Notulen  GEMEENTERAAD

Openbaar

• Goedkeuren notulen

  • Notulen van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    Afwezig: Ann DAAMEN, Soufian FAROUK, Erkut OVALI, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 februari 2025 goed.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 32 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
    
    Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
    
    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
    
    Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
    
    Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 277, §1 DLB.

    De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

     

    • Artikel 278, §1 DLB. 

    De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    /

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    De notulen van de vergadering van 27 februari 2025 goed te keuren.

• Politieke Organisatie

  • Krachtlijnen coalitieakkoord voor de beleidsperiode van 2025-2030 - Kennisname

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    De gemeenteraad neemt kennis van de krachtlijnen van het coalitieakkoord voor de beleidsperiode van 2025-2030.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Krachtlijnen coalitieakkoord Vernieuwing, CD&V MAX en N-VA, zoals bekendgemaakt via de gemeentelijke website.
      
      
    • De vraag op de vorige gemeenteraad om het bestuursakkoord te agenderen.

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Krachtlijnen:

    Krachtlijnen coalitieakkoord Vernieuwing - cd&v MAX - N-VA

    Hieronder de krachtlijnen voor de beleidsperiode van 2025-2030. Daarnaast is er ook nog het gelijkblijvende beleid waarbij de zaken die reeds in uitvoering zitten, worden verder gezet.

     

    
    Professioneel bestuur en dienstverlening

    -          We blijven werken aan een professionele, toegankelijke en oplossingsgerichte dienstverlening. Voor dringende vragen staan onze diensten via het onthaal paraat.

    -          In het kader van optimalisering van onze dienstverlening herevalueren we de openingsuren van de gemeentelijke diensten.

    -          We blijven investeren in voldoende en kwalitatief personeel, op maat van onze gemeente.

    -          De vrijwilligerswerking wordt verder uitgebouwd onder impuls van een nieuwe vrijwilligerscoördinator.

     

    Participatie, communicatie en digitalisering

    -          We blijven inzetten op een verbetering van de digitale dienstverlening en op een ‘slimme gemeente’. Een interactieve kaart als hulpmiddel voor digitale informatie wordt onderzocht.

    -          We evalueren onze huidige participatietool met het oog op meer en efficiente participatietrajecten. Bij collegebeslissingen wordt nagegaan of participatie een meerwaarde is.

    -          We werken een experimenteel ‘burgerbudget’ uit waarmee we betrokkenheid bij Grimbergenaars willen verhogen. Waardevolle maatschappelijke voorstellen van onze inwoners kunnen op deze manier meer aan de oppervlakte gebracht worden.

    -          We maken enkele polyvalente ruimtes meer digitaal met het oog op een groter verhuurpotentieel, bijvoorbeeld met betere WiFi of een conferentiescherm.

    
    Financiën

    -          We blijven inzetten op bovenlokale samenwerking.

    -          Onze subsidiecoördinator blijft zoeken naar subsidies op alle niveaus.

    -          Naast het vervullen van onze kerntaken willen we ook inzetten op een warme gemeente. We doen hieromtrent een efficiëntieoefening en evalueren de financiële gevolgen ervan.

    
    Vlaams karakter ondersteunen – integratie nieuwkomers bevorderen

    -          Het Nederlands is niet alleen onze officiële taal, het is ook het bindmiddel van onze samenleving. We blijven het Vlaams karakter van onze gemeente op een complexloze wijze ondersteunen en onze taal promoten.

    -          We vestigen in het bijzonder aandacht op het gebruik en het niveau van het Nederlands als vanzelfsprekende voertaal in het onderwijs, de sociale sector en de georganiseerde vrije tijd. We ondersteunen verenigingen en partners hierin met een taalcoach.

    -          We onderzoeken de opstart van een zomerschool.

    -          We zetten nog meer in op de promotie van taalopleidingen bij nieuwkomers en breiden de oefenkansen Nederlands verder uit.

    -          We voeren een humaan integratiebeleid, vanuit een wederzijds respect waarbij elke mens telt en gelijkwaardig is.

    -          We starten een buddy-werking op, waarbij vrijwilligers nieuwe inwoners bijstaan en op weg helpen bij een integratietraject.

    
    Een ruimtelijk beleidsplan voor Grimbergen

    -          We starten de opmaak van een ‘beleidsplan ruimte’ voor heel onze gemeente op.

    -          Vanuit dit perspectief werken we een langetermijnvisie uit voor de ruimtelijke ontwikkeling op ons hele grondgebied, waarin we alle conclusies uit de onthardingsstudie, klimaatplan, hemelwater- en droogteplan, warmtebeleidsplan, mobiliteitsplan, ... concretiseren.

    -          In afwachting van de finalisering van dit beleidsplan wordt er een pauze ingelast voor de aflevering van omgevingsvergunningen voor (grote) verkavelingen en meergezinsprojecten.

    -          We brengen de stedenbouwkundige verordening in lijn met de nieuwe wetgeving. We voorzien een duidelijk kader voor het opleggen van stedenbouwkundige lasten.

    
    Een woonbeleid met kansen voor mensen met een lokale band

    -          We bouwen ‘Het Vlaamse Woonanker’ samen met onze buurgemeenten uit tot een professionele Woonmaatschappij, gericht op de mensen uit onze streek met een reële woonnood.

    -          Samen met Vlabinvest zoeken we naar locaties voor goede projecten en naar panden die door Vlabinvest gekocht en gerenoveerd kunnen worden en ter beschikking gesteld van mensen met een lokale band.

    -          We onderzoeken op welke wijze we het wonen in onze streek betaalbaar kunnen houden voor onze bevolking, bijvoorbeeld via erfpachtformules of het ‘wonen-in eigen-streek’-aanbod van Vlabinvest.

    -          We onderzoeken en stimuleren met het uitwerken van nieuwe woonvormen bijv. verschillende eigendomsstructuren, de bouw van huurentiteiten voor Grimbergenaars en we blijven optreden tegen het illegaal opdelen van woningen.

    
    Een veilige gemeente

    -          We verbeteren de samenwerking met andere politiezones in afwachting van de haalbaarheidsstudie over verdere integratie.

    -          We zetten meer in op nabijheid van de politiewerking:

    -          We verlagen de drempel om aangifte te doen en breiden de openingsuren uit van zodra er voldoende personeel voorhanden is

    -          Het politiesteunpunt aan het CC wordt een laagdrempelig contactpunt

    -          We zetten meer in op wijkagenten en geven hen meer visibiliteit

    -          We breiden onze wettelijke taken in verband met bestuurlijke handhaving uit, onder meer door de inzet van bijkomende gemeenschapswachten met aandacht voor sensibilisering en een duidelijke prioritering.

    -          We werken aan een efficiëntere aanpak van de drugscriminaliteit.

    
    Een warme gemeente, die sociale geborgenheid biedt voor wie het nodig heeft

    -          We bouwen een toegankelijk sociaal huis nabij het CC, waar ruimte is voor de dienstverlening van OCMW, Kind en Gezin, Huis van het Kind. We voorzien multifunctionele spreeklokalen voor externe partners en dienstverleners. We nemen een actieve rol op bij het ter beschikking stellen van gronden en/of lokalen voor uitbreiding van het aantal kinderopvangplaatsen.

    -          We werken samen met de nodige partners aan een actieplan rond eenzaamheid.

    -          Dieren zijn belangrijk in onze samenleving. Daarom continueren we het beleid rond dierenwelzijn.

    -          We werken aan een betere ondersteuning en promotie van het mindermobielenvervoer.

    -          We moedigen gemeenschapsvormende initiatieven die mensen samenbrengen aan (logistiek en financieel).

    -          We verbeteren de ondersteuning van wijk- en straatfeesten.

    -          We onderzoeken of we met de huidige gemeentelijke activiteiten en evenementen alle doelgroepen bereiken en waar we kunnen rationaliseren.

    -          We maken van Ter Borre een intergenerationele ontmoetingsplek en bekijken de uitbouw van een bijkomende plek.

    -          We verbeteren de samenwerking van de adviesraden met de gemeente en versterken tevens de onderlinge samenwerking tussen de adviesraden.

    
    Mobiliteit evalueren en verbeteren

    -          Mobiliteit is voor het bestuur een constante oefening tot verbetering op basis van onderzoek, cijfers en overleg.

    -          We richten een mobiliteitsraad op waarmee we participatie en draagvlak rond mobiliteitsbeslissingen verhogen.

    -          We werken prioritair een parkeerplan uit met alle betrokken actoren en zetten in op bovengronds parkeren.

    -          We blijven aandacht hebben voor de veiligheid van schoolomgeving en vrijetijdsinfrastructuur en van de routes daarnaar toe.

    
    Infrastructuurwerken: meer communicatie en minder wateroverlast

    -          We werken lopende dossiers verder uit (Warande-Zijpstraat, GUP Beigem met uitbreiding, fietspad Beigemsesteenweg, fietspaden Nieuwenroodsesteenweg, Prinsenstraat, Humbeeksesteenweg, Kareelstraat, Verbrande Brugsesteenweg).

    -          We werken aan een objectieve inventaris rond ons openbaar domein (wegenis, asfaltering, boordstenen, voetpaden, fietspaden, verlichtingspalen, ...), waarbij we voldoende middelen voorzien om de historische achterstand in onderhoud structureel weg te werken.

    -          We zetten verder in op duidelijke communicatie en digitalisering, zodat inwoners, handelaars en andere betrokkenen bij grote projecten vanaf het prille begin betrokken worden. Geplande werken moeten eenvoudig raadpleegbaar zijn en problemen moeten gebruiksvriendelijk kunnen gemeld worden, waarna deze op korte termijn verholpen kunnen worden, waar mogelijk.

    -          We zetten maximaal in op combinatie van noodzakelijke nutswerken, zodat onze straten niet nodeloos meermaals worden opengelegd. We voeren de controle op de kwaliteit van de uitgevoerde werken op.

    -          We gaan de strijd tegen wateroverlast verder aan door blijvend in te zetten op noodzakelijke rioleringsprojecten volgens dringendheid en door de komende 5 jaar minstens 40.000m² te gaan ontharden (onthardingsstudie), waarbij we ons openbaar domein vergroenen, in samenspraak met buurtbewoners.

    
    Een milieuvriendelijke en groene gemeente

    -          We versterken de milieudienst en zetten verder in op de landinrichtingsplannen van de oostelijke Maalbeekvallei en de Groene Noordrand. We geven uitvoering aan de geplande water- en natuurprojecten rond het domein van de Borcht.

    -          We zetten verder in op bosuitbreiding en het creëren van bijkomende toegankelijke groenzones, zoals bv. de natuurbegraafplaats in Humbeek, de Kloosterweide in Strombeek-Bever,...

    -          We verbeteren onze gemeentelijke parken en plantsoenen op het vlak van biodiversiteit, we werken een bomenbeleid uit en kiezen voor een onderhoudsvriendelijke en klimaatrobuuste beplanting.

    -          We breiden het aantal groenmedewerkers verder uit en zorgen op die manier voor een regelmatiger en professioneler groenonderhoud, zowel in de woonkernen als langs onze trage wegen.

    -          We voeren het klimaatactieplan verder uit en blijven onze trekkersrol vervullen. We ondersteunen hierbij onze inwoners, bedrijven en landbouwers en zetten in op verlaging van de CO2-uitstoot, elektrificatie van ons wagenpark, uitbreiding van de laadpalen en de verduurzaming van ons patrimonium.

    -          We geven uitvoering aan ons hemelwaterplan en maken verder werk van erosiebestrijding en waterbuffering, in goed overleg met en mee ten bate van onze landbouwers.

    
    Een afvalarme en propere gemeente

    -          We houden onze recyclageparken voldoende toegankelijk en betaalbaar voor onze inwoners; we behouden het jaarlijks krediet voor onze inwoners en breiden het uit naar onze erkende verenigingen.

    -          We zetten in op eenvoudige en heldere communicatie en sensibilisatie rond huisvuil en zwerfvuil en hanteren een kordate aanpak van sluikstorters via camera’s en verhoogde boetes.

    -          We versterken de dienst openbare reinheid met extra personeel en werkmateriaal en werken zo aan properdere straten met oa. een regelmatiger veegonderhoud. We blijven het vrijwilligerswerk van Mooimakers verder ondersteunen.

    -          We zetten in op beter onderhoud van onze trage wegen, wandelroutes en zitbanken, onder meer via de creatie van peterschap.

    -          We moedigen de burgerzin aan op het vlak van onderhoud van stoepen en hagen en het tijdig aanbieden of verwijderen van huisvuil.

    
    Een duurzaam patrimonium

    -          We werken het patrimoniumplan verder uit in concrete acties:

    • We zetten de gemeentelijke gebouwen verder op orde op basis van heldere planning en continue inspanning volgens beschikbare mogelijkheden.
    • We zetten in op rationalisering, verduurzaming en gedeeld gebruik.

    -          We continueren lopende projecten (bibliotheek in de kerk, zijvleugel gemeentehuis, sportsite Humbeek).

    -          We gaan in overleg met het bisdom over de toekomst van de drie parochiezalen.

    -          Er wordt een toekomstplan ontwikkeld voor de site CC, Sociaal Huis en Academie.

    -          We gaan actief op zoek naar goed bereikbare ruimtes voor feesten en fuiven.

    -          We maken een toekomstplan op voor de dorpskern van de Borcht (school ‘de negensprong’, kerk, sporthal, feestzaal).

    
    Inzet op een versterkte lokale economie

    -          We verruimen en verbreden de werking van de raad voor lokale economie tot een representatief en gedragen orgaan, waarmee we structureel in overleg gaan.

    -          Handelaars, horeca en ondernemers worden nauw betrokken bij werken, evenementen, het mobiliteitsplan (met inbegrip van het parkeerplan) en belangrijke beslissingen rond ruimtelijke ordening.

    -          Initiatieven zoals de digitale aankoopbon, startersgids, koopzondagen, zomerterrassen, handels- en bedrijvengids, promotie van nieuwe handelaars enz…  zullen structureel overlegd worden met handelaars en horeca.

    -          We onderzoeken mogelijkheden om de wekelijkse markten te versterken.

    -          We onderzoeken hoe we handel en horeca in onze kernen kunnen versterken en werken zo aan een bruisende gemeente.

    -          Betere ondersteuning van land- en tuinbouw met een concreet aanspreekpunt in de administratie.

    -          We onderzoeken de mogelijkheden om de gemeentelijke pachtgronden met prioriteit ter beschikking te stellen aan lokale, actieve landbouwers.

    
    Kwalitatief onderwijs

    -          We blijven de kennis van het Nederlands van de leerlingen, als enige verbindende taal, bevorderen en zoeken daarvoor naar subsidieopportuniteiten.

    -          We zetten in op een grotere ouderbetrokkenheid in scholen en op het responsabiliseren van ouders.

    -          We geven uitvoering aan het Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) in goed overleg met de andere actoren.

    -          We streven naar zwemmogelijkheden voor alle kinderen in alle Grimbergse scholen.

    -          We faciliteren de bouw van de derde school in Strombeek-Bever.

    -          We werken verder aan kwalitatieve onderwijsinfrastructuur van de gemeentescholen en de academie.

     

    
    Een ambitieus erfgoedbeleid

    -          We concretiseren de toekomstplannen over funerair erfgoed en de landschappelijke herinrichting van onze kerkhoven. We starten de aanleg van een natuurbegraafplaats.

    -          We continueren de lopende restauratieprojecten van ons erfgoed (zoals Prinsenkasteel, Liermolensite, Charleroyhoeve, oud-gemeentehuis Beigem).

    -          We leggen de nadruk op het ontsluiten van het Grimbergs erfgoed op een aantrekkelijke manier voor uiteenlopende doelgroepen zoals “het Verhaal van Grimbergen” voor de basisscholen, en digitaal ondersteunde infobordjes op erfgoedmonumenten.

    
    Grimbergen op de toeristische kaart

    -          We grijpen het momentum in 2028 van de viering van 900 jaar Abdij aan om Grimbergen extra op de toeristische kaart te zetten en zoeken daarvoor samenwerking met partners zoals lokale horeca en handel.

    -          We werken een toeristisch plan uit voor een professionele marketing van Grimbergen buiten de gemeente.

    -          We ontwikkelen het concept ‘Toerisme in eigen gemeente’ om de toeristische mogelijkheden kenbaar te maken bij zoveel mogelijk inwoners.

    
    Inzet op solidariteit en ontmoeting, over de grenzen heen

    -          Grimbergen blijft een faire gemeente.

    -          We zetten (internationale) partnerschappen met het oog op socio-culturele en bestuurlijke uitwisseling verder.

    -          We ondersteunen concrete internationale solidariteitsinitiatieven.

    
    Vrije tijd zorgt voor verbinding

    -          De subsidie -en retributiereglementen worden geactualiseerd over de verschillende domeinen heen. We willen hier ook inzetten op responsabilisering van clubs en verenigingen.

    -          Om verenigingen nog beter logistiek te ondersteunen, realiseren we een verenigingenloods voor stockage en archief  en voorzien we in een verenigingencamionette.

    
    Ruimte voor de jeugd

    -          We starten het traject richting behalen van het ‘label jeugd- en kindvriendelijke gemeente’ op.

    -          We zetten grote stappen met betrekking tot jeugdinfrastructuur, bijvoorbeeld door de realisatie van de projecten Charleroyhoeve en Piereman. In dit kader hebben we ook oog voor buurtwerking en jeugdzorg (realisatie Overkophuis).

    -          We herevalueren de huidige werking van de jeugdraad en zetten in op een meer dynamische en participatieve aanpak op maat van jongeren. We doen deze oefening uiteraard samen met hen.

    -          We zetten blijvend in op aangename en kwalitatieve speel-, hang-, en ontmoetingszones. Elke deelgemeente heeft hierbij recht op investeringen.

    -          We breiden de buurtwerking naar doelgroep 11-14 jaar uit en beginnen hierbij in Strombeek-Bever

    -          We stimuleren de toeleiding van alle kinderen naar het vrijetijdsaanbod. Bijzondere aandacht gaat hierbij naar nieuwkomers en kinderen die in een precaire situatie opgroeien.

    
    Aandacht voor Senioren

    -          We bouwen de Seniorenraad verder uit als representatief orgaan, met vertegenwoordigers uit zoveel mogelijk wijken en verenigingen.

    -          We zorgen voor een betere promotie van de activiteiten van en voor senioren en ondersteunen initiatieven om de senioren aan te zetten tot sport en beweging.

    -          We maken het vrijwilligersaanbod beter bekend.

    -          We blijven alert voor mensen die (nog) niet mee zijn met de digitale omwenteling.

    
    Cultureel aan de top

    -          Het bestuur blijft inzetten op cultuur als verbindende factor in de maatschappij. Hierbij spelen het Cultuurcentrum Strombeek alsook de socio-culturele verenigingen een fundamentele rol.

    -          Vertrekkende vanuit de doelstellingen van het CC en Heemschut actualiseren we de samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeente en beide EVA’s.

    -          We blijven bovenlokale cultuurwerking ondersteunen.

    -          Het CC kan een initiërende rol aannemen om alle actoren beter te laten samenwerken rond gemeenschapsvormende en verbindende initiatieven.

    
    Iedereen aan het sporten

    -          We concretiseren het sportbehoefteplan in samenwerking met de gebruikers en de sportraad.

    -          Sporten en bewegen in de openbare ruimte wordt gestimuleerd door de realisatie van sportprikkels uit het sportbehoefteplan en door verbeteren van fysieke verbindingen, waaronder de trage wegen.

    -          We stimuleren kruisbestuiving tussen sportverenigingen met o.a. de organisatie van vrije kennismakingsweken.

    -          We willen zoveel mogelijk Grimbergenaars aan het sporten krijgen. We werken aan een betere sportpromotie, zowel online als offline, en samen met de clubs.

     

    Voorzitter Daan VERTONGEN stelt voor om eerst de burgemeester aan het woord te laten, vervolgens één persoon per fractie voor een eerste repliek. Dan gaat men opnieuw naar het schepencollege voor een antwoord op de eventuele vragen of opmerkingen. In een tweede vragenronde zal opnieuw één persoon per fractie aan het woord worden gelaten en indien nodig wordt er daarna nog een derde ronde gehouden. In principe worden er dus drie rondes met vraag en antwoord voorzien, met telkens één persoon per fractie.

     

    Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en legt uit dat het schepencollege vanavond op vraag van de oppositie haar beknopte beleidsakkoord wil voorstellen. Het is geen uitgewerkt plan, maar hij geeft aan dat het niet slecht is dat iedereen daar even zijn bemerkingen op kan geven. Het schepencollege heeft gekozen voor continuïteit, omdat er al heel wat nieuwe dingen op de rails gezet waren. Er is binnen de beleidsploeg ook een groot onderling vertrouwen gegroeid, omdat er als een hechte collegeploeg wordt samengewerkt. De schepenen zijn ambitieus en steken heel veel tijd in hun mandaat. Er zijn echter ook een aantal nieuwe aspecten. De burgemeester geeft aan dat er meer nadruk gelegd moet worden op transparantie en participatie. Het schepencollege wil de bewoners beter betrekken, zowel in de beginfase als in latere fases van projecten. Ook moeten de verenigingen beter ondersteund worden, bijvoorbeeld door stock- en archiefruimte te voorzien. Grimbergen is, met 40.030 inwoners, een zeer grote gemeente en heeft heel wat gebouwen in zijn patrimonium, een groot openbaar domein, een grote wegeninfrastructuur… Het schepencollege wil verder blijven investeren in deze veelzijdige Vlaamse gemeente in de groene Vlaamse Rand en hoopt op een goede samenwerking over grenzen van meerderheid en oppositie heen.

     

    Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en zegt dat er op de vorige gemeenteraad door de fractie Groen+Vooruit gevraagd werd naar een stand van zaken van enkele grotere projecten, die de vorige legislatuur werden opgestart. Ze vroegen daarbij wanneer ze het bestuursakkoord mochten verwachten, omdat het als oppositie belangrijk is om zicht te hebben op wat er de komende jaren te gebeuren staat. Er werd toen gezegd dat het echte beleidsplan pas kon worden voorgesteld als ook het financiële plaatje duidelijk was. In de vorige legislatuur werd het beleidsplan voorgesteld in juni. Voor de oppositie is wachten tot het najaar veel te lang, zeker omdat de vorige coalitie gewoon wordt verdergezet. Er moet dus toch al een goed zicht zijn op wat er de komende vijf jaar staat te gebeuren. Raadslid Katrien LE ROY is verbaasd dat er afgelopen week in de pers te lezen stond dat de meerderheid het beleidsplan voor de komende zes jaar uit de doeken zal doen op de gemeenteraad van 27 maart 2025. Toch staat er in dit document niets nieuws, het bevat gewoon de krachtlijnen van het bestuursakkoord dat eigenlijk al eind oktober werd gecommuniceerd en ook op de website te vinden is. De fractie Groen+Vooruit vraagt zich af waarom men de tijd niet heeft genomen om dit document te actualiseren. Het is een vaag document en ondertussen zijn er alweer vijf maanden voorbijgegaan. Wanneer, waar, hoe gaat de beleidsploeg dit allemaal doen? Er werd nooit gevraagd om dit punt op deze gemeenteraad al op de agenda te zetten, er werd gevraagd om dit vóór het najaar te doen. Er staat niets concreet in het document, dus er kunnen heel veel vragen gesteld worden over wat men concreet van plan is, maar is dat wel de bedoeling?

     

    De voorzitter geeft aan dat het debat gevoerd wordt op vraag van de oppositie, dus is het ook aan de oppositie om het debat vorm te geven. Als er veel vragen zijn, kunnen deze gesteld worden.

     

    Raadslid Katrien LE ROY wil eerst het woord geven aan de andere partijen vooraleer aan de vragenronde te beginnen.

     

    Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en stelt dat hij raadslid Katrien LE ROY kan bijtreden. De fractie Samen Groot-Grimbergen had ook niet begrepen dat het de bedoeling was om snel de krachtlijnen van na de verkiezingen op de agenda te zetten. De fractie heeft heel veel vragen en zij vinden de krachtlijnen van dit beleidsplan heel vaag. Een beleidsplan zou een bril moeten zijn waardoor de meerderheid de komende zes jaar zal kijken. Een kwalitatieve bril, die goed is afgesteld op de noden van de coalitie. Hij stelt vast dat dit een tijdelijk brilletje is, dat men aan de kassa van de supermarkt heeft meegebracht omdat men zijn eigen bril thuis vergeten is. Raadslid Dieter GOOVAERTS zegt dat het spijtig is dat men dit nu op deze manier bespreekt. Het is begrijpelijk dat het financiële plaatje duidelijk moet zijn, maar er staan toch een aantal belangrijk punten in het plan voor het toekomstig beleid. Vandaar de vraag of men vóór het najaar toch een tekst te zien gaat krijgen waar een lijn in zit. Hij houdt zijn vragen verder ook voor straks, want daar gaat men een tijdje mee bezig zijn.

     

    Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en zegt dat hij ook verbaasd was over het artikel in de pers. Hij stelt ook vast dat er niets nieuws in de tekst staat, dus hij begrijpt niet wat hier het nut van is. Men had misschien beter even gewacht en iets meer gezegd, want dit is letterlijk wat al geweten is sinds de coalitievorming. De tekst is vrij inhoudsloos, weinig concreet, sloganesk. Hij vindt het moeilijk om hier concreet gerichte vragen over te stellen. De fractie open VLD gaat zich dan ook onthouden van veel commentaar. Zij begrijpen wel dat de meerderheid de tijd wil nemen, want de financiële staat van de gemeente is van dien aard dat er grondig zal moeten worden nagedacht en dat er harde keuzes zullen moeten worden gemaakt.

     

    Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt nogmaals het woord en zegt dat hij kort zal zijn, want er zijn nog niet veel vragen of inhoudelijke opmerkingen gegeven. Hij geeft aan dat hij niets anders gedaan heeft dan wat er uitdrukkelijk gevraagd werd. Het heeft enkel zin om dit nu grondig uit te werken en te koppelen aan de financiële aspecten van de gemeente. Het was niet de meerderheid die naar de media toe gecommuniceerd heeft dat zij vandaag het beleidsplan wilden voorstellen. Het was één oppositiepartij, die het nodig vond in de krant te brengen dat er vandaag een discussie zou zijn rond het beleidsplan en dat er een hele hoop vragen gesteld zouden worden. Nu wordt er echter gezegd dat het te vroeg is om er iets over te vragen. Hij vindt het eigenaardig dat er eerst gevraagd wordt om het te bespreken, om dan vervolgens te zeggen dat er te weinig is om te bespreken. Het is volgens de burgemeester ruim genoeg. Het gaat over alle beleidsaspecten. Hij geeft graag het woord aan een collega van het schepencollege of aan de oppositie voor verdere vragen.

     

    Schepen Jelle DE WILDE krijgt het woord en stelt dat de discussie voor een stuk ook vormelijk is van aard, in de zin dat hij beseft dat voor de fracties van de oppositie de bullets die vandaag voorliggen summier en bescheiden zijn. Achter de schermen werd hier al op verder gewerkt, maar elk lokaal bestuur kan haar bestuursvisie of -akkoord op een andere manier voorleggen aan de gemeenteraad. De ene zal het summier doen, de andere heeft misschien een hele afgewerkte en finale tekst. Misschien is dit ook een opportuniteit voor de oppositie om gebruik te maken van het feit dat er nog wat vaagheid is, om suggesties aan de meerderheid voor te leggen.

     

    De voorzitter zegt dat hij zal overgaan naar de tweede ronde van vragen.

     

    Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt een tweede maal het woord en antwoordt op de opmerking van de burgemeester over het artikel in de pers dat een journalist niet altijd schrijft wat er uiteindelijk is afgesproken. Hij overloopt de punten waar hij vragen bij heeft:

    • Over de eerste bullet "Professioneel bestuur en dienstverlening" wordt er gezegd: "We blijven werken aan een professionele en oplossingsgerichte dienstverlening". Hoe en op welke vlakken gaan we dat verder uitbouwen? Het punt rond het containerpark staat vandaag op de gemeenteraad. Op welke manier willen jullie dat verder vormgeven?

    • "We blijven investeren in voldoende en kwalitatief personeel op maat van onze gemeente". Afgelopen legislatuur werd daar al enorm hard in geïnvesteerd. Er werd een grondige oefening gemaakt met een zeer uitgebreid organogram. Waar zullen de prioriteiten komende legislatuur liggen? Op welke diensten liggen de behoeften momenteel volgens het college? Hij denkt dan bijvoorbeeld aan de woonzorgcentra.

    • "De vrijwilligerswerking wordt verder uitgebouwd onder impuls van een nieuwe vrijwilligerscoördinator". Dit is erg vaag. Natuurlijk steunt de fractie Samen Groot-Grimbergen het verder uitbouwen van een vrijwilligerswerking, maar in welke context zou dit zijn?

    • "Participatie, communicatie en digitalisering". Dit is voor de fractie Samen Groot-Grimbergen een belangrijk punt. Wat zal de rode draad zijn binnen het participatiekader? Er worden momenteel toch nog heel wat beslissingen uitgevoerd zonder dat er concreet met de bevolking over gesproken is. Het is altijd achteraf dat zij worden geïnformeerd over de reeds genomen beslissingen. De fractie Samen Groot-Grimbergen zou daar toch graag zeer snel een concreet idee over willen hebben.

    • "We werken een experimenteel ‘burgerbudget’ uit waarmee we betrokkenheid bij Grimbergenaars willen verhogen. Waardevolle maatschappelijke voorstellen van onze inwoners kunnen op deze manier meer aan de oppervlakte gebracht worden". Op welke manier zullen die voorstellen als waardevol worden beschouwd? Wat wil de meerderheid hier exact mee bedoelen?

    • Punt drie: "Financiën". Raadslid Dieter GOOVAERTS sluit zich hierover aan bij collega Laurent VANBINST: dat zijn exact drie lijnen, dus dat blijft nog zeer vaag.
      • "Onze subsidiecoördinator blijft zoeken naar subsidies op alle niveaus". Waar zullen de prioriteiten liggen?
      • "Naast het vervullen van onze kerntaken willen we ook inzetten op een warme gemeente. We doen hieromtrent een efficiëntieoefening en evalueren de financiële gevolgen ervan". Raadslid Dieter GOOVAERTS verwijst naar de verhoging van de dagprijzen voor het woonzorgcentrum, die vorige gemeenteraad gestemd is. Hij vindt dit een vrij contradictorische beslissing tegenover de intenties, die vandaag op da agenda staan.
       
    • "Het Vlaams karakter. We vestigen in het bijzonder aandacht op het gebruik en het niveau van het Nederlands als vanzelfsprekende voertaal in het onderwijs, de sociale sector en de georganiseerde vrije tijd. We ondersteunen verenigingen en partners hierin met een taalcoach". Op welke manier zal dit beleid geëvalueerd worden? Er is in het verleden al enorm veel geïnvesteerd in het taalbeleid. De fractie Samen Groot-Grimbergen ziet hier toch enkele hiaten in zoals: het versturen van Nederlandstalige brieven naar nieuwe inwoners. Het lijkt hun zeer inefficiënt om dat op die manier te doen. Op welke manier zal dat geëvalueerd worden? Gaat er een groot kader rond gemaakt worden?

    • "We voeren een humaan integratiebeleid, vanuit een wederzijds respect waarbij elke mens telt en gelijkwaardig is". De fractie Samen-Groot Grimbergen denkt dat dit een vanzelfsprekendheid is en hoopt dat er binnen dit beleid geen enkele vorm van discriminatie op welk van vlak dan ook, zoals taal en religie, aan te pas zal komen. Nederlands is de voertaal en men moet er alles aan doen om dat ook te behouden, maar de mensen moeten ook de kans krijgen om zich in deze warme gemeente te komen vestigen en zich te integreren.

    • "In afwachting van de finalisering van dit beleidsplan wordt er een pauze ingelast voor de aflevering van omgevingsvergunningen voor (grote) verkavelingen en meergezinsprojecten". Wanneer zal deze pauze van start gaan? Er zijn op het schepencollege toch verschillende omgevingsvergunningen uitgevaardigd voor meergezinsprojecten. Gaat die pauze ingaan en kan dat zelfs juridisch?

    • "We brengen de stedenbouwkundige verordening in lijn met de nieuwe wetgeving. We voorzien een duidelijk kader voor het opleggen van stedenbouwkundige lasten". Raadslid Dieter GOOVAERTS hoopt dat de meerderheid zal toezien op een grondige evaluatie van de stedenbouwkundige verordening, waarbij dat sommige overbodige en absurde regels verder onder de loep zullen genomen worden. Ook de focus op de nieuwe bouwvormen zoals 'tiny houses', kangoeroewoningen en cohousingsprojecten is belangrijk.

    • "We onderzoeken op welke wijze we het wonen in onze streek betaalbaar kunnen houden voor onze bevolking, bijvoorbeeld via erfpachtformules of het ‘wonen-in eigen-streek’-aanbod van Vlabinvest". Kan die intentie verder worden uitgelegd, zeker in verband met de erfpachtformules?

    • "We onderzoeken en stimuleren met het uitwerken van nieuwe woonvormen bijv. verschillende eigendomsstructuren, de bouw van huurentiteiten voor Grimbergenaars en we blijven optreden tegen het illegaal opdelen van woningen". Raadslid Dieter GOOVAERTS geeft aan dat hij zelf al getuige was dat er bepaalde illegale ingrepen gebeurden in een woning. Hij wou dat melden, maar hij wist niet hoe. Er moet volgens hem een duidelijk meldpunt, eventueel digitaal, komen. Mensen hebben de politie ook al gebeld, maar er werd uiteindelijk niets mee gedaan.

    • "Een veilige gemeente". De intentie is er om enorm hard in te zetten op wijkagenten, maar ook op de gemeenschapswachten. Op welke manier wenst het schepencollege dat in te vullen?

    • "We werken aan een efficiëntere aanpak van de drugscriminaliteit". Op welke manier gaat men dat aanpakken? Zijn er bepaalde tekenen vanuit de politie dat er in onze gemeente een vrij tot zeer groot probleem is? Graag wat meer uitleg hierover vanuit welke mindset dat per se in het beleidsplan moet staan.

    • "Een warme gemeente, die sociale geborgenheid biedt voor wie het nodig heeft. Dieren zijn belangrijk in onze samenleving. Daarom continueren we het beleid rond dierenwelzijn". Hierbij een concrete vraag. Er zijn een aantal strubbelingen geweest binnen het dierenwelzijn in de zin van het Kattenkabinet, maar ook het sluiten van de dierenopvang in Zemst. Hoe ziet de schepen van Dierenwelzijn dat juist in de toekomst?

    • "We verbeteren de ondersteuning van wijk- en straatfeesten". Op welke manier wenst de meerderheid dit te doen? Gaat dit louter financieel zijn?

    • "We onderzoeken of we met de huidige gemeentelijke activiteiten en evenementen alle doelgroepen bereiken en waar we kunnen rationaliseren". Raadslid Dieter GOOVAERTS hoopt dat dit met respect zal zijn voor de vaderlandslievende evenementen, zoals 21 juli en 11 november. Hij is blij dat het portret van de koning en de koningin terug op zijn plaats hangt.

    • "We maken van Ter Borre een intergenerationele ontmoetingsplek en bekijken de uitbouw van een bijkomende plek". Dit lijkt een groot project. Waar zou dit komen? Is er al onderzoek gebeurd?

    • "Mobiliteit is voor het bestuur een constante oefening tot verbetering op basis van onderzoek, cijfers en overleg". Wanneer mag deze nieuwe gemeenteraad een evaluatiemoment verwachten met de voltallige gemeenteraad? Wanneer zal de bevolking worden betrokken bij die evaluatie?

    • "We richten een mobiliteitsraad op waarmee we participatie en draagvlak rond mobiliteitsbeslissingen verhogen". Wie zal daarin zetelen? Op welke manier zal die functioneren en binnen welk kader?

    • "We werken prioritair een parkeerplan uit met alle betrokken actoren en zetten in op bovengronds parkeren". Er is een zeer groot parkeerprobleem in het centrum. De fractie Samen Groot-Grimbergen hoopt dat hier zeer snel een concreet plan voor gemaakt zal worden. Vooral het verdwijnen van verschillende parkeerplaatsen rond het gemeentehuis is een knelpunt.

    • "Infrastructuurwerken: meer communicatie en minder wateroverlast". Bij verschillende projecten naar de toekomst toe, wil men vooral het belang van het integreren van het participatiekader benadrukken. Participatie en communicatie is vooral bij wegenwerken en ontharding een belangrijk punt.

    • "We gaan in overleg met het bisdom over de toekomst van de drie parochiezalen". Er werd aangegeven dat er in april al een bepaalde deadline was. Graag een kleine stand van zaken.

    • "Inzet op een versterkte lokale economie". De handelaars schreeuwen om een duidelijk kader, waarin zij actief betrokken worden. Kan de schepen van Lokale Economie daar al wat meer tekst en uitleg over geven?

    • "Inzet op solidariteit en ontmoeting, over de grenzen heen". De fractie Samen Groot-Grimbergen hoopt op het begrip en de nodige solidariteit van het gemeentebestuur, zodat elke inwoner zich thuis voelt in Grimbergen, ongeacht zijn achtergrond. De fractie vraagt om dit principe duidelijk in het beleidsplan te bevestigen.

    • "De subsidie -en retributiereglementen worden geactualiseerd over de verschillende domeinen heen. We willen hier ook inzetten op responsabilisering van clubs en verenigingen". Wat bedoelt het schepencollege met responsabilisering? Dit klinkt negatief.

    • De vier punten van Cultureel aan de top zijn vager dan de rest van het document. Graag meer tekst en uitleg. Hoe ziet het gemeentebestuur de socioculturele verenigingen binnen het cultuurcentrum evolueren?

     

    Raadslid Katrien LE ROY krijgt een tweede maal het woord. Zij heeft ook enkele concrete vragen, en zal zich beperken tot de thema’s die nog niet werden aangehaald. De fractie Groen+Vooruit heeft bij heel veel punten ook de vraag: op welke manier?

    • "In het kader van optimalisering van onze dienstverlening herevalueren we de openingsuren van de gemeentelijke diensten". Wat wordt hier concreet mee bedoeld?

    • Bij het punt "Participatie, communicatie en digitalisering" heeft men het over een ‘experimenteel burgerbudget’. Is er al een idee hoe dit vorm kan krijgen?

    • In het luik "Financiën" staan weinig tot geen maatregelen te lezen om meer evenwicht te krijgen in de financiën. Gaat er alleen maar bespaard worden of zullen er ook meer inkomsten gegenereerd worden? Wat zal de impact zijn van de financiële maatregelen van de federale regering op de budgetten van de gemeente? Zullen de OCMW’s belast worden met de uitkeringen van langdurig werklozen?

    • "Naast het vervullen van onze kerntaken willen we ook inzetten op een warme gemeente. We doen hieromtrent een efficiëntieoefening en evalueren de financiële gevolgen ervan". Deze zin zou men kunnen begrijpen alsof het inzetten op een warme gemeente geen kerntaak is. Mogen daar ook besparingen verwacht worden?

    • "Integratie nieuwkomers bevorderen. We voeren een humaan integratiebeleid, vanuit een wederzijds respect waarbij elke mens telt en gelijkwaardig is". In de vorige legislatuur is het aantal LOI’s drastisch verminderd en momenteel blijft er zelfs geen meer over. Hoe valt dit daarmee te rijmen?

    • "We starten een buddy-werking op, waarbij vrijwilligers nieuwe inwoners bijstaan en op weg helpen bij een integratietraject". Volgens De fractie Groen+Vooruit bestaat dit al, namelijk de Onthaalgroep Vluchtelingen. Gaat er nog een andere werking uit de grond worden gestampt?

    • In het punt "Een ruimtelijk beleidsplan voor Grimbergen" staat niets over de RUP’s die de vorige legislatuur in de steigers werden gezet.

    • In het punt "Een woonbeleid met kansen voor mensen met een lokale band" mist de fractie Groen+Vooruit een klein beetje de focus op het bindend sociaal objectief. Ook daar wordt er vanuit de Vlaamse overheid gezegd dat er boetes zullen worden opgelegd aan gemeentes die niet voldoen aan het BSO. Raadslid Katrien LE ROY zegt dat Grimbergen bij de slechte leerlingen zit op dat vlak. Wat is de stand van zaken rond de inhaalbeweging waarvan al lang sprake is?

    • "Een veilige gemeente". Het is positief dat er meer zal worden ingezet op wijkagenten. Sensibilisering en het voorkomen van problemen is volgens de fractie Groen+Vooruit zeer belangrijk, doch missen ze in dit punt het aspect van een verkeersveilige gemeente.

    • "Een warme gemeente, die sociale geborgenheid biedt voor wie het nodig heeft. We bouwen een toegankelijk sociaal huis". Wil dit zeggen dat er deze legislatuur intenties zijn om een nieuw sociaal huis te bouwen?

    • "We onderzoeken of we met de huidige gemeentelijke activiteiten en evenementen alle doelgroepen bereiken en waar we kunnen rationaliseren". Rationaliseren, betekent dat besparen? Als een doelgroep bereikt wordt met twee activiteiten, zal er dan één worden geschrapt?

    • In het luik "Een warme gemeente, die sociale geborgenheid biedt voor wie het nodig heeft" komt nergens het woord 'armoede' voor. Dit was ook het geval in de verkiezingsprogramma’s. Dit is echter zeer relevant en noodzakelijk.

    • "We richten een mobiliteitsraad op waarmee we participatie en draagvlak rond mobiliteitsbeslissingen verhogen". Dit was een programmapunt van de fractie Groen+Vooruit. Zij vinden het fijn dat dit werd overgenomen.

    • "We blijven aandacht hebben voor de veiligheid van schoolomgeving en vrijetijdsinfrastructuur en van de routes daarnaartoe". De fractie Groen+Vooruit ziet dit ruimer en dit had onder het punt veiligheid kunnen worden opgenomen.

    • "Een milieuvriendelijke en groene gemeente. We zetten verder in op bosuitbreiding en het creëren van bijkomende toegankelijke groenzones, zoals bv. de natuurbegraafplaats in Humbeek, de Kloosterweide in Strombeek-Bever,..." Het is fijn te lezen dat het park aan de Kloosterweide er effectief zal komen.

    • "We breiden het aantal groenmedewerkers verder uit en zorgen op die manier voor een regelmatiger en professioneler groenonderhoud, zowel in de woonkernen als langs onze trage wegen". Wil dit zeggen dat de uitbesteding van het groenonderhoud dat nu bij de vzw KiemKracht zit wordt herbekeken? Gaat er meer worden ingezet op eigen groenonderhoud en minder worden uitbesteed?

    • "We voeren het klimaatactieplan verder uit en blijven onze trekkersrol vervullen. We ondersteunen hierbij onze inwoners, bedrijven en landbouwers en zetten in op verlaging van de CO2-uitstoot, elektrificatie van ons wagenpark, uitbreiding van de laadpalen en de verduurzaming van ons patrimonium". Hoe wordt deze trekkersrol gedefinieerd?

    • "Kwalitatief onderwijs. We streven naar zwemmogelijkheden voor alle kinderen in alle Grimbergse scholen". Hoe wil men dit concreet aanpakken? In veel scholen van het lager onderwijs worden er geen zwemlessen gegeven, terwijl dit toch tot de eindtermen behoort. Het grootste probleem is logistieke organisatie qua vervoer en ook de beschikbaarheid van het zwemwater. Hoe denkt de gemeente daar een oplossing in te bieden?

    • "We faciliteren de bouw van de derde school in Strombeek-Bever". De fractie Groen+Vooruit blijft hameren op de absolute noodzaak van een nieuwe school met minstens een dubbele structuur en niet met een enkelvoudige structuur.

    • "Ruimte voor de jeugd. We stimuleren de toeleiding van alle kinderen naar het vrijetijdsaanbod. Bijzondere aandacht gaat hierbij naar nieuwkomers en kinderen die in een precaire situatie opgroeien". Komt er een financiële stimulans voor die kinderen in moeilijke thuissituaties?

    • "Cultureel aan de top". Er wordt veel gesproken over de rol van het CC, maar het is wel noodzakelijk dat het CC over voldoende middelen kan beschikken om al deze doelstellingen waar te maken.

    Dit zijn enkele bedenkingen, maar uiteraard zijn er nog veel meer concrete vragen.

     

    Raadslid Laurent VANBINST krijgt nogmaals het woord en zegt dat hij zich gaat proberen te beperken tot een aantal concrete vragen:

    • De vorige legislatuur was er sprake van een nieuwe feestzaal in het centrum van de gemeente. Ondertussen is er een patrimoniumplan opgemaakt en zouden er een aantal mogelijkheden zijn van bestaande gebouwen, die zouden kunnen worden omgevormd tot feestzaal. Aan welke zalen wordt er gedacht? Blijft Den Douwe een tijdelijke feestzaal en zal deze dus verdwijnen? Zo ja, op welke termijn?

    • Er zal met het bisdom worden overlegd over de parochiezalen. Is de gemeente van plan om eigen financiële middelen te investeren in patrimonium dat niet tot de gemeente behoort? Wat is de gedachtegang en het standpunt daarover?

    • Er zou een pauze worden ingelast voor de aflevering van omgevingsvergunningen voor grote verkavelingen en meergezinsprojecten. Wat zijn grote verkavelingen? Hoe ziet men dit? Deze pauze zou zijn tot het Beleidsplan Ruimte wordt afgewerkt. Zo’n beleidsplan duurt normaal gezien een volledige legislatuur. Wil dit zeggen dat deze pauze wordt ingelast voor een hele legislatuur? Beseft men wat de impact op de prijzen van de woningen is van zo’n pauze op middellange termijn? Wat is de link met het woonbehoefteplan? Normaal gezien moet dit twee keer per jaar worden bijgewerkt, maar in Grimbergen werd dit al jarenlang niet gedaan en ook niet gepubliceerd, zoals dit zou moeten. Gaat daar werk van gemaakt worden? De prijzen in de gemeente stijgen extreem hard, dus de vraag is of dit concreet onderzocht gaat worden.

    • Gaat Grimbergen toetreden tot de WIES (Wonen In Eigen Streek)-gemeenten? Vlaanderen heeft het WIES-decreet opgemaakt om mensen met een lokale band op een manier die niet-discriminerend is voorrang te geven bij de aankoop van woningen en gronden. Dit is een zeer gecontesteerd decreet dat ook al een keer vernietigd is geweest omdat de balans met discriminatie soms moeilijk is. Van wat hangt deze eventuele toetreding af?

    • Er wordt gesteld dat er een duidelijk kader zal worden opgemaakt voor het opleggen van stedenbouwkundige lasten. Momenteel gebeurt dat op projectniveau, wat de gangbare manier van zaken is want dan zijn lasten zeer concreet per plan. Zullen er financiële stedenbouwkundige lasten worden voorzien? Is dat de doelstelling?

    • Men gaat inzetten op bovengronds parkeren. Is dat juist? Het huidige beleid van de gemeente is andersom: de wagen zoveel mogelijk weghalen uit het straatbeeld, pleinen maken, vergroenen. Gaat men dit volledig over de ander boeg gooien?

     

    De voorzitter zegt dat hij het woord zal geven aan de leden van het college van burgemeester en schepenen voor het beantwoorden van al deze vragen.

     

    Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en geeft aan dat er nog niet veel geïnvesteerd is in het Vlaams karakter, gelet op de grote problematiek in en rond de scholen en het niveau van het Nederlands. Er is overleg met de burgemeesters van verschillende gemeenten om te zien wat de verdere stappen kunnen zijn om de vele jonge anderstalige kinderen in de scholen toe te leiden naar het Nederlands.

    Wat Vlabinvest betreft, staat er duidelijk in de tekst dat dit onderzocht zal worden. Dit is geen gemakkelijke materie waar het Grondwettelijk Hof zich nog over moet uitspreken. Men wenst de instroom uit Brussel aan banden te leggen, want die druk is enorm. Het is enorm moeilijk om de woonbehoeften te actualiseren. In het verleden heeft men de inwijking buiten beschouwing gelaten, vandaar dat de woonbehoeftestudie van 2011 niet klopte. Alleen al de wachtlijsten voor sociale woningen zijn heel lang. De woonbehoefte is in zekere zin onbeperkt en dus moeten er maatregelen genomen worden om te zorgen dat de mensen van eigen streek gesteund worden om hier te kunnen blijven. WIES is daar één van en men gaat dit verder onderzoeken. In dat kader wordt er ook gedacht aan stedenbouwkundige lasten, zoals alle gemeenten doen. Dat kunnen lasten in natura of financiële lasten zijn en dat kan samenhangen met stukken grond ter beschikking stellen voor de WIES-formule. De bouwpauze is niet voor individuele of kleiner meergezinswoningen, maar voor grotere projecten of hele straten. Een strikte bouwpauze waar helemaal niets meer mogelijk is, is niet de intentie. Men wil vermijden dat alles ineens wordt volgebouwd en nadenken over welke normen en lasten kunnen opgelegd worden. De stedenbouwkundige verordening is inderdaad aan herziening toe en suggesties hierover zijn altijd welkom. Deze zal geactualiseerd worden, net zoals er een stedenbouwkundige verordening lasten zal komen. Tiny houses leveren niet altijd de woonkwaliteit op die men wenst voor de gemeente. Cohousing wordt nu al voorzien en is mogelijk. De gemeente staat hiervoor open en de diensten zijn daarmee bezig.

    Er is een meldpunt van de gemeente voor illegale bouwpraktijken: gemeentebestuur@grimbergen.be. Er komen tientallen meldingen per dag binnen. De dienst Handhaving treedt hiertegen op en Haviland wordt regelmatig ingeschakeld.

    Drugcriminaliteit is een fenomeen in heel het land. Er wordt ook in Grimbergen gedeald en daar wordt tegen opgetreden. De politie heeft recent een aantal mooie successen geboekt, maar permanente waakzaamheid is noodzakelijk. Er is wel degelijk een probleem in de steden, maar ook hier in Grimbergen.

    BSO Woningen is inderdaad een aandachtspunt waar deze legislatuur al over vergaderd is met de mensen van Providentia. Zij zijn hier nu nog voor verantwoordelijk, maar dat gaat vanaf 1 juli dit jaar worden overgedragen. De projecten die op stapel stonden zijn juridisch verhinderd en Vlaanderen zelf heeft nogal wat punten van kritiek. De gemeente streeft naar een sociale mix en wil niet meer die grote sociale woonwijken van vroeger. Dit kan namelijk stigmatisering in de hand werken.

     

    Schepen Jelle DE WILDE krijgt het woord en zegt dat hij het vooral belangrijk vindt om kwalitatieve participatie te verkrijgen en geen kwantitatieve. De eerste stap is een goede visie uitwerken waar aandacht moet zijn voor verschillende treden op de participatieladder. Op sommige beleidskeuzes volstaat het om te informeren, voor andere zal er een actiever participatieproces doorlopen worden. Het zal voor het eerst zijn dat er een echt participatiebeleid is. Het spreekt voor zich dat de rol van de adviesraden daarin geëvalueerd zal worden en belangrijk zal blijven. Er is daar nog ruimte voor optimalisering en verbetering. De kernpunten zijn: laagdrempeligheid, diversiteit, transparantie, thematisch werken en langdurig engagement. Het is belangrijk dat er een balans gevonden wordt tussen directe democratie en indirecte democratie. De afgelopen vijftig jaar of langer is er meer de focus gelegd op de indirecte democratie, het politieke bestel, maar er moet ruimte gecreëerd worden om dat open te trekken. Burgerbudgetten staan aan het uiteinde van het spectrum. Bij de beslissing van de besteding van budgetten moet men goed kunnen blijven onderbouwen met degelijke reglementen en jury’s die heterogeen samengesteld moeten worden. Schepen DE WILDE zegt dat hij in dit kader ook een studiedag heeft gevolgd, maar geeft aan dat hij hoopt dat er voldoende budgetten beschikbaar zullen zijn. De extra werklast hieromtrent bij de administratie is ook niet te onderschatten. Werken met experimentele, laagdrempelige, lokale projecten zijn een perfect haalbare proeftuin om te zien hoe dit loopt en waar men in de toekomst naartoe kan gaan. In deze legislatuur zijn al een aantal mooie momenten geweest van participatie, zoals bijvoorbeeld de ontharding van het Zonneveld. Er is al een infoavond geweest en er werd aan de bewoners gevraagd welke beplanting ze graag zouden willen. Hij wil dat deze visie gevormd wordt door meerderheid en oppositie samen.

    De subsidie- en erkenningsreglementen op het vlak van vrije tijd zijn zeer oud. Het is een logische stap om deze grondig te herbekijken, misschien over de sectoren heen. Schepen Jelle DE WILDE geeft aan dat hij ook wil kijken wat werkt bij andere lokale besturen. Hij zegt het begrip KISS te willen toepassen: keep it stupidly simple. Er moet niet te veel planlast en administratie aan vasthangen.

    Wat betreft de responsabilisering van de clubs antwoordt hij dat er zeer veel gedaan wordt voor de verenigingen. In heel veel lokale besturen dragen clubs bij aan het financieren van de infrastructuur. In Grimbergen gebeurt dit bijna niet. Er is veel infrastructuur, maar deze is niet altijd in goede staat. De verenigingen zijn er niet tegen om bepaalde rollen op te nemen naar klusjes en onderhoud.

    De overeenkomsten en afsprakennota’s worden niet altijd gerespecteerd. Hier is misschien een reden voor, dus deze moeten onder de loep genomen worden om te zien of ze verbeterd kunnen worden.

