de uitgevoerde eindejaarsaudit, waaruit onder meer blijkt dat de jaarrekening de vereiste inlichtingen bevat en een getrouw beeld geeft.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De raad van bestuur dient zich uit te spreken over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

De jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 sluit af met een beschikbaar budgettair resultaat van 387.988 euro.

De jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 sluit af met een autofinancieringsmarge van 48.500 euro.

Bijkomende info:

Volgens artikel 243 van het DLB dient de rekening van het AGB niet bijkomend aan de gemeenteraad te worden voorgelegd aangezien de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur. Dit geldt evenwel enkel voor de BBC-jaarrekening.

Wat het autonoom gemeentebedrijf betreft, dient een onderscheid te worden gemaakt tussen enerzijds de BBC-jaarrekening en anderzijds de jaarrekening opgemaakt volgens het Wetboek van Vennootschappen.    

De procedure voor de jaarrekening volgens het Wetboek van Vennootschappen is geregeld in artikel 3.1 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Dit artikel bepaalt dat de bestuurders de jaarrekening moeten opmaken en ter goedkeuring moeten voorleggen aan de algemene vergadering. Vermits voor een AGB de gemeenteraad als algemene vergadering fungeert, moet de gemeenteraad de door de raad van bestuur opgemaakte (lees: vastgestelde) jaarrekening goedkeuren.

Dit betekent dat de gemeenteraad dus toch dient over te gaan tot de goedkeuring van de jaarrekening, opdat deze kan worden neergelegd bij de balanscentrale.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, 9° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de overheidsuitgaven, voornamelijk wat de toelagen aan de door de gemeenten gesubsidieerde rechtspersonen betreft (dossierstuk 1).

• De omzendbrief BA 93/03 van 21 april 1993 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden inzake de vereisten omtrent openbaarheid en inzagerecht bij de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen aangaande toelagen (dossierstuk 2).

• Besluit van de gemeenteraad van 18 december 1980 betreffende de overeenkomst met de vzw Heemschut (dossierstuk 3).

• Het ontwerp van de rekening 2024, de balans en resultatenrekening 2024 van EVA Heemschut 2024, via elektronische verzending bij de gemeente ingediend op 2 juni 2025 (bijlage 1 en 2).
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2025 inzake de principiële goedkeuring van de rekening 2024 van EVA Heemschut (dossierstuk 4).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Het ontwerp van de rekening van EVA Heemschut vzw moet jaarlijks aan de goedkeuring van de gemeenteraad worden onderworpen. Deze van 2024 werd, inclusief balans en resultatenrekening, via elektronische verzending bij de gemeente ingediend op 2 juni 2025 (bijlage 1 en 2).

Na bespreking en goedkeuring door de gemeenteraad wordt dit ontwerp mee goedgekeurd door de gemeentelijke vertegenwoordiger tijdens de algemene vergadering van deze instelling.

 

Voor 2024 werd een gemeentelijke exploitatietoelage uitbetaald van 480.000,00 euro. Er werd geen gemeentelijke investeringstoelage uitbetaald.

 

Voor de volgende uitgaven werden de budgetten alsnog overschreden:

1. Werking vzw, museum

• AR 6006/21 Werkkledij (aankoop + onderhoud) met 227,87 euro;

• AR 6110/22 Bouw Vakwerkplaats met 1.375,61 euro;

• AR 6112/21 Onderhoud materiaal met 370,97 euro;

• AR 6124/216124/21 Drukwerk met 1.310,05 euro;

• AR 6132/11 Onkosten bestuurders met 103,77 euro;

• AR 6137/21 Telecommunicatie met 1.077,01 euro;

• AR 6139/21 Frankering met 301,99 euro;

• AR 6142/21 Verzekering bestelwagen/aanhangwagen met 12,83 euro;

• AR 6145/21 Brandverzekering met 43,75 euro.

