Terug
Gepubliceerd op 29/08/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 26/06/2025 - 19:00

EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 27 juni 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Chantal LAUWERS, vijfde schepen
Dirk MOENS, gemeenteraadslid
Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad:

  • keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de AV van Heemschut vzw van 27 juni 2025 om 19.00 uur in het Guldendal goed en
  • stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
  • Artikel 41, 20° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB): 

Het aanstellen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf, de beslissing tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf, en het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

  • Artikel 246, §2, eerste lid DLB:

De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • Artikels 41 en 245-247 DLB.
  • De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
  • Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.
  • Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.
  • Het besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.


Oprichting:

  • Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet.


Statuten:

  • Statuten van Heemschut vzw van 23 mei 2024.

 

Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

  • Besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2025 inzake "EVA Heemschut vzw - Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering en het bestuursorgaan - Aanduiding van de leden in de algemene vergadering - Aanduiding van de leden in het bestuursorgaan".

 

Specifiek:

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2025 inzake "EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 27 juni 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht - Kennisname en goedkeuring".
 
  • E-mails van Heemschut vzw van 8 mei en 2 juni 2025 (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mails van 8 mei en 2 juni 2025 ontving het gemeentebestuur een uitnodiging voor een algemene vergadering (AV) van Heemschut vzw Grimbergen op 27 juni 2025 om 19.00 uur in het Guldendal.

 

Agenda AV:

  1. Verslag van de AV van 30 april 2025 (In bijlage) 

  2. Rekening 2024 (In bijlage) 

  3. Jaarverslag 2024 (beschikbaar op volgende webpagina: https://www.mot.be/nl/opzoeken/lectuur/jaarverslag)

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van de vzw Heemschut werd aangeduid op de gemeenteraad van 27 maart 2025 en is de heer Philip ROOSEN.

Hij werd op 2 juni 2025 in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van 8 mei en 2 juni 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 27 juni 2025 om 19.00 uur in het Guldendal;
  • kennis te nemen van de agendapunten van deze AV en deze goed te keuren;
  • kennis te nemen van het feit dat de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht deze uitnodiging en de bijhorende documentatie heeft ontvangen op 2 juni 2025 en
  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht vast te stellen.

 

Stemmingen:

Gaat over tot de eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten van de AV van Heemschut vzw van 27 juni 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de tweede stemming inzake de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de AV van Heemschut vzw van 27 juni 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodigingen van 8 mei en 2 juni 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 27 juni 2025 om 19.00 uur in het Guldendal met volgende agenda en deze goed te keuren:

  1. Verslag van de AV van 30 april 2025 (in bijlage) 

  2. Rekening 2024 (in bijlage) 

  3. Jaarverslag 2024 (beschikbaar op volgende webpagina: https://www.mot.be/nl/opzoeken/lectuur/jaarverslag)

 

Art. 2.

Kennis te nemen van het feit dat de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht deze uitnodiging en de bijhorende documentatie heeft ontvangen op 2 juni 2025.


Art. 3.

Het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw vast te stellen.

 

Art. 4.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • de gemeentelijke vertegenwoordiger en
  • Heemschut vzw.