    Op de vraag over de zwemlessen is er nog geen pasklaar antwoord. Tijdens de coalitiegesprekken was elke partij in de meerderheid het erover eens dat zwemgelegenheid creëren belangrijk is. Er zijn voorbeelden in andere gemeentes waar bijvoorbeeld een bepaald budget per leerling wordt uitgetrokken om te besteden aan zwemlessen.

    In verband met het toeleiden van nieuwkomers naar sport is er al een goede samenwerking met vzw PIN, die een aanbod heeft richting toeleiding, ook naar vrijetijdsbesteding. Er is ook al een financiële stimulans vanuit het Sociaal Huis wat betreft sport- of vrijetijdsbeoefening. Verenigingen kunnen ook daar gestimuleerd worden om moeilijkere doelgroepen te laten participeren door dat op te nemen als voorwaarde in een subsidiekader.

    Uiteraard is er geweten dat de Onthaalgroep Vluchtelingen bestaat en het is niet de bedoeling om enkel en alleen een parallel spoor daarnaast te creëren. Het kan ook dat er vrijwilligers zijn die een rol als buddy willen opnemen, los van de Onthaalgroep Vluchtelingen. Het is de bedoeling om hierover met hun rond de tafel te zitten.

    Schepen Jelle DE WILDE geeft aan dat de brief in het Nederlands één van de vele manieren is waarop men probeert nieuwkomers te bereiken. In sommige gevallen lukt dat, in andere niet. Het is niet de bedoeling dat één manier ervoor zorgt dat iedereen bereikt wordt. Het is op advies van het Agentschap Integratie en Inburgering om ook die brief te sturen, dus de gemeente laat zich hierin goed begeleiden.

    Hij geeft verder toe dat het woord armoede niet vaak in het verkiezingsprogramma staat, maar er staat wel in dat men wil investeren in een proactief sociaal beleid om mensen in armoede mee te nemen in het beleid.

     

    Schepen Philip ROOSEN krijgt het woord en zegt dat mobiliteit geen saga is, maar een maatschappelijke maatregel, die genomen wordt om de veiligheid en de leefbaarheid in de gemeente te verbeteren. Dat gaat men natuurlijk evalueren, dat staat ook in het actieplan. Natuurlijk wil men het mobiliteitsplan in zijn eerste volledige versie ook helemaal in het straatbeeld implementeren en hiervoor moeten nog een aantal dingen gebeuren. Dat neemt niet weg dat toch al een aantal zaken geëvalueerd kunnen worden. Een grondige evaluatie is pas na 5 jaar aan de beurt omdat dan ook de contextvariabelen helemaal veranderd zijn. Dat is de reden waarom men ook meer datagedreven gaat evalueren en dat het Mobilise-systeem werd aangekocht. Hier kan men simulaties mee doen om met betere precisie te kunnen inschatten wat de gevolgen zijn van de maatregelen.

    Verder wil men met een soort panel gaan werken die een reflectiekamer is om een aantal dingen mee te bespreken op een constructieve en veralgemeende manier. Ondertussen is men ook met een aantal firma’s aan het kijken in welke mate zij ondersteuning kunnen bieden in het denkwerk van hoe zo’n raad eruit kan zien. Men wil hier dus wel degelijk tijdens deze legislatuur mee aan de slag gaan, maar tegelijkertijd ook goed nadenken hoe men dit gaat doen. Die raad past ook in het hele denkwerk rond participatie.

    Het parkeerplan is uiteraard heel belangrijk. Hier is al een gunning rond geweest, maar de bovengrondse parking zat in de gunning bij de ondergrondse parkeergarage. Door 20% tot 30% stijging van de materialen en de personeelskosten kwam men tot een individuele parkeerplanprijs van 65.000 euro, waar normaal gezien de prijs maar 30.000 tot 35.000 euro is. Dat is niet meer maatschappelijk te verantwoorden en er was geen enkele firma die hierop intekende. Daarom is men nu bezig met de opmaak van een gunningsbestek voor het bovengronds parkeren. Met bovengronds parkeren wordt het on-street parkeren bedoeld en het parkeren op bovengrondse parkeerplaatsen over het ganse grondgebied. Men wil één globale visie en één concessie hebben met verschillende accenten voor het ganse grondgebied.

    Met betrekking tot bestuurlijke handhaving antwoordt schepen Philip ROOSEN dat hij met de hand op het hart kan zeggen dat er wel degelijk maandelijks klachten zijn over bestuurlijke overtredingen, ook over bouwovertredingen. Soms worden die urgent samen met Haviland aangepakt, soms met de dienst Handhaving en de politie.

    Grimbergen staat cultureel aan de top en dat moet men proberen te blijven. De gemeente staat inderdaad voor financiële uitdagingen, maar men wil proberen om het CC de nodige middelen te gunnen om aan de top te blijven.

    Uiteraard moet een veilige gemeente ook een verkeersveilige gemeente zijn. Misschien is dit in de algemene bullets nog niet zo extreem benoemd, maar verkeersveiligheid is een onderdeel van een veilige gemeente. Als men het over verkeersveiligheid heeft, gaat dit over drie dingen: veilige infrastructuur, het gedrag van de weggebruiker en reglementering en handhaving. Binnen een aantal weken heeft men een volledig volzet verkeersteam binnen de politie. Men wil nog een gemeenschapswachtvaststeller bijkomend aanwerven. Verder wil de gemeente blijven inzetten op slimme technologie. De ANPR-trajectcontroles doen op een aantal assen al hun werk en het aantal overtredingen is daar echt naar beneden aan het gaan. Dat betekent dat het doel bereikt wordt.

    Veilige schoolomgevingen gaat ook over de routes naar de vrijetijdsinfrastructuur. Daar zal men zeker ook aandacht aan blijven besteden. Er was een bijzonder grote achterstand, maar die is men stelselmatig aan het wegwerken.

     

    Schepen Trui OLBRECHTS krijgt het woord en zegt dat het haar logisch lijkt dat het financiële luik nog vaag is. 2025 is immers een planningsjaar en dat is in alle besturen zo. Het meerjarenplan moet opgesteld worden en daarin worden de doelstellingen verwoord waar het bestuur de komende zes jaar aan wil werken. Het is ook zo dat dit plan ingaat vanaf 2026 en loopt 2031. Men is met de diensten en het managementteam volop bezig met het opzetten van een nieuwe doelstellingenboom en het becijferen van inkomsten en uitgaven voor de komende zes jaar. Dat zal geen gemakkelijke oefening zijn. Er werden de afgelopen jaren veel projecten uitgevoerd en er zitten er nog heel wat in de pijplijn. Er zijn extra personeelsleden aangeworven en de indexatie van de lonen was zwaar. Ook grote infrastructuurwerken worden duurder door de inflatie en de indexen. Er zullen dus keuzes gemaakt moeten worden en hier is men volop mee bezig.

    De subsidiecoördinator zoekt op alle mogelijke manieren naar inkomsten voor de gemeente, voor lopende project en dingen die binnengehaald kunnen worden. Dat is heel divers: alle mogelijkheden die er zijn om subsidies naar Grimbergen te halen, worden bekeken.

    Het bestuur is in contact met de drie zaalcomités van de parochiezalen: Beigem, Brug en Humbeek. Het bisdom maakt een verslag van de toestand van alle zalen en kijkt dan waar ze met de zaal naartoe wil. De deadline van april is effectief voorbij, maar dat is geen harde deadline. Het bestuur vindt de parochiezalen heel belangrijk en houdt overleg met de zaalcomités, die daar ook zeker hun verantwoordelijkheid in willen nemen. De volgende stap zal zijn in overleg te gaan met het bisdom om te kijken waar zij naartoe willen.

     

    Schepen Karlijne VAN BREE krijgt het woord en geeft aan dat er over een aantal van haar beleidsdomeinen geen opmerkingen werden gemaakt. Als er ooit opmerkingen zijn of tips tot verbetering, mogen deze altijd kenbaar worden gemaakt.

    Inzake personeel waren er wel veel opmerkingen. Dienstverlening is de term waarrond alles gebouwd is. De vorige legislatuur is hier veel in geïnvesteerd en zijn er veel mensen aangeworven. Dat was altijd gebaseerd op noden, die vooral ook door de diensten zelf werden aangegeven. Op de vraag waar er nu problemen zijn, antwoordt zij dat dit een continu proces is. Elke week worden er in de stuurgroep Personeel vragen of plots opkomende problemen aangekaart. Er is veel tijd gestoken in de dienst Gebouwen. Een ander aandachtspunt is zeker het Sociaal Huis. Het vinden van maatschappelijk werkers is echt een uitdaging geworden, dat is voor elk bestuur zo. Dit is iets in beweging, dus men kan daar geen sluitend antwoord op geven.

    Het onthaal is voor de inwoners een belangrijk eerste punt waarin zij kennismaken met de gemeente of waar ze terecht kunnen met vragen. Daar is nog veel werk aan de winkel, deze organisatie moet echt beter. Er zijn verbeteringen aangebracht, maar over het aspect bereikbaarheid moet blijvend worden nagedacht en daar is mogelijkheid tot verbetering.

    De schepen wil, wat betreft het Vlaams karakter, graag de link leggen met kwalitatief onderwijs, omdat integratie het gemakkelijkst is bij de jongste leeftijd. Nederlands als verbindende taal is ontzettend belangrijk en er wordt in diverse diensten daaraan meegewerkt. Alle kinderen, ook de Nederlandstalige, moeten uiteraard bereikt worden, dus daarom werkt men aan kwalitatief onderwijs en aan BOA (buitenschoolse opvang en activiteiten). Ze vindt het jammer dat de Vlaamse regering daar onlangs het geweer van schouder heeft veranderd. Er worden veel subsidies voor uitgekeerd en de gemeente zet daar maximaal op in.

    De werkdruk in de scholen is enorm hoog, dus er is de afgelopen jaren gewerkt aan projecten en hulp aan de diverse scholen. Het is echter ook belangrijk om te zeggen: wij hebben respect voor jouw werkdruk en we gaan dat niet verder overbelasten.

    De logistieke zaken zijn een belangrijke hinderpaal om meer te gaan zwemmen. De kosten rond het vervoer zijn enorm gestegen, dus daar zal het bestuur verder nadenken op welke manier daaraan tegemoet kan gekomen worden. De problematiek is wel gekend.

    Infrastructureel is er veel in beweging rond erfgoed en men blijft werken rond ontsluiting met diverse projecten. Verder zal er meer gewerkt worden aan het bekomen van cijfermateriaal zodat daar een visie rond kan worden uitgebouwd.

     

    Schepen Chantal LAUWERS krijgt het woord en zegt dat ze twee vragen hoorde van raadslid Katrien LE ROY voor haar beleidsdomeinen.

    De eerste vraag was of er opnieuw gedacht wordt aan uitbesteding van het groenonderhoud aan externe aannemers. De schepen denkt dat dit noodzakelijk zal blijven, gezien de gemeente alsmaar groener wordt. Er zijn veel projecten en engagementen die zorgen voor meer groenonderhoud, bijvoorbeeld het engagement om zo veel mogelijk bomen te planten in het kader van het Bomencharter. De personeelsformatie van de dienst Groen is niet volledig ingevuld en men heeft te kampen met twee langdurig zieken, zodat bepaalde kerntaken niet of slechts gedeeltelijk kunnen worden uitgevoerd. Er ontbreekt soms ook voldoende deskundig personeel en werkmateriaal. Men zal dus beroep moeten blijven doen op de externe groenaannemers.

    De tweede vraag was in verband met de trekkersrol in het kader van het klimaatplan. In eerste instantie is dat: zelf het goede voorbeeld geven en zelf zo veel mogelijk initiatieven nemen om de doelstellingen van het klimaatplan te bereiken. Hier zijn heel wat projecten rond. Ten tweede: blijvend initiatieven nemen om ook burgers, bedrijven en ondernemers hierbij te betrekken.

     

    Schepen Ewoud DE MEYER krijgt het woord en wil graag terugkomen op het begin van de discussie, waar er gehekeld werd dat de bulletpoints van in november nu voorliggen. Hij heeft het verslag van vorige maand bekeken, waar raadslid Gerlant VAN BERLAER vraagt om over de grote lijnen uit het akkoord een debat te voeren. Raadslid Katrien LE ROY zegt vervolgens: "de grote krijtlijnen van het beleidsplan zijn in november verschenen op de website en de pers, maar nooit op de gemeenteraad besproken". Daarop zegt burgemeester Bart LAEREMANS dat deze vraag legitiem is en dat dit ter sprake zal gebracht worden. Hierop volgde een instemmend geknik en schouderophalend gebaar van: het is goed dat dat in één van de komende gemeenteraden besproken zal worden.

    Schepen Ewoud DE MEYER antwoordt op de vraag van raadslid Dieter GOOVAERTS over het continueren van het beleid rond dierenwelzijn, dat Grimbergen momenteel het label ‘Diervriendelijke Gemeente’ heeft. Dat betekent dat er heel wat gedaan wordt rond dierenwelzijn, bijvoorbeeld het feit dat er een schepen is rond dierenwelzijn. Niet alle gemeentes hebben dat. Ze gaan vanuit de provincie niet licht over dit label, men moet aan heel wat voorwaarden voldoen. Die voorwaarden kan men nalezen op de website van de gemeente. Daarnaast zet men in op hondenweides, waar de Kloosterpoort en het Lintbos als mogelijk sites worden bekeken.

    In verband met de vraag over Ter Borre: de uitbouw van een bijkomende plek wordt bekeken. Of dat een bouw moet zijn in die zin is nog niet geweten, want er is heel wat patrimonium en er is wellicht herbestemming mogelijk. De opties moeten bekeken worden en er moet met een brede blik gekeken worden waar een antennepunt is of waar een extra lokaal dienstencentrum mogelijk is.

    In Grimbergen zijn er 147 langdurig werklozen, er zal inderdaad een stroom van die mensen naar het OCMW gaan. Er wordt inderdaad één derde voorspeld, dus dat zullen een 50-tal dossiers zijn. Daar zal extra personeel voor nodig zijn. Wat de financiële implicaties gaan zijn voor de gemeente staat in het regeerakkoord: ‘De impact van de beperking van werkloosheidsuitkeringen in de tijd op een extra instroom van leefloongerechtigden wordt voor de OCMW’s gecompenseerd door een verhoging van de financiering van het leefloon vanuit de federale overheid. Deze verhoogde financiering is afhankelijk van het afsluiten van een GPMI en van de resultaten inzake de uitstroom van leefloongerechtigden naar duurzame tewerkstelling’. Hier wacht men ook op de modaliteiten van de uitvoering van die wetten van minister CLARINVAL.

    De minister van asiel en migratie vindt dat LOI’s in de toekomst moeten verdwijnen. De schepen vindt dit persoonlijk ook een goed idee. Op termijn zal men enkel naar collectieve opvang gaan. Grimbergen loopt daar dus een goed parcours.

    Het staat buiten kijf dat er een nieuw sociaal huis moet komen. Ook daar zullen mogelijke pistes onderzocht worden.

     

    Schepen Kirsten HOEFS krijgt het woord en stelt dat het inderdaad belangrijk is om het participatiekader te integreren bij infrastructuurwerken. De tijd dat een gemeentebestuur haar zin zondermeer kon doordrukken en dat de inwoners dat maar moesten slikken, ligt ver achter ons en gelukkig maar. Er zijn al stappen gezet, maar het kan, moet en zal nog veel beter. Daar wordt aan gewerkt en er zijn al een paar voorzichtige pogingen gedaan. Alle suggesties daaromtrent zijn zeker welkom.

    Er is inderdaad nood aan een duidelijk kader voor de lokale economie en absoluut veel meer betrokkenheid. Er werd voorheen in de gemeente veel te veel top-bottom gewerkt en veel te weinig bottom-up. Ondernemers kunnen net goed initiatief nemen, vernieuwend zijn en dingen doen waar niemand anders aan denkt. Dat zijn dingen die absoluut ondersteund moeten worden. De dienst Lokale Economie was soms iets te veel een evenementenkantoor en iets te weinig een ondersteunende dienst. Het is nog niet helemaal duidelijk hoe men dit concreet gaat doen. Er zijn al heel wat gesprekken geweest en er staan nog heel wat namen op de lijst. Heel veel dingen komen in al die gesprekken wel terug, maar op sommige andere vlakken zijn er toch wel heel wat tegenstellingen tussen de verschillende ondernemers. Het wordt dus zeker een uitdaging om daaraan te gaan werken. Wat het bestuur wil realiseren stond wel redelijk duidelijk in het akkoord: we willen werken aan een representatieve groep. De Raad voor Lokale Economie moet absoluut verbreed worden. Er moet veel projectmatiger gewerkt worden, enerzijds geografisch gestuurd, anderzijds vanuit de activiteit als ondernemer en afhankelijk van de thema’s waar je mee bezig bent. Elk jaar is er de bedrijvenavond, dat is een waardevol iets omdat daar de afgelopen jaren meer dan 80 ondernemers op afkwamen. Daar werd enorm creatief en positief van gedachten gewisseld, dus dat is zeker een piste waar men op verder moet werken. Er is ook een infoavond geweest over de procedures rond overheidsopdrachten. Het is vooral de bedoeling om het vanuit de ondernemers zelf te laten groeien.

    Schepen Kirsten HOEFS geeft verder aan dat ze niet graag hoort dat er op een gemeenteraad onwaarheden worden neergezet, zeker als die regelmatig terugkomen. Raadslid Laurent VANBINST heeft nogmaals gezegd dat de gemeente Grimbergen in gebreke blijft door niet twee keer per jaar een woonbehoeftestudie uit te voeren. Zij antwoordt hierop dat de gemeente helemaal niet in gebreke blijft. Zij raadt het raadslid aan om de Vlaamse Codex Wonen nogmaals ter hand te nemen, want zij vermoedt dat daar een foute lezing van de codex zit. De gemeente is helemaal niet verplicht om twee keer per jaar een woonbehoeftestudie uit te voeren.

     

    De voorzitter geeft het woord aan raadslid Eddie BOELENS voor een vervolgvraag.

    In verband met het antwoord van schepen Jelle DE WILDE over de burgerbegroting zegt hij dat hij weet dat dit geen gemakkelijk oefening is. Om aan een burgerbegroting te werken, moet je vooral ook denken aan lokale initiatieven en wat er in de deelgemeenten gebeurt. Eén zaak die hij echt mist in die krachtlijnennota, is een deelgemeentegericht beleid. Hij denkt dat dat een enorme uitdaging is.

    De burgemeester zei dat de laatste woonbehoeftestudie dateert van 2011. Er is echter een woonbehoeftestudie goedgekeurd in 2016 en daaruit bleek dat er meer dan 1800 beschikbare kavels zijn in Groot-Grimbergen. Dat betekent dus ook dat grote woonprojecten eigenlijk niet hoeven. Hij denkt dat dit aantal nog ruim onderschat wordt omdat zij vaststellen dat bestaande woningen die worden afgebroken vaak plaats moeten ruimen voor meergezinswoningen.

    Over de punten van schepen Karlijne VAN BREE zegt hij dat de fractie Groen+Vooruit ook rond onderwijs een opmerking gemaakt had. Zij vinden daar een gebrek aan toekomstgericht beleid, want men blijft zich vastklampen aan een school met een enkele structuur, die er moet bijkomen in Strombeek. Dat staat voor hun diametraal tegenover de bedoeling om echt een taalbeleid te voeren en te werken aan integratie. Het is belangrijk voor de integratie om de kinderen in de eigen gemeente les te laten volgen, maar er zijn te weinig plaatsen in Strombeek. Als men de kinderen uit Strombeek in Strombeek zelf in het Nederlands onderwijs wil laten volgen, moet er gewerkt worden aan een school met een dubbele structuur.

    Wat de financiën betreft had de fractie Groen+Vooruit graag van schepen Trui OLBRECHTS het antwoord gekregen op de vraag of men aanvullende personenbelastingen en opcentiemen voor de onroerende voorheffing mogelijks wenst te verhogen. Zij weten dat de uitdagingen enorm zijn en de toekomstige inkomsten zeer krap om de beoogde doelstellingen te realiseren.

    Op de vraag over de trekkersrol in het klimaatactieplan antwoordde schepen Chantal LAUWERS dat de gemeente daar al een grote rol in speelt. Hier zal raadslid Luca MATTON straks uitvoeriger op ingaan.

    Verder betreurt de fractie Groen+Vooruit dat er in verband met dierenwelzijn eigenlijk een kans gemist wordt om het Kattenkabinet terug als volwaardige partner te erkennen. Dat is ook een stukje betrekken van de burgers en organisaties die in de gemeente actief zijn.

    Raadslid Eddie BOELENS stelt verder vast dat dierenwelzijn blijkbaar gereduceerd wordt tot honden- en kattenwelzijn. Over fauna in de gemeente wordt er blijkbaar niet gesproken.

    In verband met het antwoord van schepen Ewoud DE MEYER over de LOI’s zegt raadslid BOELENS: het is niet omdat de federale minister van mening is dat men de LOI’s moet afschaffen, dat het bestuur dit een goed beleid vinden. De fractie Groen+Vooruit denkt juist dat de integratie ook versterkt wordt door die inspanningen te decentraliseren en niet alles op de kap van een aantal grote steden te schuiven.

    Raadslid Eddie BOELENS kent de beleidsnota van de federale regering in verband met de impact van het schorsen van langdurig werklozen. De vraag is of men inderdaad die inspanningen zal leveren en of men zal zorgen dat de nodige middelen inderdaad bij de gemeentes terechtkomen. In vroegere beleidsmaatregelen was dat niet altijd het geval.

    Het raadslid beaamt dat er inderdaad een aantal mooie intenties zijn in verband met de lokale economie. Rond de lokale markten, een punt dat vandaag op de agenda staat, ziet hij echter weinig nieuwe initiatieven.

     

    Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en wil ook even kort repliceren op enkele punten.

    Hij heeft gehoord dat schepen Philip ROOSEN zegt dat er pas vijf jaar na de implementatie van het mobiliteitsplan een evaluatie kan plaatsvinden. Hij denkt dat het geen kwaad kan om de bevolking tussentijds eens kort te bevragen. Niet alleen om te kijken hoe efficiënt of hoe goed het verkeer verloopt, maar ook wat de mening is van de bevolking rond de huidige stand van zaken.

    Het idee van een mobiliteitsraad juichen zij uiteraard toe, alleen de werkelijke uitwerking van dat panel valt af te wachten. Hij weet dat er pogingen zijn rond participatie, maar er moet voorkomen worden dat er geen ad-hocparticipatie gaat beginnen plaatsvinden in afwachting van een breder kader. Dat zorgt namelijk niet voor één lijn waarop je ook kan verder werken.

    Erfgoed is zeker geen onbelangrijk punt, maar de fractie Samen Groot-Grimbergen is vooral benieuwd naar het financiële plaatje.

    Raadslid Dieter GOOVAERTS vindt ook de tiny houses geen oplossing voor het grote woningtekort, maar de gemeente moet geen schrik hebben om daar ook de mogelijkheden in te bekijken. Hij wil hiermee niet zeggen dat Grimbergen vol moet staan met koterijen.

    Het raadslid blijft ten laatste de brief van het taalbeleid een absurde maatregel vinden. Als men de kosten-batenanalyse hierover maakt, gaat men bedrogen uitkomen. Het is niet omdat men dit vanuit hogere instanties goed vindt, dat dat ook wel degelijk zo is.

     

    Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en heeft nog een opmerking over zijn vraag rond Den Douwe en de komst van een eventuele feestzaal in het centrum. Er wordt gesproken over de staat van de parochiezalen en de nood hieraan. Iedereen vindt de parochiezalen belangrijk voor het verenigingsleven en dat de staat onvoldoende is. Dat was echter zijn vraag niet. De vraag ging erover of wij als gemeente het Grimbergse belastinggeld gaan investeren in goederen die ons niet toekomen. Het bisdom probeert de gemeente aan te sporen om weer de investeringen te dragen. Is er bereidheid vanuit het gemeentebestuur om financiële middelen te investeren in patrimonium dat niet van ons is of gaat men ervoor zorgen dat hier ook iets tegenover staat?

    Hij vindt verder de antwoorden over de ruimtelijke ordening bijzonder tegenstrijdig. Enerzijds wordt er toegegeven dat er in die woonbehoeftestudie heel wat zaken ontbreken. Anderzijds vindt het bestuur die studie zinloos. De uitlatingen van schepen Kirsten HOEFS vindt hij nogal vreemd. Hij raadt haar aan eens te gaan kijken naar het grond- en pandendecreet.

    Raadslid Laurent VANBINST zegt dat hij heel blij is dat er gesproken werd over de responsabilisering van de clubs. Hoe er momenteel wordt samengewerkt met de clubs in verband met de infrastructuur, is niet meer te verantwoorden. Ook op vlak van aansprakelijkheidskwesties denkt hij dat daar echt aan gewerkt kan worden.

     

    De voorzitter geeft opnieuw het woord aan de leden van het schepencollege om te antwoorden op deze vragen.

     

    Schepen Trui OLBRECHTS wil graag antwoord geven op de vraag van raadslid Eddie BOELENS over de financiën. Op dit moment wordt alles bekeken, zowel inkomsten als uitgaven. Er wordt niets uitgesloten, maar het zal zowel aan de inkomsten- als de uitgavenzijde moeten gebeuren.

    Zij was vergeten antwoord te geven op de vraag van raadslid Laurent VANBINST over Den Douwe. Het contract met Den Douwe loopt in het najaar af. Gisteren zat het bestuur samen met de mensen van Global Estate om te kijken of en hoe men dit contract kan verderzetten. Eén van de elementen die daar speelt, is wat de uitkomst zal zijn van het overleg met het bisdom rond de parochiezalen. Zij denkt dat het duidelijk moet zijn dat er niet geïnvesteerd zal worden in gebouwen, die niet van de gemeente zijn.

     

    Schepen Ewoud DE MEYER geeft antwoord op de vragen van raadslid Eddie BOELENS.

    Momenteel is er een goede samenwerking met het Pootjesparadijs, maar hij is ervan overtuigd dat er zeker nog eens in dialoog moet gegaan worden met het Kattenkabinet. Hier zijn ook plannen voor.

    Uiteraard is dierenwelzijn meer dan honden en katten. Er zijn ook maatregelen rond fauna en wild, denk maar aan geluidsarm vuurwerk. Hij stelt voor dat het raadslid de beginselverklaring rond het label ‘Diervriendelijke Gemeente’ eens leest.

    In verband met de beperking van de werkloosheid in de tijd, dat zal verplichtingen voor het OCMW meebrengen. Gaat de gemeente dit ook effectief doen? De schepen denkt dat men hiertoe verplicht zal worden.

     

    Schepen Philip ROOSEN wil kort repliceren op de vragen van raadslid Dieter GOOVAERTS over mobiliteit.

    Hij heeft nooit gezegd dat dit pas na vijf jaar gaat geëvalueerd worden, maar dat een grondige evaluatie van eender welk mobiliteitsplan na vijf jaar gebeurt. Hij herhaalt ook nog eens dat mobiliteit een continue evenwichtsoefening is gebaseerd op data. Dit wil men ook continu doen, alleen moet er geweten zijn wat men evalueert en wat het effect van een eventuele bijsturing is.

    Ideeën en suggesties met betrekking tot de mobiliteitsraad zijn altijd welkom.

    Hij bedankt het raadslid voor de rechtzetting rond het parkeerverhaal. Dat er een probleem is, is evident. Dat is ook de reden waarom men die kleine blauwe zone geïnstalleerd heeft. Die wordt nu gesensibiliseerd en vanaf 1 april ook gehandhaafd. Er is ook al duidelijk verbetering zichtbaar.

     

    Schepen Karlijne VAN BREE geeft aan dat zij inderdaad is vergeten te antwoorden op de vraag rond de derde school. Samengevat: beter één vogel in de hand dan tien in de lucht. Het is inderdaad zo dat er de afgelopen jaren vooral werd ingezet op het digitaal aanmeldingsregister. Er werd ook een bevraging gedaan over waarom ouders van instappers zich niet hebben aangemeld. Het bestuur wil namelijk graag de redenen hiervoor kennen. Men heeft hierop maar tien antwoorden gehad, maar men wil er nauwer aan werken om te weten waarom men niet kiest voor een Grimbergse school.

    Er gaat geen extra school vanuit de gemeente worden bijgebouwd. Er werden subsidiedossiers ingediend voor twee andere scholen in 2020 en 2021 en die wachttijden zijn minstens 10 jaar. Als er nu nog een nieuw dossier ingediend wordt, zijn we al heel ver. Het GO! is bereid om daaraan te werken, maar zij hebben de middelen niet om een dubbele structuur te betalen.

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Kennis te nemen van de krachtlijnen van het coalitieakkoord voor de beleidsperiode van 2025-2030, zoals hogervermeld onder inhoudelijke verantwoording.

  • Intergemeentelijke Samenwerking

    • Stuurgroep strategisch project 'Groene Noordrand': aanduiding van de vertegenwoordigers

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad duidt de vertegenwoordigers aan in de stuurgroep Strategisch Project Werf Groene Noordrand van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
      • Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

       

      Toetreding:

      • Besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2005 over de toetreding tot Regionaal Landschap Groene Corridor (RLGC) vzw. In 2018 veranderde RLGC haar naam naar RLBK vzw.

       

      Statuten:

      • Statuten van RLBK vzw, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 maart 2022.

       

      Specifiek:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake "Stuurgroep strategisch project 'Groene Noordrand': aanduiding van de vertegenwoordigers".

       

      • E-mail van 7 december 2024 van RLBK vzw inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

      Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw vraagt per e-mail van 9 december 2024 om de afvaardiging in de stuurgroep van het Strategisch Project Werf Groene Noordrand aan te duiden.

       

      Het bestuur moet twee vertegenwoordigers aanduiden in de stuurgroep van het Strategisch Project Werf Groene Noordrand.

      In de stuurgroep is steeds een schepen (leefmilieu, ruimtelijke ordening, natuur of verwante bevoegdheden) en iemand van de gemeentelijke administratie (dienst leefmilieu, ruimtelijke ordening / ruimtelijke planning,…) vertegenwoordigd.

       

      Het college van burgemeester en schepenen duidde in zitting van 10 maart 2025:

      • Chantal LAUWERS, schepen van Leefmilieu, Groen- en afvalbeleid, Land- en tuinbouw en
      • Mevrouw Hilde DE STORDEUR, van de dienst Omgevingsbeleid,

      als vertegenwoordigers in de stuurgroep van het Strategisch Project Werf Groene Noordrand aan.

       

      Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen dat Chantal LAUWERS, schepen van Leefmilieu, Groen- en afvalbeleid, Land- en tuinbouw, vertegenwoordiger is in de stuurgroep van het Strategisch Project Werf Groene Noordrand.

       

      Art. 2.

      Kennis te nemen dat mevrouw Hilde DE STORDEUR, van de dienst Omgevingsbeleid, vertegenwoordiger is in de stuurgroep van het Strategisch Project Werf Groene Noordrand.

       

      Art. 3.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • de aangeduide vertegenwoordigers en
      • het Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw.

    • Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw: foute aanduiding kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan - Aanpassing van de voordracht - Kennisname en goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad neemt kennis dat de voordracht van Chantal LAUWERS als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van RLBK vzw, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, niet kan omdat zij niet werd voorgedragen om te zetelen als effectief dan wel plaatsvervangend lid in de algemene vergadering.

      De gemeenteraad draagt Chantal LAUWERS voor als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw ter vervanging van Katleen ORINX.

      De gemeenteraad draagt Katleen ORINX voor als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering ter vervanging van Karin VERTONGEN.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      • Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

       

      Toetreding:

      • Besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2005 over de toetreding tot Regionaal Landschap Groene Corridor (RLGC) vzw. In 2018 veranderde RLGC haar naam naar RLBK vzw.

      • Oprichtingsakte van RLBK vzw, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van datum.

       

      Statuten:

      • Statuten van RLBK vzw, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 maart 2022.

       

      Specifiek:

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025: "Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers - Voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur".

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025: "Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers - Voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur".

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025: "Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw: foute aanduiding kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan - Aanpassing van de voordracht - Kennisname en goedkeuring".

       

      • E-mail van 7 december 2024 van RLBK vzw inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).

       

      • Telefonische melding van de heer Patrick ENDELS, coördinator RLBK vzw, op 4 maart 2025.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Per e-mail van 7 december 2024 vroeg RLBK om de afgevaardigden voor de algemene vergadering en het bestuursorgaan van RLBK vzw voor te dragen (in bijlage).

       

      Op de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden de volgende gemeentelijke vertegenwoordigers aangeduid:

      • Karlijne VAN BREE als eerste effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur;

      • Katleen ORINX als tweede effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur;

      • Karin VERTONGEN als eerste plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur;

      • Philip ROOSEN als tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur en

      • Chantal LAUWERS als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van RLBK vzw.

       

      Op 3 maart 2025 werd het besluit van de gemeenteraad inzake de gemeentelijke vertegenwoordigers bezorgd aan RLBK vzw.

       

      Op 4 maart 2025 liet Patrick ENDELS, coördinator RLBK vzw, per telefoon weten dat er een fout was gebeurd in de voordracht van de kandidaat-bestuurder. Chantal LAUWERS werd niet voorgedragen om te zetelen als, effectief of plaatsvervangend, lid in de algemene vergadering terwijl dit wel gevraagd was.

      Dit stond vermeld in de e-mail van 7 december 2024, alsook in de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 en van de gemeenteraad van 27 februari 2025 als volgt:

      

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 maart 2025 om:

      • Katleen ORINX als effectieve vertegenwoordiger te vervangen door Chantal LAUWERS en
      • Karin VERTONGEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger te vervangen door Katleen ORINX.

       

      Geheime stemming:

      Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw ter vervanging van Katleen ORINX, waaruit blijkt dat:

      • 20 stemmen voor en 8 stemmen tegen bij 3 onthoudingen op naam van Chantal LAUWERS worden uitgebracht.

       

      Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw ter vervanging van Karin VERTONGEN, waaruit blijkt dat:

      • 29 stemmen voor en 2 stemmen tegen op naam van Katleen ORINX worden uitgebracht.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen dat de voordracht van Chantal LAUWERS als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van RLBK vzw, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, niet geldig is omdat zij niet werd voorgedragen om te zetelen als effectief dan wel als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering.

       

      Art. 2.

      Chantal LAUWERS voor te dragen als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw ter vervanging van Katleen ORINX.

      
      

      Art. 3.

      Katleen ORINX voor te dragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw ter vervanging van Karin VERTONGEN.

      
      

      Art. 4.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en
      • aan RLBK vzw.

    • Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw - Aanduiden vertegenwoordiger in de stuurgroep intergemeentelijke preventie - Aanduiding lokale afgevaardigde in het bestuursorgaan

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad duidt Ewoud DE MEYER als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Eerstelijnszone Grimbergen vzw aan en draagt hem tevens voor als afgevaardigde in het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikel 41, tweede lid, 4° het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

       

      Toetreding:

      • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 over de toetreding tot Eerstelijnszone Grimbergen.

      • Oprichtingsakte van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 9 december 2019.

       

      Statuten:

      • Statuten van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw van 4 december 2019, voor het laatst gewijzigd op 25 januari 2024.

       

      Specifiek:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake "Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw - Aanduiden vertegenwoordiger in de stuurgroep intergemeentelijke preventie - Aanduiding lokale afgevaardigde in het bestuursorgaan".

       

      • E-mails van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw van 7 en 9 januari 2025 (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de verkiezingen van 13 oktober 2024 moet het bestuur opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

      Eerstelijnszone Grimbergen vzw vraagt per e-mails van 7 en 9 januari 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden (in bijlage).

       

      Het gemeentebestuur moet een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aanduiden in de stuurgroep intergemeentelijke preventie van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw voor de volledige legislatuur.

      Er moet ook een afgevaardigde in het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw voorgedragen worden.

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 maart 2025 om:

      • Ewoud DE MEYER voor te dragen als effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep intergemeentelijke preventie van Eerstelijnszone Grimbergen vzw alsook als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw en

      • deze voordrachten ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad.

       

      Er werd niemand voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de stuurgroep intergemeentelijke preventie van Eerstelijnszone Grimbergen vzw.

       

      Geheime stemming:

      Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep intergemeentelijke preventie van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:

      • 22 stemmen voor en 5 stemmen tegen bij 4 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Ewoud DE MEYER.

       

      Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een afgevaardigde in het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:

      • 22 stemmen voor en 5 stemmen tegen bij 4 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Ewoud DE MEYER.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Ewoud DE MEYER aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep intergemeentelijke preventie van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.

       

      Art. 2.

      Ewoud DE MEYER voor te dragen als afgevaardigde in het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.

      
      

      Art. 3.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • de gemeentelijke vertegenwoordiger en
      • Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.

    • Woonmaatschappij Providentia bv - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad duidt Bart LAEREMANS als effectieve en Chantal LAUWERS als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Providentia bv aan.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

       

      Toetreding:

      • Gemeente Grimbergen trad in 1992 toe tot Providentia.

      • Oprichtingsakte van Providentia, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 27 oktober 1955.

       

      Statuten:

      • Statuten van Woonmaatschappij Providentia bv, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 15 juni 2023.

       

      Specifiek:

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 inzake "Woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord - communicatie Providentia van 13 april 2023 over de stand van zaken van de vorming van de woonmaatschappij, de impact van de woonmaatschappij op de huidige aandeelhouders en de uitspraak van het Grondwettelijk Hof n.a.v. de ingediende procedure - Kennisname".

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake "Woonmaatschappij Providentia bv - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen".

       

      • Email van 19 februari 2025 van Providentia bv inzake de afvaardiging van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

      Woonmaatschappij Providentia bv vraagt per e-mail van 19 februari 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden.

       

      Het bestuur moet een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aanduiden in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Woonmaatschappij Providentia bv voor de volledige legislatuur.

      De afgevaardigde en plaatsvervanger hoeven geen uitvoerend mandaat (burgemeester of schepen) te hebben namens de gemeente voor wie zij optreden en mogen ook gemeenteraadsleden zijn.

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 maart 2025 om Bart LAEREMANS als effectieve en Chantal LAUWERS als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv voor te dragen.

       

      Geheime stemming:

      Gaat over tot de eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van Providentia bv, waaruit blijkt dat:

      • 21 stemmen voor en 9 stemmen tegen bij 1 onthouding op naam van Bart LAEREMANS worden uitgebracht.

       

      Gaat over tot de tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van Providentia bv, waaruit blijkt dat:

      • 20 stemmen voor en 9 stemmen tegen bij 2 onthoudingen op naam van Chantal LAUWERS worden uitgebracht.

      Bijkomende info:

      Providentia bv is sinds 15 juni 2023 de erkende woonmaatschappij in het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden en vormt een woonmaatschappij samen met vier ingekantelde SVK’s, namelijk RSVK De Woonkoepel, SVK Webra, SVK OCMW Wemmel en SVK Zuidkant.

      Het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden omvat 14 gemeenten: Affligem, Asse, Bever, Dilbeek, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik, Liedekerke, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Ternat en Wemmel.

      Tot de panden zijn overgedragen, blijft Providentia instaan voor het noodzakelijke onderhoud en de dienstverlening aan de huurders in Boortmeerbeek, Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Overijse, Vilvoorde en Zemst.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Bart LAEREMANS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv.

       

      Art. 2.

      Chantal LAUWERS aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv.

       

      Art. 3.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • Providentia bv en
      • de gemeentelijke vertegenwoordigers.

    • Interlokale vereniging IT-punt - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in het beheerscomité - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de stuurgroep

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad duidt:

      • Philip ROOSEN als effectieve en Daan VERTONGEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt en
      • Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep van IT-punt.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      
      

      Statuten:

      • Overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging IT-punt met statutaire draagkracht, gecoördineerd op 14 juni 2017.

       

      Toetreding:

      • Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2016 over de toetreding tot de interlokale vereniging IT-punt.

      • Addendum van 29 augustus 2016 inzake de toetreding van gemeente Grimbergen tot de interlokale vereniging IT-punt.

       

      Specifiek:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 inzake "Interlokale vereniging IT-punt - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in het beheerscomité - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de stuurgroep".

       

      • E-mail en brief van IT-punt van 6 maart 2025 inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in het beheerscomité en de stuurgroep (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

      Interlokale vereniging IT-punt vraagt per brief en e-mail van 6 maart 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden.

       

      Het bestuur moet:

      • een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité en
      • een effectieve (en eventueel een plaatsvervangende) vertegenwoordiger in de stuurgroep,

      aanduiden voor de volledige legislatuur.

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 maart 2025 om de aanduiding van:

      • Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt;
      • Daan VERTONGEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt;
      • Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep van IT-punt en

      ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad.

       

      Geheime stemming

      Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt, waaruit blijkt dat:

      • 24 stemmen voor en 5 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Philip ROOSEN.

       

      Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt, waaruit blijkt dat:

      • 26 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Daan VERTONGEN.

       

      Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep van IT-punt, waaruit blijkt dat:

      • 24 stemmen voor en 5 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Philip ROOSEN.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Philip ROOSEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt.

       

      Art. 2.

      Daan VERTONGEN aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt.

       

      Art. 3.

      Philip ROOSEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep van IT-punt.

       

      Art. 4.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • IT-Punt en
      • de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers.

    • Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn - Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad duidt Philip ROOSEN als effectieve en Daan VERTONGEN als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn aan.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, tweede lid, 4° en en 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikel 41, tweede lid, 4° DLB.
      • Deel 3 DLB.

       

      Toetredingsbeslissing:

      • Het decreet van 31 juli 1990 betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Vervoermaatschappij – De Lijn.
      • Het gemeentebestuur is als aandeelhouder aangesloten bij de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn (cf. 1023 aandelen).

       

      Statuten:

      • Statuten van de VVM De Lijn zijn vastgesteld bij besluit van de Vlaamse Regering van 16 december 2011 (BS 5 januari 2012).

       

      Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025.

       

      • Brief van 11 maart 2025 (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

      De Lijn vraagt per brief van 11 maart 2025 om één vertegenwoordiger alsook één plaatsvervanger aan te duiden in de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn voor de volledige legislatuur.

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 maart 2025 om de aanduiding van Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordiger en Daan VERTONGEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan de gemeenteraad ter beraadslaging voor te leggen.

       

      Geheime stemming

      Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, waaruit blijkt dat:

      • 25 stemmen voor en 5 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Philip ROOSEN.

       

      Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, waaruit blijkt dat:

      • 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Daan VERTONGEN.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Philip ROOSEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn voor de volledige duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2.

      Daan VERTONGEN aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn voor de volledige duur van deze legislatuur.

      
      

      Art. 3. 

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en 
      • de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.

    • Kanaaltochten Brabant vzw - Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad duidt Karlijne VAN BREE als effectieve en Karin VERTONGEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering van Kanaaltochten Brabant vzw.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      • Kanaaltochten Brabant is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

       

      Toetreding:

      • Besluit van de gemeenteraad van 30 augustus 2018 over de toetreding tot Kanaaltochten Brabant vzw.

       

      Statuten:

      • Statuten van Kanaaltochten Brabant vzw, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 23 april 2019.

       

      Specifiek:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 inzake "Kanaaltochten Brabant vzw - Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering".

       

      • E-mail van 6 maart 2025 inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

      Kanaaltochten Brabant vzw vraagt per e-mail van 6 maart 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden.

       

      Het bestuur moet een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering van Kanaaltochten Brabant vzw voor de volledige legislatuur.

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 maart 2025 om de aanduiding van:

      • Karlijne VAN BREE als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kanaaltochten Brabant vzw en
      • Karin VERTONGEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kanaaltochten Brabant vzw, 

      ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad.

       

      Geheime stemming:

      Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kanaaltochten Brabant vzw, waaruit blijkt dat:

      • 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Karlijne VAN BREE.

       

      Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kanaaltochten Brabant vzw, waaruit blijkt dat:

      • 26 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Karin VERTONGEN.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Karlijne VAN BREE aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kanaaltochten Brabant vzw.

       

      Art. 2.

      Karin VERTONGEN aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kanaaltochten Brabant vzw.

       

      Art. 3.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • de gemeentelijke vertegenwoordigers en

      • Kanaaltochten Brabant vzw.

    • OV Fluvius West - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake goedkeuring agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en bekrachtiging

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake "OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling" waarin de agendapunten van deze BAV werden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers werd vastgesteld.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      • Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

      De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

      • Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.

      • Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.

      
      

      Toetreding:

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West (nu Fluvius West).

       

      Statuten:

      • De statuten van Fluvius West, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2022.

       

      Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 inzake "Aanduiding van effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering - Voordracht van een kandidaat-bestuurder -  Voordracht van een kandidaat-lid in het Regionaal Bestuurscomité".

       

      Specifiek:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake "OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling".

       

      • Brief en e-mail van 7 en 9 januari 2025 van Fluvius West inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers en de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Per e-mail en brief van 7 en 9 januari 2025, werd het gemeentebestuur door Fluvius West opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 18 maart 2025 om 19 uur in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem (in bijlage).

      
      

      Agenda BAV:

      1. Statutaire ontslagnemingen / benoemingen

      De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.

       

      Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
      

      Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

      De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid op de gemeenteraad van 27 februari 2025, is de heer Tom GAUDAEN. Deze werd in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 5 maart 2025.

       

      Het college van burgemeester en schepenen nam reeds op 3 februari 2025 kennis van voornoemde uitnodiging en keurde de agenda van de BAV van Fluvius West van 18 maart 2025 principieel goed.

       

      Per vergissing werd de uitnodiging niet op de gemeenteraad van 27 februari 2025 ter beraadslaging geagendeerd waardoor de agendapunten van de BAV niet goedgekeurd werden en het mandaat van de vertegenwoordigers niet werd vastgesteld.

      
      

      Aangezien de BAV van Fluvius West plaatsvond op 18 maart 2025 en de eerstvolgende gemeenteraad pas op heden plaatsvindt, konden de agendapunten niet tijdig worden goedgekeurd en kon het mandaat van de vertegenwoordigers op deze BAV niet door de gemeenteraad worden vastgesteld

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 maart 2025 om:

      • de agendapunten van de BAV van Fluvius West van 18 maart 2025 goed te keuren;

      • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers op de BAV van Fluvius West van 18 maart 2025 vast te stellen en

      • dit besluit ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 maart 2025.

       

      Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake "OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling" te bekrachtigen.

       

      Raadslid Tom GAUDAEN krijgt het woord en heeft een opmerking. Hij las in het punt dat dit per vergissing niet werd toegevoegd op de vorige gemeenteraad. Hij vindt dit een beetje vreemd omdat er voor vele andere zaken wel eerst de vertegenwoordigers werden verkozen en deze werden wel op dezelfde gemeenteraad besproken. Eens te meer omdat het schepencollege reeds op 7 januari door Fluvius West in aangetekend schrijven hierover op de hoogte gebracht was. Dus te laat kan het schepencollege hier zeker niet van zijn verwittigd.

      Raadslid Tom GAUDAEN werd op 27 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en werd op 5 maart 2025 uitgenodigd voor een BAV van Fluvius West van 18 maart 2025. Hij kon spijtig genoeg niet aanwezig zijn wegens een andere vergadering die al veel langer gepland was. Het verbaast hem dat er in dit punt staat dat raadslid Dieter GOOVAERTS zijn plaatsvervangende vertegenwoordiger is. Nochtans werden daarstraks de notulen van de vorige gemeenteraad goedgekeurd, waarin staat: gaat over tot een tweede geheime stemming voor een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West waaruit blijkt dat één stem voor op naam van Dieter GOOVAERTS wordt uitgebracht, twee ongeldig en 28 blanco. De voorstem moet als ongeldig beschouwd worden voor de berekening van de volstrekte meerderheid der stemmen aangezien er geen geldige kandidaatsstelling was voor dit mandaat. Er wordt geen plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid. Ook in het besluit, artikel 2 staat: niemand aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West voor de volgende legislatuur. Waarom werd Dieter GOOVAERTS als plaatsvervanger in dit punt aangeduid, terwijl dit duidelijk tegenstrijdig is met de daarnet goedgekeurde notulen van de vorige gemeenteraad?

       

      Algemeen directeur Muriel VAN SCHEL krijgt het woord en zegt dat dit een vergissing is in het besluit. Bij de controle van de notulen werd dit juridisch helemaal nagekeken. Als er een voorstem gegeven wordt voor iemand die niet is voorgedragen en dus eigenlijk geen toestemming heeft gegeven om te worden aangeduid, moet dit als ongeldig beschouwd worden. Daarom werd dit daarna in de notulen aangepast, maar is hier in dit punt nog niet doorgevoerd. Dit wordt ter zitting aangepast.

       

      Raadslid Tom GAUDAEN krijgt nogmaals het woord en vraagt of de conclusie is dat er geen plaatsvervanger is.

       

      Algemeen directeur Muriel VAN SCHEL beaamt dit.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen dat een BAV van OV Fluvius West op 18 maart 2025 doorging met volgende agenda:

      1. Statutaire ontslagnemingen / benoemingen

      
      

      Art. 2.

      Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging op 5 maart 2025 hebben ontvangen.

      
      

      Art. 3. 

      Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake "OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling", te bekrachtigen.

    • VVSG vzw - Aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan - Voordracht kandidaat-leden bestuurlijke commissie

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad:

      • duidt Philip ROOSEN als effectieve en Karlijne VAN BREE als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG vzw aan;
      • draagt Jelle DE WILDE voor als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan;
      • draagt Jelle DE WILDE voor als kandidaat-lid in de bestuurlijke commissie Samenleven en Zorg voor elkaar en
      • draagt Philip ROOSEN voor als kandidaat-lid in de bestuurlijke commissies Veiligheid en Innovatief en Digitaal besturen.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikel 41, tweede lid, 4° DLB.

      • VVSG is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

      
      

      Toetreding:

      • Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 1993 over de toetreding tot VVSG vzw.

       

      Statuten:

      • Statuten van VVSG, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 21 december 2023.

       

      Specifiek:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 inzake "VVSG vzw - Aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan - Voordracht kandidaat-leden bestuurlijke commissie".

       

      • E-mail van VVSG vzw van 4 februari 2025 inzake de uitnodiging tot de afvaardiging van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

      
      

      VVSG vzw vraagt per e-mail van 4 februari 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden:

      • Afvaardiging vertegenwoordiger in de algemene vergadering

      Elke gemeente heeft als effectief stemgerechtigd lid van de VVSG recht op een vertegenwoordiger (en eventueel een plaatsvervanger) in de algemene vergadering van de VVSG. Die vertegenwoordiger (en eventuele plaatsvervanger) is bij voorkeur een mandataris.

      Het bestuur moet een effectieve (en eventueel een plaatsvervangende) vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering van VVSG vzw voor de volledige legislatuur.

      
      

      • Kandidaat-leden voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies

      De politieke werking (met vooral het innemen van beleidsstandpunten in functie van de belangenbehartiging) van de VVSG gebeurt door het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur) en vijf thematische bestuurlijke commissies. Die laatste bereiden de ontwerpstandpunten voor die aan het bestuursorgaan worden voorgelegd.

       

      De VVSG zal aan het bestuursorgaan vragen om te werken met deze thematische bestuurlijke commissies:

      • Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen

      Deze bestuurlijke commissie behandelt bestuurlijke thema’s zoals financiën, de politieke werking, samenwerking, schaal en fusies en personeelszaken.

      • Bestuurlijke Commissie Veiligheid

      Deze bestuurlijke commissie behandelt veiligheidsthema’s, zoals de lokale politie, brandweer en civiele veiligheid en lokaal veiligheidsbeleid.

      • Bestuurlijke Commissie Samenleven en Zorg voor elkaar

      Deze bestuurlijke commissie behandelt sociale en welzijnsthema’s, zoals lokaal sociaal beleid, kinderopvang, ouderen- en thuiszorg, vrijetijdsbeleid en gezondheidsbeleid.

      • Bestuurlijke Commissie Kwaliteitsvolle Leefomgeving

      Deze bestuurlijke commissie behandelt thema’s zoals klimaat en energie, ruimtelijke ordening, leefmilieu en afval, wonen, mobiliteit, lokale economie en water.

      • Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen

      Deze bestuurlijke commissie behandelt thema’s zoals digitalisering, data, digitale veiligheid, innovatie en technologie.

       

      Het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies bestaan uit rechtstreeks verkozen lokale mandatarissen die zich hiervoor kandidaat moeten stellen. Dat gebeurt door dit digitale formulier in te vullen.

       

      Het bestuur kan bijgevolg een bestuurder voordragen in het bestuursorgaan van VVSG vzw en een lid in elke bestuurlijke commissie.

      Indien het bestuur kandidaten wenst af te vaardigen, moeten deze kandidaturen uiterlijk op 31 maart 2025 ingediend worden.

       

      Bij de toewijzing van de mandaten houdt de VVSG maximaal rekening met de politieke krachtsverhoudingen bij de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de grote diversiteit van de Vlaamse lokale besturen op het vlak van grootte, typologie, enz. Niet geselecteerde kandidaten komen op een reservelijst terecht voor mandaten die tijdens de legislatuur openvallen.

       

      Leden van het bestuursorgaan en van de bestuurlijke commissies kunnen alleen zetelen na het uitdrukkelijke akkoord van de gemeenteraad, districtsraad of OCMW-raad waartoe ze behoren. 

      Deze validatie moet pas gebeuren nadat de VVSG o.b.v. ingediende kandidaturen (zie supra) een volledig voorstel klaar heeft voor de samenstelling van het nieuwe bestuursorgaan en de vijf bestuurlijke commissies. Dat wordt verwacht in de loop van de maand april.