 

2. Personeel

• AR 6155/21 Diverse kosten personeel met 113,87 euro;

• AR 6203/21 Wedden met 4.320,44 euro;

• AR 6232/60 Verplaatsingen bedienden belastbaar met 390,81 euro;

• AR 6232/20 Verplaatsingen bedienden niet belastbaar met 8.989,69 euro;

• AR 6235/21 Veiligheid en gezondheid met 922,97 euro.

 

3. Taksen en diverse kosten

• 6600/11 Onvoorziene kosten met 730,04 euro. 

 

De jaarrekening 2024 sluit af met een bedrag van 977.589,77 euro aan uitgavenzijde en een bedrag van 1.088.081,13 euro aan inkomstenzijde (inclusief de gemeentelijke toelage van 480.000,00 euro en het positief saldo van het vorig boekjaar t.b.v. 89.052,53 euro).

Bijkomende info:

/

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

• E-mail van 31 maart 2025 m.b.t. de stopzetting van het Energiesnoeiersproject door ViTeS (in bijlage). 

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Openbare dienstverplichting

Fluvius heeft een aantal sociale openbare dienstverplichtingen. Eén daarvan is het uitvoeren van energiescans. De energiescan is een huisbezoek, waarbij de energiesnoeiers de energetische situatie van de woning en het gedrag van de bewoners in kaart brengen.

De distributienetbeheerder laat een energiescan uitvoeren in de woning van een afnemer die dat vraagt en van wie het inkomen de grenzen, zoals hieronder aangegeven, niet overschrijdt: 

• het gezinsinkomen is lager dan: 
• € 28.105 voor een alleenstaande;  
• € 42.156 voor een alleenstaande met één persoon ten laste, te verhogen met € 4.160 per bijkomende persoon ten laste; 
• € 42.156 voor andere personen, te verhogen met € 4.160 per persoon ten laste.  
• deze bedragen zijn gekoppeld aan het gezondheidsindexcijfer 127,92 van oktober 2022 (basisjaar 2013). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober die voorafgaat aan de aanpassing en afgerond naar het hogere tiental.

 

In afwijking van bovenstaande laat de distributienetbeheerder een energiescan uitvoeren in de woning van een afnemer die dat vraagt en die onder minstens een van de volgende categorieën valt: 

• een afnemer met een meter met geactiveerde voorafbetalingsfunctie voor elektriciteit of aardgas; 
• een afnemer voor wie de elektriciteitsdistributienetbeheerder of de aardgasdistributienetbeheerder een verzoek tot afsluiting van de elektriciteits- dan wel aardgastoevoer bij de lokale adviescommissie heeft ingediend; 
• iedere afnemer voor wie het OCMW de inschatting maakt dat de energiescan relevant kan zijn. 

 

Volgens artikel 6.4.1/8 van het Energiebesluit kan elke gemeente bepalen door wie de energiescans worden uitgevoerd. De energiescans kunnen worden uitgevoerd door gemeentepersoneel, door personeel van de elektriciteitsdistributienetbeheerder, door het energiehuis dat werkzaam is in dat gebied of door derden. [...] 

De energiescan bevat een basisscan en/of een of meer begeleidingstrajecten. Het VEKA legt de minimumvereisten vast waaraan een energiescan moet voldoen. 

De basisenergiescan omvat een inventarisatie van het energiegebruik in de woning. Tijdens de scan wordt ook een leveranciersvergelijking gemaakt. De energiebesparingspremies worden overlopen en een aantal kleine energiebesparende maatregelen worden uitgevoerd die resulteren in een directe energiebesparing. De basisenergiescan resulteert in een rapport met tips inzake REG op maat van de bewoner. 

Het begeleidingstraject type 1a kan enkel worden uitgevoerd bij personen die behoren tot de prioritaire doelgroepen voor energiescans en waar tijdens de basisenergiescan werd vastgesteld dat dit voor dit huishouden minimum 4 van de 7 modules van het begeleidingstraject type 1 mogelijk en relevant zijn: 

• Module 1: actieve begeleiding leverancierswissel; 
• Module 2: uitvoering van tijdsintensieve energiebesparende maatregelen; 
• Module 3: grondige bespreking sociale rechten en energiepremies; 
• Module 4: evaluatie en herhaling van de tips uit de basisscan; 
• Module 5: onderzoek na vaststelling abnormaal energieverbruik; 
• Module 6: grondige controle energiefacturen; 
• Module 7: duurzame verwarming. 