      De eventuele validatie kan dan geagendeerd worden op de raadszitting van mei of begin juni, voorafgaand aan de algemene vergadering van de VVSG.

       

      Per e-mail van 11 maart 2025 (in bijlage) werd aan de VVSG gevraagd:

      • of het mogelijk is om dezelfde persoon af te vaardigen voor de algemene vergadering en het bestuursorgaan en

      • of er voor elke bestuurlijke commissie een kandidaat-lid mag voorgedragen worden.

      Dit werd door de VVSG bevestigd. De gemeente kan de vertegenwoordiger voor de AV ook voordragen als lid van het bestuursorgaan. Dit is een mogelijkheid, geen verplichting.

      Het is ook toegestaan om voor elke bestuurlijke commissie een bestuurder af te vaardigen. Voor het aanduiden van de leden van het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies volgt men een hele procedure, waarbij er oa ook een terugkoppeling is naar de politieke partijen.

      
      

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 maart 2025 om:

      • de aanduiding van Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG;
      • de aanduiding van Karlijne VAN BREE als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG;
      • de voordracht van Jelle DE WILDE als een kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan;
      • de voordracht van Jelle DE WILDE voor de bestuurlijke commissie Samenleven en Zorg voor elkaar en
      • de voordracht van Philip ROOSEN voor de  bestuurlijke commissies Veiligheid en Innovatief en Digitaal besturen,

      ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad.

       

      Geheime stemming:

      Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG vzw, waaruit blijkt dat:

      • 24 stemmen voor en 6 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Philip ROOSEN.

       

      Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG vzw, waaruit blijkt dat:

      • 25 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Karlijne VAN BREE.

       

      Gaat over tot een derde geheime stemming voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van VVSG vzw, waaruit blijkt dat:

      • 30 stemmen voor en 1 stem tegen worden uitgebracht op naam van Jelle DE WILDE.

       

      Gaat over tot een vierde geheime stemming voor de voordracht van een lid in de bestuurlijke commissie Samenleven en Zorg voor elkaar, waaruit blijkt dat:

      • 29 stemmen voor en 2 stemmen tegen worden uitgebracht op naam van Jelle DE WILDE.

       

      Gaat over tot een vijfde geheime stemming voor de voordracht van een lid in de bestuurlijke commissies Veiligheid en Innovatief en Digitaal besturen, waaruit blijkt dat:

      • 25 stemmen voor en 5 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Philip ROOSEN.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Philip ROOSEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG vzw.

      
      

      Art. 2.

      Karlijne VAN BREE aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG vzw.

      
      

      Art. 3.

      Jelle DE WILDE voor te dragen als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan.

       

      Art. 4.

      De volgende kandidaat-leden voor te dragen 

      • Jelle DE WILDE voor de bestuurlijke commissie Samenleven en Zorg voor elkaar;
      • Philip ROOSEN voor de bestuurlijke commissies Veiligheid en Innovatief en Digitaal besturen.

      
      

      Art. 5.

      Kennis te nemen van het feit dat de aanduiding van de leden van het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies via een aparte interne procedure binnen de VVSG gebeurt en er een terugkoppeling zal zijn naar de politieke partijen. De VVSG zal het volledige voorstel van de samenstelling van het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies ter validatie voorleggen aan de gemeenteraad.

       

      Art. 6.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen:

      • aan de aangeduide vertegenwoordiger en
      • VVSG.

    • Het Vlaamse Woonanker BV - Aanduiding vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad duidt Wim ROBBERECHTS als effectieve vertegenwoordiger in alle geplande (buitengewone) algemene vergaderingen van het Vlaamse Woonanker BV.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Ministerieel besluit van 30 november 2022 tot tijdelijke verlenging van de erkenning van CVBA Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting.

      • Het Vlaamse Woonanker is een besloten vennootschap waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing is.

       

      • Decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd. 

      • Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen. 

      • Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW).

      • Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW).

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 inzake "Advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord".

      • Besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2023 inzake "Verdere stappen vorming woonmaatschappij in het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord - Kennisname en goedkeuring".

      • Besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2023 inzake "Aanduiding van 3 (+1) kandidaat-bestuurders als vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord".

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 inzake "Aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen in de AV van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord".

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 inzake "Woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord - communicatie Providentia van 13 april 2023 over de stand van zaken van de vorming van de woonmaatschappij, de impact van de woonmaatschappij op de huidige aandeelhouders en de uitspraak van het Grondwettelijk Hof n.a.v. de ingediende procedure - Kennisname".

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 inzake "Woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord: aankoop van 60 aandelen in de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting - Goedkeuring".

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 inzake "Het Vlaamse Woonanker BV - Aanduiding voorkeurskandidaten in het bestuursorgaan".

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2024 inzake "Woonmaatschappij: antwoord van ABB, VVSG en Wonen in Vlaanderen inzake mandatering vertegenwoordigers en bezorgen stukken aan de gemeente - Kennisname". 

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 inzake "Het Vlaamse Woonanker BV - Aanduiding vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 13 mei en buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2025".

       

      Statuten:

      • Statuten van Het Vlaamse Woonanker BV, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 5 augustus 2024.

       

      Specifiek:

      • E-mail van 21 februari 2025 inzake de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 13 mei en 19 juni 2025 (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

      Op de zitting van de gemeenteraad van 23 januari 2025 werden de voorkeurskandidaten voor het bestuursorgaan reeds aangeduid.

      Deze voorkeurskandidaten werden aangeduid voor de volledige legislatuur en zijn vaste vertegenwoordigers van het gemeentebestuur die volgens artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur op de gemeenteraad werden aangeduid.

       

      Het Vlaamse Woonanker BV vraagt per brief en e-mail van 21 februari 2025 om een vertegenwoordiger aan te duiden voor:

      • de algemene vergadering van 13 mei 2025 om 20.00 uur.

      De locatie en agenda zijn onbekend en worden ook niet meegedeeld aan de dienst PAO (dit werd nagevraagd), dit wordt aan de afgevaardigde zelf overgemaakt en

      • de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2025 (datum wordt nog bevestigd).

      De locatie en agenda zijn onbekend en worden ook niet meegedeeld aan de dienst PAO (dit werd nagevraagd), dit wordt aan de afgevaardigde zelf overgemaakt.

       

      In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2024 werd, rekening houdend met het antwoord van ABB, VVSG en Wonen in Vlaanderen inzake de mandatering van vertegenwoordigers en het bezorgen van de stukken aan de gemeente, beslist om de agenda's van de algemene vergaderingen telkens voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen en de woonmaatschappij te verzoeken deze info te bezorgen via gemeentebestuur@grimbergen.be.

      Het Vlaamse Woonanker liet echter weten dat de agenda enkel bezorgd zal worden aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen en niet aan de gemeente(n). 
      
      Aangezien het niet wettelijk verplicht is om telkens de agenda goed te laten keuren door de gemeenteraad en de vertegenwoordiger te mandateren, zal enkel de vertegenwoordiger aangeduid worden.

       

      Voor de vertegenwoordiging verwijst het Vlaamse Woonanker BV naar artikel 32, §4 van de statuten van de BV:

      "Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordiger op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen."

      Per telefoon meldt het Vlaamse Woonanker dat er steeds een andere persoon gemandateerd kan worden om de algemene vergaderingen bij te wonen en dit geen vaste persoon moet zijn.

       

      In zitting van 17 maart 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen principieel beslist om:

      • de heer Wim ROBBERECHTS als effectieve vertegenwoordiger in alle geplande (buitengewone) algemene vergaderingen van het Vlaamse Woonanker BV voor te dragen.

       

      Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de heer Wim ROBBERECHTS als effectieve vertegenwoordiger in alle geplande (buitengewone) algemene vergaderingen van het Vlaamse Woonanker BV aan te duiden.

       

      Geheime stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in alle geplande (buitengewone) algemene vergaderingen van het Vlaamse Woonanker BV, waaruit blijkt dat:

      • 24 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 4 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Wim ROBBERECHTS.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Wim ROBBERECHTS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in alle geplande (buitengewone) algemene vergaderingen van het Vlaamse Woonanker BV.

      
      

      Art. 2.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger en
      • het Vlaamse Woonanker BV.

  • Extern Verzelfstandigde Agentschappen

    • EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw - Aanduiding van een bestuurder die de fractie Open VLD zal vertegenwoordigen in de raad van bestuur

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad neemt kennis van de voordracht van de fractie Open VLD voor een bestuurder in de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw. De gemeenteraad draagt Patrick VANBINST voor als de achtste bestuurder die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de EVA Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw.

      De gemeenteraad stelt vast dat 6 van de 9 voordrachten voor de leden in de raad van bestuur, van hetzelfde geslacht zijn, en dat aldus is voldaan aan de vereiste dat ten hoogste 2/3de van de leden, voorgedragen door de gemeente Grimbergen, van hetzelfde geslacht is.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

      • Artikel 41, tweede lid, 4°:

      "De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

      (...)

      4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;

      (...)"

       

      • Artikel 246, § 2:

      De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen."

       

      • Artikels 6 en 19 van de statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen, laat gewijzigd op in zitting van de gemeenteraad van 14 december 2023.
        

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikels 41 en 245-247 DLB.

      • Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

      • Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.

      • Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.

      • Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

      • Besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

       

      Oprichting:

      • Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2013 houdende de omvorming van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het Gemeentedecreet.

      
      

      Statuten:

      • Statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen EVA-vzw laatst gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 14 december 2023, specifiek artikel 19:

      De Raad van Bestuur wordt samengesteld door en uit de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering, met inachtneming van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en het Cultuurpactdecreet, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De gemeente Grimbergen draagt steeds de meerderheid voor van de leden van de Raad van Bestuur.

      De Raad van Bestuur bestaat uit 17 leden:

      - negen bestuurders worden voorgedragen door de gemeenteraad, met name:

      • de gemeentelijke vertegenwoordiger vermeld in artikel 6, a; 
      • acht bestuurders die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

      - acht bestuurders, uit de in artikel 6 c vermelde leden, met inachtneming van het Cultuurpact.

      
      

      Specifiek:

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 "EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw - Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering - Aanduiding van acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen - Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en de raad van bestuur".

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 "EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw (CC): voordracht van een bestuurder die de fractie Open VLD zal vertegenwoordigen in de raad van bestuur - Kennisname".

       

      Historiek:

      O.b.v. de statutaire bepalingen en de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen is de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties voor de Raad van bestuur (RVB) (artikel 19 statuten) als volgt:

      De RVB bestaat uit 17 leden:  

      • De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht; 

      • 8 bestuurders, gekozen uit de 12 leden (zetelend in de AV), voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.  

       

      Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

      	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+ Vooruit	Open VLD	SamenGroot Grimbergen
      Totaal # zetels	2	1	1	2	1	1

       

      Conclusie: de fractie OpenVLD moet uit de twee leden van de AV, één bestuurder voordragen.

       

      Per e-mail van 22 januari 2025 liet fractievoorzitter, raadslid Laurent VANBINST, weten dat de fractie Open VLD Patrick VANBINST en Chris WAUTERS voordragen als leden van de AV en Patrick VANBINST als bestuurder (in bijlage).

       

      De gemeenteraad heeft via geheime stemming in zitting van 27 februari 2025 Patrick VANBINST en Chris WAUTERS aangeduid als leden van de algemene vergadering.

      De voordracht van de fractie Open VLD van Patrick VANBINST als bestuurder werd - bij geheime stemming - door staking van stemmen verworpen.

       

      Per e-mail van 28 februari 2025 werd aan ABB Vlaanderen de volgende vragen gesteld:

      "Geachte,

      Graag hadden wij met spoed uw advies inzake de aanduiding van de bestuurders in de raad van bestuur van het EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw (CC).

      Artikel 6 van de Statuten bepaalt dat:

      De algemene vergadering van de Vereniging bestaat uit:

      a) De gemeente Grimbergen, vertegenwoordigd door een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en die handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

      b) Twaalf leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging;

      (...)

      De voordracht van de leden vermeld in punt b) en c) van dit artikel gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van het Cultuurpact. De personen die een ambt of functie bekleden, vermeld in artikel 229 van het decreet lokaal bestuur, kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in de Vereniging.

      Artikel 19 van de Statuten bepaalt het volgende:

       

      De Raad van Bestuur bestaat uit 17 leden:

      - negen bestuurders worden voorgedragen door de gemeenteraad, met name:

      o de gemeentelijke vertegenwoordiger vermeld in artikel 6, a;

      o acht bestuurders die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

      (...)

       

      De statuten van het CC werden in bijlage toegevoegd.

       

      Per e-mails van 18 december 2024 werden de fractievoorzitters aangeschreven zodat zij tijdig hun voorgedragen kandidaten konden overmaken.

      Op de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden de twaalf personen, voorgedragen door de fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad, via geheime stemming – zoals bepaald in artikel 34 van het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) - verkozen om te zetelen als lid in de algemene vergadering (AV) van het CC.

       

      Op dezelfde zitting werd eveneens via geheime stemming gestemd over de aanstelling van de acht kandidaat-bestuurders, door de fracties voorgedragen. Alle voorgedragen kandidaat-bestuurders haalden daarbij een meerderheid van de stemmen, m.u.v. één kandidaat-bestuurder. Er was een staking van stemmen waardoor de voordracht van deze kandidaat werd verworpen.

       

      Aangezien de voorgedragen kandidaat geen meerderheid van stemmen heeft behaald, zal deze voordracht opnieuw ter stemming worden geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad.

       

      Gelet op het bovenstaande, vragen wij jullie advies en hebben wij enkele concrete vragen:

      • Graag bevestiging dat de interpretatie van artikel 19 van de Statuten en artikel 34 DLB correct is en dat alle voordrachten wel degelijk individueel en via geheime stemming moesten gebeuren?

      • Is het correct dat de voordracht van de kandidaat-bestuurder werd verworpen omdat er een staking van stemmen was, waardoor de raad van bestuur op heden nog niet rechtsgeldig kan samenkomen?

      • Klopt het dat het CC opnieuw aan de fractie moet vragen wie zij wensen voor te dragen als kandidaat-bestuurder? Er zetelen nl. 2 leden van de fractie in de AV (waaronder de verworpen kandidaat-bestuurder), waarvan zij één als kandidaat-bestuurder kunnen voordragen?

      • Kan de fractie dezelfde kandidaat-bestuurder opnieuw voordragen (dus voor de tweede maal)?

      • Wat moet er gebeuren indien op de volgende gemeenteraad de voorgedragen kandidaat-bestuurder opnieuw niet zou verkozen worden?

       

      Uw antwoord zal bezorgd worden aan de betrokken fractie.

       Alvast dank."

       

      Op woensdag 5 maart 2025 bezorgde ABB Vlaanderen volgend antwoord:

      (...)

      Ik bezorg u graag een antwoord op uw vragen.

      
      

      • Graag bevestiging dat de interpretatie van artikel 19 van de Statuten en artikel 34 DLB correct is en dat alle voordrachten wel degelijk individueel en via geheime stemming moesten gebeuren?

      De aanduiding van de vertegenwoordigers in de AV dient per de statuten en de samenlezing met art. 34 en 35 DLB individueel en via geheime stemming georganiseerd. Hetgeen, zo begrijp ik, correct verlopen is. Vervolgens is het aan de algemene vergadering om de bestuurders te benoemen na een voordracht door de gemeenteraad. Ook voor deze voordracht van de bestuurders door de gemeenteraad gelden art. 34 en 35 DLB en wordt de stemming individueel en via geheime stemming georganiseerd.

       

      • Is het correct dat de voordracht van de kandidaat-bestuurder werd verworpen omdat er een staking van stemmen was, waardoor de raad van bestuur op heden nog niet rechtsgeldig kan samenkomen?

      De besluitvorming van de gemeenteraad verloopt volgens volstrekte meerderheid van stemmen. Dat is meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen. De onthoudingen reken je niet mee. Bij staking van stemmen is de voordracht verworpen. De vereiste meerderheid wordt berekend op het aantal geldig uitgebrachte stemmen.

       

      De algemene vergadering moet de raad van bestuur benoemen, zij kan dit niet zolang de raad van bestuur niet rechtsgeldig samengesteld kan worden. De samenstelling zonder de kandidaat-bestuurder zal niet voldoen aan de samenstelling zoals omschreven in de statuten en is dus niet rechtsgeldig. Zolang de algemene vergadering in zijn nieuwe samenstelling niet is samen gekomen, blijft de oude raad van bestuur bevoegd.

       

      • Klopt het dat het CC opnieuw aan de fractie moet vragen wie zij wensen voor te dragen als kandidaat-bestuurder? Er zetelen nl. 2 leden van de fractie in de AV (waaronder de verworpen kandidaat-bestuurder), waarvan zij één als kandidaat-bestuurder kunnen voordragen?

      Gezien de gemeenteraad opnieuw zal stemmen over de voordracht, is het aangewezen om opnieuw aan de fractie te vragen wie ze voordragen als kandidaat-bestuurder.

       

      • Kan de fractie dezelfde kandidaat-bestuurder opnieuw voordragen (dus voor de tweede maal)?

      Dit is toegelaten.

       

      • Wat moet er gebeuren indien op de volgende gemeenteraad de voorgedragen kandidaat-bestuurder opnieuw niet zou verkozen worden?

      Elke fractie heeft recht op een bestuurder, dit recht mag niet zomaar geblokkeerd worden vanuit de gemeenteraad. Er is vanuit de gemeenteraad dan ook een zorgvuldige, formele motivering nodig om dergelijke voordracht niet goed te keuren.

       

      Hopelijk bent u hiermee geholpen.

      Met vriendelijke groeten,

      Marie Maesen"

       

      Dit antwoord werd dezelfde dag overgemaakt aan raadslid VANBINST, de overige fractievoorzitters en de directeur van eva CC vzw (e-mail in bijlage).

       

      Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan kennis in zitting van 10 maart 2025. 

       

      Per e-mail van 12 maart 2025 liet raadslid Laurent VANBINST, fractievoorzitter Open VLD, dat zij Patrick VANBINST voordragen als kandidaat-bestuurder (in bijlage).

       

      Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan kennis in zitting van 17 maart 2025.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      De gemeenteraad nam in zitting van 27 februari 2025 kennis:

      1. van de decretale en statutaire bepalingen inzake de hersamenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur van het extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw;

      2. dat de gemeenteraad de volgende vertegenwoordigers in de organen van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen moet aanduiden:

      • een gemeentelijke vertegenwoordiger, met meervoudig stemrecht, in de algemene vergadering;

      • acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen;

      3. dat de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties - o.b.v. de in de statuten vastgestelde berekeningswijze en o.b.v. de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 - als volgt is:

      Fractie	Aantal vertegenwoordigers, voorgedragen door de fracties, in de algemene vergadering (12 leden)	Aantal bestuurders die de fracties vertegenwoordigen (8 leden)
      Vernieuwing	3	2
      cd&v MAX	2	1
      N-VA	1	1
      Groen+Vooruit	2	2
      SamenGrootGrimbergen	2	1
      Open VLD	2	1

      en van het feit dat ten hoogste 2/3^de van de leden in de raad van bestuur, voorgedragen door de gemeente, van hetzelfde geslacht mag zijn (max. 6 van de 9 gemeentelijke vertegenwoordigers in de raad van bestuur).

       

      De gemeenteraad nam kennis van de voordrachten van de politieke fracties in de gemeenteraad m.b.t. hun vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering en de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw en heeft via geheime stemming, 12 gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen aangeduid:

      1. Johan GELDHOF,
      2. Bernadette VAN DOORSLAER, 
      3. Peter PLESSERS, 
      4. Bart VAN HUMBEECK, 
      5. Jan DE KEYSER, 
      6. Eliane VAN CRAENENBROECK, 
      7. Marc VAN GODTSENHOVEN, 
      8. Thierry TIMMERMANS, 
      9. Annik DE SCHOUWER,
      10. Walter MEYS, 
      11. Patrick VANBINST en 
      12. Chris WAUTERS 

      Eveneens via geheime stemming werden onderstaande personen:

      1. Johan GELDHOF, 
      2. Bernadette VAN DOORSLAER, 
      3. Jan DE KEYSER, 
      4. Eliane VAN CRAENENBROECK, 
      5. Marc VAN GODTSENHOVEN, 
      6. Thierry TIMMERMANS, 
      7. Annik DE SCHOUWER en 

      voorgedragen als 7 bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

       

      De voordracht van de fractie Open VLD van Patrick VANBINST als bestuurder werd, door staking van stemmen, verworpen.

       

      Per e-mail van 12 maart 2025 werd door de voorzitter van het CC onderstaand bericht bezorgd aan de voorzitter van de fractie Open VLD, raadslid Laurent VANBINST:

      "Geachte heer Vanbinst,

      Op de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden twee door uw fractie voorgedragen personen via geheime stemming – zoals bepaald in artikel 34 van het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) - verkozen om te zetelen als lid in de algemene vergadering van het CC.

       

      Op dezelfde zitting werd eveneens via geheime stemming gestemd over de aanstelling van de acht kandidaat-bestuurders door de fracties voorgedragen. Alle voorgedragen kandidaat-bestuurders haalden daarbij een meerderheid van de stemmen, m.u.v. één kandidaat-bestuurder, nl. degene die door uw fractie was voorgedragen. Bij de geheime stemming over de voordracht van dhr. Patrick VANBINST was er een staking van stemmen waardoor de voordracht van deze kandidaat werd verworpen.

       

      Aangezien de voorgedragen kandidaat geen meerderheid van stemmen heeft behaald, zal deze voordracht opnieuw ter stemming worden geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad.

       

      Kan u opnieuw laten weten en dit tegen ten laatste vrijdag 14 maart wie uw fractie wenst voor te dragen om te zetelen in de RVB en of uw fractie dus wederom Patrick VANBINST dan wel Chris WAUTERS voordraagt als kandidaat-bestuurder?

      Alvast dank voor uw bericht."

      
      

      Dezelfde dag antwoordde raadslid VANBINST dat de fractie Open VLD de heer Patrick VANBINST voordraagt.

      
      

      Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan kennis in zitting van 17 maart 2024.

       

      Geheime stemming

      Gaat over tot een geheime stemming voor de voordracht van een bestuurder, die de fractie Open VLD zal vertegenwoordigen in de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:

      • 14 stemmen voor en 8 stemmen tegen bij 9 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Patrick VANBINST.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen van de voordracht van de fractie Open VLD voor een bestuurder in de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw.

       

      Art. 2.

      Patrick VANBINST voor te dragen als de achtste bestuurder die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de EVA Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw.

       

      Art. 3.

      Vast te stellen dat 6 van de 9 voordrachten voor de leden in de raad van bestuur, van hetzelfde geslacht zijn, en dat aldus is voldaan aan de vereiste dat ten hoogste 2/3de van de leden, voorgedragen door de gemeente Grimbergen, van hetzelfde geslacht is.

      
      

      Art. 4.

      Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

      • de aangeduide gemeentelijke bestuurder en
      • EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

    • EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 25 maart 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Bekrachtiging

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 waarbij:

      • het agendapunt van de AV van Heemschut van 25 maart 2025 werd goedgekeurd en

      • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger werd vastgesteld.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      • Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017:

      "De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

      (...)

      4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
      (...)".

       

      • Artikel 246, § 2, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017:

      "§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen."

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikels 41 en 245-247 DLB.

      • De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

      • Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.

      • Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

      • Het besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

      
      

      Oprichting:

      • Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet.

      
      

      Statuten:

      • Statuten van Heemschut vzw van 17 september 2019, gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025.

       

      Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

       

      Specifiek:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 inzake "EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 25 maart 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".

       

      • E-mail van Heemschut vzw van 17 maart 2025 (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Per e-mail van 17 maart 2025 ontvangt het bestuur een uitnodiging voor een algemene vergadering (AV) van de Heemschut vzw Grimbergen op 25 maart 2025 om 20.00 uur in het Guldendal (in bijlage).

       

      Agenda AV 25 maart 2025:

      1. Statutenwijziging

       

      In zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025 het voorstel tot statutenwijziging goedgekeurd.

       

      Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

      Op 28 februari 2019 werd schepen Philip ROOSEN aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van de vzw Heemschut.

       

      De vertegenwoordiger werd op 17 maart 2025 in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.

      Aangezien de algemene vergadering van Heemschut doorging op 25 maart 2025 en de gemeenteraad op heden doorgaat, werd in zitting van het schepencollege van 17 maart 2025 het agendapunt van de AV van 25 maart 2025 goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vastgesteld.

      
      

      Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 waarbij:

      • het agendapunt van de AV van Heemschut van 25 maart 2025 werd goedgekeurd en
      • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger werd vastgesteld.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Enig artikel.

      Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 waarbij:

      • het agendapunt van de AV van Heemschut van 25 maart 2025 werd goedgekeurd en
      • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger werd vastgesteld,

      te bekrachtigen.

    • EVA Heemschut vzw - Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering en het bestuursorgaan - Aanduiding van de leden in de algemene vergadering - Aanduiding van de leden in het bestuursorgaan

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad neemt kennis:

      1. van de decretale en statutaire bepalingen inzake de hersamenstelling van de algemene vergadering en het bestuursorgaan van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw;

      2. dat de gemeenteraad de volgende vertegenwoordigers in de organen van de vzw Heemschut moet aanduiden:

      • een gemeentelijke vertegenwoordiger, met meervoudig stemrecht, in de algemene vergadering;

      • 12 leden die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen in de algemene vergadering;

      • 12 leden die de gebruikers en de ideologische en filosofische vertegenwoordigen in de algemene vergadering;

      • 8 leden die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen in het bestuursorgaan;

      • 8 leden die de gebruikers en de ideologische en filosofische strekkingen vertegenwoordigen in het bestuursorgaan,

      3. dat de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties - o.b.v. de in de statuten vastgestelde berekeningswijze en o.b.v. de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 - als volgt is:

      Fractie	Aantal vertegenwoordigers die de fracties vertegenwoordigen in de algemene vergadering	Aantal vertegenwoordigers die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen in de algemene vergadering	Aantal vertegenwoordigers die de fracties vertegenwoordigen in het bestuursorgaan	Aantal vertegenwoordigers die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen in het bestuursorgaan
      Vernieuwing	3	3	2	2
      Cd&v MAX	2	2	1	1
      N-VA	1	1	1	1
      Groen+Vooruit	2	2	2	2
      SamenGrootGrimbergen	2	2	1	1
      Open VLD	2	2	1	1

      en van het feit dat ten hoogste 2/3^de van de leden in het bestuursorgaan, voorgedragen door de gemeente, van hetzelfde geslacht mag zijn (max. 6 van de 9 gemeentelijke vertegenwoordigers in het bestuursorgaan).

      De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachten van de politieke fracties in de gemeenteraad m.b.t. hun vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering en bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw en duidt de gemeentelijke vertegenwoordigers en leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen in de algemene vergadering en bestuursorgaan van de EVA Heemschut vzw.

      De gemeenteraad duidt Philip ROOSEN aan als de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, in de algemene vergadering en het bestuursorgaan van de EVA Heemschut vzw.

      De gemeenteraad stelt vast dat 6 van de 9 voordrachten voor de leden in het bestuursorgaan, van hetzelfde geslacht zijn, en dat aldus is voldaan aan de vereiste dat ten hoogste 2/3de van de leden, voorgedragen door de gemeente Grimbergen, van hetzelfde geslacht is.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

      • Artikel 56, § 1:

      "§1. Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor."

      • Artikel 41, tweede lid, 4°:

      "De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:(...) 4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
      (...)"

      • Artikel 246, § 2:

      "§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen."

       

      • De statuten van Heemschut vzw, laatst gewijzigd op 23 mei 2024.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikels 41 en 245-247 DLB.

      • Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

      • Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.

      • Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.

      • Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

      • Besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid

       

      Oprichting:

      • Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet.

      
      

      Statuten:

      • Statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen EVA-vzw laatst gewijzigd op 23 mei 2024.

       

      Specifiek:

      • De e-mails van 16 en 17 december 2024 (in bijlage) van Heemschut vzw waarbij aan de fractievoorzitters gevraagd wordt om de kandidaten voor te dragen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur en dit voor:

        • de vertegenwoordigers van de fracties en 

        • de leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

      • De e-mail van 12 januari 2025 van Nicolas BOURGEOIS, fractievoorzitter VERNIEUWING, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

      • De e-mail van 19 januari 2025 van Bart VAN HUMBEECK, fractievoorzitter cd&v MAX, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

      • De e-mails van 19 december 2024 van Eliane VANCRAENENBROECK, fractievoorzitter N-VA, en van 18 maart 2025 van Lisa HUYGEN, voorzitter N-VA Grimbergen, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

      • De e-mail van 22 januari 2025 van Dieter GOOVAERTS, fractieleider Samen Groot-Grimbergen, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

      • De e-mail van 22 januari 2025 van Laurent VANBINST, fractievoorzitter Open VLD, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

      • De e-mail van 17 januari 2025 van Katrien LE ROY, fractievoorzitter Groen+Vooruit, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      N.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de volledige vernieuwing van de gemeenteraad op 5 december 2024 moet de algemene vergadering en het bestuursorgaan van het EVA Heemschut vzw opnieuw samengesteld worden (artikels 10 en 24 van de statuten van Heemschut vzw).

       

      Statutaire bepalingen:

      Artikel 7 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering van de vzw Heemschut bestaat uit:

      a) de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en die handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

      b) 12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging.

      c) 12 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

      Vanaf 25 maart 2025 worden, mits de rechtsgeldige samenkomst van de algemene vergadering, de statuten van Heemschut vzw gewijzigd waarbij een lid zal worden toegevoegd in de algemene vergadering, m.n.:

      de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid.

       

      Artikel 25 van de statuten bepaalt dat het bestuursorgaan bestaat uit 17 bestuurders:

      - 9 bestuurders worden voorgedragen door de gemeenteraad, met name:

      • de gemeentelijke vertegenwoordiger, vermeld in artikel 7, a;
      • 8 bestuurders die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging.

      Ten hoogste 2/3 van de leden voorgedragen door de gemeente is van hetzelfde geslacht.

      - 8 bestuurders uit de in artikel 7, c, vermelde leden, met inachtneming van het cultuurpact.

       Vanaf 25 maart 2025 worden, mits de rechtsgeldige samenkomst van de algemene vergadering, de statuten van Heemschut vzw gewijzigd waarbij een lid zal worden toegevoegd in het bestuursorgaan, m.n.:

      de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid.

       

      Verdeling van de mandaten voor de politieke fracties

      O.b.v. de statutaire bepalingen en de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen is de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties als volgt:

       

      Algemene vergadering (AV) (art. 7 van de statuten)

      De AV bestaat uit 25 leden:

      A. De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen.

      Deze persoon moet gemeenteraadslid zijn, en overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad handelen.

       

      B. 12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.

      Verdeling van mandaten:

      Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging (systeem d’Hondt).

      	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+Vooruit	Open VLD	SamenGrootGrimbergen
      Totaal # zetels	3	2	1	2	2	2

      De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

       

      C. 12 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.

      Verdeling van mandaten:

      Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging (systeem d’Hondt).

      	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+Vooruit	Open VLD	SamenGrootGrimbergen
      Totaal # zetels	3	2	1	2	2	2

      De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

       

      Bestuursorgaan (artikel 25 van de statuten) 

      A. De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht (cfr. art. 7, a) van de statuten)

      B. 8 bestuurders voorgedragen door de gemeenteraad, gekozen uit de 12 leden (zetelend in de AV), voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.  

      Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

      
      

      Verdeling van mandaten:

      	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+ Vooruit	Open VLD	SamenGroot Grimbergen
      Totaal # zetels	2	1	1	2	1	1

      De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

       

      C. 8 bestuurders die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.

      Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

       

      Verdeling van mandaten:

      	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+ Vooruit	Open VLD	SamenGroot Grimbergen
      Totaal # zetels	2	1	1	2	1	1

      De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

       

      Per e-mails van 16 en 17 december 2024 (in bijlage) werd door Heemschut vzw aan de fractievoorzitters gevraagd om de kandidaten voor te dragen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur en dit voor:

      • de vertegenwoordigers van de fracties en 

      • de leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

       

      Voordrachten

      Per e-mail van 12 januari 2025 bezorgde Nicolas BOURGEOIS, fractievoorzitter VERNIEUWING, de volgende kandidaten (in bijlage):

      	AV	Bestuursorgaan
      GR FRACTIES	Veerle DE SMEDT	Veerle DE SMEDT
      	Tanja SCHOONJANS	Tanja SCHOONJANS
      	Marc SOETE
      GEBRUIKERS	Hilde ROTTIE	Hilde ROTTIE
      	Wim MISSOTTEN	Wim MISSOTTEN
      	Anne HOSTE

       

      Per e-mail van 19 januari 2025 bezorgde Bart VAN HUMBEECK, fractievoorzitter cd&v MAX, de volgende kandidaten (in bijlage):

      	AV	Bestuursorgaan
      GR FRACTIES	Katleen ORINX	Koen DEHAENE
      	Koen DEHAENE
      GEBRUIKERS	Elsie HAGERBAUM	Elsie HAGERBAUM
      	Seb VERHASSELT

       

      Per e-mails van 19 december 2024 en 18 maart 2025 bezorgde Eliane VANCRAENENBROECK en Lisa HUYGEN, resp. fractievoorzitter en voorzitter N-VA, de volgende kandidaten (in bijlage):

      	AV	Bestuursorgaan
      GR FRACTIES	Chantal QUIRYNEN	Chantal QUIRYNEN
      GEBRUIKERS	Jean Paul WINDELEN	Jean Paul WINDELEN

       

      Per e-mail van 22 januari 2025 bezorgde Dieter GOOVAERTS, fractieleider van Samen Groot-Grimbergen, de volgende kandidaten (in bijlage):

      	AV	Bestuursorgaan
      GR FRACTIES	Koen ROELENS	Koen ROELENS
      	Ruben KEYMOLEN
      GEBRUIKERS	Chantal MULLEMAN	Chantal MULLEMEN
      	Ilse FRERE SALINGUE

       

      Per e-mail van 22 januari 2025 bezorgde Laurent VANBINST, fractievoorzitter Open VLD, de volgende kandidaten (in bijlage):

      	AV	Bestuursorgaan
      GR FRACTIES	Christophe SOCQUET	Christophe SOCQUET
      	Ruben DEVALCK
      GEBRUIKERS	Kim VIJVERMAN	Kim VIJVERMAN
      	Gilbert GOOSSENS

       

      Per e-mail van 17 januari 2025 bezorgde Katrien LE ROY, fractievoorzitter Groen+Vooruit, de volgende kandidaten (in bijlage):

      	AV	Bestuursorgaan
      GR FRACTIES	Ramon LINSCHEER	Ramon LINSCHEER
      	Marc ROELANDT	Marc ROELANDT
      GEBRUIKERS	Patric BELGRADO	Patric BELGRADO
      	Mark CUVELIER	Mark CUVELIER

       

      
      Geheime stemming

      Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn, in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

      • 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Veerle DE SMEDT;

      • 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Tanja SCHOONJANS;

      • 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Marc SOETE;

      • 29 stemmen voor en 2 stemmen tegen worden uitgebracht op naam van Katleen ORINX;

      • 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Koen DEHAENE;

      • 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Chantal QUIRYNEN;

      • 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Koen ROELENS;

      • 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Ruben KEYMOLEN;

      • 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Christophe SOCQUET;

      • 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Ruben DEVALCK;

      • 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding en 1 ongeldig worden uitgebracht op naam van Ramon LINSCHEER;

      • 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Marc ROELANDT.

       

      Gaat over tot de tweede geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

      • 28 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Hilde ROTTIE;

      • 26 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 1 onthoudingen en 1 ongeldig worden uitgebracht op naam van Wim MISSOTTEN;

      • 28 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Anne HOSTE;

      • 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Elsie HAGERBAUM;

      • 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Seb VERHASSELT;

      • 30 stemmen voor en 1 stem tegen worden uitgebracht op naam van Jean Paul WINDELEN;

      • 26 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen en 1 ongeldig worden uitgebracht op naam van Chantal MULLEMAN;

      • 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Ilse Frère SALINGUE;

      • 26 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen en 1 ongeldig worden uitgebracht op naam van Kim VIJVERMAN;

      • 21 stemmen voor en 6 stemmen tegen bij 4 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;

      • 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Patric BELGRADO;

      • 27 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Mark CUVELLIER.

       

      Gaat over tot de derde geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn, in het bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

      • 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Veerle DE SMEDT;

      • 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Tanja SCHOONJANS;

      • 27 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Koen DEHAENE;

      • 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Chantal QUIRYNEN;

      • 28 stemmen voor bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Koen ROELENS;

      • 27 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Christophe SOCQUET;

      • 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van  Ramon LINSCHEER;

      • 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Marc ROELANDT.

       

      Gaat over tot de vierde geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, in het bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

      • 28 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Hilde ROTTIE;

      • 27 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Wim MISSOTTEN;

      • 27 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Elsie HAGERBAUM;

      • 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Jean Paul WINDELEN;

      • 27 stemmen voor bij 4 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Kim VIJVERMAN;

      • 26 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Chantal MULLEMAN;

      • 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Patric BELGRADO;

      • 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Mark CUVELLIER.

       

      Gaat over tot de vijfde geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordiger, met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

      • 25 stemmen voor en 4 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Philip ROOSEN.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      §1. Kennis te nemen van de decretale en statutaire bepalingen inzake de hersamenstelling van de algemene vergadering en het bestuursorgaan van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw.

      §2. Kennis te nemen dat de gemeenteraad de volgende vertegenwoordigers in de organen van de vzw Heemschut moet aanduiden:

      • Philip ROOSEN als gemeentelijke vertegenwoordiger, met meervoudig stemrecht, in de algemene vergadering en bestuursorgaan;
      • voor de algemene vergadering:
      • 12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn;
      • 12 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn;
      • voor het bestuursorgaan:
      • 8 bestuurders voorgedragen door de gemeenteraad, gekozen uit de 12 leden (zetelend in de AV), voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn
      • 8 bestuurders die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, gekozen uit de 12 leden (zetelend in de AV), voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.
        
        

      Art. 2.

      §1. Kennis te nemen dat de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties - o.b.v. de in de statuten vastgestelde berekeningswijze en o.b.v. de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 - als volgt is:

      Fractie	12 vertegenwoordigers die de fracties vertegenwoordigen in de algemene vergadering	12 vertegenwoordigers die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen in de algemene vergadering	8 vertegenwoordigers die de fracties vertegenwoordigen in het bestuursorgaan	8l vertegenwoordigers die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen in het bestuursorgaan
      Vernieuwing	3	3	2	2
      Cd&v MAX	2	2	1	1
      N-VA	1	1	1	1
      Groen+Vooruit	2	2	2	2
      SamenGrootGrimbergen	2	2	1	1
      Open VLD	2	2	1	1

      §2. Kennis te nemen van het feit dat ten hoogste 2/3^de van de leden in het bestuursorgaan, voorgedragen door de gemeente, van hetzelfde geslacht mag zijn (max. 6 van de 9 gemeentelijke vertegenwoordigers in de raad van bestuur).

      
      

      Art. 3.

      Kennis te nemen van onderstaande voordrachten van de politieke fracties in de gemeenteraad m.b.t. hun vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering en de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw:

      Fractie	Aantal vertegenwoordigers die de fracties vertegenwoordigen in de algemene vergadering	Aantal vertegenwoordigers die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen in de algemene vergadering	Aantal vertegenwoordigers die de fracties vertegenwoordigen in de bestuursorgaan	Aantal vertegenwoordigers die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen in het bestuursorgaan
      Vernieuwing	Veerle DE SMEDT Tanja SCHOONJANS Marc SOETE	Hilde ROTTIE Wim MISSOTTEN Anne HOSTE	Veerle DE SMEDT Tanja SCHOONJANS	Hilde ROTTIE Wim MISSOTTEN
      Cd&v MAX	Katleen ORINX Koen DEHAENE	Elsie HAGERBAUM Seb VERHASSELT	Koen DEHAENE	Elsie HAGERBAUM
      N-VA	Chantal QUIRYNEN	Jean Paul WINDELEN	Chantal QUIRYNEN	Jean Paul WINDELEN
      Groen+Vooruit	Ramon LINSCHEER Marc ROELANDT	Patric BELGRADO Mark CUVELIER	Ramon LINSCHEER Marc ROELANDT	Patric BELGRADO Mark CUVELIER
      SamenGrootGrimbergen	Koen ROELENS Ruben KEYMOLEN	Chantal MULLEMAN Ilse FRERE SALINGUE	Koen ROELENS	Chantal MULLEMAN
      Open VLD	Christophe SOCQUET Ruben DEVALCK	Kim VIJVERMAN Gilbert GOOSSENS	Christophe SOCQUET	Kim VIJVERMAN

      
      

      Art. 4.

      1. Veerle DE SMEDT
      2. Tanja SCHOONJANS
      3. Marc SOETE
      4. Katleen ORINX
      5. Koen DEHAENE
      6. Chantal QUIRYNEN
      7. Koen ROELENS
      8. Ruben KEYMOLEN
      9. Christophe SOCQUET
      10. Ruben DEVALCK
      11. Ramon LINSCHEER
      12. Marc ROELANDT

      aan te duiden als  de twaalf gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw.

      
      

      Art. 5.

      1. Hilde ROTTIE
      2. Wim MISSOTTEN
      3. Anne HOSTE
      4. Elsie HAGERBAUM
      5. Seb VERHASSELT
      6. Jean Paul WINDELEN
      7. Chantal MULLEMAN
      8. Ilse FRERE SALINGUE
      9. Kim VIJVERMAN
      10. Gilbert GOOSSENS
      11. Patric BELGRADO
      12. Mark CUVELLIER

      aan te duiden als de twaalf leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische vertegenwoordigers in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw vertegenwoordigen.

      
      

      Art. 6.

      1. Veerle DE SMEDT
      2. Tanja SCHOONJANS
      3. Koen DEHAENE
      4. Chantal QUIRYNEN
      5. Koen ROELENS
      6. Christophe SOCQUET
      7. Ramon LINSCHEER
      8. Marc ROELANDT

      aan te duiden als de acht gemeentelijke vertegenwoordigers in het bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw en vast te stellen dat ten hoogste 2/3 van de leden voorgedragen door de gemeente van hetzelfde geslacht is waardoor is voldaan aan de vereiste van artikel 25 van de statuten.

       

      Art. 7.

      1. Hilde ROTTIE
      2. Wim MISSOTTEN
      3. Elsie HAGERBAUM
      4. Jean Paul WINDELEN
      5. Kim VIJVERMAN
      6. Chantal MULLEMAN
      7. Patric BELGRADO
      8. Mark CUVELLIER

      aan te duiden als de acht leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische vertegenwoordigers in het bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw vertegenwoordigen.

       

      Art. 8.

      Philip ROOSEN aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger, met meervoudig stemrecht, in de algemene vergadering en bestuursorgaan van de EVA Heemschut vzw.

        

      Art. 9.

      Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

      • de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en bestuurders en
      • EVA Heemschut vzw.

    • EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 30 april 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad:

      • neemt kennis van de uitnodiging van 17 maart 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 30 april 2025;

      • keurt de agendapunten van deze AV goed en

      • stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw vast.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      • Artikel 41, 20° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB): 

      Het aanstellen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf, de beslissing tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf, en het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

      • Artikel 246, §2, eerste lid DLB:

      De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Artikels 41 en 245-247 DLB.

      • De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

      • Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.

      • Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

      • Het besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

      
      

      Oprichting:

      • Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet.

      
      

      Statuten:

      • Statuten van Heemschut vzw van 17 september 2019, laatst gewijzigd op 25 maart 2025.

       

      Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

       

      Specifiek:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 inzake "EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 30 april 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring"

       

      • E-mail van Heemschut vzw van 17 maart 2025 (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Per e-mail van 17 maart 2025 ontvangt het gemeentebestuur een uitnodiging voor een algemene vergadering (AV) van Heemschut vzw Grimbergen op 30 april 2025 om 20.00 uur in het Guldendal (in bijlage).

       

      Agenda AV 30 april 2025:

      1. Verslag van de AV van 25 maart 2025 (in bijlage)

      2. Benoeming van de nieuwe leden en ontslag van de oude leden van de AV

      3. Benoeming van de leden van de raad van bestuur, verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter

       

      Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

      De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van de vzw Heemschut werd op 17 maart 2025 in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.

       

      Op voorstel van het schepencollege wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:

      • kennis te nemen van de uitnodiging en agendapunten van 17 maart 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 30 april 2025;
      • de agendapunten van deze AV goed te keuren;
      • kennis te nemen van het feit dat de gemeentelijke vertegenwoordiger deze uitnodiging en de bijhorende documentatie heeft ontvangen en
      • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.

       

      Stemming:

      Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de AV van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw van 30 april 2025:

      Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

       

      Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger om het enige agendapunten goed te keuren op de AV van 30 april 2025 van Heemschut vzw:

      Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Bijkomende info:

      /

      Goedkeuring agendapunten

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen van de uitnodiging van 17 maart 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 30 april 2025, met volgende agenda en deze goed te keuren:

      1. Verslag van de AV van 25 maart 2025 (in bijlage)
      2. Benoeming van de nieuwe leden en ontslag van de oude leden van de AV
      3. Benoeming van de leden van de raad van bestuur, verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter

       

      Art. 2.

      Kennis te nemen van het feit dat de aangeduide vertegenwoordiger deze uitnodiging en de bijhorende documentatie heeft ontvangen.

      
      

      Art. 3.

      Het mandaat van schepen Philip ROOSEN, gemeentelijk vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw vast te stellen.

       

      Art. 4.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • de gemeentelijke vertegenwoordiger en 
      • Heemschut vzw.

  • Adviesraden

    • Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK): opheffen van statuten goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2007 - Ontwerp van nieuwe statuten - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad heft de statuten, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2007, op en keurt de nieuwe statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed. Deze treden in werking vanaf de datum van dit besluit en worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

      • Artikel 41, tweede lid, 13°:

      De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

      13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.

      • Art. 304:

      (…)

      § 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

      Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

      Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.

      (…)

      § 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

       

      Artikel 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 (BS 18 juni 2013) houdende het lokaal beleid kinderopvang. 

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      I. Artikel 304 DLB.

      
      

      II. Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 (BS 18 juni 2013) houdende het lokaal beleid kinderopvang (in werking 1 januari 2014):

      • Artikel 1.

      In dit besluit wordt verstaan onder:

      1° gebruikers: al wie plaatselijk een beroep doet op kinderopvang en behoefte heeft aan kinderopvang;

      2° Kind en Gezin: het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid, opgericht bij het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin;

      3° lokaal bestuur: de gemeente en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Voor de gemeenten uit het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad wordt de taak van het lokaal bestuur opgenomen door de Vlaamse Gemeenschapscommissie;

      4° Lokaal Overleg Kinderopvang: een adviesraad van het lokaal bestuur betreffende het lokaal beleid kinderopvang, voor de gemeenten uit het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad een adviesraad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie;

      5° lokale actor: al wie plaatselijk een functie vervult in de kinderopvang en al wie invulling geeft aan de vrije tijd van kinderen voor en zolang ze naar de basisschool gaan;

      6° strategische meerjarenplanning: de meerjarenplanning van de gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 146 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en artikel 146 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

      • Art. 2. 

      Het lokaal bestuur heeft een taak betreffende het lokaal beleid kinderopvang. Die taak houdt in dat het lokaal bestuur:

      1° een Lokaal Overleg Kinderopvang opricht;

      2° beleidsdoelstellingen voor kinderopvang bepaalt;

      3° een advies kan geven aan Kind en Gezin over de uitbreiding van de kinderopvang binnen het eigen grondgebied;

      4° lokale actoren en gebruikers informeert.

      • Art. 3.

      Het lokaal bestuur richt een Lokaal Overleg Kinderopvang op dat advies geeft over materies die relevant zijn voor kinderopvang, en dat samengesteld is uit minstens een vertegenwoordiging van:

      1° de lokale actoren;

      2° de gebruikers;

      3° het lokaal bestuur.

      Gemeenteraadsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het Lokaal Overleg Kinderopvang. 

      • Art. 4.

      De concrete samenstelling en de bepalingen over de interne werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang worden uiterlijk zes maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode vastgelegd door de gemeenteraad of de raad van  het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, en voor de gemeenten uit het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad door het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie of bij delegatie door het bevoegde collegelid.

      • Art. 5.

      Het lokaal bestuur bepaalt zijn beleidsdoelstellingen voor kinderopvang en laat zich daarbij adviseren door het Lokaal Overleg Kinderopvang. 

      • Art. 6.

      Het lokaal bestuur neemt de beleidsdoelstellingen voor kinderopvang op in de strategische meerjarenplanning, en voor de gemeenten uit het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad in een beleidsnota die goedgekeurd is door de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. 

      • Art. 7.

      Het lokaal bestuur kan Kind en Gezin een advies geven over de uitbreiding van de kinderopvang binnen het eigen grondgebied. 

      Dat advies is gebaseerd op de strategische meerjarenplanning, en voor de gemeenten uit het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad op de beleidsnota, vermeld in artikel 6.

      • Art. 8.

      Het lokaal bestuur informeert de lokale actoren en gebruikers over het lokaal beleid kinderopvang en over het lokaal kinderopvangaanbod.

       

      III. Statuten LOK (in bijlage).

       

      IV. Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2007 inzake goedkeuring van de statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang.

      
      

      V. Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Bij aanvang van de nieuwe legislatuur moeten alle adviesraden vernieuwd worden. Het LOK is decretaal verplicht. Omdat het LOK opnieuw moet samengesteld worden, werden de statuten nagekeken en daaruit bleek dat deze niet up-to-date en niet meer in overeenstemming zijn met de (gewenste) realiteit.

       

      Zo stond o.a. bij de:

      • stemgerechtigde leden "een afgevaardigde van de Welzijnsraad" nog vermld, terwijl er geen afgevaardigde van de Welzijnsraad kan gevraagd worden aangezien deze raad niet bestaat. Het vast bureau heeft nl. op 27 januari 2020 beslist om geen welzijnsraad Grimbergen op te richten, gezien de start van de vzw eerstelijnszone Regio Grimbergen, dat ruime bevoegdheden op vlak van welzijn, lokaal sociaal beleid en gezondheid heeft en
      • niet-stemgerechtigde leden met raadgevende stem o.a. nog vermeld:
      • de gemeentesecretaris of diens afgevaardigde
      • de voorzitter van het OCMW
      • de OCMW-secretaris of diens afgevaardigde,

      terwijl:

      • de gemeentesecretaris (nr. 8) en de OCMW-secretaris (nr. 11) is de algemeen directeur en één en dezelfde persoon, mevrouw Muriel VAN SCHEL;
      • de burgemeester (nr. 4) en de voorzitter van het OCMW (nr. 9) zijn één en dezelfde persoon, de heer Bart LAEREMANS en 
      • de voorzitter van het Bijzonder Comité Sociale Dienst als lid ontbreekt.

       

      Tevens ontbrak er een bepaling m.b.t. het vermogen van het LOK.

       

      De directeur Welzijn heeft daarom een voorstel voor nieuwe statuten uitgewerkt. Dit is toegevoegd als Bijlage 1.

       

      Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de oude statuten op te heffen en de nieuwe statuten goed te keuren.

      Nadien kan, o.b.v. de bepalingen van artikels 3 en 4 van de nieuwe statuten, het LOK opnieuw samengesteld worden en aldus een oproep gelanceerd worden voor leden van de raad via de verschillende informatiekanalen (e-mail, gemeentelijk informatieblad en facebook).

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De statuten, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2007, op te heffen.

       

      Art. 2.

      De nieuwe statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed te keuren.

       

      Art. 3.

      Kennis te nemen dat de statuten, goedgekeurd in artikel 2, in werking treden vanaf de datum van dit besluit.

    • Jeugdraad: statuten en huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de algemene vergadering van de Jeugdraad van 25 april 2014 - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad keurt de statuten en het huishoudelijk reglement van de Jeugdraad, toegevoegd als bijlagen 1 en 2 bij dit besluit, goed en maakt deze bekend op de gemeentelijke website.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

      • Artikel 41, tweede lid, 13°:

      De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

      13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.

      • Art. 304:

      (…)

      § 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

      Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

      Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.

      (…)

      § 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Artikel 304 DLB.

      • Decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid van 6 juli 2012, gewijzigd bij Decreet van 3 juli 2015 tot wijziging van diverse decreten houdende de subsidiëring aan de lokale besturen en tot wijziging van het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds.

      • Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk (Jeugddecreet van 23 november 2023.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2003 inzake goedkeuring van de statuten van de jeugdraad.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Artikel 3, 14° van het Jeugddecreet stelt dat de jeugdraad een adviesorgaan is dat wordt opgericht om de betrokkenheid en de inspraak van de jeugd te verzekeren.

       

      Artikel 48 van het Jeugddecreet stelt:

      §1. Om het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid voor te bereiden, inzonderheid in het kader van het meerjarenplan, vermeld in deel 2, titel 4, hoofdstuk 1, afdeling 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, richt de gemeenteraad een jeugdraad op of erkent de gemeenteraad een al bestaande jeugdraad.

      §2. De volgende personen zijn lid van de gemeentelijke jeugdraad:

      1° geïnteresseerde kinderen en jongeren uit de gemeente, gecoöpteerd door de jeugdraad;

      2° de afgevaardigden van de geïnteresseerde plaatselijke jeugdwerkinitiatieven die een actieve werking of rekrutering kunnen aantonen ten aanzien van kinderen en jongeren uit de gemeente.

      Het lidmaatschap van de jeugdraad is onverenigbaar met:

      1° een mandaat in de gemeenteraad en districtsraad;

      2° het ambt van minister, staatssecretaris, burgemeester, schepen, districtsburgemeester, districtsschepen en hun kabinetsleden;

      3° het statuut van personeelslid van de gemeente, een autonoom gemeentebedrijf en een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

      Het lidmaatschap van de jeugdraad kan niet als voorwaarde voor lokale subsidiëring worden gesteld.

      §3. Het college van burgemeester en schepenen toont aan dat het advies vraagt aan de jeugdraad, ten minste bij de opmaak van het meerjarenplan en over andere aangelegenheden die betrekking hebben op het jeugdbeleid.

      De jeugdraad kan op eigen initiatief advies uitbrengen over alle aangelegenheden die de jeugd betreffen. Dat advies is niet bindend.

      Het college van burgemeester en schepenen motiveert bij het nemen van beslissingen waarom het college het advies van de jeugdraad niet of maar gedeeltelijk volgt.

      §4. Met behoud van toepassing van paragraaf 1 kan de gemeenteraad ook overgaan tot het nemen van initiatieven om de inspraak van kinderen en jongeren te bevorderen conform artikel 304, §3 tot en met §5, eerste lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

       

      Omwille van de start van een nieuwe legislatuur moeten alle adviesraden opnieuw samengesteld worden.

       

      In 2014 maakte de Jeugdraad nieuwe statuten alsook een nieuw huishoudelijk reglement op. Deze werden niet ter goedkeuring noch aan het college van burgemeester en schepenen, noch aan de gemeenteraad voorgelegd.

      De werking van de jeugdraad werd in de praktijk wel georganiseerd volgens deze voorlopige statuten.

       

      Omdat de Jeugdraad, n.a.v. de nieuwe legislatuur, opnieuw moet samengesteld, werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om deze statuten, aangepast conform de huisstijl, alsook het huishoudelijk reglement, toegevoegd als bijlagen 1 en 2 bij dit besluit, principieel goed te keuren waarna deze ter goedkeuring kunnen voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

       

      Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 maart 2025 de statuten en het huishoudelijk reglement van de Jeugdraad, toegevoegd als bijlagen 1 en 2 bij dit besluit, principieel goedgekeurd.

      
      

      Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze goed te keuren.

      Nadien kan, o.b.v. de bepalingen van artikels 3 en 7 van de statuten, de Jeugdraad opnieuw samengesteld worden en aldus een oproep gelanceerd worden voor leden van de adviesraad via de verschillende informatiekanalen (gemeentelijk informatieblad, website, schriftelijke uitnodiging).

       

      Raadslid Luca MATON krijgt het woord en geeft aan dat de fractie Groen+Vooruit blij is dat de Jeugdraad opnieuw geïnstalleerd wordt, maar heeft wel enkele vragen bij de statuten:

      • Waar verschillen de nieuwe statuten van de vorige en hoe zijn deze tot stand gekomen? Op de laatste algemene vergadering werd er gevraagd naar de input van de leden over hoe de Jeugdraad verbeterd kan worden. Men vroeg ook om mee na te denken over de nieuwe statuten.

      • Verder ziet hij dat slechts 10% van de stemgerechtigde leden afkomstig mag zijn uit de niet-georganiseerde jeugd. Dat is volgens de fractie Groen+Vooruit veel te weinig. Door dit zo te formuleren wordt eigenlijk elke vorm van participatie door geëngageerde jongeren, die niet in verenigingen zitten, uitgesloten. Dat moet veel meer zijn. Waarom kan dat niet gewoon fiftyfifty zijn of zelfs nog meer.

      • Er staan ook enkele tegenstrijdigheden in de statuten en het huishoudelijk reglement. In de statuten staat dat de algemene vergadering de adviezen geeft aan de gemeenteraad over jongerenaangelegenheden. In het huishoudelijk reglement staat dat de voorzitter en het bestuur die adviezen geeft. Dit moet absoluut bij de algemene vergadering blijven omdat daar de brede jongeren worden geraadpleegd. Graag daar meer duidelijkheid over.

      • Hoe probeert het gemeentebestuur en de schepen van Jeugd kinderen jonger dan achttien jaar te betrekken bij het bestuur. In naburige gemeentes zijn er kindergemeenteraden of andere raden met jongeren die jonger zijn dan achttien jaar. Kan dat in Grimbergen ook?

      • Ten laatste een oproep aan het bestuur. De fracties uit de oppositie zouden graag mee willen nadenken over hoe de Jeugdraad vorm kan krijgen.

       

      Schepen Jelle DE WILDE krijgt het woord en zegt dat hij een mail heeft uitgestuurd naar de fractievoorzitters, waarin stond dat hij ook op voorhand al wou duidelijk maken dat de gemeenteraad het enige orgaan is dat de bevoegdheid heeft om adviesraden, participatieorganen te bekrachtigen. Het is dus een beetje een formaliteit dat de gemeenteraad dat doet. Op die manier kunnen de adviesraden gewoon terug doorstarten omdat het essentieel is dat die adviesraden betrokken kunnen worden bij de ontwikkeling van de nieuwe participatieaanpak. Het is absoluut zo dat de alle verkozen politici, van meerderheid of oppositie, hun rol daarin kunnen spelen. Hij hoopt dit kalenderjaar nog van start te kunnen gaan, maar dit valt ook onder de besprekingen van het meerjarenplan.

      Omwille van het feit dat men wou dat de adviesraden gewoon konden doorstarten en op die manier geen kapitaal te verliezen, heeft men intern ervoor geopteerd om momenteel niets te wijzigen aan de statuten. Wel werd de vraag al gesteld aan de adviesraden om hierover na te denken. Waar zien jullie zelf de rol van de adviesraad? Eerder met werkgroepen of met een kerngroep? Is dat puur adviserend of komt daar ook nog een organiserend luik bij? De dingen die echt onjuist zijn werden uit de statuten weggelaten, voor de rest werd er vooral voor gezorgd dat de statuten op elkaar afgestemd zijn en dat dat werkbaar is om daar nu mee aan de start te gaan.

      In verband met de vraag van raadslid Luca MATON over het percentage van 10%, zegt hij dat het uitzonderlijk is dat er moet gestemd worden in de AV. Meestal gebeurt dat in consensus. Dat kan natuurlijk altijd en het is zeker een aandachtspunt om mee te nemen in de vernieuwde werking van de adviesraden. Iedereen is welkom in de AV, maar er wordt om het evenwicht te bewaren, een groter gewicht gegeven aan verenigingen ten opzichte van individuele jongeren. Dit zal zeker meegenomen worden richting de hervorming van de adviesraden.

      In verband met de anomalie tussen de statuten en het huishoudelijk reglement zegt hij dat dit nagekeken zal worden. Momenteel vraagt het gemeentebestuur aan het bestuur van een adviesraad om een advies af te leveren. Vaak wordt dat dan teruggekoppeld op de AV. Het gebeurt, denkt hij, niet altijd dat de AV geraadpleegd wordt over dat advies.

       

      Raadslid Luca MATON antwoordt dat het voor de fractie Groen+Vooruit belangrijk is dat dit wordt geamendeerd. Het is belangrijk dat dit bij de AV zit, want uit ervaring weet hij dat het bestuur van de jeugdraad beslist en dat is jammer.

       

      Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en hij is blij om te horen dat men dit jaar al van start wil gaan met de adviesraad. Hij begrijpt dat dit in het meerjarenplan moet komen, maar het kost geen geld om al eens met de mensen van de adviesraden in gesprek te gaan. De fractie Samen Groot Grimbergen staat ter beschikking om hieraan te participeren.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      Amendement ingediend door de fractie Groen+Vooruit door raadslid Luca MATON, schrappen van de zin:

      "Het zorgen voor heldere adviezen m.b.t. zaken die verband houden met jeugd." onder "De voorzitter vervult de volgende taken:"

      Met 31 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN), 1 onthouding (Ewoud DE MEYER)

       

      Het amendement wordt goedgekeurd.

      amendement GROEN+Vooruit

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Onthouders: Ewoud DE MEYER

      Resultaat: Met 31 stemmen voor, 1 onthouding

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Enig artikel.

      De statuten en het gewijzigd huishoudelijk reglement van de Jeugdraad, toegevoegd als bijlagen 1 en 2 bij dit besluit, goed te keuren en deze bekend te maken op de gemeentelijke website.

    • Adviesraad milieu en natuur: naamsverandering - Wijziging statuten en huishoudelijk reglement - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzing van de naam van de Adviesraad milieu en natuur, zijnde de Milieu- en natuurraad, naar de Milieu- en klimaatraad. De gemeenteraad neemt kennis van de voorgestelde wijzigingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement van deze adviesraad, zoals uiteengezet in het besluit en keurt deze goed. De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten en het huishoudelijk reglement, toegevoegd als bijlagen 1 en 2 bij dit besluit, goed.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

      • Artikel 41, tweede lid, 13°:

      De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

      13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.

      • Art. 304:

      (…)

      § 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

      Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

      Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.

      (…)

      § 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Artikel 304 DLB.

       

      • Artikel 44, §3 van het Huishoudelijk reglement gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 februari 2019 en gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2020.

       

      • Statuten van de adviesraad milieu en natuur, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2019 en gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 28 november 2019 (Bijlage 1).

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de statuten.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 november 2019 betreffende de goedkeuring van de wijziging van de statuten.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2024 "Adviesraad milieu en natuur - Organisatie open milieuraad en evaluatie werking - Kennisname en standpuntbepaling".
      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 "Adviesraad Milieu en natuur: naamsverandering - Wijziging statuten en huishoudelijk reglement - Principiële goedkeuring".

       

      • Verslag van de adviesraad milieu en natuur van 12 december 2024 m.b.t. de evaluatie van de werking van de milieu- en natuurraad.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      Evaluatie Milieu- en natuurraad

      Op donderdag 12 december 2024 werd de werking van de milieu- en natuurraad geëvalueerd door de aanwezige leden.

      Algemene bevindingen

      • De milieuraad wordt als (zeer) zinvol ervaren. 

      • Er wordt aan de doelstellingen voldaan, maar de statuten zijn limitatief. Vlaanderen spreekt van 'omgeving', niet meer milieu. Ook belangrijk is ruimtelijke ordening, mobiliteit, ....

      • De vergaderfrequentie (3 à 4/jaar) wordt door de meeste leden als voldoende ervaren, maar extra vergaderingen kunnen altijd. 

      • De milieuraad wordt voldoende geïnformeerd over beslissingen van het schepencollege en de stand van zaken van dossiers. 

      • De informerende/sensibiliserende rol van de milieuraad is zeer belangrijk. 

      • De themawerkgroepen worden wel als zinvol ervaren, maar slechts door een minderheid als voldoende participatief. 

      • De voorzitters van deze werkgroepen geven aan dat de werkbelasting en verantwoordelijkheid groot is en dat je meer mensen en tijd nodig hebt om actief aan thema's te kunnen werken.

       

      Suggesties

      • Grotere link of integratie met o.a. GECORO i.k.v. thema omgeving en gezondheid. Bredere blik nodig bij GECORO bv. milieu en gezondheid cfr. map overheid 'Bouw gezond'. 

      • Nieuwe adviesraden elkaar leren kennen na samenstelling --> vroeger positieve samenwerking met GECORO (GECORO en jeugdraad zeer belangrijk). 

      • Aspect communicatie en sensibilisatie: 

      • infoblad 2 maandelijks? Is vaste rubriek in gemeenteblad mogelijk?

      • geen enkele manier om met de burger te communiceren behalve via straatgesprekken

      • eigen website voor milieuraad?

      • agenda infoblad opmaken en overmaken aan leden voor input?

      • meer feedback over 'Grimbergen denkt mee'

      • na elke milieuraad noteren: welke communicatie en wie neemt dit op?

      • Burgerparticipatie: 

      • open milieuraden zeer veel werk, maar hiermee bereik je wel een groot publiek (gemeente staat dichtst bij de burger); 

      • verslagje open milieuraad zou ook in infoblad moeten kunnen of eventueel Facebook; 

      • gemeente kijkt hiervoor zelf ook naar de leden. 

      • Nieuwe themawerkgroep 'Omgeving en gezondheid' - toespitsen op wat lokaal kan verbeteren (bv. fietsbeleid, OV, ....); 

      • Meer samenwerking tussen werkgroepen; 

      • werkgroepen bundelen

      • met de milieuraad concrete doelstellingen afspreken voor de volgende legislatuur: waar wil de milieuraad actief aan werken, welke acties/plannen; 

      • Duurzaamheid, circulariteit <-> welzijn en gezondheid; 

      • Meer samenkomen met de werkgroep landbouw:

      • zou kunnen door aanpassing statuten (voorzitter + ondervoorzitter, minimale frequentie? 3x/jaar).

       

      De voorzitter van de werkgroep water was niet aanwezig, maar gaf nog volgende feedback mee: 'de milieuraad is voor het college het ideaal orgaan ifv advisering beleid (workshops met raden organiseren), verkrijgen van terreininput, .... maar staat of valt met een college dat actief bevraagt, voldoende tijd geeft om hieraan te werken (bv. HWDP moest te snel worden afgerond) en milieuraadsleden die actief kunnen en willen meedenken en -werken. 

       

      BESLUIT: 

      Het zou heel negatief overkomen als de milieuraad niet wordt verdergezet. Vraag om actieve campagne op te starten voor nieuwe leden milieuraad

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      De gemeenteraad kan raden en overlegstructuren organiseren. Zij adviseren het gemeentebestuur op regelmatige en systematische wijze. De gemeenteraad is bevoegd om adviesraden op te richten. Adviesraden zijn een traditionele vorm van burgerparticipatie: geëngageerde burgers en het middenveld stellen er hun expertise ter beschikking van lokale besturen.

       

      De oprichting van adviesraden is facultatief. Dat is anders wanneer een wet of decreet de oprichting van een adviesraad oplegt, zoals de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) en de Jeugdraad.

      De gemeenteraden hebben veel vrijheid bij de oprichting van adviesraden. Het Decreet over het Lokaal Bestuur bevat een kaderregeling. Het bepaalt 2 voorwaarden:

      1. maximum 2/3 van de leden van de adviesraad mag van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven en
      2. gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen mogen geen stemgerechtigd lid zijn van de adviesraden.

      De adviesraden die de gemeenteraad opricht, hebben een louter adviserende taak. Zij kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem.

       

      Omwille van de start van een nieuwe legislatuur moeten alle adviesraden opnieuw samengesteld worden.

       

      Aangezien de Milieu- en natuurraad opnieuw moet samengesteld worden, besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 november 2024 om, rekening houdend met het advies van de dienst Omgevingsbeleid en in afwachting van bijkomende informatie, de huidige adviesraad bijeen te roepen om de werking te evalueren. 

      Het verslag van deze evaluatie is toegevoegd in bijlage.

       

      Rekening houdend met deze evaluatie alsook met enkele bekommernissen van de dienst Omgevingsbeleid, werden de statuten nagekeken en daaruit zijn een aantal werkpunten gekomen waardoor de statuten/het huishoudelijk reglement aangepast zouden moeten worden.

       

      Voorstel

      • Aanpassing naam 'Milieu-en natuurraad' naar 'Milieu- en klimaatraad': veel agendapunten op de milieu- en natuurraad zijn nl. klimaatgerelateerd. 

      De dienst Omgevingsbeleid stelt dan ook voor om in de nieuwe naam voor de adviesraad naar 'klimaat' te verwijzen.

      Onder de noemer 'klimaat' kunnen thema's ondergebracht worden zoals natuur, duurzaam en gezond bouwen, duurzame mobiliteit, ontharding en vergroening, energietransitie,  ....

      Onder de noemer 'milieu' kunnen thema's ondergebracht worden zoals afvalpreventie, zwerfvuil, ..... 

       

      • Aanpassingen/wijzigingen statuten:

      OUD ARTIKEL	NIEUW ARTIKEL
      Artikel 2.  deze raad beoogt de verbetering, het behoud en het herstel van de natuur, het milieu en het landschap van de gemeente.  Zij adviseert de gemeente over alle onderwerpen die betrekking hebben op het lokaal milieu-, natuur- en landbouwbeleid, inclusief intergemeentelijke samenwerkingsverbanden,  dierenwelzijn, klimaat en energiebeleid.	Artikel 2.  De milieu- en klimaatraad adviseert het lokaal bestuur zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad of het schepencollege, over beleidskeuzes die impact hebben op de leefomgeving, met focus op milieu en natuur, klimaat en duurzaamheid, groen, afval en landbouw. De milieu- en klimaatraad (incl. themawerkgroepen) vervult een informatieve en sensibiliserende taak bij de bevolking (verspreiden van gemeentelijke informatie en promoten van acties) en kan ook zelf activiteiten organiseren.
      Artikel 3.  Volgende werkgroepen kunnen worden opgericht (niet limitatieve opsomming): afval, trage wegen, VLAREM/omgevingsvergunningen, luchthavenhinder, natuur (incl. Lintbos), landbouw, klimaat en duurzaamheid, ....	Schrapping
      Artikel 5.1 In functie van nieuwe regelgeving, kan de milieuraad te allen tijde worden ontbonden om vervolgens opnieuw samengesteld te worden conform de nieuwe richtlijnen.	Schrapping
      Artikel 7.1 Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de milieu- en klimaatraad wordt gekozen door en uit de stemgerechtigde leden. Voorzitter en ondervoorzitter kunnen geen afgevaardigde zijn van eenzelfde vereniging of organisatie.  De voorzitter zit de vergaderingen voor, vertegenwoordigt deze adviesraad en is verantwoordelijk voor de formulering van de adviezen. De voorzitter van de milieu- en klimaatraad mag geen politiek mandaat bekleden.  De ondervoorzitter vervangt de voorzitter enkel in geval van afwezigheid.  De secretaris van de milieuraad wordt gekozen door en uit de stemgerechtigde leden. De rol van secretaris wordt m.a.w. niet opgenomen door een gemeentelijke ambtenaar.  De secretaris en/of voorzitter fungeert (fungeren) als contactpersoon met de gemeentelijke administratie.  De adviesraad staat zelf in voor het secretariaat: agenda, uitnodiging, verslag en advies.	Artikel 7.1 Voorzitter en secretaris De voorzitter en secretaris van de milieu- en klimaatraad wordt gekozen door en uit de stemgerechtigde leden. De voorzitter zit de vergaderingen voor, vertegenwoordigt deze adviesraad en is verantwoordelijk voor de formulering van de adviezen. De voorzitter van de milieu- en klimaatraad mag geen politiek mandaat bekleden.  De secretaris van de milieu- en klimaatraad wordt gekozen door en uit de stemgerechtigde leden. De rol van secretaris wordt m.a.w. niet opgenomen door een gemeentelijke ambtenaar.  De secretaris en/of voorzitter fungeert (fungeren) als contactpersoon met de gemeentelijke administratie.  De adviesraad staat zelf in voor het secretariaat: agenda, uitnodiging, verslag en advies.
      	Artikel 7.3. Adviesprocedure Het gemeentebestuur zal de adviesvragen steeds schriftelijk (digitaal) ....
      	Artikel 7.4.   .... de in hun adviesraad naar voren gekomen onderwerpen inzake milieu, natuur, klimaat, duurzaamheid, .... laten zij aan bod komen in de milieu- en klimaatraad;

       

      In het huishoudelijk reglement werd overal de naam naar Milieu- en klimaatraad gewijzigd en werden tevens de hierboven vermelde wijzigingen van de Statuten verwerkt.

       

      De aangepaste statuten en het aangepast huishoudelijk reglement, opgesteld door de dienst Omgevingsbeleid, zijn toegevoegd als Bijlagen 1 en 2.

       

      Het college van burgemeester en schepenen heeft deze naamswijziging alsook de aangepaste statuten en het huishoudelijk reglement principieel goedgekeurd en legt dit op heden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

       

      Nadien kan, o.b.v. de bepalingen van artikels 3, 4, 5 en 6 van de nieuwe statuten, de Milieu- en klimaatraad opnieuw samengesteld worden en aldus een oproep gelanceerd worden voor leden van de adviesraad via de verschillende informatiekanalen (gemeentelijk informatieblad, website, schriftelijke uitnodiging).

       

       

      Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en vindt het jammer dat het woord ‘natuur’ verdwenen is uit het voorstel voor een nieuwe naam. Er wordt gezegd dat natuur onder klimaat valt, maar natuur is niet enkel klimaatgerelateerd en hierdoor dreigt de nadruk op bijvoorbeeld biodiversiteit verloren te gaan.

       

      Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en zegt dat de fractie Open VLD ook een probleem heeft met de naamswijziging. Klimaat is echt heel breed en zeker voor een adviesraad is het nuttig dat er een duidelijke afbakening is. In dit geval worden er voorbeelden gegeven zoals: ruimtelijke ordening, mobiliteit… Als er dan ook adviesraden zijn specifiek voor deze zaken, vindt hij het vreemd om hier één zeer brede adviesraad van te maken. In de statuten staat bovendien dat de milieu- en klimaatraad ook nog eens zelf bepaalt waar de adviezen over handelen. In het tweede deel van artikel 2 staat bovendien: De milieu- en klimaatraad vervult een informatieve en sensibiliserende taak bij de bevolking. Het is niet de taak van een adviesraad om te communiceren naar de burgers wat zij denken. De taak is om het bestuur te adviseren.

       

      Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en wil benadrukken dat de fractie Groen+Vooruit voorstelt om de naam aan te passen en er Milieu-, Natuur- en Klimaatraad van te maken. Verder betreurt hij dat er staat: goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 maart. Deze discussie moet eerst gevoerd worden en hij vindt het niet gepast dat dit zo vermeld staat.

       

      Raadslid Laurent VANBINST krijgt nogmaals het woord en wil een amendement voorleggen voor een wijziging van artikel 2.

       

      Schepen Jelle DE WILDE krijgt het woord en wil nog een keer meegeven dat dit allemaal tegen het licht zal gehouden worden in de komende maanden. Wijzigingen die nu gesuggereerd worden, hebben misschien binnen een aantal maanden alweer weinig betekenis.

       

      Raadslid Katrien LE ROY krijgt nogmaals het woord en begrijpt deze opmerking, maar waarom moet er dan nu al gestemd worden over een naamsverandering? Zo lijkt het alsof dit een definitieve naamsverandering zal zijn.

       

      Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en zegt dat de klimaatproblematiek belangrijk is en iets is waar het bestuur ook weleens advies over wil hebben vanuit de adviesorganen. De meerderheid denkt dat het beter is deze twee zaken te combineren. Nog eens een aparte klimaatraad, dat is te veel. Dit is een logische samenwerking en het is het voorstel vanuit de gemeente om deze twee aspecten samen te voegen. Hoe dat die raad exact gaat heten, wil men aan de raad zelf overlaten. Het bestuur wil vandaag gewoon zeggen: neem er het klimaatverhaal bij. Daarom die naamswijziging.

       

      Raadslid Katrien LE ROY krijgt een derde maal het woord en is blij dit te horen. In de beschrijving van het punt staat echter dat het voorstel is van de diensten om het woord ‘natuur’ niet mee op te nemen omdat dit al onder klimaat valt. De opmerking van de fractie Groen+Vooruit is dat natuur meer is dan enkel klimaat. Als deze naam nog niet vaststaat en die moet nog verkozen worden, dan is dat inderdaad geen punt van discussie.

       

      Raadslid Laurent VANBINST krijgt een derde maal het woord en geeft aan dat, als men de statuten erop naleest, klimaat al een bevoegdheid was van deze raad. Wat hier ter stemming ligt is de naamsverandering, maar nu zegt het bestuur dat het niet om een naamsverandering gaat.

       

      Schepen Chantal LAUWERS krijgt het woord en legt uit dat men door klimaat aan de naam toe te voegen, men het meer wou opentrekken. Het was niet altijd geweten wat er in die raad werd besproken en het bestuur wilde het thema klimaat bespreekbaar maken naar de openbaarheid. Zij heeft geen probleem met het voorstel van naamswijziging en gaat dit meenemen naar de administratie.

       

      De voorzitter vraagt of er concrete amendementen op tafel liggen.

       

      Raadslid Laurent VANBINST dient het volgende amendement op artikel 2 ter stemming in:

      De milieu- en natuurraad adviseert het lokaal bestuur zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad of het schepencollege, over beleidskeuzes die impact hebben op de leefomgeving, met focus op milieu en natuur, klimaat en duurzaamheid, groen, afval en landbouw.

      De milieu- en klimaatraad (incl. themawerkgroepen) vervult een informatieve en sensibiliserende taak bij de gemeente. De gemeente neemt deze informatie zorgvuldig in acht bij het voeren van haar kerntaken en in het bijzonder bij het verspreiden van gemeentelijke informatie.

      De milieu- en klimaatraad kan ook zelf activiteiten organiseren.

      Raadslid Laurent VANBINST legt uit dat het niet de taak is van een adviesraad om de bevolking te informeren en sensibiliseren. De taak is om de gemeente bij te staan en te adviseren. De gemeente moet zelf haar standpunt innemen en de keuze maken op welke manier haar bevolking geïnformeerd wordt.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      Vraag van raadslid Laurent VANBINST om artikel 2 te wijzigen als volgt:

      De milieu- en klimaatraad adviseert het lokaal bestuur zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad of het schepencollege, over beleidskeuzes die impact hebben op de leefomgeving, met focus op milieu en natuur, klimaat en duurzaamheid, groen, afval en landbouw.

      De milieu- en klimaatraad (incl. themawerkgroepen) vervult een informatieve en sensibiliserende taak bij de gemeente. De gemeente neemt  neemt deze informatie zorgvuldig in acht bij het voeren van haar kerntaken en in het bijzonder bij het verspreiden van gemeentelijke informatie.

      De milieu- en klimaatraad kan ook zelf activiteiten organiseren.

      Met 27 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN), 5 stemmen tegen (Eddie BOELENS, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Luca MATON)

       

      Het amendement wordt goedgekeurd.

      amendement O-VLD

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Tegenstanders: Eddie BOELENS, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Luca MATON

      Resultaat: Met 27 stemmen voor, 5 stemmen tegen

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Akkoord te gaan met de wijziging van de naam van de Adviesraad milieu en natuur, zijnde de Milieu- en natuurraad, naar "Milieu- en klimaatraad".

      
      

      Art. 2.

      Kennis te nemen van de voorgestelde wijzigingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de Milieu- en klimaatraad, zoals uiteengezet in het besluit en onder het amendement, en deze goed te keuren.

       

      Art. 3.

      De aangepaste statuten en het aangepast huishoudelijk reglement, toegevoegd als bijlagen 1 en 2 bij dit besluit, goed te keuren en deze te publiceren op de gemeentelijke website.

    • GRIS: aangepast huishoudelijk reglement - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad keurt het aangepast huishoudelijk reglement, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed en maakt dit bekend op de gemeentelijke website.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

      • Artikel 41, tweede lid, 13°:

      De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

      13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.

      • Art. 304:

      (…)

      § 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

      Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

      Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.

      (…)

      § 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Artikel 304 DLB.

       

      • Artikel 44, §3 van het Huishoudelijk reglement gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 februari 2019 en gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2020.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2007 inzake de goedkeuring van het huishoudelijk reglement GROG (in bijlage).

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 waarbij de verandering van de naam "Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROG)" in Grimbergse Raad voor Internationale Samenwerking (GRIS) werd goedgekeurd (in bijlage).
      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 "GRIS: aangepast huishoudelijk reglement - Principiële goedkeuring".

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      De gemeenteraad kan raden en overlegstructuren organiseren. Zij adviseren het gemeentebestuur op regelmatige en systematische wijze. De gemeenteraad is bevoegd om adviesraden op te richten. Adviesraden zijn een traditionele vorm van burgerparticipatie: geëngageerde burgers en het middenveld stellen er hun expertise ter beschikking van lokale besturen.

       

      De oprichting van adviesraden is facultatief. Dat is anders wanneer een wet of decreet de oprichting van een adviesraad oplegt, zoals de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) en de Jeugdraad.

      De gemeenteraden hebben veel vrijheid bij de oprichting van adviesraden. Het Decreet over het Lokaal Bestuur bevat een kaderregeling. Het bepaalt 2 voorwaarden:

      1. maximum 2/3 van de leden van de adviesraad mag van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven en
      2. gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen mogen geen stemgerechtigd lid zijn van de adviesraden.

      De adviesraden die de gemeenteraad opricht, hebben een louter adviserende taak. Zij kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem.

       

      Omwille van de start van een nieuwe legislatuur moeten alle adviesraden opnieuw samengesteld worden.

       

      Aangezien de Grimbergse Raad voor Internationale Samenwerking (GRIS) opnieuw moet samengesteld worden, werd het huishoudelijk reglement nagekeken en daaruit bleek dat de aanpassing van de naam "Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking" (GROG) naar "Grimbergse Raad voor Internationale Samenwerking" (GRIS), reeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023, nog moest geformaliseerd worden in het huishoudelijk reglement.

      Verder werd de term "ontwikkelingssamenwerking" ook vervangen door "internationale samenwerking en solidariteit".

       

      Het aangepast huishoudelijk reglement GRIS is toegevoegd als Bijlage 1.

       

      Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 maart 2025 dit aangepast huishoudelijk reglement principieel goedgekeurd en legt dit nu ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

       

      Nadien kan, o.b.v. de bepalingen van artikel 3 van het aangepast huishoudelijk reglement, de GRIS opnieuw samengesteld worden en aldus een oproep gelanceerd worden voor leden van de raad via verschillende informatiekanalen (gemeentelijk informatieblad, website, schriftelijke uitnodiging) op te roepen.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Enig artikel.

      Het aangepast huishoudelijk reglement, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed te keuren en dit bekend te maken op de gemeentelijke website.

    • Gecoro: vaststelling van de maatschappelijke geledingen voor de legislatuursperiode 2025-2030 - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad keurt de samenstelling van de maatschappelijke geledingen en het aantal vertegenwoordigers per geleding goed. Via het gemeentelijk informatieblad, de digitale informatiekanalen en de gemeentelijke website worden kandidaten opgeroepen als vertegenwoordiger voor de maatschappelijke geledingen of als deskundige om lid van de Gecoro te worden.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 304 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO) en zijn uitvoeringsbesluiten.

       

      • Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 19 mei 2000:

      In artikel 1.3.3 van de Vlaamse Codex voor ruimtelijke ordening, verder afgekort als VCRO, van 15 mei 2009 wordt bepaald dat elke gemeente een adviesraad voor ruimtelijke ordening onder de benaming "gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening", verder afgekort als "Gecoro", dient op te richten.
      De leden van de Gecoro worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie.
      De Gecoro kan volgens de VCRO advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
      De grootte van de Gecoro en het aantal op te roepen maatschappelijke geledingen hangt af van het aantal inwoners van de gemeente. De gemeente Grimbergen telt tussen de 30.000 en 50.000 inwoners, waardoor de Gecoro dient samengesteld te worden uit minimum 13 en maximum 17 leden (voorzitter inbegrepen). Verder moeten er minstens 5 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen. Minimum één vierde van de leden moeten deskundigen zijn. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen lid van de adviescommissie zijn.
      De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen.
      De voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. De vaste secretaris is niet stemgerechtigd.
      De gemeente kiest zélf hoe en via welk forum organisaties en deskundigen zich kandidaat kunnen stellen voor de Gecoro.
      De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening stelt haar huishoudelijke reglement op. Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
      De gemeenteraad stelt de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een permanent secretariaat en de nodige middelen ter beschikking.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 januari 2025 waarmee kennis werd genomen van het verslag van de vergadering van de Gecoro van 18 december 2024 met als agendapunt de evaluatie van de werking van de Gecoro.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2025 waarbij werd beslist om budget te voorzien voor 7 betalende zittingen van de Gecoro per jaar.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025, waarbij de maatschappelijke geledingen, alsmede het aantal vertegenwoordigers, worden voorgesteld, en waarbij gevraagd wordt om de maatschappelijke geledingen en de deskundigen op roepen via de gebruikelijke publiciteitskanalen om kandidaten voor te dragen, respectievelijk zich kandidaat te stellen, voor de nieuwe Gecoro.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Bij het begin van de nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) samen te stellen.

      De Gecoro is zoveel mogelijk een afspiegeling van de lokale samenleving en dit inzake leeftijd, afkomst en sociale klasse.

      De Gecoro moet min. 13 leden en mag max. 17 leden omvatten, dit is afgestemd op het inwonersaantal van 1 januari 2024, nl. tussen 30.000 en 50.000 inwoners.

       

      I. De samenstelling van de Gecoro start met het vaststellen van de maatschappelijke geledingen (3/4de van de leden)

      De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de Gecoro.

      De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.

      Volgende maatschappelijke geledingen zijn als onderling verschillend te beschouwen:

      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meerdere milieu- en natuurverenigingen;
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meerdere verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meerdere verenigingen van handelaars;
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meerdere verenigingen van landbouwers;
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meerdere verenigingen van werknemers;

      Naast de bovenvermelde geledingen kan er ook vertegenwoordiging vanuit een mobiliteitsvereniging, een jeugd- of seniorenvereniging, het onderwijs/scholengroepen, buurtwerking,... worden vooropgesteld.

      Minstens 5 verschillende maatschappelijke geledingen moeten opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen.

      Volgens het DLB mag maximum twee derde van de leden van de Gecoro van hetzelfde geslacht zijn. Als de 2/3-regel niet gerespecteerd wordt, zijn de adviezen van de Gecoro niet rechtsgeldig.

      Aan deze organisaties zal dus gevraagd worden om zowel een mannelijke als een vrouwelijke kandidaten voor te dragen (voor effectieve leden en plaatsvervangers), dit om de juridisch verplichte genderverhouding in de Gecoro te kunnen waarborgen.

      Voor de legislatuur van 2019-2024 werden onderstaande maatschappelijke geledingen opgenomen in de Gecoro (met het aangegeven aantal vertegenwoordigers):

      • de maatschappelijke geleding van de milieu- en natuurverenigingen: 1 vertegenwoordiger;
      • de maatschappelijke geleding van de werkgevers of zelfstandigen: 1 vertegenwoordiger;
      • de maatschappelijke geleding van de handelaars: 2 vertegenwoordigers;
      • de maatschappelijke geleding van de landbouwers: 1 vertegenwoordiger en
      • de maatschappelijke geleding van de werknemers: 2 vertegenwoordigers.

      TOTAAL: 7 vertegenwoordigers als effectieve leden

       

      De leden van de Gecoro gaven bij de evaluatie aan dat ze het zouden verkiezen dat er maatschappelijke geledingen worden toegevoegd uit:

      • onderwijs,
      • jeugd,
      • senioren,
      • personen met een beperking,
      • maatschappelijke integratie
      • en de vertegenwoordiging van de handelaars en werknemers wordt teruggebracht naar elk 1 vertegenwoordiger elk.

      De handelaars- en werknemersverenigingen geven aan dat het moeilijk is kandidaten te vinden en deel te nemen aan de Gecoro. Dit blijkt ook uit de aanwezigheden op de vergaderingen van de afgelopen legislatuur.

       

      II. Naast de vertegenwoordigers uit de maatschappelijke geledingen, zullen ook deskundigen (min. 1/4de van de leden) moeten worden opgeroepen en aangesteld als commissielid.

      De deskundigheid moet aangetoond worden via diploma’s / getuigschriften en beroepservaring (periodes en inhoudelijk), in ruimtelijk beleid.

      De vooropgestelde (hoofd)deskundigheden zijn o.b.v. de zelfevaluatie van de Gecoro:

      • ruimtelijke planning;
      • stedenbouw en architectuur (hier zit ook vergunningenbeleid onder vervat);
      • landschaps- en natuurontwikkeling;
      • onroerend erfgoed;
      • publieke ruimte / openbaar groen.
      • sociale geografie en
      • mobiliteit.

      Een kandidaat-deskundige moet zijn/haar kandidatuur baseren op een van bovenstaande deskundigheden/expertises.

       

      Op 17 maart 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen om onderstaande maatschappelijke geledingen alsmede het aantal vertegenwoordigers voor te dragen aan de gemeenteraad:

      • 8 vertegenwoordigers vanuit de geledingen:

      • de maatschappelijke geleding van de milieu- en natuurverenigingen: 1 vertegenwoordiger;
      • de maatschappelijke geleding van de werkgevers, 1 vertegenwoordiger;
      • de maatschappelijke geleding van zelfstandigen of handelaars: 1 vertegenwoordiger;
      • de maatschappelijke geleding van de landbouwers: 1 vertegenwoordiger;
      • de maatschappelijke geleding van de werknemers: 1 vertegenwoordigers (vakbonden);
      • de maatschappelijke geleding van de actieve weggebruikers: 1 vertegenwoordiger (fietsersbond);
      • de maatschappelijke geleding van de senioren: 1 vertegenwoordiger (seniorenraad)
      • de maatschappelijke vertegenwoordiging van de jeugd: 1 vertegenwoordiger (jeugdraad)

       

      Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en vraagt wat de vooropgestelde timing is voor de installatie van de nieuwe samenstelling van de Gecoro.

       

      Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en zegt dat zolang die niet is samengesteld, de huidige in functie blijft. Er is dus geen probleem op zich. Eerst moet er een oproep gedaan worden in het komende infoblad en dan is dat ook nog in behandeling in de gemeenteraad. Hij vermoedt dat dit wellicht pas in september zal zijn.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De maatschappelijke geledingen, die leden kunnen voordragen om te zetelen in de Gecoro alsmede het aantal vertegenwoordigers dat per geleding kan worden voorgedragen, als volgt vast te stellen:

      • 8 vanuit de geledingen:

        • de maatschappelijke geleding van de milieu- en natuurverenigingen: 1 vertegenwoordiger;
        • de maatschappelijke geleding van de werkgevers, 1 vertegenwoordiger;
        • de maatschappelijke geleding van zelfstandigen of handelaars: 1 vertegenwoordiger
        • de maatschappelijke geleding van de landbouwers: 1 vertegenwoordiger
        • de maatschappelijke geleding van de werknemers: 1 vertegenwoordigers (vakbonden)
        • de maatschappelijke geleding van de actieve weggebruikers: 1 vertegenwoordiger (fietsersbond)
        • de maatschappelijke geleding van de senioren: 1 vertegenwoordiger (seniorenraad)
        • de maatschappelijke vertegenwoordiging van de jeugd: 1 vertegenwoordiger (jeugdraad).

      Art. 2.

      Na goedkeuring van de maatschappelijke geledingen en het aantal vertegenwoordigers per geleding, via het gemeentelijk informatieblad, de digitale informatiekanalen en de gemeentelijke website kandidaten op te roepen om vertegenwoordigers en plaatsvervangers voor te dragen.

       

      Art. 3.

      Via het gemeentelijk informatieblad, de digitale informatiekanalen en de gemeentelijke website deskundigen op te roepen om zich kandidaat te stellen voor een lidmaatschap van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

• Ruimte-Beleid

  • Reglement houdende het verlenen van vergunningen inzake het toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigen (C5 en C7) in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg - Goedkeuring

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    De gemeenteraad keurt het reglement houdende het verlenen van vergunningen inzake het toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigenverkeer (C5 en C7) in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg goed.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikels 40 en 41 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (en latere wijzigingen) betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikels 40 en 41 DLB.
    • Artikels 119 en 135, §2 Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
    • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

     

    • Besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2004 betreffende het instellen van beperkt eenrichtingsverkeer in de Van Akenstraat en Hof ter Weerdestraat (Dossierstuk 1).

    
    

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2024 betreffende aanpassingen aan het vernieuwde gemeentelijk mobiliteitsplan met inbegrip van de beslissing tot het opnieuw aanbrengen van de signalisatie in de Van Akenstraat (Dossierstuk 2).

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2025 betreffende de petitie over het ingestelde toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigen in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg (Dossierstuk 3).
    • Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 betreffende:
    • het opheffen van het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer van 25 maart 2004 inzake aanpassing wijze van signalisatie van het aanvullend reglement houdende het instellen van beperkt eenrichtingsverkeer in de Van Akenstraat en Hof ter Weerdestraat (Dossierstuk 4);
    • de goedkeuring van het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigen, uitgezonderd vergunninghouders en landbouwactiviteiten, in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg (Dossierstuk 5) en
    • de kennisname van het reglement houdende het verlenen van vergunningen inzake het toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigen (C5 en C7) in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad (Dossierstuk 6).

     

    • Reglement houdende het verlenen van vergunningen inzake het toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigen (C5 en C7) in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg (BIJLAGE 1).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    Advies politie inzake het handhaving van vergunningen:

    Voorkeur gaat uit naar fysieke vergunningen die men in het voertuig heeft/kan tonen. Dit met een duidelijke vermelding van nummerplaat en een doordrukstempel van de gemeente Grimbergen. Dit om duplicaten te vermijden.

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    De gemeenteraad besliste op 25 maart 2004 om in de Van Akenstraat (tussen Poldervoetweg en Lapmolen) een verbod van toegang voor bepaalde categorieën van voertuigen in te stellen in de rijrichting naar de Brusselsesteenweg toe. Opzet was om het sluipverkeer dat via dit gebied rijdt (van Wolvertemsesteenweg naar Brusselsesteenweg), zeker tijdens de ochtendspits, aan banden te leggen met zo min mogelijk impact op de bewoners zelf.

    Vermoedelijk na werken, werd de signalisatie in de Van Akenstraat weggenomen. In de overige straten - Wilgenbaan en Hof ter Weerdestraat - waar eenzelfde maatregel werd ingesteld, bleven de borden staan. Het toepasselijke reglement werd ook niet gewijzigd of opgeheven.

     

    N.a.v. verscheidene meldingen over toenemend sluipverkeer doorheen de wijk Biesthoek en aansluitend bij de problematiek en aanpak van het sluipverkeer in de Roostbaan (in overleg met de gemeente Meise), werd voorgesteld om de signalisatie in de Van Akenstraat terug te plaatsen om te voorkomen dat het sluipverkeer dat uit de Roostbaan wordt gehaald dan via deze route zou rijden.

    Het college van burgemeester en schepenen besliste op 10 juni 2024 dan ook om de signalisatie in de Van Akenstraat, zoals voorzien in het toepasselijke reglement, opnieuw aan te brengen.

     

    Voorzien van uitzonderingsgrond op toegangsverbod

    Na het opnieuw aanbrengen van deze verkeerstekens, werd een petitie opgestart door de bewoners van de Van Akenstraat en omgeving. Uit deze petitie blijkt dat de bewoners uit deze omgeving wel degelijk wensen dat het sluipverkeer wordt aangepakt, maar zonder dat zij zelf deze restricties opgelegd krijgen.

    Het college van burgemeester en schepenen besliste op 13 januari 2025 om het aanvullend reglement van 25 maart 2004 betreffende het instellen van beperkt eenrichtingsverkeer in de Van Akenstraat, Hof ter Weerdestraat en Wilgenbaan - voor wat betreft het gedeelte dat van toepassing is op de Van Akenstraat - aan te passen waarbij voorzien wordt in een uitzondering op het bestaande toegangsverbod voor vergunninghouders.

     

    Het college van burgemeester en schepenen keurde op 10 maart 2025 het (aangepaste) toepasselijk aanvullend reglement goed.

     

    Reglement ter bepaling van het begrip 'vergunninghouders'

    Het begrip 'vergunninghouders' is vervat in het bijgevoegd "Reglement houdende het verlenen van vergunningen inzake het toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigen (C5 en C7) in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg".

    Inwoners en handelaars (en hun werknemers) gedomicilieerd/gevestigd in Lapmolen, Molenbeekvoetweg, Rietvoornstraat, Stekelbaarsstraat en Van Akenstraat kunnen, mits aanvraag, een vergunning verkrijgen, evenals enkele doelgroepen waarvoor doorgang noodzakelijk wordt geacht.

     

    Het college van burgemeester en schepenen nam op 10 maart 2025 kennis van het reglement houdende het verlenen van vergunningen inzake het toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigen (C5 en C7) in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

     

    Aan de gemeenteraad wordt aldus gevraagd om dit reglement houdende het verlenen van vergunningen inzake het toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigen (C5 en C7) in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg goed te keuren en bekend te maken conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

     

    Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en heeft twee vragen over dit punt. Het was een vraag van de buurtbewoners om ook een zone 30 in te voeren in de straat, maar dit werd niet weerhouden op basis van het verslag van de dienst Mobiliteit. Er wordt dus terug tweerichtingsverkeer toegelaten enkel voor vergunninghouders, dan is een zone 30 in dat opzicht toch wel relevant. Ten tweede vraagt zij hoe dit eenrichtingsverkeer gaat worden gehandhaafd, want zij heeft al verschillende keren overtredingen vastgesteld.

     

    Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en zegt dat hij verbaasd is dat er voor deze regeling wordt gekozen. Het was al vreemd dat men van die straat een eenrichtingsstraat maakte, want dat zal de parkeerdruk in de omliggende straten verhogen. Is daar onderzoek naar gevoerd? Dat men daar nu een halve privéstraat voor geprivilegieerden van maakt, is niet te begrijpen. Op welke manier gaat men onderscheid maken tussen verschillende wijken en straten? Waar mag men door, waar mag men niet door? Er zijn nog straten die last hebben van doorgaand verkeer, soms zelfs door maatregelen die genomen zijn in de vorige legislatuur. Op welke basis gaat men zo maar beslissen van vergunningen uit te reiken en in de andere niet? Hij vindt dit zeer vreemd en weinig onderbouwd.

     

    De voorzitter geeft aan dat dit punt niet gaat over het invoeren van eenrichtingsverkeer, maar over het uitreiken van een vergunning. Hij vraagt om de antwoorden te beperken tot dit punt.

     

    Schepen Philip ROOSEN krijgt het woord en zegt dat er gekeken moet worden waar men een zone 30 installeert. Het grondgebied is zodanig ingericht dat er nog twee straten zone 70 zijn, de rest is zone 50 met uitzondering van schoolomgevingen en centra. Er is heel veel gemeten in de Van Akenstraat en de recentste metingen van ’23 en ’24 is dat 85 procent van de auto’s daar net iets meer dan 40 rijdt. Met de correctiefactor 6 is dat eind 30. Dat is een aanvaardbaar snelheidsregime. De dienst Mobiliteit heeft al een gigantisch dik dossier over de Van Akenstraat waar al vanaf 2000 regelmatig klachten werden geformuleerd over heel veel vervoer. Het gaat vooral over de richting van de Wolvertemsesteenweg naar de Brusselsesteenweg, soms tot 400, 600 of 1000 voertuigen per uur. Uiteindelijk is de doelstelling, ook vanuit Vlaanderen, de wijken verkeersveiliger, verkeersarmer en leefbaarder te maken en het verkeer meer langs de grote assen te sturen. De Van Akenstraat is een probleemstraat op dit gebied. Dat werd door de politie ook al een aantal keren aangekaart. Nu wordt er weinig gehandhaafd omdat de regel nog niet volledig werd toegepast. Na de goedkeuring op de gemeenteraad zal er met een soort sticker gewerkt worden of met een papieren bewijs. Dan is het heel gemakkelijk voor de politie om daar steekproefsgewijs controles uit te voeren. Daarna zal er gemeten worden wat er in de Noodbeekstraat gebeurt qua verkeer.

     

    Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en wil graag toelichten dat de fractie Samen Groot-Grimbergen zich gaat onthouden op dit punt. Zij zijn niet tegen het verlenen van vergunningen aan de bewoners, want dit is helaas de enige oplossing door het feit dat de signalisatie is aangepast. Dit is echter de zoveelste beslissing die duidelijk maakt dat er een rechtlijnig participatiekader in de gemeente nodig is. Schepen ROOSEN zegt dat men zich baseert op richtlijnen die komen vanuit Vlaanderen, maar de fractie Groen+Vooruit wacht op het moment dat er een zoveelste petitie en actiecomité komt.

     

    Schepen Philip ROOSEN krijgt nogmaals het woord en zegt dat er al veel inwoners werden gehoord over de Van Akenstraat, waaronder een delegatie van deze straat en de omliggende straten. Hun vraag was om de inwoners niet te straffen voor het sluipverkeer van de vele auto’s. Op basis daarvan werd dit voorstel gemaakt.

     

    Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt nogmaals het woord en legt uit dat participatie voor hem is: naar de mensen luisteren alvorens je met ideeën afkomt. Anders krijg je paniekreacties en petities. Dit is voor hem dus geen echte participatie.

    Bijkomende info:

    /

    Publieke stemming

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

    Tegenstanders: William DE BOECK, Dirk MOENS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST

    Onthouders: Manon BAS, Ann DAAMEN, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS

    Resultaat: Met 24 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 onthoudingen

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    Het reglement houdende het verlenen van vergunningen inzake het toegangsverbod voor bepaalde categorieën van voertuigenverkeer (C5 en C7) in de Van Akenstraat richting Brusselsesteenweg, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed te keuren.

    
    

    Art. 2.

    Dit besluit bekend te maken conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

  • Dienst patrimonium

    • Koop en huur

      • Aquafinproject 21.418 - Aanvoer vuilvracht naar KWZI Grimbergen - Aankoop voor openbaar nut van grond kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b deel - Goedkeuring

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        De gemeenteraad gaat akkoord met:

        • een gemeentelijke aankoop voor openbaar nut, voor de aanleg van een bufferbekken in het kader van Aquafin-project 21.418, van een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b met een oppervlakte van 5.359,00 vierkante meter, in uitvoering van het grondinnemingsplan van 18 december 2023. Conform het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020 is het gemeentelijk aandeel in deze verwerving 62% oftewel 16.612,90 euro;
        • het gemeentelijk aandeel ten bedrage van 3.100,00 euro in pachtverbrekingsvergoeding bij de minnelijke opzeg van een gedeelte van de pacht op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b, conform het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020 en
        • het ontwerp van verkoopbelofte.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur (DLB).

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Besluit van de gemeenteraad van 28 november 2024 - Aquafin-project 21.418 "Aanvoer vuilvracht naar KWZI Grimbergen - Humbeek-Sas": Samenwerkingsovereenkomst Aquafin - Addendum - Goedkeuring (BIJLAGE 1).
        • Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 - Aquafin-project 21.418: "aanvoer vuilvracht naar KWZI Grimbergen - Humbeek Sas" - goedkeuring addendum overeenkomst - aanstellen van een ontwerper (BIJLAGE 2).

         

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 - Aquafinproject 21.418 - Aanvoer vuilvracht naar KWZI Grimbergen - Aankoop grond kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b deel - Principiële goedkeuring (BIJLAGE 10).

         

        • Overeenkomst studieopdracht van 24 juni 2019 tussen Landmeters- en Studiebureau VAN OPSTAL bvba en Aquafin nv (BIJLAGE 3).
        • Samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020 tussen de gemeente Grimbergen en Aquafin nv (BIJLAGE 3).
        • Addendum van 10 februari 2020 bij de overeenkomst van 24 juni 2019 omtrent de studie van het Aquafin-project 21.418 (BIJLAGE 4).
        • Addendum van 2 december 2024 bij de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020 voor het project 21.418 (BIJLAGE 5).

         

        • Grondinnemingsplan van 18 december 2023 opgemaakt door Landmeters- en Studiebureau VAN OPSTAL bvba (BIJLAGE 6).
        • Overeenkomst afstand van pacht d.d. 11 mei 2023 (BIJLAGE 7).
        • Schattingsverslag van 6 april 2023 opgemaakt door landmeetkundig bureau DAENINCK-AUDENAERT (BIJLAGE 8).

         

        • Ontwerp van verkoopbelofte tussen OCMW Grimbergen, gemeente Grimbergen en Aquafin nv (BIJLAGE 9).

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        In kader van het Aquafin-project 21.418 - Aanvoer vuilvracht naar KWZI Grimbergen - is het noodzakelijk om een bufferbekken aan te leggen op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b, met een oppervlakte van 5.359,00 vierkante meter (exclusief een tijdelijke werkzone van 538,00 vierkante meter), zoals aangeduid op het grondinnemingsplan van 18 december 2023 opgemaakt door studiebureau VAN OPSTAL in opdracht van Aquafin.

         

        Het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b is thans eigendom van het OCMW Grimbergen en verpacht aan de heer Ludwig MOENS.

         

        Aquafin nv heeft opdracht gegeven aan landmeetkundig bureau DAENINCK-AUDENAERT tot opmaak van een schattingsverslag naar actuele grondwaarde van het perceel landbouwgrond kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b. Conform dit schattingsverslag van 6 april 2023 werd de actuele grondwaarde geraamd op vijf euro per vierkante meter.

         

        Voor de aanleg van een bufferbekken op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b, in het kader van het Aquafin-project 21.418 "Aanvoer vuilvracht naar KWZI Grimbergen - Humbeek Sas", dient een inneming in volle eigendom te gebeuren van een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b, met een oppervlakte van 5.359,00 vierkante meter, conform het grondinnemingsplan van 18 december 2023 opgemaakt door Landmeters- en Studiebureau VAN OPSTAL bvba.

         

        Overeenkomstig het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020, getekend tussen de gemeente Grimbergen en Aquafin nv, wordt een verdeelsleutel toegepast. Hierbij werd vastgelegd dat de gemeente Grimbergen tussenkomt voor 62% in de kosten/aankoop en Aquafin nv voor 38%. Het gemeentelijk aandeel in de verwerving bedraagt desgevallend 16.612,90 euro. Het aandeel van Aquafin nv bedraagt 10.182,10 euro.