Volgens artikel 6.4.1/8 van het Energiebesluit kan elke gemeente bepalen door wie de energiescans worden uitgevoerd. De energiescans kunnen worden uitgevoerd door gemeentepersoneel, door personeel van de elektriciteitsdistributienetbeheerder, door het energiehuis dat werkzaam is in dat gebied of door derden. 

De projectpartner, die de energiescans uitvoert, factureert de uitgevoerde energiescans aan de distributienetbeheerder. 

Het energiebesluit bepaalt een maximale forfaitaire vergoeding voor de uitvoering van de energiescans. Deze is afhankelijk van het type scan en de aard van de toeleiding. De in art. 6.4.1/12 §3 van het energiebesluit vermelde maximale vergoedingen, dienen voor de vergoeding voor uitvoering van energiescans door de projectpartner, de vergoeding voor het pakket kleine energiebesparende maatregelen dat tijdens de energiescan wordt geplaatst en de vergoeding voor de kosten van de distributienetbeheerder (software, overhead). De facturatie gebeurt conform de praktische modaliteiten die overeengekomen worden tussen de projectpartner en de DNB.  

 

Historiek

Sinds 2007 hebben elektriciteitsdistributienetbeheerders een sociale openbare dienstverplichting om huishoudelijke energiescans uit te voeren. Op 21 mei 2007 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de intentieverklaring om de uitvoering van energiescans en kleine energiebesparende maatregelen toe te wijzen aan de betrokken 'sociale economie initiatieven' uit de regio. 

Op 11 juni 2007 ging het college van burgemeester en schepenen vervolgens akkoord met deelname aan het project 'huishoudelijke energiescans' en met de uitvoering van de energiescans door derden, via nog nader te bepalen 'sociale economie initiatieven' uit de regio.  

Op 30 juli 2007 besloot het college van burgemeester en schepenen om de uitvoering van de huishoudelijke energiescans toe te wijzen aan Vilvoords Zilverpunt vzw. 

Op 27 september 2007 keurde de gemeenteraad de overeenkomst betreffende de uitvoering van huishoudelijke energiescans tussen gemeente Grimbergen, OCMW Grimbergen en Vilvoords Zilverpunt vzw goed. 

Aangezien de samenwerking met het Vilvoords Zilverpunt vzw sinds 2007 probleemloos verliep besloot de gemeenteraad op 24 april 2014 om de overeenkomst betreffende de verderzetting van de uitvoering van de huishoudelijke energiescans tussen het college van burgemeester en schepenen en het OCMW enerzijds, en het Vilvoords Zilverpunt vzw anderzijds goed te keuren. De overeenkomst ging in op 1 mei 2014 en gold voor onbepaalde duur. 

Vanaf 1 juli 2017 werd de erkenning lokale diensteneconomie van het Vilvoords Zilverpunt vzw overgenomen door Mivavil vzw, Olmstraat 348, Vilvoorde. Het personeel van het Vilvoords Zilverpunt vzw, dat was opgeleid tot het uitvoeren van energiescans, kwamen vanaf die datum in dienst bij Mivavil vzw. Hiertoe werd een addendum toegevoegd aan de betreffende overeenkomst. 

Enkele jaren geleden werd de werking van Mivavil vzw ingekanteld in de werking van ViTeS vzw.  

ViTeS vzw gaat zich in de toekomst verder concentreren op hun kernwerking, zijnde sociale tewerkstelling via kringwinkelactiviteiten. Hierdoor zal er weinig ruimte blijven om op termijn het project energiesnoeiers kwalitatief te blijven opnemen. Om die reden stopten zij eind april 2025 definitief met het project Energiesnoeiers. De afgelopen maanden heeft ViTeS met verschillende organisaties rond de tafel gezeten om de verderzetting van het project maximaal te faciliteren en om de tewerkstelling binnen het project te vrijwaren. De energiesnoeier van ViTeS gaat vanaf 28 april '25 aan de slag als energiesnoeier bij Natuurpunt Mechelen.

 

Aanduiden van een nieuwe projectpartner 

Om de energiesnoeiersactiviteit binnen de gemeente vlot en volgens dezelfde kwaliteitsstandaarden verder te zetten, stelt ViTeS volgend stappenplan voor: 

• kiezen van een nieuwe organisatie via het overzicht van alle energiesnoeiers in Vlaanderen (https://herwin.be/businessmodel/energiesnoeiers/); 
• zodra de keuze is gemaakt, contact opnemen met ViTeS zodat ViTeS mandaat kan doorgeven aan de opvolger; 
• ViTeS inventariseert de contactpersonen per gemeente en bezorgt dit overzicht aan de opvolger zodat er vlot geschakeld kan worden als er een aanvraag voor een energiescan binnenkomt.   

 

Voorstel nieuwe projectpartner 

Over heel Vlaanderen zijn er 20 Energiehuizen. De opdrachten van de Energiehuizen zijn geregeld in het Energiebesluit van 19 november 2010. Energiehuizen staan in voor het verstrekken en beheren van leningen aan inwoners (energielening, energielening + en Mijn Verbouwlening). Sinds 2019 kende de Vlaamse minister van Energie aan de Energiehuizen een bijkomende opdracht toe met het uitvoeren van een basistakenpakket in elke gemeente van hun werkingsgebied dat voor elke inwoner kosteloos moet zijn. In 2023 werd het basispakket nog uitgebreid. Het basistakenpakket van de Energiehuizen omvat o.m. : 

• verstrekken en beheren van energieleningen; 
• inwoners informeren, adviseren en begeleiden door het aanbieden van een laagdrempelig energieloket waar inwoners terecht kunnen met hun energievragen en vragen over woningkwaliteit; 
• aanvragen en vergelijken van offertes voor energetische renovatiewerken en renovatiewerken in het kader van woningkwaliteit.

 

Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 3 juni 2025 akkoord om het project 'huishoudelijke energiescans' (m.b.t. rationeel energiegebruik bij kwetsbare gezinnen) toe te wijzen aan 3Wplus: 

• heel wat dienstverlening naar inwoners toe m.b.t. energie zit gebundeld bij het Energiehuis 3W+, dat werkzaam is in de 35 gemeenten van het arrondissement Halle-Vilvoorde; 
• dat de taak van Energiehuis vervult in deze regio;
• zo is er een duidelijk aanspreekpunt voor burgers wanneer zij energie-gerelateerde vragen hebben.

Een voorstel van overeenkomst met 3Wplus Werk voor de uitvoering van diensten gericht op rationeel energiegebruik bij kwetsbare gezinnen wordt op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

In het kader van deze overeenkomst zullen ook bepaalde persoonsgegevens verwerkt moeten worden. De afspraken met betrekking tot de uitvoering en organisatie van deze verwerking van persoonsgegevens worden geformaliseerd in een verwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomst, welke werd nagekeken door de DPO, wordt eveneens op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.  

Bijkomende info:

Overzicht uitgevoerde energiescans:

2021	2022	2023	2024
88	77	94	74

 

Financiering energiescans door Fluvius

Het energiebesluit bepaalt een maximale forfaitaire vergoeding voor de uitvoering van de energiescans. Deze is afhankelijk van het type scan en de aard van de toeleiding. De in art. 6.4.1/12 §3 van het energiebesluit vermelde maximale vergoedingen, dienen voor de vergoeding voor uitvoering van energiescans door de projectpartner, de vergoeding voor het pakket kleine energiebesparende maatregelen dat tijdens de energiescan wordt geplaatst en de vergoeding voor de kosten van de distributienetbeheerder (software, overhead). De facturatie gebeurt conform de praktische modaliteiten die overeengekomen worden tussen de projectpartner en de DNB.