         

        Na onderhandelingen door Aquafin nv met dhr. Ludwig MOENS (= pachter van het OCMW-perceel) werd een akkoord bereikt tot minnelijke beëindiging van de pacht op het gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b met een oppervlakte van 5.359,00 vierkante meter, zoals aangeduid op het grondinnemingsplan van 18 december 2023. De pachtverbrekingsvergoeding wordt, in afwijking van de minnelijke overeenkomst van 11 mei 2023, volgens de afgesproken verdeelsleutel voor 62% (= 3.100,00 euro) betaald door de gemeente en voor 26% (1.900,00 euro) betaald door Aquafin nv.

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 10 maart 2025 principieel akkoord verklaard met:

        • een gemeentelijke verwerving, voor de aanleg van een bufferbekken in het kader van Aquafin-project 21.418, van een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b met een oppervlakte van 5.359,00 vierkante meter, in uitvoering van het grondinnemingsplan van 18 december 2023. Conform het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020 is het gemeentelijk aandeel in deze verwerving 62% oftewel 16.612,90 euro;
        • het gemeentelijk aandeel ten bedrage van 3.100,00 euro in pachtverbrekingsvergoeding bij de minnelijke opzeg van een gedeelte van de pacht op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b, conform het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020
        • het ontwerp van verkoopbelofte;

         

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met:

        • een gemeentelijke verwerving, voor de aanleg van een bufferbekken in het kader van Aquafin-project 21.418, van een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b met een oppervlakte van 5.359,00 vierkante meter, in uitvoering van het grondinnemingsplan van 18 december 2023. Conform het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020 is het gemeentelijk aandeel in deze verwerving 62% oftewel 16.612,90 euro;
        • het gemeentelijk aandeel ten bedrage van 3.100,00 euro in de pachtverbrekingsvergoeding bij de minnelijke opzeg van een gedeelte van de pacht op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b, conform het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020
        • het ontwerp van verkoopbelofte;

        Bijkomende info:

        Het gemeentelijk aandeel in de verwerving bedraagt 16.612,90 euro. Hierop is geen btw van toepassing.

        Dit bedrag dient verhoogd te worden met het gemeentelijk aandeel in de notariskosten. Hierop is wel btw van toepassing. Het uiteindelijk bedrag zal pas gekend zijn wanneer de notaris zijn afrekening overmaakt voorafgaand aan het verlijden van de akte.

        Het gemeentelijk aandeel in de pachtverbrekingsvergoeding is 3.100,00 euro

        Middelen zijn voorzien bij dienst wegen en water in jaarbudgetrekening ACT-341/0200-00/2202000.

        Amendement

        /

        Publieke stemming

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Akkoord te gaan met een aankoop voor openbaar nut, voor de aanleg van een bufferbekken in het kader van Aquafin-project 21.418, van een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b met een oppervlakte van 5.359,00 vierkante meter, in uitvoering van het grondinnemingsplan van 18 december 2023 opgemaakt door Landmeters- en Studiebureau VAN OPSTAL bvba. Conform het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020 is het gemeentelijk aandeel in deze verwerving 62% oftewel 16.612,90 euro.

         

        Art. 2.

        Akkoord te gaan met het gemeentelijk aandeel ten bedrage van 3.100,00 euro in de pachtverbrekingsvergoeding bij de minnelijke opzeg van een gedeelte van de pacht op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 126b, conform het addendum van 2 december 2024 aan de samenwerkingsovereenkomst van 14 februari 2020.

         

        Art. 3.

        Akkoord te gaan met het ontwerp van verkoopbelofte, zoals voorgelegd in zitting van heden.

         

        Art. 4.

        De algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter (of hun gemachtigde vervangers) aan te duiden voor de ondertekening van de verkoopbelofte.

         

        Art. 5.

        Opdracht te geven aan notariskantoor BIESEMAN-VAN RIET tot opmaak van de notariële ontwerpakte.

      • Verkoop van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c (met elektriciteitscabine en luchtmeetstation), gelegen langs de Nieuwe Schapenweg, aan Sibelgas - Notariële ontwerpakte - Goedkeuring

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        De gemeenteraad:

        • gaat akkoord met een verkoop van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c (met elektriciteitscabine en luchtmeetstation), gelegen langs de Nieuwe Schapenweg, conform het proces-verbaal van meting van 5 juni 2023 en aan de geschatte waarde van 14.800,00 euro;
        • legt alle kosten met betrekking tot het verlijden van de notariële akte ten laste van Sibelgas en
        • gaat akkoord met de notariële ontwerpakte.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur (DLB).

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 - Verkoop van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c (met elektriciteitscabine en luchtmeetstation), gelegen langs de Nieuwe Schapenweg, aan Sibelgas - Notariële ontwerpakte - Principiële goedkeuring (BIJLAGE 6).
        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 februari 2023 - Verkoop van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c (met elektriciteitscabine en luchtmeetstation), gelegen langs de Nieuwe Schapenweg, aan Sibelgas - Principiële goedkeuring (BIJLAGE 2).

         

        • Bouwvergunning van 4 augustus 1995 van de gemachtigd ambtenaar van de afdeling Ruimtelijke Ordening, Huisvesting en Monumenten en Landschappen Vlaams-Brabant (R.O.H.M.) afgegeven aan Sibelgas voor 'bovengrondse meetpost voor luchtonderzoek' (BIJLAGE 1).

         

        • Notariële ontwerpakte overgemaakt door notariskantoor BOES-PRAET (M2503 0609 en BIJLAGE 3).
        • Proces-verbaal van meting van 5 juni 2023 opgemaakt door landmeter-expert Jonathan BOOGMANS (BIJLAGE 4).
        • Schattingsverslag van 10 augustus 2023 opgemaakt door landmeter-expert Jonathan BOOGMANS (BIJLAGE 5).

         

        • Akte van grondaankoop voor openbaar nut van 21 maart 1955 voor het oprichten van een elektrische verdelingscabine (DOSSIERSTUK 1).

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        Het perceel (thans) kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c werd op 21 maart 1955 verworven door de gemeente Grimbergen voor openbaar nut ('oprichten van een elektrische verdelingscabine'). Deze cabine kent in de kadastrale legger een jaaropbouw = 1955. Verdere informatie met betrekking tot de historiek van deze cabine is niet beschikbaar (noch bij het gemeentebestuur, noch bij Sibelgas).

         

        Op 4 augustus 1995 werd aan Sibelgas, volgens vergunning van de gemachtigd ambtenaar van de afdeling Ruimtelijke Ordening, Huisvesting en Monumenten en Landschappen Vlaams-Brabant (R.O.H.M.), toestemming verleend voor de bouw van een bovengrondse meetpost voor luchtonderzoek (achter de bestaande elektriciteitscabine).

         

        N.a.v. een e-mail van de politie Grimbergen op 25 november 2022, waarin melding werd gemaakt van het parkeren van een auto zonder nummerplaat op het (gemeentelijk) perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c, bleek uit onderzoek dat de eigendomssituatie ter plaatse behoorlijk ingewikkeld is.

        Het perceel is eigendom van de gemeente Grimbergen. Hoewel geen informatie beschikbaar is, werd destijds allicht toestemming verleend aan Sibelgas tot de bouw van een elektriciteitscabine.

        In 1995 werd een vergunning verleend aan Sibelgas voor de bouw van een bovengrondse meetpost voor luchtonderzoek (achter de reeds bestaande elektriciteitscabine). Dit luchtmeetstation zou eigendom zijn van Engie-Electrabel (de bouw ervan zou blijkbaar gekoppeld zijn aan de bouw van de elektriciteitscentrale van Vilvoorde). Het beheer van dit meetstation zou dan weer bij de Vlaams Milieu Maatschappij (VMM) zitten.

         

        Thans is er een intense samenwerking met Sibelgas/Fluvius om de zakelijke rechten van alle cabines op het grondgebied te regulariseren.

         

        Teneinde eveneens te vermijden dat de zone vóór de cabine als parking/standplaats gebruikt zou blijven worden voor auto's/wrakken uit de wijk, waardoor de toegang voor Sibelgas (naar de elektriciteitscabine) en/of VMM/Engie-Electrabel (naar het achterliggend luchtmeetstation) belemmerd zou worden, wenst Sibelgas deze cabine correct op te nemen in hun eigendom, zodat ze nadien een recht van opstal voor het luchtmeetstation ten voordele van Engie-Electrabel kunnen verlenen.

         

        Normaal gezien neemt Sibelgas dergelijke percelen over via de vestiging van een zakelijk recht (i.e. erfpacht). Uit de teams-vergadering van 10 februari 2023 blijkt echter dat eigendomssituatie op dit perceel te complex is om via een erfpachtovereenkomst te regulariseren, waardoor Sibelgas het voorstel doet om het perceel over te kopen van de gemeente Grimbergen (en waarbij zij dan een opstalrecht zullen toestaan aan Engie-Electrabel voor het luchtmeetstation).

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 27 februari 2023 principieel akkoord verklaard met een verkoop van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c aan Sibelgas en opdracht gegeven tot opmaak van een verkoopdossier.

         

        Landmeter-expert Jonathan BOOGMANS heeft het proces-verbaal van meting van 5 juni 2023 en het schattingsverslag d.d. 10 augustus 2023 overgemaakt. De actuele verkoopwaarde van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c (met elektriciteitscabine en luchtmeetstation) werd geschat op 14.800,00 euro.

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 17 maart 2025:

        • kennis genomen van het proces-verbaal van meting van 5 juni 2023 opgemaakt door landmeter-expert Jonathan BOOGMANS;
        • kennis genomen van het schattingsverslag van 10 augustus 2023 opgemaakt door landmeter-expert Jonathan BOOGMANS, waarin de actuele verkoopwaarde geschat werd op 14.800,00 euro;
        • beslist principieel akkoord te gaan met een verkoop van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c (met elektriciteitscabine en luchtmeetstation), gelegen langs de Nieuwe Schapenweg, aan Sibelgas en aan de geschatte waarde van 14.800,00 euro;
        • alle kosten met betrekking tot het verlijden van de notariële akte ten laste te leggen van Sibelgas;
        • kennis genomen van de notariële ontwerpakte overgemaakt door notariskantoor BOES-PRAET;
        • beslist om het dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

         

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

        • akkoord te gaan met een verkoop van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c (met elektriciteitscabine en luchtmeetstation), gelegen langs de Nieuwe Schapenweg, aan Sibelgas, conform het proces-verbaal van meting van 5 juni 2023 en aan de geschatte waarde van 14.800,00 euro.
        • alle kosten met betrekking tot het verlijden van de notariële akte ten laste te leggen van Sibelgas.
        • akkoord te gaan met de notariële ontwerpakte overgemaakt door notariskantoor BOES-PRAET.
        • de gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur (of hun gemachtigde vervangers) aan te stellen voor de ondertekening van de notariële akte.

        Bijkomende info:

        Fluvius heeft zich op 12 maart 2025 akkoord verklaard met de notariële ontwerpakte (M2503 1208).

        Amendement

        /

        Publieke stemming

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Akkoord te gaan met een verkoop van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 114c (met elektriciteitscabine en luchtmeetstation), gelegen langs de Nieuwe Schapenweg, aan Sibelgas, conform het proces-verbaal van meting van 5 juni 2023 en aan de geschatte waarde van 14.800,00 euro.

         

        Art. 2.

        Alle kosten met betrekking tot het verlijden van de notariële akte ten laste te leggen van Sibelgas.

         

        Art. 3.

        Akkoord te gaan met de notariële ontwerpakte overgemaakt door notariskantoor BOES-PRAET, zoals voorgelegd in zitting van heden.

         

        Art. 4.

        De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur (of hun gemachtigde vervangers) aan te stellen voor de ondertekening van de notariële akte.

    • Rooilijn

      • Gemeentelijk rooilijnplan - Wijziging van de rooilijn ter hoogte van Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen - Voorlopige vaststelling

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        De gemeenteraad:

        • stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan tot het wijzigen van de rooilijn ter hoogte van Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen (perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l) voorlopig vast;
        • stelt vast dat de waardevermeerdering geacht wordt nihil te zijn, conform artikel 28 §2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en
        • geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        • Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur (DLB).

         

        • Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 - Gemeentelijk rooilijnplan - Wijziging van de rooilijn ter hoogte van Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen - Kennisname dossier (BIJLAGE 6).

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2025 - Problematiek inzake inname 90 van het rooilijnplan voor de Veldkantstraat, goedgekeurd bij K.B. van 3 september 1954, ter hoogte van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l (Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen) - Standpuntbepaling (BIJLAGE 1).

         

        • Rooilijnplan voor de Veldkantstraat, goedgekeurd bij K.B. van 3 september 1954 (BIJLAGE 2).

         

        • Ontwerp van rooilijnplan van 5 maart 2025, opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS, voor de wijziging van de rooilijn ter hoogte van Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen (M2503 1215 - BIJLAGE 3).

        • Schattingsverslag van 11 maart 2025, opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS (M2503 1020 - BIJLAGE 4).

        • Motivatienota van 11 maart 2025, opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS (M2503 1174 - BIJLAGE 5).

         

        • E-mail van 15 januari 2025 vanwege notariskantoor LENS (M2501 1646).

        • E-mail van 25 februari 2025 vanwege notariskantoor LENS (M2502 3354).

        • E-mail van 6 maart 2025 van de verkoper van het onroerend goed gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen m.b.t. akkoord met de koper tot verlenging van de opschortende voorwaarde in hun compromis (M2503 0833).

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        Het rooilijnplan voor de Veldkantstraat werd bij KB van 3 september 1954 goedgekeurd. Inname 91 (ter hoogte van Veldkantstraat 76) van dit plan werd gerealiseerd bij akte van 8 februari 1961 en hiervan is een akte beschikbaar.

        M.b.t. inname 90 (ter hoogte van Veldkantstraat nummers 70 en 72) werd de inname van het openbaar domein (gelegen voor de woningen) allicht gerealiseerd, maar een akte is op heden niet beschikbaar in het gemeentelijk archief. Beide woningen worden evenwel nog steeds getroffen door de rooilijn. 

         

        Rooilijnen die zijn vastgesteld of goedgekeurd op grond van andere wetgeving, blijven geldig tot ze worden opgeheven of vervangen door rooilijnplannen ter uitvoering van dit decreet (artikel 87 van het decreet van 3 mei 2019 houdende gemeentewegen).

         

        Notariskantoor LENS meldt dat in vroeger afgeleverde stedenbouwkundige inlichtingen van 3 november 2011 (verkoopakte 1 juni 2012) en 13 juni 2017 (verkoopakte 15 september 2017) met betrekking tot Veldkantstraat 72 nooit melding gemaakt werd van een rooilijnplan.

        In de stedenbouwkundige inlichtingen (VIP-aanvraag) van 12 november 2024, naar aanleiding van de verkoop van het onroerend goed gelegen Veldkantstraat 72, staat het rooilijnplan wel vermeld.

         

        In de omgevingsvergunning OMV/300/18, met als onderwerp het aanbrengen van isolatie en gevelbekleding aan de voorgevel, staat bij artikel 6.2.1. (pagina 5) het volgende (foutief) vermeld:

        "6.2.1. De wegenis.

        De aanvraag is gelegen langsheen de Veldkantstraat een gemeenteweg. Deze weg is in het mobiliteitsplan gecategoriseerd als lokale ontsluitings- en verzamelweg en beantwoordt aan de bepalingen van artikel 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de VCRO. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning en ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn."

         

        Hoewel de VIP-aanvraag (i.e. stedenbouwkundige inlichtingen) beantwoord werd door de gemeente Grimbergen op 12 november 2024, werd de eerste vraag met betrekking tot bijkomende informatie over het rooilijnplan pas op 15 januari 2025 (M2501 1646) door notariskantoor LENS gesteld. Tijdens e-mails met notariskantoor LENS (eerste vraag op 15 januari 2025) werd door de dienst Patrimonium (eerste antwoord op 21 januari 2025) in eerste instantie informatie overgemaakt met betrekking tot inname 91 van het rooilijnplan. Het is echter vaak moeilijk om een oude kadastrale situatie en innames correct te vergelijken met de bestaande toestand.

         

        Op 24 januari 2025 werd nogmaals de info met betrekking tot inname 91 bevestigd en gemeld dat er geen info beschikbaar was m.b.t. inname 90 van het rooilijnplan.

         

        Op 20 februari 2025 werd door dienst Patrimonium bevestigd dat de rooilijn voor de Veldkantstraat doorheen de woning nr. 72 loopt (hoewel dit wel duidelijk was op het doorgestuurde rooilijnplan). Tot op dit moment was de gemeente Grimbergen niet op de hoogte van enige opschortende voorwaarde in het compromis.

         

        Notaris LENS meldt pas na 20 februari 2025 dat in het compromis tot verkoop van de woning, gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen, een opschortende voorwaarde is opgenomen waarbij de koper kan afzien van de aankoop indien blijkt dat het pand getroffen is door een rooilijn.

        Als gevolg van het gemeentelijk antwoord van 20 februari 2025 heeft de koper, in uitvoering van het bestaande compromis, afgezien van de aankoop.

        Een bijkomend probleem is dat de verkopers met deze (voorlopig geannuleerde) verkoop, hun nieuwe aankoop zouden bekostigen.

         

        Tijdens overleg met notaris LENS en de verkopers van het onroerend goed, gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen, op 25 februari 2025, werd de bestaande problematiek uiteengezet en gevraagd naar een voorstel van oplossing vóór 7 maart 2025 (aflopen van termijn opgenomen in het compromis).

        Er werd ook gealludeerd dat, bij gebrek aan een oplossing, de gemeente aansprakelijk gesteld zou worden voor eventuele (financiële) schade.

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 26 februari 2025 kennis genomen van:

        • de rooilijnproblematiek houdende inname 90 van het rooilijnplan voor de Veldkantstraat (en meer bepaald de rooilijn dóór de woning, goedgekeurd bij KB van 3 september 1954, zoals uiteengezet in het besluit;

        • de vraag van notariskantoor LENS om vóór 7 maart 2025 een voorstel uit te werken m.b.t. de rooilijnproblematiek en

        • dat de koper van de woning het voorstel tot oplossing, overgemaakt door notariskantoor LENS aan de koper, om na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, deze verklaring te laten opnemen aan de notariële verkoopakte van het onroerend goed gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen:

        "Het college van burgemeester en schepenen verklaart dat het gedeelte van inname 90, i.e. het gedeelte van de woning getroffen door de rooilijn (goedgekeurd bij KB van 3 september 1954) en aangeduid in rode kleur op plan in bijlage, niet gerealiseerd zal worden zolang het onroerend goed niet afgebroken wordt en/of verkaveld wordt. Bij afbraak en/of verkaveling van het onroerend goed/perce(e)l(en) zal het gemeentebestuur de wenselijkheid van de verwerving van deze strook beoordelen bij het verlenen van de omgevingsvergunning",

        heeft geweigerd.

        Deze verklaring kon verdedigd binnen de opdracht van dagelijks bestuur van het gemeentebestuur aangezien er niet wordt afgeweken van de oorspronkelijk principes van de vaststelling van het rooilijnplan. De gemeente Grimbergen heeft nooit de intentie gehad om een rooilijn dwars door een woning te realiseren.

         

        Het college van burgemeester en schepenen is in dezelfde zitting principieel akkoord gegaan met de gedeeltelijke wijziging van het rooilijnplan ('Rooiingsplan voor de weg van groot verkeer 82') voor de Veldkantstraat, goedgekeurd bij KB van 3 september 1954, ter hoogte van het onroerend goed gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen (perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l) en akkoord te gaan om alle hieruit voortvloeiende kosten op zich te nemen.

        Het college van burgemeester en schepenen heeft daarbij kennis genomen dat de procedure tot een gedeeltelijke wijziging van het rooilijnplan, principieel goedgekeurd in artikel 4 van dit besluit, besluiten van de gemeenteraad en een wijziging van het rooilijnplan, conform de bepalingen van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, impliceert en dit bijgevolg niet kan aangeleverd worden vóór de aflopende termijn van 7 maart 2025.

         

        Tot slot heeft het college van burgemeester en schepenen opdracht gegeven aan de dienst Patrimonium tot het laten opmaken van een rooilijndossier (door een landmeter-expert via prijsvraag) om de gedeeltelijke wijziging van de bestaande rooilijn ter hoogte van Veldkantstraat 72 (waarbij het onroerend goed niet getroffen wordt door de nieuwe rooilijn) met hoogdringendheid te realiseren via de reguliere procedure, conform de bepalingen van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

         

        Per e-mail van 6 maart 2025 heeft de verkoper van het onroerend goed, gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen, gemeld dat de koper bereid is om mee te gaan in het verhaal van een verlenging van de opschortende voorwaarde in hun compromis tot en met eind juni (uiterlijk half juli) op voorwaarde dat de rooilijn door de woning werd afgeschaft.

         

        Landmeter-expert Tom PEETERS heeft het ontwerp van rooilijnplan van 5 maart 2025 tot wijziging van de rooilijn ter hoogte van Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen (perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l) overgemaakt.

        Tevens heeft dhr. PEETERS het schattingsverslag van 11 maart 2025 ter bepaling van de meerwaarde door de wijziging van de rooilijn, op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l, overgemaakt.

        De woning gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen kent een (kadastrale) jaaropbouw = 0004 (gebouwd tussen 1900 en 1918). Het gebouw wordt vergund geacht (G1469 - BA/67/63). Er werd eveneens een omgevingsvergunning (OMV/300/18) verleend door het college van burgemeester en schepenen op 4 februari 2019 voor het aanbrengen van isolatie en gevelbekleding aan de voorgevel + dichtmaken gevelopening. Het toen geldende rooilijndecreet, thans voorzien in artikel 4.3.8 VCRO, bepaalde dat de rooilijn na gunstig advies van de wegbeheerder met 14cm overschreden kon worden in functie van het aanbrengen van gevelisolatie. De dienst openbare werken van de gemeente heeft naar aanleiding van de vergunningsaanvraag OM/300/18 een gunstig advies verleend.

        Artikel 28 §2 van het decreet van 3 mei 2019 bepaalt dat:

        "De waardevermindering of waardevermeerdering wordt vastgesteld door een landmeter-expert, aangesteld door de gemeente. (...)

        De waardevermeerdering wordt geacht nihil te zijn als de gemeenteweg werd bebouwd krachtens een rechtsgeldige, niet-vervallen vergunning die werd verleend vóór 2019 (...)".

        De facto werd de gemeenteweg overbouwd krachtens een rechtsgeldige, niet-vervallen vergunning die werd verleend vóór 1 september 2019 (i.e. OMV/300/18), waardoor de waardevermeerdering als nihil mag beschouwd worden.

         

        Landmeter-expert dhr. PEETERS heeft de motivatienota van 11 maart 2025 tot wijziging van de rooilijn, op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l, overgemaakt.

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 17 maart 2025:

        • kennis genomen van het samengesteld dossier (ontwerp van het gemeentelijk rooilijnplan, schattingsverslag en motivatienota) tot wijziging van de rooilijn ter hoogte van het onroerend goed gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen (perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l);

        • beslist om het gemeentelijk rooilijnplan voor de wijziging van de rooilijn ter hoogte van het onroerend goed gelegen Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen (perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l) voor voorlopige vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad, conform de bepalingen van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en

        • kennis genomen dat de waardevermeerdering geacht wordt nihil te zijn, conform artikel 28 §2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, gelet op het feit dat het gebouw vergund wordt geacht (G1469 - BA/67/63) en de omgevingsvergunning van 4 februari 2019 (OMV/300/18) voor het aanbrengen van isolatie en gevelbekleding aan de voorgevel + dichtmaken gevelopening.

         

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

        • het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan tot het wijzigen van de rooilijn ter hoogte van Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen voorlopig vast te stellen;

        • vast te stellen dat de waardevermeerdering geacht wordt nihil te zijn, conform artikel 28 §2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, gelet op het feit dat het gebouw vergund wordt geacht (G1469 - BA/67/63) en de omgevingsvergunning van 4 februari 2019 (OMV/300/18) voor het aanbrengen van isolatie en gevelbekleding aan de voorgevel + dichtmaken gevelopening en

        • opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

        Bijkomende info:

        /

        Amendement

        /

        Publieke stemming

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan tot het wijzigen van de rooilijn ter hoogte van Veldkantstraat 72 te 1850 Grimbergen (perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 388l) voorlopig vast te stellen.

         

        Art. 2.

        Vast te stellen dat de waardevermeerdering geacht wordt nihil te zijn, conform artikel 28 §2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, gelet op het feit dat het gebouw vergund wordt geacht (G1469 - BA/67/63) en de omgevingsvergunning van 4 februari 2019 (OMV/300/18) voor het aanbrengen van isolatie en gevelbekleding aan de voorgevel + dichtmaken gevelopening.

         

        Art. 3.

        Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

  • Wonen

    • Straatnaamgeving in de verkaveling VA/940/24 ingediend namens STUDIE-EN LANDMETERSKANTOOR BOOGMANS BVBA voor het verkavelen in 7 loten (waarvan 5 loten voor eengezinswoningen) in de Bieststraat, 1850 Grimbergen - Principiële vaststelling

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad neemt kennis van het informele advies van de Cultuurraad van 3 februari 2025 inzake de straatnaamgeving voor de nieuwe straat in de verkaveling VA/940/24 (Bieststraat, 1850 Grimbergen) en van het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 om de benaming "Den Hugaart" voor principiële vaststelling voor te leggen.

      De gemeenteraad kent de benaming "Den Hugaart" principieel toe aan de nieuwe bestrating in de verkaveling VA/940/24 (Bieststraat, 1850 Grimbergen).

      De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de procedure voorgeschreven bij decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen uit te voeren.

      Deze aangelegenheid zal na het openbaar onderzoek opnieuw voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor definitieve beslissing.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, laatst gewijzigd bij decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie van 6 juli 2021:

      "Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen

      • Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, laatst gewijzigd bij decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie van 6 juli 2021

      HOOFDSTUK I. - Algemene beginselen.

      Artikel 1.

      Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.
      
      Art. 2.

      § 1. Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam wordt bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde.
      § 2. De naam van een nog levende persoon mag niet worden gebruikt.
      In aanmerking komen enkel de namen van uit historisch, wetenschappelijk of algemeen-maatschappelijk oogpunt belangrijke figuren.
      Hierbij wordt de voorkeur gegeven aan figuren die voor de gemeente of voor de onmiddellijke omgeving van betekenis zijn geweest.
      (§ 3. De naam van een lid van de koninklijke familie, overleden of nog in leven, mag enkel worden gebruikt, indien daartoe vooraf instemming van de Regering werd verkregen.)

      (…)

      HOOFDSTUK III. - Voorschriften betreffende het vaststellen en het wijzigen van de naam van de openbare wegen en pleinen.

      Art. 4.

      Het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen wil wijzigen :

      1° deelt, met opgave van redenen, dit voornemen schriftelijk mee aan al de personen die, hetzij langs de bedoelde wegen en pleinen wonen en kiesgerechtigd zijn in de gemeente, hetzij eigenaar zijn van erven gelegen langs de bedoelde wegen en pleinen en een in België bekende woonplaats hebben. Deze personen kunnen binnen 30 dagen hun eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk bij het betrokken gemeentebestuur indienen. (Uitzondering wordt gemaakt voor het verbeteren van taal- en spelfouten, waarbij een eenvoudig advies van de provinciale commissie voor plaatsnaamgeving volstaat om bedoelde aanpassing uit te voeren;)

      2° vraagt advies aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding. Deze raad deelt schriftelijk binnen 30 dagen zijn advies aan het gemeentebestuur mee. Het gemeentebestuur kan advies vragen aan de Koninklijke Commissie voor Advies voor Plaatsnaamgeving. Deze commissie deelt binnen 30 dagen schriftelijk zijn advies mee aan het gemeentebestuur. Bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies wordt dit als gunstig beschouwd;

      3° maakt dit voornemen door openbare aanplakking bekend, waarna eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur kunnen worden ingediend.

      De in 1°, 2° en 3° van dit artikel vermelde procedure moet gelijktijdig verlopen.
      Het gemeentebestuur bepaalt in de mededeling bedoeld in 1°, (in de vragen om advies bedoeld in 2°), en in de aangepakte bekendmaking bedoeld in 3°, de datum waarop de termijn van 30 dagen begint te lopen.
      Bij het verstrijken van de vastgestelde termijn sluit het gemeentebestuur een proces-verbaal af waarin de ingediende opmerkingen en bezwaren worden opgenomen.

      (...)

      Art. 5.

      Bij het vaststellen van de naam van nieuwe wegen en pleinen zijn de regels bepaald in 2° en 3 ° van artikel 4 van toepassing.

      (…)

      HOOFDSTUK IV. - Slotbepalingen.

      Art. 7.

      Indien in de naam van openbare wegen of pleinen gebruik werd gemaakt van een eigennaam, bevatten de naamborden een beknopte toelichting van de gekozen benaming.

      (…)

      • Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017.

      
      

      Specifiek

      • Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2024 "Zaak van de wegen volgens VA/940/24 van Katelijne SICCARD en Jonathan BOOGMANS namens STUDIE -EN LANDMETERSKANTOOR BOOGMANS BVBA voor het verkavelen van een perceel in 7 loten, waarvan 5 loten voor een eengezinswoning in open bebouwing en de aanleg van een ontsluitingsweg – Bieststraat 26, 1850 Grimbergen".

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2024 waarin de procedure tot straatnaamgeving werd opgestart en aan de Cultuurraad een informeel advies werd gevraagd i.v.m. de goedgekeurde verkaveling VA/940/24 ingediend door Katelijne SICCARD en Jonathan BOOGMANS namens STUDIE-EN LANDMETERSKANTOOR BOOGMANS BVBA voor het verkavelen in 7 loten (waarvan 5 loten voor eengezinswoningen) in de Bieststraat, 1850 Grimbergen.
      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 waarin kennis wordt genomen van het informeel advies van de Cultuurraad i.v.m. de goedgekeurde verkaveling VA/940/24 ingediend door Katelijne SICCARD en Jonathan BOOGMANS namens STUDIE-EN LANDMETERSKANTOOR BOOGMANS BVBA voor het verkavelen in 7 loten (waarvan 5 loten voor eengezinswoningen) in de Bieststraat, 1850 Grimbergen en waarbij de voorlopige straatbenaming voor principiële beslissing wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      Verslag van de vergadering van de Cultuurraad van 3 februari 2025 (brief van 6 februari 2025, zie bijlage).

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Noodzaak nieuwe straatnaam

      Op 21 maart 2024 hebben Katelijne SICCARD en Jonathan BOOGMANS namens STUDIE-EN LANDMETERSKANTOOR BOOGMANS BVBA een omgevingsaanvraag voor het verkavelen van gronden ingediend voor een perceel grond (achterin gelegen) in de Bieststraat, 1850 Grimbergen (VA/940/24).

      De verkavelingsaanvraag voorziet in de realisatie van 7 loten (waarvan 5 loten voor eengezinswoningen), waarvan de wegenis aantakt op de Bieststraat.

      De omgevingsaanvraag VA/940/24 werd op 28 oktober 2024 vergund door het college van burgemeester en schepenen.

      Bij de toekomstige aanvragen tot het bouwen van de woningen, dienen deze woningen van een correct adres te worden voorzien.

       

      Procedure straatnaamgeving

      Ingevolge artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen is de gemeenteraad bevoegd om de naam van een nieuwe straat vast te stellen.

      Bij het vaststellen van de namen van openbare wegen dient bij voorkeur geput te worden uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde (cf. art. 2, §1, van vermeld decreet).

      Bij het vaststellen van de namen van openbare wegen en pleinen dient de volgende procedure toegepast te worden:

      • Er dient advies gevraagd te worden aan de gemeentelijke cultuurraad (art. 4, § 2, van vermeld decreet). De cultuurraad beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om schriftelijk zijn advies mee te delen aan het gemeentebestuur

      • Het voornemen van nieuwe straatnaam moet door openbare aanplakking bekendgemaakt worden, waarna eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur kunnen worden ingediend.

      • Beide procedures moeten gelijktijdig verlopen.

      • Bij het verstrijken van de vastgestelde termijn sluit het gemeentebestuur een proces-verbaal af waarin de ingediende opmerkingen en bezwaren worden opgenomen.

      • Indien in de naam van openbare wegen of pleinen gebruik werd gemaakt van een eigennaam, bevatten de naamborden een beknopte toelichting van de gekozen benaming.

      In praktijk wordt er bij aanvang van de procedure tot straatnaamgeving onmiddellijk een informeel advies gevraagd over de naamgeving aan de gemeentelijke cultuurraad opdat de gemeenteraad nadien kan overgaan tot de principiële vaststelling van deze straatnamen.

      O.b.v. de principiële vaststelling van de straatnaam kan het openbaar onderzoek georganiseerd worden, dat gelijktijdig verloopt met de formele vraag aan de cultuurraad. Na het openbaar onderzoek dient de gemeenteraad over de definitieve straatnaamgeving te beslissen.

      
      

      Informeel advies Cultuurraad

      In de zitting van 28 oktober 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de procedure tot straatnaamgeving op te starten en aan de Cultuurraad een informeel advies te vragen in verband met de goedgekeurde verkaveling VA/940/24 ingediend door Katelijne SICCARD en Jonathan BOOGMANS namens STUDIE-EN LANDMETERSKANTOOR BOOGMANS BVBA voor het verkavelen in 7 loten (waarvan 5 loten voor eengezinswoningen) in de Bieststraat, 1850 Grimbergen.

       

      Per brief van 6 februari 2025 adviseert de cultuurraad om de volgende naam te geven aan de nieuwe straat: Den Hugaart.

      
      

      Principiële vaststelling straatnaam

      In de zitting van 17 februari 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen om volgende straatbenaming voor principiële beslissing aan de gemeenteraad voor te leggen: Den Hugaart.

       

      Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en wil graag de onthouding van de fractie Groen+Vooruit toelichten. Indertijd bij de behandeling van dit punt hadden zij al kritiek op de verkaveling. De geselecteerde loten waren veel te groot, waardoor bescheiden en betaalbaar wonen niet mogelijk is in dit soort verkavelingen.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Onthouders: Eddie BOELENS, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON

      Resultaat: Met 26 stemmen voor, 6 onthoudingen

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen van het informeel advies van 3 februari 2025 van de Cultuurraad inzake de straatbenaming voor de nieuwe straat in de verkaveling VA/940/24 en van het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 om de straatbenaming "Den Hugaart", voor principiële vaststelling voor te leggen.

       

      Art. 2.

      De benaming "Den Hugaart" principieel toe te kennen aan de nieuwe straat in de verkaveling VA/940/24, Bieststraat, te 1850 Grimbergen.

       

      Art. 3.

      Aan het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven de procedure voorgeschreven bij decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen uit te voeren.

       

      Art. 4.

      Deze aangelegenheid na het openbaar onderzoek opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad voor definitieve beslissing.

    • Straatnaamgeving in de verkaveling VA/939/23 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 125 loten (fase II) - Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen - Definitieve vaststelling

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad stelt vast dat geen formeel advies van de Cultuurraad werd ontvangen, waardoor dit advies als gunstig geacht kan worden beschouwd. De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaarschriften en de behandeling ervan, in het kader van de vastgestelde onderzoekstermijn.

      De gemeenteraad kent de benamingen:

      • Hildegard van Bingenlaan (ipv Hildegard Von Bingenlaan)
      • Rien Aarssenlaan
      • Crescendopad
      • Pianopad
      • Da capopad
      • Andantepad
      • Van Boesschotenpark (ipv Canvaspad en Pastelpad) motivatie: verwijzing naar de Grimbergse Norbertijn Gereon Van Boesschoten die Gregoriaanse muziek op de kaart heeft gebracht
      • Beigemveldpad

      definitief toe voor de nieuw aan te leggen straten en voetwegen in de verkaveling VA/939/23 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 125 loten (fase II) - Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, laatst gewijzigd bij decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie van 6 juli 2021:

      "Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen."

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen

      • Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, laatst gewijzigd bij decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie van 6 juli 2021:

      HOOFDSTUK I. - Algemene beginselen.

      Artikel 1.

      Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.
      
      Art. 2.

      § 1. Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam wordt bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde.
      § 2. De naam van een nog levende persoon mag niet worden gebruikt.
      In aanmerking komen enkel de namen van uit historisch, wetenschappelijk of algemeen-maatschappelijk oogpunt belangrijke figuren.
      Hierbij wordt de voorkeur gegeven aan figuren die voor de gemeente of voor de onmiddellijke omgeving van betekenis zijn geweest.
      (§ 3. De naam van een lid van de koninklijke familie, overleden of nog in leven, mag enkel worden gebruikt, indien daartoe vooraf instemming van de Regering werd verkregen.)

      (…)

      HOOFDSTUK III. - Voorschriften betreffende het vaststellen en het wijzigen van de naam van de openbare wegen en pleinen.

      Art. 4.

      Het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen wil wijzigen :

      1° deelt, met opgave van redenen, dit voornemen schriftelijk mee aan al de personen die, hetzij langs de bedoelde wegen en pleinen wonen en kiesgerechtigd zijn in de gemeente, hetzij eigenaar zijn van erven gelegen langs de bedoelde wegen en pleinen en een in België bekende woonplaats hebben. Deze personen kunnen binnen 30 dagen hun eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk bij het betrokken gemeentebestuur indienen. (Uitzondering wordt gemaakt voor het verbeteren van taal- en spelfouten, waarbij een eenvoudig advies van de provinciale commissie voor plaatsnaamgeving volstaat om bedoelde aanpassing uit te voeren;)

      2° vraagt advies aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding. Deze raad deelt schriftelijk binnen 30 dagen zijn advies aan het gemeentebestuur mee. Het gemeentebestuur kan advies vragen aan de Koninklijke Commissie voor Advies voor Plaatsnaamgeving. Deze commissie deelt binnen 30 dagen schriftelijk zijn advies mee aan het gemeentebestuur. Bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies wordt dit als gunstig beschouwd;

      3° maakt dit voornemen door openbare aanplakking bekend, waarna eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur kunnen worden ingediend.

      De in 1°, 2° en 3° van dit artikel vermelde procedure moet gelijktijdig verlopen.
      Het gemeentebestuur bepaalt in de mededeling bedoeld in 1°, (in de vragen om advies bedoeld in 2°), en in de aangepakte bekendmaking bedoeld in 3°, de datum waarop de termijn van 30 dagen begint te lopen.
      Bij het verstrijken van de vastgestelde termijn sluit het gemeentebestuur een proces-verbaal af waarin de ingediende opmerkingen en bezwaren worden opgenomen.

      (...)

      Art. 5.

      Bij het vaststellen van de naam van nieuwe wegen en pleinen zijn de regels bepaald in 2° en 3 ° van artikel 4 van toepassing.

      (…)

      HOOFDSTUK IV. - Slotbepalingen.

      Art. 7.

      Indien in de naam van openbare wegen of pleinen gebruik werd gemaakt van een eigennaam, bevatten de naamborden een beknopte toelichting van de gekozen benaming.

      (…)

       

      • Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

       

      Specifiek

      • Besluit van de gemeenteraad van 31 augustus 2023 tot kennisname van de informele adviezen van de cultuurraad en het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad verleend zijn principiële goedkeuring tot de vaststelling van de straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 (BEIGEMVELD/MATEXI).

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2019: Opstart procedure straatnaamgeving naar aanleiding van de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2020: Straatnaamgeving naar aanleiding van de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen - Kennisneming van het informeel advies van de Cultuurraad Grimbergen.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2023: Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 82 loten – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen - Kennisname en opstart procedure straatnaamgeving.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023: Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 82 loten – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen: informeel advies Cultuurraad en vaststelling voorlopige straatnaam - Kennisname en standpuntbepaling.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 augustus 2023: Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 82 loten – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen: aanpassing voorlopige straatnaam – Kennisname, standpuntbepaling en doorverwijzing naar de gemeenteraad voor principiële vaststelling van de straatnaamgeving.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2023: Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 82 loten – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen: vaststelling onderzoekstermijn.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023: Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECT - het verkavelen in 82 loten - Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen: Sluiting openbaar onderzoek en doorverwijzing naar de gemeenteraad voor definitieve vaststelling van de straatnaamgeving.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025: Straatnaamgeving in de verkaveling VA/939/23 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 125 loten (fase II) - Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen: sluiting openbaar onderzoek.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      Brief van de Cultuurraad van 10 oktober 2024 (zie bijlage).

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Noodzaak nieuwe straatnaam

      op 26 februari 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen besloten om de procedure tot straatnaamgeving binnen de verkaveling VA/939/23 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 125 loten (fase II) - Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen, op te starten. 

       

      Procedure straatnaamgeving

      Ingevolge artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen is de gemeenteraad bevoegd om de naam van een nieuwe straat vast te stellen.

      Bij het vaststellen van de namen van openbare wegen dient bij voorkeur geput te worden uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde (cf. art. 2, §1, van vermeld decreet).

      Bij het vaststellen van de namen van openbare wegen en pleinen dient de volgende procedure toegepast te worden:

      • Er dient advies gevraagd te worden aan de gemeentelijke cultuurraad (art. 4, § 2, van vermeld decreet). De cultuurraad beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om schriftelijk zijn advies mee te delen aan het gemeentebestuur

      • Het voornemen van nieuwe straatnaam moet door openbare aanplakking bekendgemaakt worden, waarna eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur kunnen worden ingediend.

      • Beide procedures moeten gelijktijdig verlopen.

      • Bij het verstrijken van de vastgestelde termijn sluit het gemeentebestuur een proces-verbaal af waarin de ingediende opmerkingen en bezwaren worden opgenomen.

      • Indien in de naam van openbare wegen of pleinen gebruik werd gemaakt van een eigennaam, bevatten de naamborden een beknopte toelichting van de gekozen benaming.

      In praktijk wordt er bij aanvang van de procedure tot straatnaamgeving onmiddellijk een informeel advies gevraagd over de naamgeving aan de gemeentelijke cultuurraad opdat de gemeenteraad nadien kan overgaan tot de principiële vaststelling van deze straatnamen.

      Op basis van de principiële vaststelling van de straatnaam kan het openbaar onderzoek georganiseerd worden, dat gelijktijdig verloopt met de formele vraag aan de Cultuurraad. Na het openbaar onderzoek dient de gemeenteraad over de definitieve straatnaamgeving te beslissen.

       

      Principiële vaststelling straatnaam

      Bij gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2024 werden volgende straatbenamingen (inclusief de naamgeving van de paadjes) in de verkaveling VA/939/23 principieel toegekend:

      • Hildegard van Bingenlaan (ipv Hildegard Von Bingenlaan)
      • Rien Aarssenlaan
      • Crescendopad
      • Pianopad
      • Da capopad
      • Andantepad
      • Van Boesschotenpark (ipv Canvaspad en Pastelpad)  motivatie: verwijzing naar de Grimbergse Norbertijn Gereon Van Boesschoten die Gregoriaanse muziek op de kaart heeft gebracht
      • Beigemveldpad

      De naamgeving werd bijkomend weergegeven op een inplantingsplan (zie bijlage).

      De gemeenteraad gaf het college van burgemeester en schepenen de opdracht de procedure voorgeschreven bij decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen uit te voeren.

      
      

      Openbaar onderzoek

      In zitting van 7 oktober 2024 stelde het college van burgemeester en schepenen de onderzoekstermijn van 30 dagen vast als volgt:

      • ingaand op 11 oktober 2024 en eindigend op 10 november 2024.

      Na afloop van de onderzoekstermijn werd een proces-verbaal opgemaakt (zie BIJLAGE 1).

      
      

      Formeel advies Cultuurraad

      Gelijktijdig met de organisatie van het openbaar onderzoek werd op 7 oktober 2024 het formeel advies van de Cultuurraad opgevraagd.

      De Cultuurraad heeft per brief van 10 oktober 2024 haar formeel advies uitgebracht (zie BIJLAGE 2). 

      'Met deze bevestigen we ons advies dat reeds werd overgemaakt op 24 april 2024 en, dat we hieronder herhalen."

      
      

       

      Raadslid Eddie BOELENS geeft aan dat de fractie Groen+Vooruit zich zal onthouden. Indertijd bij de behandeling van dit punt hadden zij al kritiek op de verkaveling. De geselecteerde loten waren veel te groot, waardoor bescheiden en betaalbaar wonen niet mogelijk is in dit soort verkavelingen. De fractie Groen+Vooruit heeft een aantal kritische bedenkingen bij de verkaveling in kwestie.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Onthouders: Eddie BOELENS, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON

      Resultaat: Met 26 stemmen voor, 6 onthoudingen

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen van het formeel advies van de Cultuurraad, ontvangen per brief van 10 oktober 2024.

       

      Art. 2.

      Kennis te nemen dat geen bezwaarschriften ontvangen werden in het kader van de vastgestelde onderzoekstermijn.

      
      

      Art. 3.

      De benamingen:

      • Hildegard van Bingenlaan
      • Rien Aarssenlaan
      • Crescendopad
      • Pianopad
      • Da capopad
      • Andantepad
      • Van Boesschotenpark
      • Beigemveldpad

      definitief toe te kennen voor de nieuw aan te leggen straten en voetwegen in de verkaveling VA/939/23 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 125 loten (fase II) - Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen.

    • Omgevingsvergunning

      • Zaak der wegen - Omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden alsook het inrichten van nieuwe pleinen en een nieuwe straat/woonerf - Westvaartdijk 41 tem. 45, 1850 Grimbergen - VA/944/24

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de rooilijnen van de Jan Jozef van Engelgomstraat, Verbruggestraat en Westvaartdijk en met de vaststelling van de nieuwe rooilijn, zoals aangeduid op het rooilijnplan, de aanleg van de wegenis (die onderdeel vormt en geïntegreerd deel uitmaakt van de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2024094527 – VA/944/24) voor het verkavelen van een perceel voor de bouw van 11 eengezinswoningen, 2 kleine meergezinswoningen, een meergezinswoning boven een ondergrondse parking, alsook het inrichten van nieuwe pleinen en een nieuwe straat/woonerf, gelegen Westvaartdijk 41 tem. 45, 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 1 sectie I nrs. 89W, 90L3, 90N3, 96P, 96R, 96H en 96S op voorwaarde dat deze aanvraag tot omgevingsvergunning wordt vergund.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

         

        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 31 e.v.:

        • Artikel 31. 

        Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissings- bevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsver­gunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.

        (...)

        • Artikel 31/1. 

        Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of op- heffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

        (…)

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Artikel 40 DLB.

        • Artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

        • Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO) en zijn uitvoeringsbesluiten.

        • Artikels 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

         

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 februari 2024 "Aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van Jelle ROELS namens IMMPACT ONTWIKKELING NV voor het verkavelen van een perceel voor de bouw van 11 eengezinswoningen, 2 kleine meergezinswoningen, een meergezinswoning boven een ondergrondse parking, alsook het inrichten van nieuwe pleinen en een nieuwe straat/woonerf - Westvaartdijk 41 tem. 45, 1850 Grimbergen - VA/944/24".

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        Bij onderstaande adviesinstanties werden, in het kader van de vergunningsprocedure, adviezen ingewonnen vanuit de gemeente Grimbergen als vergunningverlenende overheid:

        • het voorwaardelijk gunstig advies van AQUAFIN nv dienst grondbeheer – Riopact van 12 februari 2025 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van Brandweerzone Vlaams-Brabant West van 15 december 2024 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van Brandweerzone Vlaams-Brabant West van 21 november 2024 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van Toegankelijk Vlaanderen - INTER van 17 december 2024 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van De Vlaamse Waterweg nv van 11 februari 2025 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius van 2 december 2024 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van PROXIMUS van 25 november 2024 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van Wyre van 15 november 2024 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van Fluxys nv van 27 november 2024 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van de mobiliteitsambtenaar van de gemeente Grimbergen van 14 februari 2025 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst Wegen en Water van de gemeente Grimbergen van 19 februari 2025 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst Groen van de gemeente Grimbergen van 12 februari 2025 (zie bijlage);

        • het voorwaardelijk gunstig advies van duurzaamheidsambtenaar van de gemeente Grimbergen van 2 januari 2025 (zie bijlage) en

        • het voorwaardelijk gunstig advies van GECORO van 26 november 2024 (zie bijlage).

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        Dossiernummer omgevingsloket	OMV_2024094527
        Dossiernummer gemeente	VA/944/24
        Ligging aanvraag	Leopold Luypaertstraat 68, 70, 72, 74, Verbruggestraat 3, Westvaartdijk 41, 43 en 45
        Kadastrale ligging aanvraag	afdeling 1 sectie I nrs. 89W, 90Y3, 90L2, 90L3, 90N3, 90S3, 90N2, 90M2, 96P, 96R, 96H en 96S
        Omschrijving aanvraag	het verkavelen van een perceel voor de bouw van 11 eengezinswoningen, 2 kleine meergezinswoningen, een meergezinswoning boven een ondergrondse parking, alsook het inrichten van nieuwe pleinen en een nieuwe straat/woonerf
        Aanvrager	Jelle ROELS namens IMMPACT ONTWIKKELING NV
        Adres aanvrager	IMMPACT ONTWIKKELING Generaal Lemanstraat 55 bus 1 2018 Antwerpen
        Ondernemingsnummer aanvrager	0860682582
        De aanvraag omvat:	Stedenbouwkundige handelingen

        Voorgeschiedenis:

        Lopende vergunningsprocedure:

        • 24-07-2024: indiening aanvraag omgevingsvergunning (Projectinhoudversie V1),

        • 22-08-2024: vraag om bijkomende informatie door vergunningverlenende overheid,

        • 22-10-2024: indiening nieuwe Projectinhoudversie door aanvrager (Projectinhoudversie V2),

        • 13-11-2024: indiening nieuwe Projectinhoudversie door aanvrager (Projectinhoudversie V3),

        • 14-11-2024: de aanvraag wordt volledig en ontvankelijk verklaard door de vergunningverlenende over­heid (Projectinhoudversie V3);

        • 15-11-2024: start openbaar onderzoek van 15-11-2024 tot en met 14-12-2024,

        • 20-11-2024: indiening nieuwe Projectinhoudversie door aanvrager (Projectinhoudversie V4),

        • 5-12-2024: indiening nieuwe Projectinhoudversie door aanvrager (Projectinhoudversie V5),

        • 10-01-2025: indiening nieuwe Projectinhoudversie door aanvrager (Projectinhoudversie V6),

        • 6-02-2025: indiening nieuwe Projectinhoudversie door aanvrager (Projectinhoudversie V7),

        • 24-02-2025: het college van burgemeester en schepenen verleende een voorwaardelijk gunstig advies over de aanvraag tot omgevingsvergunning.

         

        Feiten en context

        Stedenbouwkundige basisgegevens die betrekking hebben op de aanvraag:

        De aanvraag ligt in:

        • Woongebied volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, zoals vastgesteld bij koninklijk besluit van 7 maart 1977.

        De aanvraag ligt niet in:

        • een bijzonder plan van aanleg BPA;

        • een goedgekeurde, niet vervallen verkaveling.

        Verdere feiten en context:

        
        

        De projectsite:

        • is gelegen aan:

        -   Een gemeenteweg (Bieststraat); de Jan Jozef Van Engelgomstraat, Verbruggestraat en Westvaartdijk. Allen een gemeenteweg die qua uitrusting beantwoordt aan de bepalingen van artikel 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de VCRO. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning en ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

        De Westvaartdijk is in het mobiliteitsplan gecategoriseerd als lokale ontsluitings- en verzamelweg en beantwoordt aan de bepalingen van artikel 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de VCRO. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning en ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

        • is gelegen in:

        -   centraal gebied.

        • is volgens de watertoetskaart:

        -   gelegen in een pluviaal overstromingsgevoelig gebied.

        
        

        Verdere (terrein)aspecten:

        • Het terrein van de aanvraag heeft een oppervlakte van 7765 m² en is aldus groter dan 3000 m². Bij een bodemingreep die meer dan 1000 m² bedraagt, is een archeologienota vereist bij een aanvraag voor een omgevingsvergunning.

        Openbaar onderzoek:

        Overeenkomstig de criteria van artikels 11 t.e.m. 14 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning is de gewone procedure van toepassing en moet de aanvraag openbaar gemaakt worden.

        Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 15 november 2024 t.e.m. 14 december 2024. Er werd één bezwaarschrift ingediend.

         

        Argumentatie

        De omgevingsvergunningsaanvraag beoogt het verkrijgen van een vergunning voor het verkavelen van een perceel voor de bouw van 11 eengezinswoningen, 2 kleine meergezinswoningen, een meergezinswoning boven een ondergrondse parking, alsook het inrichten van nieuwe pleinen en een nieuwe straat/woonerf, waarbinnen gemeentewegenis is opgenomen.

        Een rooilijnplan, maakt onderdeel uit van het aanvraagdossier. De publieke delen, afgebakend door het rooilijnplan, dienen in toepassing van het gemeentewegendecreet als gemeentewegenis te worden beschouwd en zullen bijgevolg onder het beheer van de gemeente komen te vallen. Het dossier ligt, voor deze publieke delen (oftewel gemeentewegenis) voor aan de gemeenteraad

        Het artikel 31 van het decreet omgevingsvergunning voorziet dat - als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad hierover moet beslissen.

        De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeentewegenis, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het de­creet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

        Het dossier ligt, voor de delen afgebakend door het rooilijnplan en die onder het rechtstreekse en onmiddellijke beheer van de gemeente zullen vallen, en hiermee onder de définitie van gemeentewegenis, voor aan de gemeenteraad.

         

        a)     Een korte beschrijving van de wegeniswerken:

        De wegeniswerken omhelzen het wijzigen van gemeentewegenis (plaatselijk opheffen van een deel van het tracé van bestaande rooilijn), samen met de aanleg van gemeentewegenis (het vaststellen van een nieuwe rooilijn en wegeniswerken in functie van nieuwe gemeentewegenis)

        Onderliggende beslissing betreft de aanleg van nieuwe wegenis en dus het vaststellen van de nieuwe rooilijn en uitrusting van de wegenis.

         

        b)     Een beschrijving van de ligging, breedte en uitrusting van de gemeenteweg:

        De aanvraag omvat een rooilijnplan waarop de huidige en toekomstige grenzen van gemeentewegenis worden aangeduid, alsook plannen die de uitrusting van de afgebakende gemeentewegenis tonen (met aanduiding van nieuwe rooilijnen en afgebakende zone voor inneming met kosteloze grondafstand). Het aanvraagdossier omvat een raming en een rooilijnplan.

        De aanvraag voorziet in de afschaffing van een gedeelte van de rooilijn langs de Jan Jozef van Engelgomstraat, meer bepaald het gedeelte zoals aangeduid op het rooilijnplan als P10-P35-P34-P33-P32-P1-P3-P8-P31-P45.

        De aanvraag voorziet in de afschaffing van een gedeelte van de rooilijn van de Verbruggestraat, meer bepaald het gedeelte zoals aangeduid op het rooilijnplan als P28-P39-P29.

        De aanvraag voorziet in de afschaffing van de rooilijn van de Westvaartdijk, meer bepaald het gedeelte zoals aangeduid op het rooilijnplan als P29-P6-P30-P5-P2.

        De aanvraag voorziet in de vaststelling van een nieuwe rooilijn voor de nieuwe straat tussen de Jan Jozef van Engelgomstraat, Westvaartdijk en Verbruggestraat, zoals aangeduid op het rooilijnplan als P45-P41-P40-P43-P42-P44-P2, P10-P14-P11-P16-P15-P36-P13-P17-P24-P12-P23-P28 en P20-P37-P19-P18-P38-P26-P9-P25-P27-P22-P21-P20

        Het rooilijnplan impliceert een aan het openbaar domein over te dragen zone met een totale oppervlakte van 2.296,48 vierkante meter, zoals aangeduid op het Ontwerpplan (Verkaveling).

        De aanleg omvat onder meer:

        • Aanleg van de wegenis en openbaar domein

        Het RUP Vaartdijk Borcht voorziet in een verplichte pleinvorming tussen de zones W01 en W02, met een breedte van >25 m langsheen de Westvaartdijk en langsheen de Jan Jozef Van Engelgomstraat met een minimale afstand van >10m in het midden. (zandlopervorm)

        Huidige verkavelingsaanvraag betreft enkel WO1, maar om aan de eisen van het RUP m.b.t. de afmetingen van ‘overdrukzone pleinvorming’ te voldoen worden de loten A en B of ‘de snipper’ in akkoord met de betreffende eigenaar reeds meegenomen.

        Voorliggend ontwerp voorziet een pleinvorming met een breedte van 18,20 m langsheen de Westvaartdijk, een breedte van 10,00 m in het midden en een breedte van 26,70 m langsheen de Jan Jozef Van Engelgomstraat. Bij de latere ontwikkeling van W02 kan het plein langsheen de Westvaartdijk uitgebreid worden naar > 25,00 m.

        Een aantal bestaande waardevolle bomen blijft behouden, er worden 13 nieuwe inheemse loofbomen aangeplant in de toekomstige publieke ruimte, wat zich vertaalt in een verhouding van 1 boom per 270 m² bebouwde oppervlakte. De bestaande paardenkastanje die momenteel achter een tuinmuur verscholen zit krijgt een prominente plaats op het openbaar domein. Eveneens zal de bestaande Es beeldbepalend worden in de centrale parkruimte, in de zichtas van het woonerf.

        De publieke ruimte zal worden ingericht als een autovrij woonerf, op maat van voet­gangers en fietsers, waar een sporadische verhuis zal wordt toegestaan. De materialisatie van de wegen worden visueel versmald om aan te geven dat de auto als vervoersmiddel niet gewenst is. De wegenis in voorliggend project zal worden gerealiseerd in waterdoorlatende materialen, zowel de klinkers met vrede voeg alsook de niet-gebonden funderingsmaterialen verzekeren de doorlaatbaarheid van de wegenis. De doorsteken voor de hulpdiensten worden voorzien in grindgazon of betonstenen met open grasvoeg.

        Ter hoogte van de Verbruggenstraat wordt een oversteekplaats voor fietsers voorzien. Deze bevindt zich redelijk centraal tussen de bestaande oversteekplaatsen. Bovendien is de zichtbaarheid daar ook goed doordat de inrit van de parking ernaast is en er dus niet kan geparkeerd worden

        Daarnaast worden vier parkeerplaatsen voorzien aan de Jan Jozef Van Engelgomstraat en zeven langsparkeerplaatsen langsheen de Westvaartdijk. Van de zeven parkeerplaatsen langsheen de Westvaardijk, zullen de twee autostaanplaatsen voor de afvalstraat voorzien zijn van een parkeerverbod op weekdagen tussen 6:00 en 17:00 uur (zie hieronder). Tot slot zullen er nog twee van de zeven autostaanplaatsen voorzien worden voor personen met een verminderde beweeglijkheid.

        Binnen dit project wordt ook de bovenbouw van de Verbruggestraat heraangelegd. De verhardingen in het verkavelingsproject bestaan uit waterdoorlatende materialen, zoals klinkers met verbrede voegen en niet-gebonden funderingsmaterialen, om de infiltratie van regenwater te bevorderen.

        De aanleg van het openbaar domein beperkt zich niet tot de grenzen van de verkavelingsaanvraag maar wordt uitgebreid met volgende zones:

        - Heraanleg van het voetpad langs de Westvaartdijk
        - Heraanleg van het voetpad in de Jan Jozef Van Engelgomstraat
        - Heraanleg van het voetpad in de Verbruggestraat

         

        • Afvalophaling

        Voor de appartementen in Blok B worden ondergrondse afvalcontainers voorzien langs de Westvaartdijk. Deze containers zijn opgedeeld in vier fracties: Restafval, PMD, GFT en Papier & karton. Glas kan worden gedeponeerd in de nabijgelegen glasbollen.

        Voor de twee bezoekersparkeerplaatsen bij de afvalstraat geldt een parkeerverbod op weekdagen tussen 6:00 en 17:00 uur om een vlotte afvalophaling mogelijk te maken. Buiten deze uren, ’s avonds, in het weekend en op feestdagen, is parkeren wel toegestaan.

         

        • Duurzaam waterbeheer

        Om maximale infiltratie van regenwater te garanderen, wordt gewerkt met waterdoorlatende verharding en twee wadi’s op het openbaar plein.

        • Wadi 1:

          Bevindt zich aan de Westvaartdijk, net achter de ondergrondse containers voor afvalophaling. De wadi heeft een oppervlakte van 52,89 m² en een opvangcapaciteit   van 117,60 m³.

        • Wadi 2:

          Bevindt zich aan het binnenplein langs de Jan Jozef Van Engelgomstraat en heeft een

          oppervlakte van 60,1 m² met een opvangcapaciteit van 87,60 m³.

          
          Beide wadi’s worden omgeven door zitbanken, bomen en een kwalitatief groene inrichting.

         

        c)      Een beschrijving van de opname in het openbaar domein:

        De aanvraag omvat een rooilijnplan (overeenkomstig artikel 16 van het decreet houdende de gemeente- wegen) met de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeentewegenis, alsook de kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen, en de naam van de eigenaar van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen volgens kadastrale gegevens

        Volgens de gegevens in de aanvraag gebeurt er een totale inlijving in het openbaar domein van de gemeente Grimbergen; met:

        • gronddeel lot A (393.62 m²) deel van perceel 89W;

        • gronddeel lot B (118.76 m²) deel van perceel 96H;

        • gronddeel lot C (1177.36 m²) deel van perceel 96S;

        • gronddeel lot D (60.97 m²) deel van perceel 96R;

        • gronddeel lot E (13.58 m²) deel van perceel 90L3;

        • gronddeel lot F (481.60 m²) deel van perceel 90N.

        Hiermee verbindt de aanvrager zich ertoe om een overdracht te doen aan het openbaar domein (ge­meentewegenis) van de gemeente Grimbergen van een grondaandeel met een netto oppervlakte van 22 are en 459 ca.

         

        d)     De planologische toets en habitatstoets op de binnen het rooilijnplan afgebakende wegenis:

        Planologische toets:

        De gevraagde gemeentewegenis is gelegen binnen de woongebieden volgens het gewestplan.

        De aanleg van de gemeentewegenis is verenigbaar met de planologische bestemming van de gronden overeenkomstig het gewestplan.

        
        

        Habitatstoets:

        • Het terrein is gelegen op ruime afstand van een habitatrichtlijngebied of een VEN- en/of IVON-gebied.

        • Het terrein van de aanvraag staat op de bodemwaarderingskaart aangeduid als 'Niet biologisch waardevol'.

        • Het omvat geen bos(fragmenten) of andere biologisch waardevolle elementen. Hierdoor kunnen we stellen dat de effecten voor biodiversiteit verwaarloosbaar zijn.

        • Ook binnen het m.e.r -gegeven werd nagegaan of het project, in het Iicht van zijn concrete kenmerken, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten, aanzienlijke milieueffecten kan hebben.

        • Voor de natuurtoets dient geoordeeld te worden dat met de aanvraag geen aanzienlijke negatieve effecten worden gegenereerd.

        Binnen het gegeven van de aanvraag wordt bijgevolg geoordeeld dat er met de inrichting van de voor- gestelde gemeentewegenis, geen sprake van is onherstelbare schade aan natuur.

         

        e)     De toetsing van de aanvraag aan de doelstellingen uit artikel 3 van het gemeentewegendecreet:

        Overeenkomstig artikel 3 van het decreet gemeentewegen wordt het doel nagestreefd om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bij- zonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.

        Daartoe wordt voornamelijk ingezet op een geïntegreerd beleid gericht op:

        (1°) de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau:

        • De aanvraag zet in op deze doelstelling.

        Het project draagt bij aan de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau door de inrichting van een autoluw publiek plein met wadi’s, zitbanken en trage verbindingen. Deze ingrepen verminderen de verkeersdruk en bevorderen de veiligheid voor voetgangers en fietsers, wat aansluit bij de doelstellingen van het Gemeentewegendecreet. Door de nadruk te leggen op verkeersluwe en overzichtelijke infrastructuur wordt de kans op conflicten tussen weggebruikers beperkt en wordt een veilige, toegankelijke en kwalitatieve openbare ruimte gecreëerd.

        (2°) de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak:

        • De aanvraag zet in op deze doelstelling.

          Het project draagt bij aan de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen door de aanleg van een autoluw publiek plein met wadi’s, zitbanken en trage verbindingen. Deze ingreep bevordert zowel de recreatieve als functionele mobiliteit voor voetgangers en fietsers, wat in lijn is met de doelstellingen van het Gemeentewegendecreet. Door de inrichting van kwalitatieve, verkeersluwe infrastructuur wordt niet alleen de toegankelijkheid en beleving van de openbare ruimte verbeterd, maar wordt ook de duurzame verplaatsing gestimuleerd en het openbaar domein op een geïntegreerde manier versterkt.

         

        f)       De toetsing van de aanvraag aan de principes uit artikel 4 van het gemeentewegendecreet:

        Artikel 4 van het decreet gemeentewegen stelt dat bij beslissingen over het gemeentelijk wegennet, minimaal rekening moet worden gehouden met de principes dat:

        (1°) wijzigingen van het gemeentelijk wegennet steeds ten dienste staan van het algemeen belang.

        • De aanvraag houdt rekening met dit principe.

        Uit het gegeven dat nieuwe, ingerichte openbare, groene, ruimte, en nieuwe verbindingsmogelijkheden worden ingericht met een openbare bestemming, met het oog op een de realisatie van een kwalitatieve omgeving (met publieke plein) en een betere bereikbaarheid voor fietsers en voetgangers, blijkt dat de aanleg van de desbetreffende gemeentewegenis ten dienste staat van het algemeen belang.

        (2°) een wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg een uitzonderingsmaatregel is die afdoende wordt gemotiveerd:

        • De aanvraag houdt rekening met dit principe.

        Er worden geen bestaande wegen verplaatst of afgeschaft. De wijziging aan de bestaande wegenis heeft als doel om bestaande wegenis en nieuwe publieke delen te verbinden en in te zetten op een vlot, leesbare bereikbaarheid voor zachte weggebruikers, het herontwikkelen van het terrein en het creëren van nieuwe publieke ruimte.

        (3°) de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen steeds in acht worden genomen:

        • De aanvraag houdt rekening met dit principe.

        De aanvraag zet in op de verwezenlijking van veilige verbindingen voor zachte weggebruikers als onderdeel van het wegennet in de gemeente. De materialisatie, breedte en inrichting van de wegenis zijn afgestemd op een vlot en functioneel gebruik.

        (4°) wijzigingen aan het wegennet zo nodig worden beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:

        •  Dit gegeven is niet relevant voor de aanvraag in kwestie.

        5°) bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet rekening wordt gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

        • ·      De aanvraag houdt rekening met dit principe

        De aanpassing van de rooilijn zal bijdragen tot een ruimere contour van de gemeentewegenis en hiermee dus ook aan een gebruiksvriendelijk netwerk voor zachte vervoersmodi. De doorwaadbaarheid van het netwerk zal worden versterkt. Door middel van de heraanleg van de bestaande wegenis wordt het gewijzigde mobiliteitsprofiel van de straat bevestigd

         

        g)     Een weergave van financiële weerslag:

        Een rooilijnplan maakt onderdeel uit van het dossier.

        Volgens de gegevens in de aanvraag gebeurt er een totale inlijving in het openbaar domein van de gemeente Grimbergen, met:

        • gronddeel lot A (393.62 m²) deel van perceel 89W;

        • gronddeel lot B (118.76 m²) deel van perceel 96H;

        • gronddeel lot C (1177.36 m²) deel van perceel 96S;

        • gronddeel lot D (60.97 m²) deel van perceel 96R;

        • gronddeel lot E (13.58 m²) deel van perceel 90L3;

        • gronddeel lot F (481.60 m²) deel van perceel 90N.

        Hiermee verbindt de aanvrager zich ertoe om een overdracht te doen aan het openbaar domein (gemeentewegenis) van de gemeente Grimbergen van een grondaandeel met een netto oppervlakte van 22 are en 459 ca.

        In het licht van de inname staat op het rooilijnplan:

        • grond over te dragen naar openbaar domein.

        In die zin verzoekt de gemeenteraad de vergunningverlenende overheid om bij vergunning volgende lasten op te leggen:

        • de loten, bestemd voor openbaar nut en/of inlijving in het openbaar domein, zijn op initiatief van de verkavelaar of op het eerste verzoek gratis aan de gemeente over te dragen en dit vrij en onbelast en zonder enige kost voor de gemeente. De procedure voor overdracht wordt gestart na de voorlopige oplevering van alle wegen- en rioleringswerken in de volgens het rooilijnplan afgebakende zone. De definitieve overdracht van het openbare domein naar de gemeente Grimbergen kan slechts gebeuren na het voltooien van de bebouwing van alle loten. Tot de definitieve overdracht van de wegenis blijft het beheer, onderhoud en de herstellingen de verantwoordelijkheid van de aanvrager van de verkavelingsvergunning.

        • de verwezenlijking van de wegenis, groene ruimten, ruimten voor openbaar nut en nutsvoorzieningen gebeurt op kosten van de ontwikkelaar/ aanvrager/ vergunninghouder. Het latere beheer van de delen gemeentewegenis valt onder de bevoegdheid van gemeente Grimbergen, dus voor wat betreft die delen die aan het openbaar domein van de gemeente worden overgedragen of hier reeds toebehoren;

        • Indien de betrokken percelen fungeren voor de opvang en infiltratie van privéwoningen dienen er voorafgaandelijk ook de nodige afspraken gemaakt te worden betreffende het onderhoud ervan.

          • voor de start van de werken:
          • moet ten voordele van de gemeente Grimbergen een bankwaarborg worden gestort voor een bedrag gelijk aan de geraamde uitvoeringskosten van de wegenis, riolering en nutsleidingen in het latere openbaar domein;
          • moet een rechtstreekse betaling worden gestort aan de nutsmaatschappijen van hun geraamde kosten.
            • de vergunninghouder dient een bewijs voor het storten van de borg en betaling aan de nutsmaatschappijen voor te leggen aan de gemeente. Voor het storten van deze borg en betaling aan de nutsmaatschappijen, mogen de werken aan het latere openbaar domein niet starten;
            • het inrichten en plaatsen van openbare verlichting valt mee ten laste binnen de wegenisopdracht. De kosten en plaatsing vallen ten laste van de vergunninghouder.

        h)     De resultaten van het openbaar onderzoek, waar deze betrekking hebben op de zaak der wegen:

        Het komt enkel toe aan de gemeenteraad om zich uit te spreken over de ingediende bezwaren met be­trekking tot de zaak van de wegen. Er werden geen bezwaarschriften ontvangen met betrekking tot de zaak van de wegen.

        i)       De adviezen die betrekking hebben op de zaak der wegen:

        Er zijn diverse externe adviezen ontvangen met betrekking tot de aanleg van de wegenis en de omgeving.

        Hieronder worden die adviezen aangegeven en beoordeeld indien en/of voor zover deze betrekking heb­ben tot de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeentewegenis, of over de eventuele opname in het openbaar domein.

        ADVIESINSTANTIE			DATUM VAN ONTVANGST	REFERENTIE			EINDCONCLUSIE
        BRANDWEERZONE VLAAMS-BRABANT WEST			21/11/2024 en 15/12/2024	TVE/NEUKL/24_2023/00415_002			Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud advies: Met betrekking tot de wegenis worden volgende specifieke zaken aangehaald: “Aangezien de hulpverlening sneller tot stand kan gebracht worden wanneer de interventievoertuigen op een gemakkelijke en snelle manier de geteisterde gebouwen kunnen bereiken, adviseert de brandweer hetgeen volgt: De aanleg van de wegverharding moet zodanig zijn dat deze vlot bruikbaar is voor brandweervoertuigen en dat deze zich kunnen draaien. De brandweer adviseert de volgende minimale eisen waaraan de nieuwe wegenis in woonprojecten, moet voldoen om de brandbestrijding en de evacuatie op een vlotte wijze te laten verlopen en om de interventies van de brandweer te vergemakkelijken: - minimale vrije breedte: 4 m - minimale vrije hoogte: 4 m - minimale draaistraal: 11 m aan de binnenkant en 15 m aan de buitenkant - maximale helling: 6 % - het draagvermogen moet zo zijn dat de brandweervoertuigen met een maximale asbelasting van 13 ton, zonder te verzinken, er kunnen rijden en stilstaan, zelfs wanneer ze het terrein vervormen - voor kunstwerken (zoals putdeksels, e.d.) die zich op de toegangswegen bevinden richt men zich naar de norm NBN B 03-101 - De wegen die uitsluitend toegankelijk zijn voor de brandweer moeten aangeduid worden met het opschrift “Toegang voor de brandweer” op bordjes van minimaal 200mm x 600mm Alle doodlopende straten dienen voorzien te zijn van een voldoende groot keerpunt. Een tweede ontsluitingsweg is noodzakelijk van zodra de weg meer dan 20 woningen bedient. Het afsluiten van wegen kan toegestaan worden voor zover voldaan is aan de zonale richtlijn dienaangaande. De hieronder opgesomde hindernissen (niet limitatieve lijst) op de toegangswegen moeten beperkt worden of zodanig geplaatst worden dat deze geen hinder opleveren voor de doorgang en de opstelling van de voertuigen van de brandweer: - stilstaande en geparkeerde voertuigen - verkeersremmende maatregelen - straatmeubilair, straatverlichting - verkeerslichten, verkeersborden, … - groenvoorzieningen (beplantingen, bomen e.d.) - … Te treffen maatregelen: → Indien de brandweg uitgevoerd is in grasdallen dient het einde van de rand duidelijk zichtbaar te zijn. De brandweg dient aan dezelfde voorwaarden/karakteristieken te voldoen zoals hierboven benoemd. Vaststelling: → De wegenis die voorgesteld wordt voldoet aan deze voorwaarden. 3 STRAATNAAMGEVING EN HUISNUMMERING Straatnaamgeving moet duidelijk en ondubbelzinnig zijn voor de hulpdiensten. Verschillende straten moeten verschillende straatnamen krijgen. Huisnummers dienen ondubbelzinnig te zijn. Zij dienen duidelijk zichtbaar opgehangen te worden aan de hoofdingang of hoofdinrit van het gebouw, leesbaar vanaf de openbare weg.. 5 BLUSWATERVOORZIENING Aandacht: Schuimblusmiddelen moeten PFAS-/fluorvrij zijn (zie Europees verbod en Europese Directive 202/784/EU ter zake). In de onmiddellijke nabijheid van de gebouwen moet de brandweer kunnen beschikken over een primaire bluswatervoorziening. Deze moet snel kunnen ingezet worden door het eerste voertuig dat ter plaatse komt en dient voor de eerste aanval. Als primaire bluswatervoorziening kunnen hydranten geplaatst worden. De plaatsing van hydranten moet voldoen aan de bepalingen van de M.O. van 14 oktober 1975 betreffende de watervoorraden voor het blussen van branden. De plaats van de hydranten moet aangeduid worden overeenkomstig de bepalingen van de bijlage van de M.O. van 14 oktober 1975 betreffende de watervoorraden voor het blussen van branden. De hydranten moeten te allen tijde goed zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar zijn. 6.1 Bluswatervoorziening op het openbaar domein De hydranten worden gevoed door het openbaar waterleidingnet. De afstand tussen de hydranten onderling bedraagt maximaal 100m. De hydranten, zowel de ondergrondse als de eventuele bovengrondse, moeten voldoen aan de geldende Belgische en Europese normen. De bluswaterhoeveelheid die moet kunnen geleverd worden alsook de signalisatie van de hydranten moet voldoen aan de bepalingen van de M.O. van 14 oktober 1975 betreffende de watervoorraden voor het blussen van branden. 6.2 Bluswatervoorziening op privé domein Op privésites en –terreinen, ook al hebben de wegen een openbaar karakter, en op alle plaatsen waar de hydranten niet kunnen gevoed worden via het openbaar waterleidingnet, gelden volgende eisen: ✓ Hydranten moeten worden geplaatst teneinde te voldoen aan enerzijds • de wetgeving ter zake en anderzijds aan • de operationele behoeften van de brandweer. ✓ De criteria waaraan de hydranten moeten voldoen zijn: • op elk moment en zonder bijzondere voorafgaande handeling moet er water kunnen worden afgetapt van de hydranten; • het debiet bedraagt minimaal 1.000 l/min en; • kan geleverd worden gedurende 2 uur met een; • de druk moet begrensd zijn zowel inzake de minimaal vereiste druk als de maximaal toelaatbare druk (de waarden dienen te worden opgevraagd bij de dienst Operaties via operaties@zvbw.be); • de eventuele waterbuffer moet voorzien zijn van een aanzuigmond AR110 waarbij een opstelplaats moet voorzien worden zodat een aanzuigopstelling kan gemaakt worden via een autopomp; • De waterbuffer moet kunnen bijgevuld worden via de openbare waterleiding; • extra signalisatie is te voorzien met info omtrent druk, debiet en tijd; • de signalisatie moet duidelijk zichtbaar zijn en voldoende groot. In voorkomend geval zal de primaire bluswatervoorziening moeten aangevuld worden met een secundaire en eventueel een tertiaire bluswatervoorziening. Ter informatie: Een secundaire bluswatervoorziening is een tappunt waarvan het water met een eenvoudige opstelling bestaande uit pompen tot aan het industriegebouw kan gebracht worden en die in de omgeving van het industriegebouw ligt. Een tertiaire bluswatervoorziening is een watervoorraad in een quasi onbeperkte hoeveelheid die verder verwijderd kan liggen van het industriegebouw. Te treffen maatregelen: → Langsheen de wegenis in de verkaveling moeten hydranten bijgeplaatst worden indien er niet is voldaan aan de primaire bluswatervoorzieningen. 7 BESLUIT Dit verslag behandelt enkel de bereikbaarheid en de waterbevoorrading voor het blussen van branden. De eventuele brandpreventiemaatregelen die van toepassing zouden kunnen zijn op de gebouwen die op deze verkaveling zullen worden gebouwd dienen het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke aanvraag tot het opstellen van een brandpreventieverslag 7.1 Voorwaardelijk gunstig: De brandweer kan zich akkoord verklaren met de aanleg van de wegenis en de hydranten zoals voorgesteld op de betreffende plannen. De behandeling van de omgevingsvergunningaanvraag kan, op basis van de voorgelegde plannen worden verder gezet. Uiterlijk op het moment van de ingebruikname, moet voldaan zijn aan alle bepalingen opgenomen in dit brandpreventieverslag.” Beoordeling: De brandweer verleent een gunstig advies mits rekening wordt gehouden met de bemerkingen uit dit verslag en de nodige aanpassingen hieromtrent worden gedaan. Bij eventuele wijzigingen die invloed kunnen hebben op de brandveiligheid, dient de brandweerdienst telkens opnieuw te worden geraadpleegd. Er wordt ingestemd met het advies. De naleving van het advies en de daarin gestelde voorwaarden wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning. Eventuele wijzigingen aan de plannen, het bestek en de meetstaat dienen voor uitvoering der werken ter goedkeuring worden voorgelegd aan de dienst Wegen en water van de gemeente Grimbergen.
        FLUXYS		27/11/2024			TPW-OL-2024149875		Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud advies: “Volledig gunstig advies met voorwaarden . AANLEG VAN EEN NIEUWE WEG: De aanleg van een nieuwe weg is toegelaten - indien de afstand tussen de onderkant van de nieuw aan te leggen wegeniskoffer en de bovenkant van de Fluxysleiding minimum 30 cm bedraagt; - indien na de werken de diepteligging van de Fluxysleiding overeenstemt met onderstaande tussenafstanden: kruisen van een weg: 1,20 m onder de bovenkant van de weg;  kruisen van een N-, R-, B- of A-weg: 1,50 m onder de bovenkant van de weg. Mechanisch verdichten is verboden op minder dan 30 cm van de Fluxysleiding. Wanneer de dekking tot de Fluxysleiding tussen 30 en 50 cm bedraagt zijn zware verdichtingsmachines (> 2.5 ton) verboden. Zonder voorafgaandelijk akkoord is het frezen van asfalt en het infrezen van cement/kalk in de koffer van de weg binnen de 5 m aan weerszijden van de Fluxysleiding enkel toegestaan in aanwezigheid van onze regionale medewerker in functie van de freesdiepte. De freesdiepte dient immers afgestemd te worden op de aanwezigheid van de Fluxysleidingen en kabels. Beoordeling: De nutsmaatschappij stelt in haar advies dat er rekening dient gehouden te worden met enkele standaardvoorwaarden. Er wordt ingestemd met het advies. De naleving van het advies en de daaraan gestelde voorwaarden wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning. De kosten die hiermee gepaard gaan, alsook eventuele kosten ten behoeve van de aansluiting van het gevraagde project, zullen ten laste worden gelegd van de vergunninghouder.
        FLUVIUS		2/12/2024			5000085194		Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud: “(…)Voor uw project zijn volgende werken van toepassing en noodzakelijk: - Aanleg van nieuwe nutsleidingen voor elektriciteit - Openbare Verlichting - Oprichting van een distributiecabine Opmerkingen betreffende de nieuwe wegenis: De perceelsgrenzen en rooilijnen moeten uitgezet zijn en de nieuwe wegenis moet verhard zijn. De voetpaden mogen nog niet zijn aangelegd. Voor dit project kunt u als initiatiefnemer zelf instaan voor het sleufwerk. Voor meer info zie bijlage: 'Korting sleufwerk'. Er dient minstens een vrije, openbare ruimte met een breedte van 1,50 m langs beide zijden van de straat op het openbaar domein tussen de 2 rooilijnen voorzien te worden waarin de leidingen en kabels aangelegd worden. Op het einde van een pijpenkop wordt eveneens een vrije openbare ruimte van 1,5 m voorzien. Zowel bovengronds als ondergronds (tot op een diepte van 1,5 m ten opzichte van het maaiveld) mogen zich geen hindernissen, o.a. fundering, bevinden in deze ruimte. Hieronder wordt tevens begrepen dat de ruimte vrij dient te zijn van bebouwing, bedekking (zoals asfalt, beton,…) of beplanting uitgezonderd gras. De vrije, openbare ruimte dient na de aanleg der nutsleidingen een openbaar karakter te behouden en vrij te blijven van alle constructies. Indien er echter in dit project geen openbaar domein zou voorzien worden waarin de nutsleidingen zoals vermeld in deze offerte kunnen aangelegd worden en er dus in dit project enkel private wegenis wordt voorzien, dan dient u ons hiervan onmiddellijk in te lichten. Uw offerte zal dan immers gewijzigd moeten worden. Zoals bepaald in ons projectreglement dient vóór de aanleg eerst kosteloos een erfdienstbaarheid voor de netbeheerder voor het volledige project te worden voorzien. Ons projectreglement is beschikbaar op onze website. De netbeheerder behoudt zich eveneens het recht voor om bij projecten met private wegenis geen nutsleidingen aan te leggen in het project zelf, maar zich te beperken tot het aansluiten van het project ter hoogte van de grens met het openbaar domein. Voor het plaatsen van meetinstallaties zal voor dit project door de initiatiefnemer een lokaal moeten voorzien worden op de grens met het openbaar domein.” Beoordeling: De nutsmaatschappij stelt in haar advies dat een nieuwe nutsleidingen voor elektriciteit, openbare verlichting en de oprichting van een distributiecabine noodzakelijk is. Er wordt ingestemd met het advies. De naleving van het advies en de daaraan gestelde voorwaarden wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning. De kosten die hiermee gepaard gaan, alsook eventuele kosten ten behoeve van de aansluiting van het gevraagde project, zullen ten laste worden gelegd van de vergunninghouder.
        PROXIMUS		25/11/2024			/		Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud: “Op basis van de informatie waarover wij momenteel beschikken, geven wij graag een gunstig advies indien u volgende voorwaarden opneemt in uw vergunning: o   Een finale netwerkanalyse zal gebeuren na ontvangst van het vergunde plan. o   Uitbreiding van de telecominfrastructuur van Proximus is ten laste van de aanvrager. o   Van zodra vergund en minimaal 6 maanden voor winddicht dient de aanvrager zijn project kenbaar te maken bij Proximus door het downloadbaar formulier (zie onderstaande URL) ingevuld te versturen naar werf.a2@proximus.com . https://www.proximus.be/dam/jcr:ffc363f8-2d58-4d85-9df7-fbda9694f859/cdn/sites/iportal/documents/pdfs/res/PXM-10916-PACK-Aanvraag-vooraanleg~2019-01-25-15-33-13~cache.pdf o   De Proximus infrastructuur dient proactief voorzien te worden in het project. De technische documentatie hiervoor wordt ter beschikking gesteld na ontvangst van het vergunde plan. o   Proximus wenst betrokken te worden bij alle coördinatievergaderingen via werfcoordinatie@proximus.com. Na de werken kunnen de bewoners eenvoudig aansluiten op de nutsvoorzieningen voor telefonie-, internet- en televisiediensten. Hiervoor kan de aanvrager terecht bij onze klantendienst op het gratis nummer 0800 22 800. Meer informatie op www.proximus.be/bouwen.“   Beoordeling: De nutsmaatschappij stelt in haar advies dat een voor de finale netwerkanalyse het vergunde plan dient opgestuurd te worden. Er wordt ingestemd met het advies. De naleving van het advies en de daaraan gestelde voorwaarden wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning. De kosten die hiermee gepaard gaan, alsook eventuele kosten ten behoeve van de aansluiting van het gevraagde project, zullen ten laste worden gelegd van de vergunninghouder.
        WYRE		15/11/2024			25146828		Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud: “Op uw vraag onderzochten we welke aanpassingen er nodig zijn aan het Wyre netwerk om de percelen van bovenvermeld project aansluitbaar te maken. Onze studiedienst stelde een offerte op aan de hand van de liggings- en perceelsplannen. In dit bestek houden we rekening met het aanleggen van nutsleidingen in overleg met andere nutsmaatschappijen. Dit is kostenbesparend en beperkt de hinder. We stemmen de uitvoeringstermijnen dan ook af op de planning van de andere werken.” Beoordeling: Wyre stelt in haar advies een aantal randvoorwaarden om het project in aanvraag aansluitbaar te maken; een netwerkuitbreiding is noodzakelijk. Bij vergunning vormt het een voorwaarde dat de aanvrager/vergunninghouder instaat voor de aanleg van het teledistributienet ten behoeven van de aansluiting van het gevraagde project. Er wordt ingestemd met het advies. De naleving van het advies en de daaraan gestelde voorwaarden wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning. De kosten die hiermee gepaard gaan, zullen ten laste worden gelegd van de vergunninghouder.
        TOEGANKELIJK VLAANDEREN - INTER	17/12/2024				20242996	Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud: 3.1 Algemeen 3.1.1 Algemene bepalingen (art. 11-13) Aandachtspunt: - Fietsenstalling: Voorzie plaats voor buitenmaatse fietsen zoals bakfietsen.   3.2 Buitenomgeving bij een gebouw 3.2.1 Looppaden buiten (art. 10, 14-17) - Er ontbreekt een toegankelijke toegangspad. ⇒ De picknickbanken moeten op een toegankelijke ondergrond staan en bereikbaar zijn met een toegankelijk toegangspad.   3.2.2 Opvangen niveauverschillen buiten (art. 18-21) - Er is een trap voorzien, de lift ontbreekt. Hiermee is niet voldaan aan de combinatie trap en lift. ⇒ Indien de eengezinswoningen ook onderkelderd worden door een parkeergarage moeten de toegangen tot deze woningen voldoen aan de verordening toegankelijkheid. Ze moeten drempelloos bereikbaar zijn en indien het niveauverschil meer bedraagt als 18 cm moet dit overbrugd worden met een trap-helling combinatie die voldoet aan de normen. Beoordeling: Inter stelt in haar advies enkele voorwaarden, zodoende een goede toegankelijkheid van de buitenruimte kan verzekerd worden. Er wordt ingestemd met het advies. De naleving van het advies en de daaraan gestelde voorwaarden wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning.
        AQUAFIN - RIOPACT	12/02/2025				Verkaveling Westvaartdijk 41-45	Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud: Het dossier kan gunstig geadviseerd worden, met volgende voorwaarden: Gezien het toekomstig openbaar domein in overstroombaar gebied ligt, dienen de DWA-putdeksel waterdicht uitgevoerd te worden. Dit om tegen te gaan dat overstromingswater de vuilwaterriolering inloopt, wat extra wateroverlast en lozing van vervuild water in het milieu geeft. In het project worden 14 bebouwbare kavels voorzien. Voor 5 kavels werd geen 80m2 in rekening gebracht als afwaterend oppervlak, zoals aangegeven in de hemelwaterverordening van 2023, artikel 11, derde lid. In samenspraak met ontwikkelaar en vergunningverlenende overheid om deze loten niet in rekening te brengen, met voorzien van een hemelwaterput van minimaal 10 00 liter. Dit is meer dan de normale put van 5000 liter, en geeft zo extra zekerheid van minder of quasi geen doorstroming naar de omgeving. Bij simuleren van de betrokken kavels met Sirio, geeft het plaatsen van een hemelwaterput van 7500 liter of 10 000 liter geen noemenswaardig verschil. Er wordt vrijblijvend aangeraden om voor loten 1 tot 5 een hemelwaterput van minimaal 7500 liter in de voorwaarden op te nemen. Dit voldoet ook aan de betrachting van minder doorvoer naar de omgeving, en geeft een geschatte 93% herbruik, 6% infiltratie, en 0,24% doorstroom naar de omgeving op 100 jarige tijdsreeks.   Er dient eveneens rekening te worden gehouden met de volgende algemene voorwaarden: Afvalwater en hemelwater moeten volledig gescheiden worden. Hemelwater dient volledig op eigen terrein gehouden te worden. De huisaansluiting afval dient te worden aangeboden met een diepte van 80 cm onder het straatniveau, indien technisch haalbaar. De zone is gelegen in overstromingsgevoelig gebied. Bij het bouwen in een zone die gelegen is in overstromingsgevoelig gebied, is het van belang dat er voldoende aandacht wordt besteed aan waterveilig bouwen en aan het bewaren en herstellen van de ruimte voor water (bv overstroombare kelders, bouwen op palen,...). Verder dient er ook een advies verkregen te worden via de waterloopbeheerder en dient er rekening gehouden te worden met de voorwaarden volgend uit de watertoets. Indien het beheer van de infrastructuur/PS’s, nu of in de toekomst, zal worden overgedragen aan Aquafin, dient men zo snel mogelijk contact op te nemen met advies@aquafin.be i.v.m. de ontwerprichtlijnen en afspraken over het beheer in functie van het verder ontwerp en aanbesteding. Indien afvoerpunten van het gebouw lager gelegen zijn dan het straatniveau dient de aansluiting beveiligd te worden tegen terugstroming. Dit kan door aan te sluiten via een terugslagklep of pomp. Een terugslagklep dient in het private leidingenstelsel geplaatst te worden en niet in de infrastructuur van de rioolbeheerder. De kanten van de wadi mogen niet steil aangelegd worden maar moeten flauw hellend zijn, zodat deze ook mee kunnen infiltreren. Men dient bovendien rekening te houden bij uitvoering van het dossier dat de gronden t.h.v. de toekomstige wadi niet verdicht worden om de optimale werking ervan te bewaren. Zoniet dienen ze opnieuw losgefreesd te worden voor definitieve aanleg. Het gras moet direct hydraulisch ingezaaid worden, bij voorkeur vóór de aansluiting van het water zelf, zodat het gras de kans krijgt om te groeien alvorens de wadi vol staat met water. Een alternatief voor hydraulisch inzaaien zijn vooraf ingezaaide, biologisch afbreekbare kokosmatten (ongewapend met plastiek of ijzerdraad). Merk wel op dat dit laatste een ecologisch minder interessant alternatief is wegens het gebruik van dominante en weinig diverse soorten. De aansluiting voor woningen op de bestaande openbare riolering dient steeds te gebeuren door Riopact. Voor de aanvraag van uw rioolaansluiting verwijzen wij graag naar onze website www.riopact.be, 'Rioolaansluiting aanvragen'. Let op, er dient per perceel een aparte aanvraag ingediend te worden, met als bijlage het rioleringsplan met aanduiding van de aangevraagde rioolaansluitingen. Bij het ontwerp en de uitvoering van de werken dient rekening te worden gehouden met het 'Reglement Ontwikkelingen met impact op de rioleringsinfrastructuur' van Riopact. In voorkomend geval kan De Watergroep nog een advies indienen dat betrekking heeft op de distributieleidingen voor drinkwater en op de bescherming van de drinkwaterbronnen. Indien er een bemaling wordt opgezet moet het bemalingswater bij voorkeur ter plaatse infiltreren. Wanneer dit niet mogelijk is kan er worden aangesloten op oppervlaktewater of een RWA leiding. Pas als de bovenstaande opties technisch niet haalbaar zijn mag er geloosd worden op een afvalwaterleiding. Hiervoor moet een vergunning aangevraagd worden op de site van Aquafin bij technische partners indien het debiet >10 m³/u. Bij de uitvoering van de werken en de aanleg van de infiltratievoorziening(en) dient rekening te worden gehouden met de VLARIO richtlijnen infiltratievoorzieningen. De infiltratievoorzieningen mogen in geen geval drainerend werken. Voorbeelden van infiltratievoorzieningen kunnen gevonden worden op www.blauwgroenvlaanderen.be. Voor de invoer van de riolering in de rioleringsdatabank CDB maakt de verkavelaar maakt asbuiltplannen op. Aquafin voert een kwaliteitscontrole uit op de asbuiltplannen, de gemeente kan dit doorrekenen aan de verkavelaar.   Beoordeling: Er wordt ingestemd met het advies. De naleving van het advies en de daaraan gestelde voorwaarden wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning. De kosten die hiermee gepaard gaan, zullen ten laste worden gelegd van de vergunninghouder.
        DIENST WEGENE EN WATER VAN DE GEMEENTE GRIMBERGEN		19/02/2025			VA/940/24		Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud: “Volgens het gebiedsdekkend uitvoeringsplan van 18 december 2015 opgesteld door de Vlaams Milieu Maatschappij zijn de percelen gelegen in het centraal gebied, waarbij in principe bij iedere gelegenheid van een bouwaanvraag voor nieuwbouw/verbouwing/aanpassing/regularisatie de geldende wetgeving op de afkoppeling van hemelwater zoals goedgekeurd door de Vlaamse regering op 10 februari 2023 van toepassing is, waarbij maatregelen bepaald worden inzake de aanleg van hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en de gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.   Een gescheiden rioleringsstelsel is aanwezig in de Westvaartdijk. Een gemengd rioleringsstelsel is aanwezig in de Jan Jozef Van Engelgomstraat. De aanleg van de nieuwe publieke ruimte voorziet een gescheiden riolering. De hemelwaterriool is aangesloten op een centraal wadi volume. De afvalwaterriool wordt aangesloten op de bestaande riolering in de Westvaartdijk.   In toepassing van het gemeentelijke reglement en voorschriften voor rioolaansluitingen aan het openbare rioleringsstelsel dient rekening gehouden te worden dat voor het geheel van elk lot zowel een septische put als een gescheiden rioleringsstelsel tôt aan de rooilijn voorzien zal worden. De septische put mag enkel gebruikt worden voor zwart water.   Ter hoogte van de rooilijn dienen twee aansluitingsputjes (RWA + DWA) met gietijzeren deksel (20 cm x 20 cm) en correcte inscriptie geplaatst te worden op de individuele loten bestemd voor bebouwing. De vloei van deze putjes moet zich op een diepte van 60cm tôt 80cm onder het maaiveld bevinden. De voorziening van aansluitputje (RWA) is geen uitspraak over de mogelijkheid tôt uitzondering op de bepalingen van de Provinciale Hemelwaterverordening 2023.   De individuele loten met privatieve bestemming zullen op eigen terrein een hemelwaterput dienen te voorzien dewelke voldoet aan de gewestelijke hemelwaterverordening 2023.   Voor de aansluiting op de bestaande riolering van de loten in de Jan Jozef van Engelgomstraat en de aansluiting van de nieuwe riolering op de bestaande riolering in de Westvaartdijk dient de aanvrager van de verkaveling een aanvraag te doen bij de gemeente. De aansluiting kan aangevraagd worden na voorlopige oplevering van de zone bestemd voor openbare ruimte. De werken worden uitgevoerd door aannemer, aangesteld door de gemeente. De kosten voor de aansluiting zijn ten laste van de aanvrager. De aansluiting zal worden geplaatst tôt net voor het aansluitpunt. De definitieve aansluiting zal gebeuren na aanleveren van conform keuringsattest type "VLARIO" van het gescheiden afwateringssysteem van het perceel en/of de oplevering van de zone bestemd voor openbare ruimte.   Het rioleringsplan van de huidige aanvraag is van toepassing op dit dossier, enige wijziging tijdens uitvoering is onderhevig aan voorafgaande goedkeuring door de dienst Wegen en Water van de gemeente Grimbergen (de rioolbeheerder).   Voor de dimensionering van infiltratie voorzieningen en de conformiteit aan de Gewestelijke en Provinciale verordening hemelwater verwijzen wij naar het gunstig advies van Riopact. Wegenis/publieke ontwerp: De aanleg van de wegenis dient te gebeuren volgens het standaardbestek 250 versie 4.1 en eventueel latere versies De wegenis in het verkavelingsproject wordt gerealiseerd in waterdoorlatende materialen. Zowel de klinkers met verbrede voeg, alsook de niet-gebonden funderingsmaterialen verzekeren de doorlaatbaarheid van de wegenis. De aanleg van openbaar domein is niet beperkt tôt de grenzen van verkavelingsaanvraag, deze is uitgebreid met volgende zones aansluitend op de grens van de verkavelingsaanvraag: de heraanleg van het voetpad langs de Westvaartdijk; de heraanleg van het voetpad in de Jan Jozef Van Engelgomstraat; de heraanleg van het voetpad in de Verbruggestraat   De technische fiches van materialen, planten en inrichtingselementen dienen ter goedkeuring voor gelegd te worden aan de relevante gemeentelijke diensten, alvorens de plaatsing en/of uitvoering gebeurd. De aanvrager van de verkavelingsvergunning is verantwoordelijk voor de initiële keuring en conformiteit aan wetgeving van de voorziene speelelementen.   Bij voorlopige oplevering van de zone bestemd voor openbaar domein worden de betrokken diensten van de gemeente Grimbergen uitgenodigd en voorafgaande een As-built dossier overgemaakt. De overdracht van het openbare domein naar de gemeente Grimbergen kan slechts gebeuren na het voltooien van de bebouwing van aile loten. Tôt aan de overdracht van de wegenis blijft het beheer, onderhoud en de herstellingen de verantwoordelijkheid van de aanvrager van de verkavelingsvergunning.   Coördinatie nutsleidingen en uitvoering zone voor openbaar domein: In het plan zijn een aantal zones aangeduid bestemd voor nutsleidingen. Deze zones dienen vrij te blijven van obstakels. Verschillende nutsvoorzieningen zijn aanwezig in de omliggende straten. Om de nodige aansluitingen en uitbreidingen te realiseren dient de verkavelingsaanvrager of bouwheer de nodige aanvragen in te dienen bij de betrokken nutsmaatschappijen. Om de coördinatie van de nutmaatschappijen te verzekeren en conflicten te vermijden dient de aanvrager de nodige overlegmomenten te organiseren.   In functie van het toekomstige beheer van de zone voor openbaar domein te verzekeren, dient het definitieve uitvoeringsdossier tijdig te worden overgemaakt aan de relevante gemeentelijke diensten. De vertegenwoordigers van deze diensten dienen ook op regelmatige basis te worden uitgenodigd bij werfoverleg voor de realisatie van de zone voor openbaar nut.   Algemene richtlijnen: Er dient rekening gehouden te worden met de leidraad + checklist van de pesticidentoets van de VMM (2009) voor een pesticidenvrij beheer van het openbare domein bij aanleg van verharde oppervlaktes.   Het bestaande voetpad ter hoogte van de perceel dient beschermd te worden tijdens de bouwwerken om schade te voorkomen. Bij beschadiging dient het voetpad over de volledige breedte van het perceel palend aan de weg, heraangelegd te worden volgens de gemeentelijke voorschriften en SB 250 versie 4.1 en eventueel latere versies . De gemeente legt een verbod op voor het reinigen en uitspoelen van betonmolens en andere toestellen met als specifiek verbod het afvloeien van bouwrestanten en reinigingsmiddelen naar de rioleringen. Dit verbod is van toepassing op aile bedrijven, aannemers en individuen die betonmolens en gerelateerde toestellen gebruiken voor nieuwbouw/verbouwing/aanpassing/regularisatie van een woning/constructie. Voor het afvoeren van afvalwater en reinigingsmiddelen, die vrijkomen bij het schoonmaken en uitspoelen van betonmolens en gerelateerde toestellen, dienen betrokkenen alternatieve méthodes te gebruiken die geen nadelige impact hebben op de bodem/het milieu of de rioleringen. Dit kan onder meer omvatten, maar is niet beperkt tôt, het gebruik van spéciale opvangsystemen of het afvoeren naar een specifiek daarvoor bestemde afvalverwerkingseenheid.   De bevoegde autoriteiten van de gemeente Grimbergen behouden zich het recht om inspecties uit te voeren om te verifiëren of aan deze voorschriften en voorwaarden voldaan worden. Overtreding zullen bestraft worden overeenkomstig de geldende wetgeving en regelgeving. De aanvrager is gehouden de nodige stukken (foto's, details, enz. ) ter bewijs van conformiteit aan de opgelegde voorwaarden beschikbaar te houden.   Advies Openbare Werken: VOORWAARDELIJK GUNSTIG rekening houdend met de hierboven beschreven omstandigheden.
        MOBILITEITSDIENST VAN DE GEMEENTE GRIMBERGEN		14/02/2025			VA/940/24		Voorwaardelijk gunstig
        Inhoud: De dwarse fietsbeugels aan de Westvaartdijk lijken onvoldoende ruimte te bieden om er langs beide zijden fietsen aan te stallen en passagiers van de auto’s nog op een comfortabele manier te laten uitstappen. Er werden bochten ingetekend bij de in- en uitrit Jan Jozef van Engelgomstraat naar projectgebied, maar nog geen specifiek voertuig met draaicirkel. Voorwaarden: De fietsbeugels aan de Westvaartdijk te verplaatsen - eventueel in een 45° opstelling (indien voldoende doorgang voor voetgangers gewaarborgd blijft bij plaatsing buitenmaatse fiets) of in de parkzone. Intekenen concreet voertuig met draaicirkel.
        DUURZAAMHEID VAN DE GEMEENTE GRIMBERGEN		14/02/2025			VA/940/24		Voorwaardelijk gunstig
        In het ruimtelijk uitvoeringsplan is in de algemene voorschriften bepaald dat de mogelijkheden tot het opwekken en gebruiken van collectieve energie (incl. warmtenet) onderzocht moeten worden, in het bijzonder het gebruik van geothermie. In de verkavelingsaanvraag werd een studie naar mogelijke warmtebronnen toegevoegd. Een warmtenet op basis van ondiepe geothermie blijkt het waard om verder te onderzoeken. Daarom is het aangewezen om in de verkavelingsvoorschriften voor de gebouwen, tuinzones, en het openbaar domein bepalingen op te nemen die de aanleg en aansluiting op een toekomstig warmtenet mogelijk maken, zoals het aanduiden van reservatiestroken voor de aanleg van de nutsleidingen, het vrijhouden van plaats voor de nodige installaties in de technische ruimte en leidingschachten in de gebouwen enz. Voor het voorstel van verkavelingsvoorschriften.
        GROENDIENST VAN DE GEMEENTE GRIMBERGEN		12/02/2025			VA/940/24		Voorwaardelijk gunstig
        Uit de bomeneffectenanalyse blijkt dat de bomen die de projectontwikkelaar wenst te behouden niet in optimale conditie verkeren.   Er wordt voorgesteld om alle hoogstammige bomen te rooien en maximaal compenseren. Er dient bij de compensatie rekening gehouden te worden met voldoende grote plantvakken zodat de nieuw aangeplante bomen voldoende ruimte hebben om te groeien. In en rond de wadi’s dient er gekozen te worden voor waterminnende soorten.   Bij de heraanplant en compensatie dient er rekening gehouden te worden met het toekomstig aan te leggen warmtenet. Hiervoor dient er gekozen te worden voor oppervlakkig wortelende bomen/planten/struiken. De geschikte soorten planten bij aanleg warmtenet kunnen opgevraagd worden bij Fluvius.

        De gemeenteraad kan de vergunningverlenende overheid verzoeken om in de omgevingsvergunning voor het project voorwaarden en lasten op te leggen. In die zin verzoekt de gemeenteraad de vergunningverlenende overheid om bij vergunning op te leggen dat de voorwaarden en lasten die voortvloeien uit de (hierboven genoemde) adviezen en die betrekking hebben op de zaak der wegen, moeten worden nageleefd bij uitvoering van de werken.

         

        Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en heeft een paar vragen en opmerkingen bij dit punt. Dit dossier werd besproken op een Gecoro in november ’24. Het advies van de Gecoro zit niet in de bijlage van dit punt. Het was misschien ook interessant geweest om dit punt voorafgaand nog eens te bespreken in een commissie, gezien de omvang van het project. Het is een mooi project, maar zij heeft toch nog twee kleine opmerkingen. De woontuin in de U-blok is momenteel niet toegankelijk. De vraag was waarom dat geen openbaar groen kon zijn in plaats van afgesloten. Is hier nog naar gekeken? De bezorgdheid was er ook omtrent het meenemen van de groene snipper in het project. Is daar al meer duidelijkheid over intussen?

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en zegt dat de toegankelijkheid een mooie wens is, maar het belangrijkste is dat dit een zeer doorlaatbaar binnengebied moet zijn, vooral voor de bewoners. Ze moeten er vooral met de fiets doorkunnen. Als er nergens privacy mogelijk wordt gemaakt, denkt hij dat het een stukje minder aantrekkelijk wordt om daar te wonen. Het zal al behoorlijk doorkruist worden omdat het tussengebied tussen de twee blokken groen een plein wordt. Hij heeft begrepen dat er afstand wordt gedaan van de groene snipper of dat deze mee ingecorporeerd wordt. Hij gaat dit nogmaals verifiëren.

         

        Raadslid Katrien LE ROY krijgt nogmaals het woord en zegt dat het de intentie was om dat in die eerste fase mee te nemen, maar zij dacht dat er op de Gecoro was gezegd dat er nog geen overeenkomst was met de betrokkenen. Vandaar haar vraag.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt nogmaals het woord en zegt dat het bij de besprekingen zo voorzien was en ook toegezegd, maar hij gaat dit checken en communiceren.

         

        Raadslid Luca MATON krijgt het woord en zegt dat hij in het advies heeft gelezen dat er wordt gevraagd om plaats te laten voor de installaties die nodig zijn om warmte te garanderen in deze ontwikkeling. Ook in het RUP staat dat dit onderzocht moet worden. Hij vraagt zich af wat het standpunt van het schepencollege daarover is? Gaat de gemeente een regisseursrol aannemen in de Borgt om daar echt een warmtenet te plaatsen? Er zijn voldoende bronnen, dus er is plaats voor geothermie. Het kanaal is er aanwezig voor aquathermie of de riolering voor riothermie en er is ook restwarmte van de omliggende industrie. Er is dus heel wat potentieel en ook heel veel afnemers. Dit zou een mooi voorbeeld zijn voor Grimbergen om kleinschalige warmtenetten te introduceren.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt een derde maal het woord en antwoordt dat hij zeker vragende partij is. Het bestuur heeft opgelegd dat dit minstens onderzocht moet worden.

         

        Schepen Kirsten HOEFS krijgt het woord en geeft aan dat dit onderzoek nog niet afgerond is, maar dat er wel een bureau voor is aangesteld om dat verder te gaan onderzoeken. Zij is vooral bezorgd over het prijskaartje dat daaraan gekoppeld gaat zijn, want dat heeft verregaande consequenties.

        Bijkomende info:

        /

        Publieke stemming

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Kennis te nemen van de resultaten van het openbaar onderzoek dat werd gehouden van 15 november tem. 14 december 2024, waarbij 1 schriftelijk bezwaar werd ingediend.

         

        Art. 2.

        Akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de rooilijnen van de Jan Jozef van Engelgomstraat, Verbruggestraat en Westvaartdijk en met de vaststelling van de nieuwe rooilijn, zoals aangeduid op het rooilijnplan, de aanleg van de wegenis (die onderdeel vormt en geïntegreerd deel uitmaakt van de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2024094527 – VA/944/24) ingediend door Jelle ROELS namens IMMPACT ONTWIKKELING NV wonende te Wolstraat 37/2 te 2000 Antwerpen en Jonathan BOOGMANS namens STUDIE-EN LANDMETERSKANTOOR BOOGMANS BVBA gevestigd te Jan Hammeneckerstraat 80/1 te 1861 Meise voor het verkavelen van een perceel in 7 loten, waarvan 5 loten voor het verkavelen van een perceel voor de bouw van 11 eengezinswoningen, 2 kleine meergezinswoningen, een meergezinswoning boven een ondergrondse parking, alsook het inrichten van nieuwe pleinen en een nieuwe straat/woonerf, gelegen Westvaartdijk 41 tem. 45, 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 1 sectie I nrs. 89W, 90L3, 90N3, 96P, 96R, 96H en 96S, mits het uiteindelijk verkrijgen van deze omgevingsvergunning.

        
        

        Art. 3.

        De vergunningverlenende overheid te vezoeken om in de omgevingsvergunning voor het project volgende voorwaarden op te leggen:

        • De adviezen van de gemeentelijke diensten m.b.t. de inrichting en uitvoering van het openbare domein en de groenaanleg dienen te worden nageleefd.

        Het naleven van de adviezen van de gemeentelijke diensten is een noodzakelijke voorwaarde voor de opname van de wegenis in het openbaar domein na uitvoering van de werken. De gemeente moet ook betrokken worden in het overleg met nutsmaatschappijen, bij het uitschrijven van de aanbestedingsprocedure én uitvoering en zal op de hoogte gehouden worden van de stand van het dossier.

        De uitvoering van de werken in functie van het terrein voor openbaar nut en de wegenis, moeten worden gecontroleerd en opgevolgd door de dienst Wegen van Water van de gemeente, om tot een goed eindresultaat met overdracht te kunnen komen.

        • Fluxys, Fluvius, Wyre en Proximus stellen in hun adviezen randvoorwaarden rond de nutvoorzieningen die noodzakelijk zijn. De voorwaarden in elk van deze adviezen dienen te worden nageleefd.
        • De brandweer stelt volgende specifieke voorwaarden m.b.t. de wegenis:

        De brandweer adviseert de volgende minimale eisen waaraan de nieuwe wegenis in woonprojecten, moet voldoen om de brandbestrijding en de evacuatie op een vlotte wijze te laten verlopen en om de interventies van de brandweer te vergemakkelijken:

        • minimale vrije breedte: 4 m
        • minimale vrije hoogte: 4 m
        • minimale draaistraal: 11 m aan de binnenkant en 15 m aan de buitenkant
        • maximale helling: 6%
        • het draagvermogen moet zo zijn dat de brandweervoertuigen met een maximale asbelasting van 13 ton, zonder te verzinken, er kunnen rijden en stilstaan, zelfs wanneer ze het terrein vervormen
        • voor kunstwerken (zoals putdeksels, e.d.) die zich op de toegangswegen bevinden richt men zich naar de norm NBN B 03-101
        • de wegen die uitsluitend toegankelijk zijn voor de brandweer moeten aangeduid worden met het opschrift “Toegang voor brandweer” op bordjes van minimaal 200 mm x 600 mm
        • Alle doodlopende straten dienen voorzien te zijn van een voldoende groot keerpunt.
        • Een tweede ontsluitingsweg is noodzakelijk van zodra de weg meer dan 20 woningen bedient.
        • Het afsluiten van wegen kan toegestaan worden voor zover voldaan is aan de zonale richtlijn dienaangaande.
        • De hieronder opgesomde hindernissen (niet limitatieve lijst) op de toegangswegen moeten beperkt worden of zodanig geplaatst worden dat deze geen hinder opleveren voor de doorgang en de opstelling van de voertuigen van de brandweer:
        • stilstaande en geparkeerde voertuigen
        • verkeersremmende maatregelen
        • straatmeubilair, straatverlichting
        • verkeerslichten, verkeersborden, …
        • groenvoorzieningen (beplantingen, bomen e.d.)
        • …

        Straatnaamgeving moet duidelijk en ondubbelzinnig zijn voor de hulpdiensten. Verschillende straten moeten verschillende straatnamen krijgen. Huisnummers dienen ondubbelzinnig te zijn. Zij dienen duidelijk zichtbaar opgehangen te worden aan de hoofdingang of hoofdinrit van het gebouw, leesbaar vanaf de openbare weg..

        In de onmiddellijke nabijheid van de gebouwen moet de brandweer kunnen beschikken over een primaire bluswatervoorziening. Deze moet snel kunnen ingezet worden door het eerste voertuig dat ter plaatse komt en dient voor de eerste aanval. Als primaire bluswatervoorziening kunnen hydranten geplaatst worden.

        
        

        Art. 4.

        De vergunningverlenende overheid te verzoeken om in de omgevingsvergunning voor het project volgende lasten op te leggen met het oog op de uiteindelijke uitvoering van de werken.

        • de loten, bestemd voor openbaar nut en/of inlijving in het openbaar domein, zijn op initiatief van de verkavelaar of op het eerste verzoek gratis aan de gemeente over te dragen en dit vrij en onbelast en zonder enige kost voor de gemeente. De procedure voor overdracht wordt gestart na de voorlopige oplevering van alle wegen- en rioleringswerken in de volgens het rooilijnplan afgebakende zone. De definitieve overdracht van het openbare domein naar de gemeente Grimbergen kan slechts gebeuren na het voltooien van de bebouwing van alle loten. Tot aan de definitieve overdracht van de wegenis blijft het beheer, onderhoud en de herstellingen de verantwoordelijkheid van de aanvrager van de verkavelingsvergunning.

        • de verwezenlijking van de wegenis, groene ruimten, ruimten voor openbaar nut en nutsvoorzieningen gebeurt op kosten van de ontwikkelaar/ aanvrager/ vergunninghouder. Het latere beheer van de delen gemeentewegenis valt onder de bevoegdheid van gemeente Grimbergen, dus voor wat betreft die delen die aan het openbaar domein van de gemeente worden overgedragen of hier reeds toebehoren;
          • Indien de betrokken percelen fungeren voor de opvang en infiltratie van privéwoningen dienen er voorafgaandelijk ook de nodige afspraken gemaakt te worden betreffende het onderhoud ervan.
          • voor de start van de werken:
            • moet ten voordele van de gemeente Grimbergen een bankwaarborg worden gestort voor een bedrag gelijk aan de geraamde uitvoeringskosten van de wegenis, riolering en nutsleidingen in het latere openbaar domein;
            • moet een rechtstreekse betaling worden gestort aan de nutsmaatschappijen van hun ge­raamde kosten.
        • de vergunninghouder dient een bewijs voor het storten van de borg en betaling aan de nutsmaatschappijen voor te leggen aan de gemeente. Voor het storten van deze borg en betaling aan de nutsmaatschappijen, mogen de werken aan het latere openbaar domein niet starten;
        • het inrichten en plaatsen van openbare verlichting valt mee ten laste binnen de wegenisopdracht. De kosten en plaatsing vallen ten laste van de vergunninghouder.
        • De aanvrager/verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder Fluvius (Iverlek/ Eandis) voor elektriciteit en aardgas, inzake privé-verkavelingen/sociale verkavelingen/industriële verkavelingen /appartementsgebouwen strikt na te leven. Deze teksten zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar bij de genoemde distributienetbeheerder; ze zijn eveneens raadpleegbaar op de website van de distributienetbeheerder(s).
        • De ontwikkelaar/aanvrager/vergunninghouder dient in te staan voor de aanleg en/of uitbreiding van het distributienet voor elektriciteit en gas, het waterleidingnet en het teledistributienet ten behoeve van de aansluiting van de verschillende kavels/woongelegenheden.
        • De ontwikkelaar/aanvrager/ vergunninghouder neemt na het verkrijgen van de omgevingsvergunning zo snel mogelijk (opnieuw) contact op met de nutsmaatschappijen die leidingen moeten voorzien in het woonproject.
        • Het document "Aanvraag voorwaarden voor de aanleg van een aardgas- en elektriciteitsnet voor openbare distributie en oprichting van de openbare verlichtingsinstallatie in een bouwproject" en het bouwproject dienen bezorgd en kenbaar te worden gemaakt aan Fluvius.

  • Milieu en duurzaamheid

    • Lokaal Energie- en Klimaatpact 2024 rapportering - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Eénmaal per jaar dient gerapporteerd te worden over de stand van zaken van het Lokaal Energie- en Klimaatpact in de gemeente. De gemeenteraad keurt het rapport en de financiële rapportage over de vooruitgang van de doelstellingen van het LEKP in 2024 goed.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017: 

      • Artikel 2, §2: 

      De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. 

      • Artikel 40, §2: 

      De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen. 

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 (DOSSIERSTUK 1).
      • Besluit van de gemeenteraad van 23 september 2021 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 (DOSSIERSTUK 2).
      • Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021 betreffende de goedkeuring van het klimaatplan Grimbergen 2021-2030 (DOSSIERSTUK 3).
      • Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2022 betreffende de goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (DOSSIERSTUK 4).

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 betreffende de kennisname van het rapport over de vooruitgang van het Lokaal Klimaat- en Energiepact in 2024 (DOSSIERSTUK 6).

       

      • Financiële rapportering in het kader van de vooruitgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (DOSSIERSTUK 5).

       

      • Rapport over de vooruitgang van de doelstellingen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 in Grimbergen in 2024 (BIJLAGE 1).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Europa wil tegen 2050 het eerste klimaatneutrale continent worden via het Fit for 55-pakket en het burgemeestersconvenant. Vlaanderen zet in op de klimaattransitie met het Vlaams Energie- en Klimaatplan. Deze plannen, pakketten en programma's willen het klimaat verbeteren door de belanghebbende op het lokale niveau aan te spreken.

      Om lokaal het verschil te kunnen maken, lanceerde de Vlaamse Regering het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) in 2021.

       

      Het LEKP geeft lokale besturen concrete doelstellingen om mee aan de slag te gaan binnen vier werven:

      • Werf 1: Laten we een boom opzetten (vergroening);

      • Werf 2: Verrijk je wijk (renovatie en hernieuwbare energie);

      • Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar (koolstofvrije (deel) mobiliteit);

      • Werf 4: Water, het nieuwe goud (droogteproblematiek).

       

      Vlaanderen hoopt samen met de lokale besturen zijn opgestelde klimaatdoelstellingen te behalen. In ruil voor hun engagement beloont Vlaanderen de lokale besturen met subsidies om de LEKP-doelstellingen te behalen.

       

      Het Pactportaal (www.lokaalklimaatpact.be) bundelt en volgt de resultaten van de LEKP-doelstellingen van de lokale besturen binnen hun grondgebied op. Op het Pactportaal kunnen zowel burgers als lokale besturen het LEKP-rapport van hun lokaal bestuur downloaden en zo nagaan hoe de doelstellingen van het LEKP ontwikkelen binnen hun lokaal bestuur. Eénmaal per jaar dienen we als lokaal bestuur te rapporteren over de resultaten in functie van het LEKP op de gemeenteraad. Hiertoe kunnen we gebruik maken van dit LEKP-rapport op het pactportaal.

       

      Het ontwerp LEKP-rapport 2024 voor LEKP 1.0 en 2.0 (bijlage 1) en de financiële rapportage (dossierstuk 5), wordt ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Aan het college wordt gevraagd om dit rapport ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van maart 2025. De gemeenteraadsbeslissing m.b.t. de rapportering over het LEKP dient vóór 1 mei 2025 te worden opgeladen in het Loket voor lokale besturen.

       

      Opmerkingen:

      • Verschillende data zijn afkomstig uit de toepassing groenblauwpeil.be. Via deze online toepassing kunnen niet alleen lokale besturen, maar ook burgers, bedrijven en verenigingen hun initiatieven doorgeven. Het groenblauwpeil (GBP) verzamelt deze data en geeft deze door aan het Pactportaal.
        

       

      TOELICHTING BIJ HET INHOUDELIJK RAPPORT

      Algemene doelstellingen:

      Burgemeestersconvenant
      

      Doordat de gemeente het LEKP heeft ondertekend, heeft het zich ook geëngageerd tot ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030. Het convenant werd ondertekend op 23 september 2021.

      De uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact en het klimaatplan Grimbergen wordt opgevolgd binnen de stuurgroep ruimte. Voor de monitoring en opvolging van het klimaatplan wordt gebruik gemaakt van de tool 'Futureproofed Cities'.

      
      

      Energiebesparing en reductie CO2-uitstoot lokaal patrimonium
      

      Door het LEKP 1.0 te ondertekenen verbindt het lokaal bestuur zich ertoe om een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% en een CO2-emissiereductie van 40% in de eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed) te realiseren in 2030 ten opzichte van 2015. Het referentiejaar voor beide doelstellingen is 2019. Daarom werd de CO2-emissiereductiedoelstelling geherformuleerd naar een reductie van 29,3% in 2030 tegenover 2019.

      In het LEKP 2.0 werd deze doelstelling verstrengd naar een jaarlijkse primaire energiebesparing van 3% in de eigen gebouwen en technische infrastructuur van het lokaal bestuur en een CO2-emissiereductie van 55% in de eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed) én de eigen mobiliteit ten opzichte van 2015. Dit werd herrekend naar een reductie van 40,3% ten opzichte van referentiejaar 2019. 

      Gemeente:

      Type	Evolutie
      Primair verbruik (kWh)	-16,70%
      CO2-emissie (ton)	-27,95%

      Opmerking: deze cijfers worden aangeleverd door het VEKA en zijn van het jaar 2022. Sindsdien zijn er nog geen updates beschikbaar. 

      
      Om op schema te zitten om de doelstellingen te bereiken, moest in 2022 een primaire energiebesparing gerealiseerd zijn van 6,14% en een CO2-emissiereductie van 11,00% ten opzichte van 2019.  

      
      

      Verledding openbare verlichting
      

      Doelstelling: alle openbare verlichting omschakelen naar LED tegen 2030
      

      
      Verleddingsgraad Grimbergen: 27,45%

      
      

      Geen heffing op hernieuwbare energie

      Doelstelling: geen verdere heffing op hernieuwbare energie-installaties invoeren en bestaande belastingen geleidelijk af te bouwen tegen ten laatste 2025.
      

      
      Grimbergen:

      • gemeentelijk belastingreglement op masten en pylonen d.d. 16 december 2021 - aanslagjaren 2022-2025

      • masten en pylonen dienstig om groene energie te produceren worden vrijgesteld van de belasting.

      
      

      Lokaal warmte- en sloopbeleid
      

      Doelstelling: opmaak van een lokaal warmte- en sloopbeleidsplan

      
      Een lokaal warmteplan zet met een visie, een warmtezoneringsplan en een concreet actieplan de krijtlijnen uit voor fossielvrij verwarmen en koelen. Het brengt in kaart waar restwarmte ontstaat en bruikbaar wordt als energiebron.

      Het concretiseren van het begrip lokaal sloopbeleidsplan staat in het werkprogramma van VVSG Netwerk Klimaat.

       

      Grimbergen:

      • Lokaal warmtebeleidsplan: afgerond in 2024, opgemaakt door Transition Stories, binnen een raamovereenkomst van Haviland Intercommunale.

       

      Doelstellingen per werf

      Werf 1: Laten we een boom opzetten (vergroening)

      Doelstelling: Eén boom extra per inwoner tegen 2030

      Aantal extra bomen in Grimbergen vanaf 1 januari 2021: 2.353  

      Initiatieven genomen in Grimbergen in 2024:

      Project	Resultaat
      Aanplantingen gemeente Grimbergen (Omgevingsbeleid, dienst Groen, evenementen, wegen en water)	97 extra bomen
      Particuliere aanplantingen	3 extra bomen
      Particuliere aanplantingen i.k.v. project Tuinrangers	36 extra boom
      RLBK, samenaankoop HS-(fruit)bomen	35 extra bomen
      Gemeente i.s.m. RLBK	5 extra bomen
      RLBK, Natuur in je Buurt	5 extra bomen
      RLBK privatief project	20 extra bomen
      Totaal	201 extra bomen

       

      Percentage 2023	Percentage 2024	Aantal 2023	Aantal 2024
      5.14%	5,9%	95 extra bomen	201 extra bomen

       

      Cijfers bûûmplanters zijn nog niet opgenomen; deze worden later aangeleverd. 

       

      In 2024 werden er in totaal 201 extra bomen geplant door de gemeente en projecten waarvan zij op de hoogte is. In 2023 bedroeg dit 95 extra bomen. De toename is o.a. te wijten aan de start van het Tuinrangers project en rapportering aangeplante bomen van dienst Groen en Wegen en Water. 

       

      We scoren met 5.9% lager dan het gemiddelde van het Vlaams Gewest (8.42%). 

       

      Opmerking: Bomen in bosverband worden bij deze telling niet meegerekend.

       

      Doelstelling: halve meter haag of geveltuinbeplanting extra per inwoner tegen 2030

      Aantal meter extra haag/geveltuin vanaf 1 januari 2021 in Grimbergen: 4.707,42 m

       

      In de gemeente Grimbergen werden in 2024 de volgende initiatieven genomen:  

      Project	Resultaat
      Particuliere aanplantingen i.k.v. project Tuinrangers	75m
      Aanplantingen gemeente, dienst Groen	332m
      Aanplantingen gemeente, infrastructuurwerken dienst Wegen en Water (Veldkantstraat, Sparrenlaan)	2102m
      Aanplanting gemeente, dienst Omgevingsbeleid en Wegen en Water	2.36m
      Aanplantingen gemeente, dienst Omgevingsbeleid	168m
      RLBK, samenaankoop haagplantjes	56m
      RLBK, samenaankoop geveltuin	29m
      RLBK+gemeente, Natuur in je buurt	87m
      RLBK privatief project	54m
      Totaal	2874m

       

      Percentage 2023	Percentage 2024	Aantal 2023	Aantal 2024
      2.42%	23.62%	985,74m	2874m

       

      Het aantal bijgeplante haag- en geveltuinbeplanting (in m) verdrievoudigde bijna in 2025 t.o.v. 2024. Dit is voornamelijk te wijten aan de rapportering van dienst Groen en Wegen en Water, samen goed voor 2434m. De start van het Tuinrangersproject zorgde voor 75m extra meter haag of geveltuinbeplanting. 

       

      We scoren met 23.62% hoger dan het gemiddelde van het Vlaams Gewest (20.93%). 

       

      Doelstelling: één natuurgroenperk extra per 1.000 inwoners tegen 2030

      Aantal extra natuurgroenperken vanaf 1 januari 2021 in Grimbergen: 11

       

      In de gemeente Grimbergen werden in 2024 de volgende initiatieven genomen:  

      Project	Resultaat
      Aanplanting gemeente, dienst Omgevingsbeleid	115m2
      RLBK+gemeente, Natuur in je buurt	320m2
      Totaal	535m2

      Opmerking: Binnen deze doelstelling tellen nieuw aangelegde natuurgroenperken van minimum 10 m² op zowel publiek als privédomein.   

      Percentage 2023	Percentage 2024	Aantal 2023	Aantal 2024
      17.78%	27.6%	10m2	535m2

      De oppervlakte bijgeplante natuurgroenperken, d.i. een omgevormd perk waar aan extensief beheer wordt gedaan, nam in 2025 toe met 535m2. Dit is een sterke verbetering t.o.v. 2024. De projecten kaderde deels in het ‘Natuur in je buurt’ project van het Regionaal Landschap, aan het Beiaardpleintje en PZ Sint-Alexius. Daarnaast werd er ook aan de hoek van de Slikkestraat en de Benedestraat een permanente bloemenweide ingezaaid. 

      Met een vordering van 27.6% in 2025 t.o.v. 2021, start van het LEKP, scoort Grimbergen slechter dan het gemiddelde in het Vlaams gewest (61.09%).

       

      Werf 2: Collectieve renovaties

      Doelstelling: 50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1.000 wooneenheden waarvan 25 fossielvrij

      
      Aantal collectieve energiebesparende renovaties vanaf 1 januari 2021 in Grimbergen: 21

      Aantal collectieve fossielvrije renovaties vanaf 1 januari 2021 in Grimbergen: 4

       

      Project	Resultaat
      Mobiel Energiehuis	Gemeente i.s.m. 3Wplus
      Promotie energielening, subsidies, burenpremie, benovatiecoach, energiek wonen, …	Gemeente i.s.m. 3Wplus
      Organisatie infosessies energiezuinig (ver)bouwen	Energiehuis 3Wplus i.s.m. Fluvius
      Warmtescans	Gemeente
      Duurzaam bouwadvies	Gemeente i.s.m. Steunpunt Duurzaam Bouwen
      WarmNest	Gemeente i.s.m. 3Wplus Energie en Klimaatpunt
      Noodkoopfonds	OCMW
      Wijkrenovatieproject Strombeek-Bever	Gemeente i.s.m. 3Wplus Energiehuis

       

      Doelstelling: 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel.

      Het LEKP wil het klimaat verbeteren door op het lokaal niveau te werken. Zo wil het LEKP 2.0 dat burgers, bedrijven en lokale besturen samenzitten aan klimaattafels om een samenwerking te bekomen. Op klimaattafels worden concrete oplossingen op wijkniveau besproken, die verband houden met de realisatie van de verschillende LEKP-werven (zoals over collectieve renovaties, meer openbare groene ruimte of toegang tot deelmobiliteit).     

       

      Een wijkgerichte aanpak voorziet een plan en samenwerking op lokaal niveau. Hierbij krijgt de burger de kans om mee aan het bestuur te werken op het meest lokale niveau: hun woonomgeving. 

      Aantal verstuurde uitnodigingen vanaf 1 januari 2021 in Grimbergen: 1.095

       

      In 2025 werden 1.095 huishouden uitgenodigd voor een klimaattafel. Wegens te weinig geïnteresseerden is deze klimaattafel zelf helaas niet doorgegaan.

       

      Doelstelling: 1 coöperatief/participatief hernieuwbare energieproject per 500 inwoners tegen 2030

      Aantal coöperatieve/participatieve hernieuwbare energieprojecten in Grimbergen vanaf 1 januari 2021: 1

      De gemeenten Grimbergen, Machelen, Meise, Wemmel en de stad Vilvoorde hebben samen met IBEG (Intercommunale van Brabant voor Elektriciteit en Gas) de coöperatieve vennootschap Ventum & Green opgericht in 2020, met als gezamenlijk doel te investeren in groene, hernieuwbare en milieuvriendelijke energieprojecten in België en Nederland. In het kader van nieuwe projecten in hernieuwbare energie in de vijf Vlaams-Brabantse gemeenten hebben de gemeenten in 2023 samen met Ventum & Green een nieuwe onderneming opgericht, ‘Sibelgas Projectvennootschap Groene Energie’ of verkort SPV Groene Energie. Deze coöperatieve onderneming zal zich richten op het uitvoeren van hernieuwbare energieprojecten binnen de vijf lokale besturen. De SPV Groene Energie doet voor een gedeeltelijke financiering van de projecten (10% - in eerste fase betekent dit € 350.000) een beroep op het crowdlendingplatform Ecco Nova. Dit betekent m.a.w. dat burgers voor 10% mee kunnen participeren in deze projecten en dat de projecten voor 10% zullen bijdragen aan deze doelstelling van Werf 2.   

       

      Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar

      Doelstelling: 2 deelwagens voor een (koolstofvrij) deelsysteem per 1.000 inwoners tegen 2030

      Aantal deelwagens in Grimbergen: 8

      Waarvan koolstofvrije deelwagens: 4

      
      

      Project	Initiatiefnemer	Resultaat
      Overal Stroomversnellers	Gemeente i.s.m. Cambio	2 deelwagens Cambio voorzien in Strombeek-Bever (vermoedelijke plaatsing: voorjaar 2023)
      Communicatieplan autodelen	Gemeente	/

      In 2024 kwam er één extra deelwagen bij in de gemeente. Dit in kader van een woonproject in Strombeek-Bever. De ontwikkelaars sloot een contract af met Cambio gedurende 3 jaar, zoals opgenomen in de stedenbouwkundige verordening (vanaf 10 woonentiteiten dient er één deelwagen voorzien te worden, vanaf 20 woonentiteiten zijn dit er twee). 

       

      Daarnaast werden er parkeerbeugels geplaatst aan de deelwagens waar er op regelmatig foutief geparkeerd werden door anderen. Er loopt ook een communicatiecampagne om deelmobiliteit te stimuleren. Naar aanleiding van een standje op de lentemarkt in april, betaalde de gemeente tijdelijk de instapkosten bij Cambio terug. 

      
      

      Doelstelling: minstens 1,5 laadpuntequivalent per 100 inwoners tegen 2030

      Aantal (semi-)publieke laadpuntequivalenten in Grimbergen: 304

      Project	Initiatiefnemer	Resultaat
      Uitrol publieke laadinfrastructuur	Vlaamse Overheid	Opstart concessie in oktober 2022

      Opmerking: bij publieke laadpunten telt een normaal laadpunt voor 1 CPE (=laadpuntequivalent), een snellaadpunt voor 5 CPE en een ultrasnellaadpunt voor 10 CPE. Bij de semi-publieke laadpunten wordt dit telkens door 2 gedeeld.  

       

      In 2024 kwamen er 135 extra laadpuntequivalenten (=CPE) bij in Grimbergen. Veertig laadpuntequivalenten werden bijgeplaatst op openbaar domein, binnen de concessie van de Vlaamse Overheid. Daarnaast kwamen er verschillende (ultra)snellaadpalen bij (Antwerpselaan, Vilvoordsesteenweg, Wolvertemsesteenweg, Romeinsesteenweg). 

       

      Doelstelling: 1 meter nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030

      In 2024 werd er 2.630 m fietspad aangelegd in Grimbergen.

      Project	Initiatiefnemer	Resultaat
      Fietspad Veldkantstraat	Gemeente	820 m dubbelrichting fietspad
      Fietspad Sparrenlaan	Gemeente	2 keer 870 enkelrichting fietspad
      Fietspad Sint-Annalaan	Werkvennootschap	2 km enkelrichting fietspad
      Fietspad Westvaartdijk	Werkvennootschap	2.3 km dubbelrichting fietspad

       

      Werf 4: Water. Het nieuwe goud.

      Doelstelling: 1 m² ontharding per inwoner tegen 2030

      Aantal m² ontharding in Grimbergen vanaf 1 januari 2021: 4.485,84 m²

      In 2024 werden volgende initiatieven genomen:

      Project	Resultaat
      Ontharding landinrichting Oostelijke Maalbeekvallei i.s.m. de Vlaamse Landmaatschappij	3.713 m²

       

      In 2024 werd er 3.713 m² onthard door de gemeente i.k.v. landinrichting Oostelijke Maalbeekvallei i.s.m. de Vlaamse Landmaatschappij. 

       

      In 2024 werd eveneens een onthardingsstudie uitgevoerd door Breekijzer. Met deze studie zal de gemeente in de toekomst aan de slag gaan om verder te ontharden op openbaar domein. 

       

      Doelstelling: 1 m³ extra opvang van hemelwater per inwoner tegen 2030

      Aantal extra m³ hemelwateropvang in Grimbergen vanaf 1 januari 2021: 205,90 m³

       

      FINANCIËLE RAPPORTAGE

      In 2024 ontvingen we voor LEKP 1.0 en LEKP 2.0 een subsidiebedrag van € 195.119,44. Volgens het cofinancieringsprincipe van LEKP moet je als gemeente kunnen aantonen dat je minstens het dubbele uitgaf van het subsidiebedrag dat je ontving, wat neerkomt op € 390.238,88. Dossierstuk 5 geeft aan dat aan deze voorwaarde werd voldaan.

       

      Schepen Chantal LAUWERS krijgt het woord en geeft een toelichting bij dit punt. Dit punt betreft de goedkeuring van de rapportage 2024 in het kader van het lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0. Het rapport bevat de cijfers die voorlagen op 22 februari 2025. Sommige onderdelen van het rapport worden wekelijks, halfjaarlijks of soms slechts jaarlijks geactualiseerd. De situatie in het rapport is dus niet noodzakelijk de situatie vandaag. Daarbij nog een kleine randbemerking. Het is niet altijd evident om over volledige cijfers te beschikken. Er zijn wel wat Grimbergenaren die inspanningen doen om te ontharden of om bomen te planten, maar dat niet altijd meedelen of ook de melding niet doen in het Groenblauwpeil. Schepen Chantal LAUWERS geeft verder een overzicht van de voornaamste conclusies:

      • Onder de rubriek Werf 1 'Laten we een boom opzetten': noteert men vanaf referentiejaar 2021 2.353 extra bomen, 4.672,42 meter extra haag of geveltuinbeplanting en 11 extra natuurgroenperken. Gemeentelijke projecten in dit verband zijn onder meer de aanplantingen in het geboortebos aan de Humbeeksesteenweg, aanplantingen door de diensten Groen en Wegen en Water in het kader van onthardingsprojecten en infrastructuurwerken, particuliere aanplantingen, particuliere aanplantingen i.k.v. het project Tuinrangers, de samenaankoop van fruitbomen en haagplanten en de 'Natuur in je Buurt' projecten Beiaardspleintje. Hierbij dient opgemerkt te worden dat bomen in bosverband niet meetellen in de rapportage in kader van het LEKP, maar wel in aanmerking worden genomen voor de telling in het kader van het door Grimbergen ondertekende Bomencharter. Voor Grimbergen staat de teller hier op 8.134 nieuw aangeplante bomen sinds de start op 1 januari 2019.

      • Onder Werf 2 'Verrijk je wijk': noteert men 21 collectieve energiebesparende renovaties en 4 collectieve fossielvrije renovaties. Er werden tal van initiatieven genomen om duurzaam verbouwen te stimuleren en te ondersteunen, zoals het Mobiel Energiehuis, de organisatie van energiefitsessies, het aanbieden van warmtescans en duurzaam bouwadvies, het promoten van allerhande beschikbare leningen, subsidies en premies en het opzetten van het wijkrenovatieproject Strombeek-Bever. Wat het aantal coöperatieve, participatieve en hernieuwbare energieprojecten betreft, staat de teller voorlopig op 1. In 2023 richt de gemeente Grimbergen samen met de Intercommunale van Brabant voor Elektriciteit en Gas (IBEG), de gemeenten Machelen, Meise, Wemmel en de stad Vilvoorde de coöperatieve vennootschap VENTUM&Green op met als gemeenschappelijk doel te investeren in groene, hernieuwbare en milieuvriendelijke energieprojecten in België en Nederland. Binnen deze coöperatieve vennootschap werd een nieuwe onderneming opgericht: Sibelgas Projectvennootschap Groene Energie (SPV Groene Energie). Deze vennootschap richt zich op het uitvoeren van hernieuwbare projecten binnen de vijf lokale besturen. De SPV Groene Energie doet voor de gedeeltelijke financiering van de projecten een beroep op het crowdlending platform Ecco Nova, zodat ook burgers mee kunnen participeren in deze projecten, waardoor er ook aan de doelstellingen van coöperatieve, participatieve energieprojecten kan voldaan worden. In 2024 en begin 2025 werden PV-installaties geplaatst op de daken van de voetbalkantine Ter Wilgen, de voetbalkantine Piereman, de schietstand Singel, het kerkhof te Beigem, het kerkhof te Strombeek, het kerkhof te Humbeek en het kerkhof Verbrande Brug.

      • Werf 3 'Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar': is goed voor acht deelwagens waarvan vier koolstofvrije deelwagens, 271 laadpunten, 304,50 laadpuntequivalenten en 2.630 m nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad. In 2024 kwam er i.k.v. woonproject Berg en Dal één extra deelwagen bij in de gemeente. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening stelt dat er tien woonentiteiten één deelwagen dient voorzien te worden. Vanaf twintig woonentiteiten zijn er dit twee. Er werd een communicatiecampagne gevoerd om deelmobiliteit te stimuleren en in april betaalde de gemeente tijdelijk de instapkosten bij Cambio terug. Ultrasnelle laadpalen vinden we bij de Antwerpselaan, de Vilvoordsesteenweg, de Wolvertemsesteenweg en de Romeinsesteenweg. In 2025 werd er 820m dubbel fietspad aangelegd in De Veldkantstraat en twee keer 870 m enkel fietspad aan de Sparrenlaan. Vermeldenswaardig, maar nog niet opgenomen in het rapport, is de aanleg van 2 km enkel fietspad aan de Sint-Annalaan en 2,3 km dubbel fietspad aan de Westvaartdijk i.k.v. werken van de werkvennootschap voor de fietssnelweg F23.

      • Werf 4 'Water, het nieuwe goud': bracht vanaf referentiejaar 2021 205,90 m³ extra hemelwateropvang per inwoner op de teller. Er werd eveneens sinds 2021 4.485,84 m² onthard in het kader van het LIP Oostelijke Maalbeekvallei. Met de organisatie van een groepsaankoop ontharding en de deelname aan het kampioenschap tegelwippen wil men ook de inwoners stimuleren om tegels te ruilen voor groen. In 2024 werd er een onthardingsstudie uitgevoerd door Breekijzer en deze studie zal de leidraad zijn bij de verdere ontharding van het openbaar domein. Zij refereert hier naar de trekkersrol van Grimbergen.

      • Wat de algemene doelstelling betreft noteert men een daling van -25,92% primair energieverbruik voor de gemeentelijke gebouwen en een reductie van 27,95% CO2-uitstoot van het gemeentelijk patrimonium, inclusief de eigen mobiliteit. In 2024 werd een wagenbeheersplan opgemaakt voor het gemeentelijk wagenpark. Hierin werd een transitieplan opgemaakt voor de komende jaren naar een duurzamer wagenpark waarbij de CO2-uitstoot jaarlijks verminderd met 3,7% en er voldaan wordt aan de Europese regelgeving rond energiezuinige en emissievrije voertuigen. De verLEDdingsgraad van Grimbergen is 27,45%, met 1.634 LED-lichtpunten van de 5.952 lichtpunten verLED. In 2024 werd ook de laatste hand gelegd aan het lokaal warmtebeleidsplan. Dit plan zet met een visie, een warmtezoneringsplan en een concreet actieplan de krijtlijnen uit voor fossiel verwarmen en koelen.

      Geïnteresseerd burgers kunnen altijd terecht op het Vlaams klimaatpactportaal waar op ieder moment het LEKP-rapport van de gemeente bekeken kan worden. Een stand van zaken en de acties die het bestuur onderneemt kunnen ook geraadpleegd worden op de gemeentelijke webstek en meer bepaald via de tool Futureproofed Cities die gevonden kan worden op de pagina klimaat en duurzaamheid.

      In naam van het college wil schepen Chantal LAUWERS de betrokken diensten bedanken en bij uitbreiding alle personeelsleden voor de inspanningen die zij hebben geleverd om tot deze resultaten te bekomen. Zij bedankt ook de Grimbergenaren die hebben bijgedragen aan het realiseren van de klimaatambitie van het bestuur.

       

      Raadslid Luca MATON krijgt het woord en wil even terugkomen op de voortrekkersrol van de gemeente. Het feit dat er geen schepen van klimaat is spreekt voor zich. Toch enkele positieve punten uit het rapport. Er worden door de gemeente grote inspanningen geleverd om het eigen patrimonium te verduurzamen. De doelstelling op het vlak van energiebesparing en CO2-besparingen zijn zeer goed, men loopt zelfs voor op de doelstellingen en het Vlaamse gemiddelde. Ook is er een warmtebeleidsplan uitgewerkt en is er een sterke stijging aan laadpalen. Tot daar het goede nieuws, want het werd allemaal zeer rooskleurig voorgesteld, maar eigenlijk op elk ander punt van het klimaatpact loopt Grimbergen achter op het Vlaams gemiddelde en de doelstellingen zelf. Hij wil graag focussen op het uitblijven van de collectieve aanpak in het klimaatvraagstuk. Er zijn 21 collectieve renovaties uitgevoerd, waarvan slecht 4 fossielvrije renovaties op 4 jaar. De gemeente kan daar nog een veel sterkere collectieve aanpak opnemen en actief wijken aanspreken. Ook coöperatieve energieprojecten waarin burgers kunnen investeren raken niet van de grond. SPV Groene Energie heeft enkele goede projecten, maar de eigenlijke participatie van de burgers blijft daarin zeer beperkt. Men kon ook lezen dat de uitnodigingen van de klimaattafels allemaal verstuurd zijn, maar eigenlijk nooit georganiseerd zijn wegens een gebrek aan interesse. Hoe gaat men proberen de interesse aan te wakkeren en de mensen effectief te betrekken bij de klimaattafels. Minister CREVITS besliste onlangs de subsidies voor het LEKP in de toekomst af te schaffen. Is men van plan om de projecten te blijven uitvoeren ook al vallen de subsidies misschien weg? Welke projecten wel, welke projecten niet?

       

      Raadslid Chantal LAUWERS krijgt nogmaals het woord en antwoordt in verband met de collectieve aanpak, dat er wel al veel initiatieven zijn geweest om collectief te gaan. Er was het project in de Gaston Devoswijk waar helaas zeer weinig respons was vanuit de bevolking. Het project in Paalveld, daar heeft men iets of wat resultaat kunnen boeken, maar ook niet het gewenste resultaat. Er was het project in Strombeek-Bever waar twee of drie mensen aanwezig waren. Het is dus niet zo dat de inspanningen niet geleverd worden. Er wordt nu bekeken hoe de burgers meer betrokken kunnen worden. Misschien moeten er andere doelgroepen worden aangesproken. Ook in het kader van de budgetbesprekingen zal er gekeken moeten worden wat mogelijk is. Het is waar en bijzonder jammer dat die subsidies worden afgeschaft. Enerzijds wordt er aan de mensen gevraagd om grote inspanningen te doen, eens de mensen de inspanningen gaan doen wordt het geld weggenomen. Dat neemt niet weg dat het bestuur zijn ambitie gaat proberen waar te maken en op zoek gaat gaan naar andere vormen van sponsering, bijvoorbeeld het fonds van de luchthaven van Zaventem. De subsidiecoördinator gaat op zoek gaan naar alternatieven. De klimaattafels is inderdaad ook een aspect dat moet bekeken worden.

       

      Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en deelt de kritiek van schepen LAUWERS op de beslissing van de Vlaamse Regering om de subsidies stop te zetten. Hij heeft verder nog een aantal suggesties voor het verhogen van de burgerparticipatie. Misschien kan men binnen de Milieu-, Natuur- en Klimaatraad een werkgroep klimaatactie oprichten die probeert op die uitdaging in te gaan. Het te veel kiezen voor VENTUM&Green en het verwaarlozen van de samenwerking met coöperatieve vennootschap Noordlicht remt de burgerparticipatie voor een stuk af. Er zijn nogal wat mensen van Grimbergen echt actief in die coöperatieve vennootschap en waarom daar niet volop voor kiezen? Ten laatste kan het klimaatbeleid van de gemeente ook visueel zichtbaar gemaakt worden door eventueel het op touw zetten van een Facebookpagina rond klimaat of door de mooie hesjes terug in te voeren. Er zijn wel wat creatieve ingrepen mogelijk om die burgerparticipatie te verhogen.

       

      Schepen Chantal LAUWERS krijgt en derde maal het woord en geeft aan dat ze deze suggesties zal meenemen. Zij nodigt het raadslid uit om eens op de pagina Klimaat en Duurzaamheid te gaan waar alles heel visueel wordt voorgesteld door de Futureproofed Cities tool.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Enig artikel.

      Het ontwerprapport en de financiële rapportage, zoals toegevoegd in bijlagen, over de vooruitgang van de doelstellingen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact in Grimbergen in 2024 goed te keuren.

  • Handhaving

    • Toevoeging artikels 330bis en 330ter aan het algemeen politiereglement Grimbergen m.b.t. de blauwe zone - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad keurt onderstaande aanpassingen van het algemeen gemeentelijk politiereglement, zoals opgenomen in de bijgevoegde gecoördineerde versie, goed:

      • Wijziging artikel 330:

      Elke bestuurder die, op een werkdag of op de dagen vermeld op de signalisatie, een auto, een vierwielige bromfiets, een driewieler met motor of een vierwieler met motor parkeert in een zone met beperkte parkeertijd, moet op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig een parkeerschijf aanbrengen, die overeenstemt met het model dat bepaald is door de Minister van Verkeerswezen.

      • Toevoeging artikels 330bis en 330ter:

      Art. 330 bis. 

      De bestuurder moet de pijl van de parkeerschijf op het streepje plaatsen dat volgt op het tijdstip van aankomst. Behalve wanneer bijzondere voorwaarden zijn aangebracht op de signalisatie, is het gebruik van de schijf voorgeschreven van 9 u. tot 18 u. op de werkdagen en voor een maximumduur van twee uren.

      Het voertuig moet de parkeerplaats verlaten hebben uiterlijk bij het verstrijken van de vergunde parkeerduur.

      Art. 330 ter.

      Het is verboden onjuiste aanduidingen op de schijf te laten verschijnen. De aanduidingen van de schijf mogen niet gewijzigd worden voordat het voertuig de parkeerplaats verlaten heeft.

      De gemeenteraad keurt het gewijzigde algemeen politiereglement, als Bijlage 1 bij het besluit gevoegd, goed en stelt vast dat dit vanaf 1 april 2025 in werking treedt.

      Dit reglement wordt overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB bekendgemaakt.

      Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

      • de korpschef van de lokale politiezone Grimbergen;
      • HAVILAND;
      • INTRADURA;
      • de bemiddelingsdienst GAS, stad Vilvoorde;
      • de procureur des Konings van het Parket Halle-Vilvoorde;
      • de griffier van de politierechtbank Vilvoorde;
      • de griffier van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel en
      • de provinciegouverneur.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

      "De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

      Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank."

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      ALGEMEEN

      • Artikelen 119, 119bis, 133 en 135, §2  van de nieuwe gemeentewet.
      • Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
      • Artikel 29 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

       

      SPECIFIEK

      • Algemeen politiereglement goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2021, laatst gewijzigd in zitting van 27 juni 2024 (APR).

       

      • Besluit van gemeenteraad op 23 september 2021 inzake de goedkeuring van een belastingreglement op het parkeren in blauwe zone.

       

      • Wijziging van het gemeentelijk belastingreglement van 22 juni 2023 op het parkeren in blauwe zone voor gemeenschapswacht-vaststellers - Goedkeuring.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023 inzake de aanpassing van het belastingreglement op het parkeren in blauwe zone.
      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2024 inzake de politieverordening inzake het aanpassen van de blauwe zone in het centrum van Grimbergen tijdens de bouwwerken in de Hogesteenweg 24 - 36 - Goedkeuring.
      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2025 inzake de start handhaving blauwe zone Grimbergen centrum vanaf 21 april 2025 - Kennisname.
      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 februari 2025 waarbij het schepencollege principieel akkoord ging om artikels 330bis en 330ter toe te voegen aan het algemeen politiereglement.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      Er werd op 5 maart 2024 advies gevraagd aan de jeugdraad. De jeugdraad geeft op 11 maart 2025 een positief advies inzake de wijziging van het algemeen politiereglement (zie bijlage).

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      De gemeenteraad keurde in zitting van 27 januari 2021 het algemeen politiereglement goed.

      In artikel 330 staat:

      Het is verboden onjuiste aanduidingen op de schijf te laten verschijnen. De aanduidingen van de schijf mogen niet gewijzigd worden voordat het voertuig de parkeerplaats verlaten heeft.

       

      Om de handhaving in de blauwe zone toe te laten dienen er enkele aanpassingen te gebeuren aan het algemeen politiereglement.

      Deze zijn als volgt:

      AANPASSEN VAN ARTIKEL 330:

      Art. 330 (art. 27.1.1 KB 1/12/1975)

      Elke bestuurder die, op een werkdag of op de dagen vermeld op de signalisatie, een auto, een vierwielige bromfiets, een driewieler met motor of een vierwieler met motor parkeert in een zone met beperkte parkeertijd, moet op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig een parkeerschijf aanbrengen, die overeenstemt met het model dat bepaald is door de Minister van Verkeerswezen.

       

      TOEVOEGEN VAN ARTIKELS 330BIS EN TER:

      Art. 330 bis. (art. 27.1.2 KB 1/12/1975)

      De bestuurder moet de pijl van de parkeerschijf op het streepje plaatsen dat volgt op het tijdstip van aankomst. Behalve wanneer bijzondere voorwaarden zijn aangebracht op de signalisatie, is het gebruik van de schijf voorgeschreven van 9 u. tot 18 u. op de werkdagen en voor een maximumduur van twee uren.

      Het voertuig moet de parkeerplaats verlaten hebben uiterlijk bij het verstrijken van de vergunde parkeerduur.

       

      Art. 330 ter. (art. 27.1.3 KB 1/12/1975)

      Het is verboden onjuiste aanduidingen op de schijf te laten verschijnen. De aanduidingen van de schijf mogen niet gewijzigd worden voordat het voertuig de parkeerplaats verlaten heeft.

       

      Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het aangepaste algemeen politiereglement, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Akkoord te gaan om artikel 330 van het algemeen politiereglement als volgt te aan te passen:

      Art. 330 (art. 27.1.1 KB 1/12/1975)

      Elke bestuurder die, op een werkdag of op de dagen vermeld op de signalisatie, een auto, een vierwielige bromfiets, een driewieler met motor of een vierwieler met motor parkeert in een zone met beperkte parkeertijd, moet op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig een parkeerschijf aanbrengen, die overeenstemt met het model dat bepaald is door de Minister van Verkeerswezen.

       

      Art. 2.

      Akkoord te gaan om artikels 330bis en 330ter toe te voegen aan het algemeen politiereglement als volgt:

      Art. 330 bis. (art. 27.1.2 KB 1/12/1975)

      De bestuurder moet de pijl van de parkeerschijf op het streepje plaatsen dat volgt op het tijdstip van aankomst. Behalve wanneer bijzondere voorwaarden zijn aangebracht op de signalisatie, is het gebruik van de schijf voorgeschreven van 9 u. tot 18 u. op de werkdagen en voor een maximumduur van twee uren.

      Het voertuig moet de parkeerplaats verlaten hebben uiterlijk bij het verstrijken van de vergunde parkeerduur.

      Art. 330 ter. (art. 27.1.3 KB 1/12/1975)

      Het is verboden onjuiste aanduidingen op de schijf te laten verschijnen. De aanduidingen van de schijf mogen niet gewijzigd worden voordat het voertuig de parkeerplaats verlaten heeft.

       

      Art. 3.

      Het gewijzigde algemeen politiereglement, als Bijlage 1 bij dit besluit gevoegd, goed te keuren.

       

      Art. 4.

      Vast te stellen dat het gewijzigde algemeen politiereglement, goedgekeurd in artikel 3, vanaf 1 april 2025 in werking treedt.

      
      

      Art. 5.

      Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.

       

      Art. 6.

      Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

      • de korpschef van de lokale politiezone Grimbergen;
      • HAVILAND;
      • INTRADURA;
      • de bemiddelingsdienst GAS, stad Vilvoorde;
      • de procureur des Konings van het Parket Halle-Vilvoorde;
      • de griffier van de politierechtbank Vilvoorde;
      • de griffier van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel;
      • de provinciegouverneur.

• Ruimte-Technische diensten

  • Groen en Openbare reinheid

    • INTRADURA - Overeenkomsten betreffende de opruiming van sluikstort en handhaving - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Incovo zette de overeenkomst rond sluikstort en zwerfvuil stop vanaf 1 april 2025. De gemeente zocht naar een nieuwe oplossing hiervoor. INTRADURA is bereid deze taak op te nemen en dit als proefproject op te starten.

      De gemeenteraad keurt de overeenkomsten betreffende sluikstort en handhaving tussen de opdrachthoudende vereniging INTRADURA, met maatschappelijke zetel gelegen Dorent 5 te 1620 DROGENBOS, KBO-nummer 0678.491.046 en de gemeente GRIMBERGEN, met zetel gelegen Prinsenstraat 3 te 1850 GRIMBERGEN, KBO-nummer 0207.508.526, goed.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, §2, 4 en 22 Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2016 betreffende de overeenkomst tussen de gemeente en Haviland.
        
        
      • Besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 gebeurde een beheersoverdracht  inzake “preventie en duurzaamheid” aan Intradura.

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 waarin tevens de bevoegdheid “uitbating van de gemeentelijke recyclageparken” werd overgedragen aan Intradura.

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 betreffende de oprichting van Intradura.

      • Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 28 januari 2021 houdende:

      • De intrekking van het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2016 - Wijziging besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 - Goedkeuring en
      • Gedeeltelijke toetreding voor de activiteiten 'sluikstortbeleid' en 'beheer recyclageparken' - Goedkeuring.

      • Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2024 waarin de overeenkomst betreffende de handhaving en opruiming van sluikstort, i.k.v. de uitvoering van het arrest van de Raad van State van 20 juni 2023, werd goedgekeurd.

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 houdende kennisname van de opzegging door Incovo van de overeenkomst betreffende de handhaving en opruiming van sluikstort per 1 april 2025

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 betreffende "Sluikstort, zwerfvuilvrijwilligers en handhaving: voorstel Intradura - kennisname en principiële goedkeuring".

       

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      I. Aanleiding

      N.a.v. de stopzetting van de overeenkomst rond sluikstort en zwerfvuil door Incovo werd aan de intercommunale Intradura gevraagd welke rol zij kunnen opnemen in dit verhaal.

      Concreet werd er gevraagd naar de mogelijkheden om de zwerfvuilvrijwilligerswerking en de sluikstortwerking volledig over te nemen alsook het beheer van 2 à 3 camera's voor handhaving.

      Intradura heeft verschillende malen samengezeten met Incovo en het lokaal bestuur Grimbergen voor de uitwerking van een voorstel. 

      De sluikstort- en zwerfvuilvrijwilligerswerking is geen bestaande activiteit bij Intradura, Intradura is echter bereid om deze activiteiten als proefproject in Grimbergen op te starten.

      Handhaving is wel reeds een bestaande activiteit van Intradura en kan voor Grimbergen uitgevoerd worden.

       

      II. Beslissing schepencollege

      In zitting van 10 maart 2025 besliste het college van burgemeester en schepen om in te stappen in het voorstel van Intradura met volgende activiteiten:

      Sluikstortopruiming:

      • 2 dagen per week worden de sluikstorten door Intradura opgeruimd aan hotspots, glasbollen en kleine sluikstort (< 3m³)

      • 1 dag per week zal een GAS vaststeller mee op de baan gaan voor het onderzoek naar identificatiegegevens bij de sluikstorten

       

      Handhaving:

      • 2 sluikstortcamera's worden aangekocht via investeringsbudget en

      • de kosten voor het verwerken van de beelden, uitschrijven verslagen,... zal via exploitatiebudget opgenomen worden.

       

      Gelet op de kostprijs van de zwerfvuilwerking en de mogelijkheid om dit door eigen dienst Omgevingsbeleid op te volgen mits ondersteuning van dienst Openbare reinheid voor het ophalen van de witte zwerfvuilzakken die buiten de huis - aan - huisophaling vallen, zal er geen gebruik gemaakt worden van deze optie.

      De geraamde kostprijs voor het instappen op bovenvermelde overeenkomsten (sluikstort + handhaving), excl. verwerkingskosten, bedraagt €157.576,66.

       

      Schepen Chantal LAUWERS krijgt het woord en licht dit punt kort toe. Per brief van 29 november 2024 informeert Incovo het bestuur dat zij de samenwerking met de gemeente Grimbergen inzake het opruimen en handhaven van sluikstorten met ingang 1 april 2025 wenst stop te zetten. Dit was onverwacht aangezien de samenwerking tot dan steeds goed verliep en de overeenkomst de mogelijkheid voorzag om deze na evaluatie te verlengen. Omwille van de opzegging is deze evaluatie er helaas niet gekomen. Intussen is het vanuit de pers geweten dat Incovo zich in woelig water bevindt. Propere straten zijn een prioriteit voor het bestuur, daarom is men in overleg gegaan met Intradura over de mogelijkheid om de aanpak van sluikstorten en handhaving aan haar toe te vertrouwen. Het resultaat van dit overleg is dat Intradura de sluikstortwerking in Grimbergen op zich zal nemen als proefproject, waarbij ze twee keer per week (op maandag en donderdag) de toer van de hotspots en glasbollen zal doen. Ook worden bij die gelegenheid andere meldingen van sluikstorten meegenomen. Op andere dagen staat uiteraard ook de eigen ploeg Openbare Reinheid ter beschikking. De jaarlijkse kostprijs van deze dienstverlening bedraagt 158.000 euro exclusief verwerkingskosten en cameraverzekering. Aangezien er ook interesse is bij andere Intradura-gemeentes om de sluikstortwerking in handen van de intercommunale te geven, is het zeer waarschijnlijk dat deze kostprijs gaandeweg nog kan dalen. Met de huidige personeelsbezetting en het gebrek aan materiaal is het momenteel onmogelijk om de sluikstortwerking in eigen beheer te nemen. De zwerfvuilvrijwilligerswerking komt dan wel opnieuw in handen van de gemeente.

       

      Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en zegt dat hij niet verbaasd is over het feit dat Incovo de samenwerking niet wenst voort te zetten. De beslissing die vandaag genomen moet worden, heeft eigenlijk alles te maken met de contractbreuk die er geweest is. Men kan niet anders dan het arrest van de Raad van State van 20 juni 2023 uitvoeren. Hij leest verder dat het zwerfvuilbeleid terug een taak wordt van de eigen dienst Omgeving. Men kiest daarvoor omdat Intradura daarvoor 11.160 euro vraagt in haar voorstel. Het valt af te wachten of de diensten van de gemeente in staat zullen zijn om deze taak erbij te nemen. Die dienst is zeker niet overbemand, het is een serieuze taak: het begeleiden van de zwerfvuilmeters en -peters, het regelmatig organiseren van activiteiten. Incovo heeft dit zeer goed gedaan de laatste jaren en hopelijk kan de gemeente dit op dezelfde manier overnemen. Intradura gaat het sluikstortbeleid op zich nemen. Er is een proefperiode van één jaar voorzien. Hopelijk slagen ze in die proefperiode en wordt de samenwerking op 1 april 2026 voortgezet. Er staat ook dat er toezicht gehouden zal worden met twee camera’s waarbij een vaststeller de beelden bij sluikstorten bekijkt en verwerkt en al dan niet doorgeeft aan de politie of de GAS-ambtenaar. In het voorstel staat dat de handhaving met twee camera’s module 4 en de volledige afhandeling ten laste is van Intradura, terwijl in bijlage 2 staat dat de camera’s door de gemeente worden aangekocht. Graag duidelijk hierover.

      Verder heeft raadslid BOELENS nog een vraag voor schepen Chantal LAUWERS. Hoe worden de hotspots geïnventariseerd en geactualiseerd? Daar komt immers nogal eens variatie in. De kostenprijsraming is afgerond op 158.000 euro. Waarom de keuze voor het minst intensieve samenwerkingsverband?

       

      Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en sluit zich aan bij raadslid Eddie BOELENS. Hij vraagt of 72 uur voldoende zal zijn?

       

      Schepen Chantal LAUWERS krijgt het woord en zegt dat de camera’s worden aangekocht door de gemeente, maar de feitelijke afhandeling van de pv’s en GAS-boetes en het bekijken van de beelden door Intradura zal gebeuren. De hotspots durven inderdaad nogal eens te wisselen. Iedere twee maanden is er een kerngroepoverleg waar de bevindingen gedeeld worden. Het is niet omdat er vandaag voor 72 uur gekozen wordt, dat dit niet geëvalueerd gaat worden. Als er wordt vastgesteld dat dit niet voldoende is, dan zullen daar de nodige conclusies uit getrokken worden.

       

      Raadslid Dirk MOENS krijgt het woord en hoopt dat Intradura niet te veel beginnersfouten maakt, vermits dit over een proefproject gaat. Hij hoopt verder ook dat het bedrag van het contract volgend jaar niet plots de spuigaten zal uitlopen. Hij vindt verder de vergelijking tussen de contracten onduidelijk. In het contract met Intradura staan heel wat extra kosten, zoals bijvoorbeeld de verwerkingskosten, die zouden kunnen oplopen tot 15.000 euro. Is dat correct in vergelijking met de vorige jaren? Hoeveel hoger gaat het contract met Intradura liggen qua totaalkost?

       

      Raadslid Eddie BOELENS krijgt nogmaals het woord en geeft aan dat aangezien de gemeente zelf de camera’s aankoopt, dit moet aangepast worden in de tabel. Hij wil verder benadrukken dat het bij Incovo goedkoper was. De zwerfvuilvrijwilligerswerking, die op 11.160 euro begroot werd, valt weg. In die zin zit men nu met een duurdere rekening, ook al kiest men voor de minst intensieve bijdrage.

       

      Schepen Chantal LAUWERS krijgt nogmaals het woord en zegt dat zij ook hoopt dat de kosten onder controle kunnen gehouden worden. Het is een proefproject en er zijn veel vragende partijen bij andere Intradura-gemeentes. Als dit project aanslaat en er meer gemeentes op inschrijven, zullen de bijdragen van de gemeenten verlagen. Het is waar dat de prijs bij Incovo veel lager lag, maar dat is waarschijnlijk ook één van de redenen waarom Incovo dat contract heeft opgezegd. Zij hebben zich daar volgens het bestuur serieus in vergist. Bij Incovo was het één kost, all-in. Er was dus nooit geweten wat er voor wat betaald werd. Intradura is hier transparant in. Dit in eigen beheer nemen is geen optie omdat daar momenteel niet de middelen, noch het personeel voor beschikbaar zijn.

       

      Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt nogmaals het woord en herinnert zich dat er aan het schepencollege gevraagd werd om een oefening te maken rond het in eigen beheer nemen van het sluikstortbeleid. Schepen LAUWERS zegt nu dat dat niet mogelijk blijkt. Hij vindt deze berekening echter niet terug in de bijlage en vraagt om deze nogmaals over te maken.

       

      De voorzitter antwoordt dat schepen Chantal LAUWERS dit zal overmaken.

       

      Raadslid Eddie BOELENS krijgt een derde maal het woord en stelt dat er inderdaad voor Incovo een totaalpakket was en onder andere het beheer van de recyclageparken en de inkomsten die daarbij kwamen kijken deel waren van dat totaalpakket. Als dan door het arrest van de Raad van State besloten wordt dat ze dat interessant deel uit hun pakket verliezen, dan is het logisch dat ze de rest niet willen voortdoen. Het opruimen van sluikstorten is inderdaad een verlieslatende zaak. Hij denkt dat Intradura dit ook zal ondervinden, dus dit is een enorme uitdaging.

      Bijkomende info:

      De bijdrage aan Incovo bedroeg €3,91/inwoner. Dit was de totale kost per inwoner en omvatte de opruiming van sluikstorten (ook aan glasbollen), de opvolging van de zwerfvuilvrijwilligerswerking inclusief Operatie Proper en het handhaven via camera's.

      Voor 2024 bedroeg de bijdrage in totaal €155.852,60 (39.860 inwoners x €3,91/inwoner).

       

      Intradura hanteert volgende tarieven, deze zijn exclusief verwerkingskosten (+/- €15.000,00 per jaar), vrijwilligersverzekering en cameraverzekering. 

      VOORSTEL INTRADURA  Interventie 72 uur (ma-do, di-vrij)	KOSTPRIJS
      Opruimen hotspots, glasbollen en kleine sluikstort (<3m³)	€87.265,45
      GAS-vaststeller 1 dag/week €422,11/dag	€21.949,72
      Opruimen groot sluikstort (>3m³) (op basis van 7 geschatte interventies in 2024) €368,45/ophaling	€2.579,15
      GAS-vaststeller (op basis van 7 geschatte interventies in 2024) €166,62/ophaling	€1.166,34
      Zwerfvuilvrijwilligerswerking op basis van 39.860 inwoners (op 1/1/2024) €0.28/inwoner	€11.160,80
      Handhaving 2 camera's module 4 (= volledige afhandeling: aankoop, installatie, verwerking, handhaving)	€36.665,00
      Voorschot opmaak dossiers Haviland (op basis van aantal pv's in 2024) €30/dossier	€7.950,00
      Totaal (excl zwerfvuilvrijwilligers)	€157.576,66.

       

      Budget voor het luik handhaving is voorzien op:

      • 2025/GBB-HAND/0480-00/6150003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: budget beschikbaar 55.000 euro (kosten van preventie en veiligheid - opruiming sluikstort)
      • 2025/GBB-HAND/0119-10/2300000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: budget beschikbaar 20.000 euro (aankoop sluikstortcamera)
      • 2025/ACT-123/0480-00/6149000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: budget beschikbaar 85.000 euro (sanctionerend ambtenaar Haviland voor verwerking GAS-verslagen)

       

      Budget voor het luik opruimen hotspots, glasbollen en sluikstort:

      • JBR 2025/GBB-CON/0309-00/6130400/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: budget €733.343,87 (uitbesteding RP)
      • JBR 2025/GBB-GROEN/0300-00/6130400-GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: budget €1.790.233,36 (ophalen en verwerken van afval)

       In het nieuwe meerjarenplan zullen de nodige budgetten moeten worden voorzien.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De overeenkomst betreffende de opruiming van sluikstort (inzonderheid opruimen hotspots, glasbollen en klein sluikstort – Interventie 72 uur,  Opruimen groot (>3m²) sluikstort, Inzet GAS vaststeller sluikstort) voor de duur van 1 jaar met ingang van 1 april 2025, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, tussen de opdrachthoudende vereniging INTRADURA, met maatschappelijke zetel gelegen Dorent 5 te 1620 DROGENBOS, KBO-nummer 0678.491.046 en de gemeente GRIMBERGEN, met zetel gelegen Prinsenstraat 3 te 1850 GRIMBERGEN, KBO-nummer 0207.508.526, goed te keuren met ingang van 1 april 2025.µ

      
      

      Art. 2.

      De overeenkomst betreffende handhaving(inzonderheid de (ver)plaatsing en het klein onderhoud van de camera’s en de verwerking van de camerabeelden door een intergemeentelijke GAS vaststeller) voor de duur van 1 jaar met ingang van 1 april 2025, toegevoegd als bijlage 2 bij dit besluit, tussen de opdrachthoudende vereniging INTRADURA, met maatschappelijke zetel gelegen Dorent 5 te 1620 DROGENBOS, KBO-nummer 0678.491.046 en de gemeente GRIMBERGEN, met zetel gelegen Prinsenstraat 3 te 1850 GRIMBERGEN, KBO-nummer 0207.508.526, goed te keuren met ingang van 1 april 2025.

    • INTRADURA - Recyclagepark Grimbergen - Aanpassing openingsuren vanaf 1 mei 2025 - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad keurt de wijziging in de openingsuren van het recyclagepark in Grimbergen, vanaf 1 mei 2025, goed.

      De openingsuren zijn aldus als volgt: 

      	Recyclagepark 1850 Grimbergen (GRI)	Recyclagepark 1853 Grimbergen (SB)
      Maandag	Gesloten	Gesloten
      Dinsdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Woensdag	13.15 u. - 18.45 u.	13.15 u. - 18.45 u.
      Donderdag	Gesloten	Gesloten
      Vrijdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Zaterdag	8.30 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 15.15 u.	8.30 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 15.15 u.
      Zondag	Gesloten	Gesloten

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, §§2, 4 en 22 Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2024 betreffende Toekomstig recyclagepark op perceel grond gelegen Nijverheidslaan te Strombeek-Bever, gekadastreerd 4e afdeling, sectie A, deel van nr. 271 z4 - Afsluiten huurovereenkomst - Goedkeuring.

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2024 betreffende Intradura - Overeenkomst betreffende de exploitatie en beheer van het recyclagepark te 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever) - Goedkeuring.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 betreffende Recyclagepark Grimbergen en Strombeek - Analyse bezoekers 2024 - Aanpassing openingsuren en personeelsbezetting - Principiële goedkeuring.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Intradura baat op het grondgebied Grimbergen 2 recyclageparken uit gelegen Humbeeksesteenweg 243 te 1850 Grimbergen en Nijverheidslaan 4-6 te 1853 Grimbergen.

      
      

      Aanbod:

      Recyclagepark 1850 Grimbergen (GRI)

      Recyclagepark 1853 Grimbergen (SB)

      Papier en karton Vlak glas Tuinafval Bebat (batterijen) Hol glas Autobatterijen Boomstronken (5 stuks per dag) PMD KGA Steenpuin TL-lampen Grofvuil Piepschuim Harde plastics Hout Brandblussers Textiel Herbruikbare goederen Kurk Plastic dopjes Metalen   Grofvuil Afvalolie, motorolie en frituurolie Volle naaldcontainers Banden met en zonder velg (4x per gezin per jaar) Niet recupereerbare fractie die bij het sorteren ontstaat AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur)

      Papier en karton Bebat (batterijen) Tuinafval Hout Metalen Steenpuin Grofvuil Piepschuim AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) Plastic dopjes Herbruikbare goederen Kurk Hol glas PMD Harde plastics Textiel

       

      Actuele openingsuren:

      	Recyclagepark 1850 Grimbergen (GRI)	Recyclagepark 1853 Grimbergen (SB)
      Maandag	Gesloten	Gesloten
      Dinsdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Woensdag	13.15 u. - 18.45 u.	13.15 u. - 18.45 u.
      Donderdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Vrijdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Zaterdag	8.30 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 15.15 u.	8.30 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 15.15 u.
      Zondag	Gesloten	Gesloten

      Het recyclagepark te 1850 Grimbergen is momenteel geopend op dinsdag, woensdagnamiddag, donderdag, vrijdag en zaterdag en heeft een totale bezetting van 59%.

      Het recyclagepark te 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever) is momenteel geopend op woensdagnamiddag en zaterdag en heeft een totale bezetting van 53%.

      De volledige bezoekersaantallen en bezettingsgraad per maand en per recyclagepark zijn toegevoegd in bijlage.

      
      

      Analyse door INTRADURA:

      	Recyclagepark 1853 Grimbergen (SB)	Recyclagepark 1850 Grimbergen (GRI)
      Bezoekers sinds opening	sinds de opening (tot 21/12/2024) = 3.080	2024 = 33.629
      Totale bezetting van het RP	53%	59%
      	Woensdag avg 33% Zaterdag 64%	Hoogste bezetting op zaterdag: 79%
      	November en december was de bezettingsgraad op zijn laagst, respectievelijk 40% en 32%.	Enkel januari onder de 40%
      Besluit	Er is nog voldoende vrije capaciteit beschikbaar (op woe 65% en op za 35%) Momenteel laten we 4 reservaties toe per 15 min., organisatorisch is het mogelijk om in een eerste fase dit op te trekken naar 5 (+20%)	Er is nog voldoende vrije capaciteit beschikbaar (weekdagen ca. 40% en op zaterdag 20%) Momenteel laten we 9 reservaties toe per 15 min, hetgeen al veel is voor een goede opvolging.

       

      Aangezien de cijfers aantonen dat de recyclageparken op geen enkel moment op hun maximum capaciteit uitkomen, kunnen de openingsdagen van de recyclageparken aangepast worden. 

      
      

      Voorstel INTRADURA:

      Donderdag sluiten in PR GRI - al de rest blijft hetzelfde.

      Vanaf 2025 werd het personeelsregime aangepast als volgt door INTRADURA:

      • Medewerker RP GRI op pensioen en wordt niet volledig vervangen (in de week met 3 parkwachters i.p.v. 4)

      Besparing wordt geraamd op 0,5 FTE, 855 uur of ca. 36.600 EUR/jaar

      • Op het RP STRO zijn niet steeds 2 parkwachters nodig

      Besparing wordt geraamd op 0,5 FTE, 315 uur of ca. 13.500 EUR/jaar

      Dit betekent ca. 50.000 EUR /jaar besparing in personeelskosten.

      • De huidige openingsuren van de beide recyclageparken worden behouden maar doorheen het gehele jaar wordt het recyclagepark Grimbergen gesloten op donderdag.

      Besparing wordt geraamd op 45.200 EUR/jaar.

      => De totale besparing van dit voorstel wordt geraamd op 95.300 EUR/jaar.

       

      Nieuwe openingsuren vanaf 1 mei 2025:

      	Recyclagepark 1850 Grimbergen (GRI)	Recyclagepark 1853 Grimbergen (SB)
      Maandag	Gesloten	Gesloten
      Dinsdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Woensdag	13.15 u. - 18.45 u.	13.15 u. - 18.45 u.
      Donderdag	Gesloten	Gesloten
      Vrijdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Zaterdag	8.30 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 15.15 u.	8.30 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 15.15 u.
      Zondag	Gesloten	Gesloten

       

      Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en vraagt waarom er exact voor deze optie gekozen is. Intradura had verschillende mogelijkheden naar voor geschoven. Het is evident dat de gemiddelde Grimbergenaar op donderdag van 9 tot 16.15 uur aan het werk is, maar het is een beetje kort door de bocht om dan te zeggen: we sluiten. Er was ook een optie 4 waarbij er toch wel een groot gedeelte bespaard wordt, maar waar het containerpark gesloten zou zijn op donderdag van de maanden oktober tot maart. In de zomer zou het dan wel open zijn van 13 tot 19 uur. Zeker in het licht van de discussie rond professioneel bestuur en toegankelijke dienstverlening, vindt hij dat men hier de mist ingaat. Vandaar graag een kleine toelichting.

       

      Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en denkt dat dit een contradictie is met het eerste punt dat vandaag besproken is, namelijk de beleidsdoelstelling van een verhoogde dienstverlening uitrollen. Bovendien betreurt hij dat er bijna geen sprake meer is van vrije toegang tot de containerparken. Er zijn bovendien ook tussenoplossingen: halve dag op afspraak, halve dag vrij. Er wordt vooral gekeken naar het comfort van de gemeente zelf en niet naar de dienstverlening naar de burger toe.

       

      Raadslid Dirk MOENS krijgt het woord en begrijpt dat er geprobeerd wordt de werken te groeperen en kostenbesparend te werken, maar in dit schema is men drie dagen van de zeven gesloten. Het containerpark is maar twee volle en twee halve dagen beschikbaar. Hij vraag of het mogelijk is een halve dag zonder afspraak toe te voegen.

       

      Schepen Chantal LAUWERS krijgt het woord en zegt dat er vastgesteld werd dat er weinig mensen naar het recyclagepark komen op donderdag. Daarom heeft men besloten om een sluitingsdag in te lassen. De cijfers zeggen ook dat het recyclagepark niet aan zijn volle capaciteit zit. Het is bovendien zeer zeldzaam dat er geen afspraak gemaakt kan worden voor de dag zelf. Het bestuur is hier gewoon zorgvuldig omgegaan met belastinggeld bij de keuze van deze openingsuren.

       

      Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt nogmaals het woord en gaat akkoord met het feit dat het containerpark niet opengehouden moet worden op donderdag tussen 9 en 16.15 uur als er niemand gaat. Hier kijkt men echter gewoon naar de cijfers van Intradura zelf, die nog niet zo lang de containerparken terug in eigen beheer heeft. Hij vindt dit heel kort door de bocht. Er zijn andere opties, zoals het sluiten op donderdag van oktober tot maart en dat is het proberen waard. Als blijkt uit de cijfers dat er dan geen volk komt, dan kan men tot een conclusie komen. Hij vindt de cijfers momenteel nietszeggend.

       

      Raadslid Laurent VANBINST krijgt nogmaals het woord en geeft aan dat hij het verband niet ziet tussen het kostenefficiënt werken en het feit dat men iemand toelaat, die geen afspraak heeft. De werknemers zijn er, de openingsuren zijn wat ze zijn. Het is niet goedkoper of duurder om te zeggen: we laten enkele mensen toe zonder afspraak, die dan wat langer moeten wachten. Dat werkt drempelverlagend. In verband met het sluikstortprobleem is het noodzakelijk de drempel zo laag mogelijk te zetten. Hij begrijpt niet waarom het altijd met afspraak moet.

       

      Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en sluit zich aan bij raadslid Laurent VANBINST. De fractie Groen+Vooruit vraagt ook naar een dag of twee momenten per week zonder afspraak. Zij begrijpen niet goed waarom dat niet kan, aangezien het inderdaad mogelijk is om elke dag een afspraak te maken. De drempel om een afspraak te maken is echter hoog, want dat moet online of telefonisch en dat is niet evident voor iedereen. Het is sinds corona dat alles op afspraak moet, ook op de gemeente. De dienstverlening waar men vrij kan gaan is overal afgeschaft. Zij doet een warme oproep om dat toch terug te overwegen.

       

      Schepen Chantal LAUWERS krijgt nogmaals het woord en wil dit nog eens meenemen naar Intradura. Ze stelt dat dit van toepassing is op alle Intradura-recyclageparken en dat zij niet echt geneigd zijn tot uitzonderingen hierop. Persoonlijk vindt zij het afsprakensysteem wel heel praktisch, vooral aan het recyclagepark aan de Humbeeksesteenweg. Dit voorkomt daar veel verkeershinder. Zij begrijpt echter ook dat het een drempel kan zijn voor sommige mensen.

      Bijkomende info:

      Voor 2024 bedragen de kosten voor de beide recyclageparken samen €690.800,92. Deze kosten omvatten de uitbatingskosten, personeelskosten en verwerkingskosten voor beide recyclageparken.

      Volgens de ontvangen cijfers van Intradura is het aandeel van het RP Grimbergen €651.918,08 en het aandeel van RP Strombeek €38.882,84 voor de maanden september tot en met december.

      De raming van Intradura voor een heel jaar RP Strombeek is €134.011,00.

      De maandelijkse huurkosten voor het terrein van Strombeek en infrastructuurwerken bedragen €2.180,00 (€26.160/jaarlijks).

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Tegenstanders: Manon BAS, Eddie BOELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST

      Resultaat: Met 18 stemmen voor, 14 stemmen tegen

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De voorgestelde wijziging in de openingsuren van het recyclagepark gelegen Humbeeksesteenweg 243 te 1850 Grimbergen als volgt goed te keuren. De openingsuren van het recyclagepark gelegen Nijverheidslaan 4-6 te 1853 Grimbergen blijven ongewijzigd.

      	Recyclagepark 1850 Grimbergen (GRI)	Recyclagepark 1853 Grimbergen (SB)
      Maandag	Gesloten	Gesloten
      Dinsdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Woensdag	13.15 u. - 18.45 u.	13.15 u. - 18.45 u.
      Donderdag	Gesloten	Gesloten
      Vrijdag	9.00 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 16.15 u.	Gesloten
      Zaterdag	8.30 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 15.15 u.	8.30 u. - 11.45 u. 12.30 u. - 15.15 u.
      Zondag	Gesloten	Gesloten

      
      

      Art. 2.

      Deze aanpassing gaat in vanaf 1 mei 2025.

      
      

      Art. 3.

      De nodige aanpassingen aan het politiereglement zullen op de volgende gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.

• Vrije tijd

  • Opheffing huishoudelijke reglementen m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein buiten de markten, toegevoegd als Bijlagen 9 en 10 bij het algemeen politiereglement - Nieuw reglement m.b.t. ambulante handel op openbaar domein, toe te voegen als Bijlage 9 bij het algemeen politiereglement - Goedkeuring

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    De gemeenteraad heft de huishoudelijke reglementen m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein buiten de markten, toegevoegd als Bijlagen 9 en 10 bij het algemeen politiereglement (APR), vanaf 1 april 2025 op. De gemeenteraad keurt de aangepaste artikels 354 en 356 APR en het nieuw reglement m.b.t. ambulante handel op openbaar domein, toegevoegd als Bijlage 1 bij dit besluit, goed. Dit reglement wordt toegevoegd als Bijlage 9 bij het APR en treedt in werking op 1 april 2025.

    Dit reglement wordt overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB bekendgemaakt.

    Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

    • de korpschef van de lokale politiezone Grimbergen;
    • HAVILAND;
    • INTRADURA;
    • de bemiddelingsdienst GAS, stad Vilvoorde;
    • de procureur des Konings van het Parket Halle-Vilvoorde;
    • de griffier van de politierechtbank Vilvoorde;
    • de griffier van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel en
    • de provinciegouverneur.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikels 40, §3 en 41, 14° Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    Algemeen

    • Artikels 40, §3 en 41, 14° DLB.

    • De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

    • Het decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikelen 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993. 

    Concreet gaat het om volgende wijzigingen:

    • De termijn van definitieve opheffing van een standplaats per abonnement is verkort van minstens 12 naar minstens 6 maanden.

    • Gemeenten moeten geen ontwerpreglementen of goedgekeurde reglementen meer aan de Vlaamse overheid bezorgen.

    • Het decreet van 3 maart 2023 tot afschaffing van de voorafgaande machtiging voor de uitoefening van ambulante of kermisactiviteiten en tot wijziging van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten. 

    Concreet gaat het om volgende wijzigingen:

    • De belangrijkste wijziging is dat de machtiging, de zogenaamde ‘leurkaart’, voor ambulante activiteiten en kermisactiviteiten verdwijnt.

    • Als een standplaats wijzigt en je het abonnement behoudt, geldt een opheffingstermijn van minstens 6 maanden. Bij definitief verlies van zowel standplaats als abonnement geldt een termijn van minstens 12 maanden.

    De wijzigingen zijn van toepassing sinds 1 april 2024. 

    • Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 21 april 2017 en 22 september 2023. 

    De wijzigingen zijn van toepassing sinds 1 april 2024. 

     

    Specifiek

    • Huishoudelijk Reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 27 september 2007 en laatst gewijzigd in zitting van 24 juni 2010, toegevoegd als bijlage 9 10 bij het Algemeen Politiereglement van 1 februari 2021, zoals laatst gewijzigd door de gemeenteraad op 27 juni 2024 (APR).

    • Huishoudelijk Reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de markten, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 27 september 2007 en laatst gewijzigd in zitting van 24 juni 2010, toegevoegd als bijlage 10 APR.

    • Hoofdstuk 10 afdeling 2 Ambulante Handel en afdeling 3 Markten APR.

     

    • Gemeentelijk belastingreglement op het privaat gebruik van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 december 2013.

     

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025.

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    • Brandpreventieverslag "Advies bij brandveiligheid zondagsmarkt Grimbergen centrum" (dossier 2022/00560-001) van Brandweerzone Vlaams-Brabant West in bijlage.

     

    • Positief advies Jeugdraad (m.b.t. wijziging APR): 

    Wij verlenen een positief advies aan de wijziging van het Algemeen Politiereglement. Belangrijk voor ons was dat de verkoop op markten of deur-aan-deurverkoop gratis blijft voor Jeugdverenigingen (zie bijlage).

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    De wetgeving over ambulante activiteiten regelt zowel de uitoefening als de organisatie ervan. Sinds de zesde staatshervorming is dat vanaf 1 juli 2014 een bevoegdheid van het Vlaamse Gewest. In 2017 voerde de Vlaamse overheid enkele wijzigingen door in de federale wet en het bijhorende koninklijk besluit. In 2023 bracht de Vlaamse overheid opnieuw enkele wijzigingen aan.  

     

    Het huishoudelijk reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten (Bijlage 9 APR) en op het openbaar domein buiten de markten (Bijlage 10 APR) dateert van 27 november 2014. Dit reglement werd nog niet aangepast aan de huidige wetgeving.

     

    De dienst Vrije Tijd, Lokale Economie, heeft een voorstel voor een nieuw reglement uitgewerkt en vraagt daarom om de bestaande huishoudelijke reglementen, opgenomen onder bijlagen 9 en 10 APR, op te heffen.

     

    Als gevolg hiervan moet ook het APR aangepast worden, zijnde "Afdeling 2 Ambulante handel" en "Afdeling 3 Markten" van "Hoofdstuk 10. Diverse bepalingen", specifiek:

    OUD

    Art. 354.

    Het huishoudelijk reglement inzake de ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de markten wordt als bijlage 10 bij dit reglement gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

     

    NIEUW

    Art. 354.

    Het reglement m.b.t. ambulante handel op openbaar domein wordt als bijlage 9 bij dit reglement gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

     

    OUD

    Art. 356.

    Het huishoudelijk reglement inzake de ambulante activiteiten op de openbare markten wordt als bijlage 9 bij dit reglement gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

    Overtredingen op de bepalingen voorzien in dit reglement kunnen bestraft worden met een administratieve sanctie zoals bepaald in artikel 381.

     

    NIEUW

    Art. 356.

    Het reglement m.b.t. ambulante handel op openbaar domein wordt als bijlage 9 bij dit reglement gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

    Overtredingen op de bepalingen voorzien in dit reglement kunnen bestraft worden met een administratieve sanctie zoals bepaald in artikel 381.

     

    Bij de opmaak van het voorstel werd rekening gehouden met:

    • de nieuwe wetswijzigingen;

    • de nieuwe bevoegdheid voor gemeenten om een reglement naar eigen noden op te maken (meer bevoegdheid gemeente dan voordien). In het voorstel nieuw reglement staat:

    • de wettelijk vastgelegde inhoud in het zwart en
    • de gemeentelijke keuze in het blauw - de keuze voor een bepaald standpunt wordt in het document zelf toegelicht in opmerkingenvelden en

    • de verschillende situaties of problemen die zich in het verleden gesteld hebben.

     

    Het voorstel werd ter nazicht voorgelegd aan VLAIO. Er waren geen opmerkingen welke in strijd met de wetgeving zouden kunnen zijn. Ook werden verschillende keuzes afgetoetst met VVSG.

     

    Marktplannen:

    • Strombeek: 

    Voorstel voor het nieuwe marktplan is identiek aan het huidige.  Uitbreiding van de markt kan op een later moment onderzocht en besproken worden.

     

    • Grimbergen: 

    Voorstel voor het nieuwe marktplan werd opgemaakt rekening houdende met belangrijke factoren, waaronder brandveiligheid, technische haalbaarheid en input van de marktkramers. 

    Hierbij werd de mogelijkheid onderzocht om o.a.

    • het Kerkplein te gebruiken: marktkramers willen dit niet omwille van windgat, markt wordt gehinderd omwille van evenementen en VRT wagens, Kerkplein is geen openbaar domein waardoor retributie niet klopt, draagkracht van het Kerkplein zou een bezorgdheid kunnen zijn;
    • markt te verplaatsen naar Parking Prinsenbos: marktkramers willen dit niet, parkeerdruk, aanpassingen elektriciteit en parkeerverbod;
    • markt uit te breiden richting parking Speelbroek: uitbreiden is geen evidente optie, vermits het niet makkelijk is marktkramers te vinden die op zondag willen werken in combinatie met een markt die relatief klein blijft; 
    • voorstel voor het nieuwe marktplan voldoet grotendeels aan de aanbevelingen van brandweer. De huidige toestand voldoet niet aan brandveiligheid. Zie opmerkingen op marktplannen huidige toestand in bijlage. Plaats voor kraam 6 werd wel doorgevoerd in het voorstel, vermits dit een parkeerstrook is en de doorgang voor hulpdiensten ook mogelijk blijft bij geparkeerde wagens. Het kraam dient binnen de parkeerstrook te blijven met enkel een overstekend luifel die meteen kan neergehaald worden.  Hetzelfde geldt voor de overige kramen;
    • voorstel voor het nieuwe marktplan voldoet aan de informele beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2024 om geen marktkramen te plaatsen voor handelaars geopend op zondag (e-mail in bijlage);
    • voorstel voor het nieuwe marktplan blijft een technische uitdaging voor het plaatsen van nieuwe kramen. Omwille van het historische karakter van het centrum zijn de stoepranden zeer hoog, wat het innemen van de plaats zeer moeilijk of onmogelijk maakt voor nieuw uitgeruste kraamwagens. Zij rijden hun wagens hier stuk. Enkel oudere wagens of standen met tenten zijn mogelijk. Tenten komen vaak ook te breed uit, waardoor brandveiligheid (doorgang hulpdiensten) in het gedrang komt;
    • voorstel voor het nieuwe marktplan werd niet voorgelegd aan de marktkramers. Rekening houdend met brandveiligheid, technische haalbaarheid en de locatie van panden van handelaars, zijn er weinig tot geen alternatieve opstellingen mogelijk.  

     

    Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om akkoord te gaan met:

    • het opheffen van de huishoudelijke reglementen m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein buiten de markten, toegevoegd als Bijlagen 9 en 10 bij het algemeen politiereglement;
    • de aanpassingen aan het APR, specifiek artikels 354 en 356 APR;
    • het nieuw reglement m.b.t. ambulante handel op openbaar domein en dit toe te voegen als Bijlage 9 bij het APR.

     

    Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en is tevreden dat dit reglement wordt aangepast aan de nieuwe reglementering. Hij heeft een vraag en een suggestie. Op het eerste blad van het nieuwe reglement, onderaan de voorlaatste paragraaf: hoort die daar thuis of is die weggelopen uit een ander reglement? Dit lijkt hem raar, want men begint plots te praten over: als kermis wordt beschouwd, elke ingerichte, enzoverder. Kan dit nagekeken worden? Momenteel zijn er op de markt in Grimberen 20 standplaatsen met abonnement mogelijk. Dat zijn er geen 20, momenteel zijn er maar 11 marktkramers die daar een standplaats met abonnement hebben toegewezen gekregen. Maar het reglement voorziet daar naar de toekomst toe dat er 11 mensen mogen staan. De fractie Open VLD wil voorstellen om dat getal van 11 op te trekken naar bijvoorbeeld 15. Dit om de mogelijkheid te voorzien dat de markt naar de toekomst toe nog kan groeien. Nu kan ze niet meer groeien, ze zit vast. Men wil hetzelfde doen voor Strombeek. Daar was het vroeger 8, daar wordt nu 4 voorgesteld. Daar is er wel een reserve van 1, want er zijn er momenteel maar 3 toegewezen. Raadslid William DE BOECK stelt voor er 6 te voorzien, want als er dan iemand komt, kan hij ook toegelaten worden.

     

    De voorzitter vat samen: 15 voorzien in plaats van 11 en 6 in plaats van 4.

     

    Raadslid William DE BOECK krijgt nogmaals het woord en legt uit dat het getal op zich er niet toe doet. Het is belangrijker dat er wat meer plaatsen voorzien worden dan dat er nu toegewezen zijn, om nog de groeimogelijkheid toe te laten.

     

    Schepen Kirsten HOEFS krijgt het woord en antwoordt dat het paragraaf waar raadslid William DE BOECK naar refereert inderdaad nagekeken moet worden. Op de vraag van het aantal plaatsen antwoordt de schepen dat de dienst ter plaatse is geweest op de markt met de brandweer om te bekijken wat er qua doorgang en dergelijke mogelijk is. Zij zijn daar zeer streng op met als gevolg dat het aantal plaatsen eerder beperkt blijft. Oranje 1 en 2 op het plannetje zijn wel twee losse plaatsen, wat toch iets meer flexibiliteit kan geven, bijvoorbeeld voor marktkramers die de markt een keer willen komen testen. De aanpassing van vandaag ligt vooral voor omdat de gewijzigde wetgeving nog moest geïntegreerd worden. Het vorige reglement dateert uit 2014 en ondertussen is de Vlaamse wetgeving twee keer gewijzigd zonder dat het reglement werd aangepast. Die aanpassingen zijn echt wel dringend. Het ruimere plan om de tweewekelijkse markten in Grimbergen en Strombeek te gaan continueren en versterken, zit hier nog niet helemaal in detail uitgewerkt. Die plannen zijn er, maar die zijn vandaag nog niet klaar om in dit reglement te worden opgenomen. Het bestuur zit binnenkort bijvoorbeeld ook samen met de marktkramers. Er gaat verder ook ruimer geconsulteerd worden bij de gemeenteraad en bij de bevolking. Het reglement rond marktkramers is ook zeer streng, er kan niet zomaar gezegd worden dat zij zich een beetje naar links of rechts moeten verplaatsen. Suggesties op de inplanting zijn altijd welkom, want deze zijn nog indicatief, alleen is het binnen het huidige tracé niet evident om daar nog plaatsen te gaan bijplakken.

     

    Raadslid William DE BOECK krijgt een derde maal het woord en wil dit zeker doen, maar wou in eerste instantie zijn bezorgdheid uiten dat er een beetje marge werd gecreëerd voor als er morgen zich een marktkramer plots zou aanmelden. Een losse plaats kan nooit aan een abonnement gegeven worden, dus die zijn eigenlijk bedoeld voor standwerkers. Zijn insteek was: zeg eventueel 13 plaatsen en zet u niet direct vast. Er zijn bijvoorbeeld plaatsen, die toegewezen zijn voor 16 meter. Stel dat die morgen weggaan en er willen twee van 8 meter komen, zit men vast. Hij zegt dat dit maar een suggestie is.

     

    Schepen Trui OLBRECHTS krijgt het woord en geeft aan dat mevrouw Steffie VAN DER AUWERA ondertussen in annotatie vermeld heeft dat het blokje dat verkeerdelijk in de tekst is geslopen ondertussen verwijderd is.

     

    Schepen Kirsten HOEFS krijgt nogmaals het woord en heeft er geen probleem mee om naar 13 plaatsen te gaan, alleen moeten ze er wel ingeplakt kunnen worden. Ze vraagt of ze het goed begrijpt dat de plaatsen die nu voorzien zijn voor 8 meter opgesplitst zouden worden? Ze wil hierop ingaan, alleen als er geweten is dat ze er effectief tussen kunnen.

     

    Raadslid William DE BOECK herhaalt dat als er 1 kraam van 16 meter zou weggaan en er zijn 2 vervangers, dan kan je dat niet doen. Door daar 13 te zetten, kan men dat wel doen. Hij wil hier gerust over nadenken en zegt de problematiek te kennen. Hij kan echter niet direct suggesties uit zijn mouw schudden.

     

    Schepen Kirsten HOEFS stelt voor dit mee te nemen in de volgende ronde, die vermoedelijk de tweede helft van dit jaar afgerond kan worden. Op zich stelt het probleem zich momenteel niet omdat er nog beschikbare plaatsen zijn. Het bestuur wil hier ook mee vooruit omdat ook de modaliteiten voor zij die zich niet houden aan het reglement, dat men daar ook gemakkelijk op kan inspelen, om bijvoorbeeld sneller te kunnen ingrijpen op het absenteïsme dat er nu is.

     

    Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en heeft gezien dat mevrouw Steffie VAN DER AUWERA het reglement heeft aangepast. Onderaan stond er ook nog kermisreglement. Dit blijkt ook aangepast.

    Bijkomende info:

    De belasting voor Ambulante handel is opgenomen in het algemeen Belastingreglement voor inname openbaar domein. Een aanpassing van dit reglement werd als agendapunt op het schepencollege en de gemeenteraad geplaatst.

     

    Dienst Vrije Tijd, Lokale Economie, doet hierin 3 voorstellen tot belasting Ambulante handel voor een standplaats op de openbare markt en een standplaats op vooraf bepaalde plaatsen op openbaar domein, alsook 2 voorstellen voor belasting Ambulante handel op rondtrekkende wijze.

     

    Benchmark en berekeningen: zie bijlage (2 tabbladen)

    Voorstellen  Ambulante handel op de markt en op openbaar domein	Inkomsten gemeente per marktdag	Jaarlijkse inkomsten gemeente
    VOORSTEL 1:  1,60€ / lopende meter / marktdag / standplaats met max diepte kraam 4m zonder min bedrag + elektriciteit 3€ = huidige belasting	€ 270,20	€ 14.050,40
    VOORSTEL 2: 1,60€ / lopende meter / marktdag / standplaats met max diepte kraam 4m zonder min bedrag + elektriciteit 5€	€ 290,20	€ 15.090,40
    VOORSTEL 3: 1,60€ / lopende meter / marktdag / standplaats met max diepte kraam 4m zonder min bedrag + elektriciteit indien enkel verlichting 3€, anders 6€	€ 288,20	€ 14.986,40

     

    Voorstellen ambulante handel op rondtrekkende wijze	Jaarlijkse inkomsten gemeente
    VOORSTEL 1: gratis = huidige belasting	€                                                     -
    VOORSTEL 2: jaarabonnement	€                                            255,00

    • De prijzen en bijlagen vermeld op de gemeentelijke website (Ambulante handel - Gemeente Grimbergen) zullen door de dienst Vrije Tijd, Lokale Economie, aangepast worden aan de nieuwe goedgekeurde reglementen.

     

    • Een infomoment zal door de dienst Vrije Tijd, Lokale Economie, georganiseerd worden voor de marktkramers om de wijzigingen toe te lichten.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    Akkoord te gaan om de huishoudelijke reglementen m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein buiten de markten, toegevoegd als Bijlagen 9 en 10 bij het algemeen politiereglement, vanaf 1 april 2025 op te heffen.

     

    Art. 2.

    Het nieuw reglement m.b.t. ambulante handel op openbaar domein, toegevoegd als Bijlage 1 bij dit besluit, goed te keuren en dit toe te voegen als Bijlage 9 bij het APR.

     

    Art. 3.

    Vast te stellen dat het reglement m.b.t. ambulante handel op openbaar domein, zoals goedgekeurd in artikel 2 van dit besluit, vanaf 1 april 2025 in werking treedt.

    
    

    Art. 4.

    De aangepaste artikels 354 en 356 APR goed te keuren en het gewijzigde gemeentelijk politiereglement, in voege vanaf 1 april 2024, toegevoegd als Bijlage 2 bij dit besluit, goed te keuren. 

     

    Art. 5.

    Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.

     

    Art. 6.

    Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

    • de korpschef van de lokale politiezone Grimbergen;
    • HAVILAND;
    • INTRADURA;
    • de bemiddelingsdienst GAS, stad Vilvoorde;
    • de procureur des Konings van het Parket Halle-Vilvoorde;
    • de griffier van de politierechtbank Vilvoorde;
    • de griffier van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel;
    • de provinciegouverneur.

• Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

  • Evenementen

    • Aanpassing huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen, toegevoegd als Bijlage 12 bij het algemeen politiereglement - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad keurt het aangepast huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen, toegevoegd als Bijlage 12 bij het algemeen politiereglement, als Bijlage 1 toegevoegd, goed. Dit reglement treedt in werking op 1 april 2025.

      Dit reglement wordt overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB, bekendgemaakt.

      Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

      • de korpschef van de lokale politiezone Grimbergen;
      • HAVILAND;
      • INTRADURA;
      • de bemiddelingsdienst GAS, stad Vilvoorde;
      • de procureur des Konings van het Parket Halle-Vilvoorde;
      • de griffier van de politierechtbank Vilvoorde;
      • de griffier van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel en
      • de provinciegouverneur.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      • Artikel 40 van het decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017 (DLB).

       

      • Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023:
      • Artikel 8, §1 bepaalt dat de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen geregeld wordt bij gemeentelijk reglement.
      • Artikel 9, §1 bepaalt dat de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, geregeld wordt bij gemeentelijk reglement.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      ALGEMEEN

      • Artikels 40 en 41 DLB. 
      • Artikels 8 tem. 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023:
      • Artikel 8, §1 bepaalt dat de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen geregeld wordt bij gemeentelijk reglement.
      • Artikel 9, §1 bepaalt dat de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, geregeld wordt bij gemeentelijk reglement.

      • Artikels 8 tem. 24 van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023.
      • Decreet van 3 maart 2023 tot afschaffing van de voorafgaande machtiging voor de uitoefening van ambulante of kermisactiviteiten en tot wijziging van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.
      • Het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen.

       

      SPECIFIEK

      • Bijlage 12 "Het huishoudelijk reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen" van het algemeen politiereglement van 1 februari 2021, zoals laatst gewijzigd door de gemeenteraad op 27 juni 2024.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 - Retributiereglement op kermissen - Aanslagjaren 2020-2025.

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 september 2021 - Reglement betreffende de organisatie en de financiële en materiële ondersteuning van kermissen - Goedkeuring.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2025 - Aanpassing van het "Huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen" toegevoegd als Bijlage 12 bij het algemeen politiereglement - Principiële goedkeuring.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 - Vraag tot een aanpassing van het huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen, toegevoegd als Bijlage 12 bij het algemeen politiereglement - Standpuntbepaling.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      • Advies Jeugdraad

      Van: Jeugdraad

      Verzonden: maandag 10 maart 2025 20:15

      Aan: evenementen

      Onderwerp: Re: Advies: Nieuw aangepast HHR Kermisreglement

      "Grimbergen, 03 maart 2025

      Aan het college van Burgemeester en Schepenen van en te Grimbergen

      Betreft: onderwerp

      Conclusie advies: positief

      Geachte burgemeester en schepenen.

      Wij verlenen een positief advies aan het aangepaste HHR kermis. Het hele HHR lijkt ons redelijk en we zien dus geen enkele reden om geen positief advies af te vaardigen.

      Vriendelijke groeten,

      Lorens Huijsegoms,

      Jeugdraad Grimbergen"

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      De wet van 25 juni 1993 en het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitvoering en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, werden respectievelijk middels de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023 en het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 2023 gedeeltelijk gewijzigd.

       

      De VVSG heeft het modelreglement aangepast. Concreet gaat het over de volgende belangrijke wijzigingen:

      1. Voorafgaande machtiging niet langer nodig: de kermis- en leurkaart zijn afgeschaft.

      2. Toewijzen standplaatsen op de openbare kermis of het openbaar domein: houder zijn van een ondernemingsnummer.

      3. Voorwaarden gekoppeld aan de toelating: verzekering, volksgezondheid, veiligheidsattesten en bewijs DIV.

      4. Nieuwe regel overdracht standplaats met abonnement: geen verplichting om attractie of vestiging mee over te dragen.

      5. Wijziging minimumopzegtermijn bij definitief opheffen van een standplaats: 12 maanden bij definitieve opheffing kermis, 6 maanden bij definitieve verhuis kermis, geen minimale termijn voor opzeg bij absolute noodzakelijkheid.

      6. Aangeboden prijzen: het is volkomen illegaal om (namaak)wapens als prijs aan te bieden.

       

      In bijlage voorstel van modelreglement kermissen (zie bijlage : 20240320_Voorstel Modelreglement_kermissen_met_wijzigingen) waarin in kleur wijzigingen worden voorgesteld aan de tekst:

      • Zwart: modelreglement VVSG,
      • Oranje: toegevoegde tekst uit "bijlage 12" van het algemeen politiereglement,
      • Blauw: toegevoegde tekst op basis van kermisreglementen Willebroek en Lokeren en
      • Rood: geschrapte tekst.

       

      Het nieuwe huishoudelijk reglement heeft geen fundamentele impact op de huidige werkwijze binnen de gemeentelijke diensten en de manier waarop de administratie van de gemeentelijke kermissen beheerd wordt. Voor een foorkramer zal het echter eenvoudiger worden om het beroep van foorreiziger te kunnen opstarten en uitvoeren. 

      Bijlage 12 van het algemeen politiereglement "Huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen" moet aldus aangepast worden aan de nieuwe wettelijke bepalingen. 

       

      Het college van burgemeester en schepenen keurde de aanpassing van het "Huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen", toegevoegd als Bijlage 12 bij het algemeen politiereglement, in zitting van 10 februari 2025 principieel goed.

        

      De jeugdraad gaf positief advies (zie supra).

       

      Na de bespreking van de agenda van de gemeenteraad op de meerderheidsgroep van 17 februari 2025 werd gevraagd om de goedkeuring van het aangepast reglement van de agenda te halen. 

       

      Per e-mail van 11 maart 2025 heeft raadslid Bart VAN HUMBEECK een aanpassing van het reglement kermis gevraagd. Het uitgangspunt is dat de activiteiten georganiseerd door erkende verenigingen reeds voorwaarden opgelegd hebben gekregen ofwel als “vaste kermisactiviteit” beschouwd moeten worden.

      Hij stelde voor om artikel 1 Toepassingsgebied aan te passen als volgt:

       

      Artikel 1 Toepassingsgebied (wet art. 1 5°, art. 2 §2)

      Als kermis wordt beschouwd elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen.

      Als kermisactiviteit wordt beschouwd elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie.

      Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, noch op vaste kermisattracties of private kermissen, noch op jaarlijkse activiteiten toegelaten door het gemeentebestuur (initiatieven door erkende verenigingen).

      
      

      Aan het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd om hier al dan niet akkoord mee te gaan en dit rekening houdend met het ongunstig advies van de dienst Evenementen, nl. dat deze toevoeging geen enkele waarde heeft gezien het reglement louter van toepassing is op kermisexploitanten/foorkramers en niet op verenigingen die een stand op de kermis uitbaten. Afspraken met verenigingen die een stand op de kermis uitbaten worden steeds vastgelegd in een aparte afsprakennota.

      Bovendien volgt dit artikel letterlijk uit de Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, laatst gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023, waarin het toepassingsgebied wordt uiteengezet.

      Tot slot wordt in geen enkele andere gemeente, waar zulk huishoudelijk reglement van toepassing is, deze bepaling aangepast, overal wordt louter opgenomen wat in de wet werd voorzien.

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 maart 2025 om niet in te gaan op deze vraag tot aanpassing en legt het Huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen, toegevoegd als Bijlage 1 (20250210) bij dit besluit, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

       

      Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aangepaste Bijlage 12 van het algemeen politiereglement "Huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen", toegevoegd als Bijlage 1 (20250210).

      Bijkomende info:

      De kermissen in de gemeente worden als volgt gecategoriseerd:

      1° openbare kermissen die volledig door het gemeentebestuur worden georganiseerd en die onder de toepassing vallen van het huishoudelijk reglement:

      • Grimbergen-centrum (Sint-Servaas of eerste zondag erna)
      • Grimbergen-centrum (eerste zondag van september)

       

      2° openbare kermissen waarbij de gemeente de organisatie van randactiviteiten overlaat aan een plaatselijk organisatiecomité en die onder toepassing vallen van het huishoudelijk reglement:

      • Humbeek-dorp (laatste zondag van mei)
      • Strombeek-Bever (eerste zondag na Pinksteren)
      • Beigem (derde zondag van juni)
      • Humbeek-Sas (eerste zondag van juli)
      • Grimbergen Borcht (eerste zondag na transfiguratie (6 augustus))
      • Strombeek-Bever (derde weekend van september)

       

      3. plaatselijke kermissen die volledig worden georganiseerd door een plaatselijk organisatiecomité en die niet onder toepassing van het huishoudelijk reglement vallen:

      • Veldkantkermis (juli)
      • Kinderkermis Beigem (derde zondag september)

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Het aangepast "Huishoudelijk reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten de openbare kermissen", toegevoegd als Bijlage 12 bij het algemeen politiereglement, als Bijlage 1 bij dit besluit gevoegd, goed te keuren.

      
      

      Art. 2.

      Vast te stellen dat het reglement, goedgekeurd in artikel 1, in werking treedt op 1 april 2025.

      
      

      Art. 3.

      Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.

       

      Art. 4.

      Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

      • de korpschef van de lokale politiezone Grimbergen;
      • HAVILAND;
      • de bemiddelingsdienst GAS, stad Vilvoorde;
      • de procureur des Konings van het Parket Halle-Vilvoorde;
      • de griffier van de politierechtbank Vilvoorde;
      • de griffier van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel;
      • de provinciegouverneur.

• Mondelinge vragen

  • Mondelinge vragen - Kennisname

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    § 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
    
    § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
    
    § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
    
    Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
    
    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 31 DLB:

    De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

    Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

     

    • Artikel 278, §1 DLB:

    (...)

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

    (...)
    

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    De voorzitter vraagt of iemand van het college een toelichting kan geven over de omgevingsvergunning van de asfaltfabriek.

     

    Raadslid Dirk MOENS krijgt het woord en heeft een vraag in verband met administratie en digitalisering. Blijkbaar zijn er veel naburige gemeenten en heel veel gemeenten in België, die via eBox werken voor het doorsturen van administratie van loonfiches, pensioenfiches enzovoort, van het gemeentepersoneel en ex-gemeentepersoneel. Staat Grimbergen ervoor open om dit ook te doen? Dit lijkt een goedkopere, gemakkelijkere en eenvoudigere manier.

     

    Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en heeft drie vragen:

    • Hij heeft vastgesteld dat er weer overdreven gesnoeid is, zowel in de Speelbroek als in de Kruisstraat. Waarom zo ingrijpend snoeien en waarom geen gespreide snoei, zodat men niet het beeld krijgt van een kaalslag? De fractie Groen+Vooruit heeft deze vraag al dikwijls gesteld en betreurt dat dezelfde fouten blijven gemaakt worden.
    • Ten tweede het probleem van loslopende honden. Hier komen regelmatig vragen en opmerkingen over. Dat is een groot probleem, zowel voor de veiligheid naar personen als de fauna in Grimbergen. Het broedseizoen is bezig en de grondbroeders hebben het heel moeilijk. Ook voor jonge zoogdieren zijn loslopende honden een risico. Er is bovendien ook een risico voor de landbouw. De Neospora parasiet wordt door de uitwerpselen van honden verspreid en komt zo soms bij het vee terecht. Is het echt niet mogelijk om daar meer toezicht op te houden en te verbaliseren waar er overtreden wordt?
    • Tegenwoordig kan men bijna niet in de Potaarde gaan wandelen op het late namiddaguur zonder geconfronteerd te worden met crossmotoren die daar rondrazen. In Brussel is er een sterke reglementering voor quads, in Grimbergen is die er niet. Kan er niet overwogen worden dat er in het politiereglement toch een passage komt om dit af te remmen? Dit is een groot en toenemend probleem.

     

    Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en heeft enkele korte vragen:

    • Wanneer wordt de bibliotheekcommissie opnieuw samengesteld? 
    • Is er al een idee wanneer de verschillende gemeenteraadscommissies zullen worden opgestart? 
    • Er gaan geruchten dat er werken aan het Pierebad op de planning staan waarbij een sluiting noodzakelijk zou zijn. Kan daar een update over gegeven worden? 
    • In het collegeverslag stond te lezen dat het RUP Gabariten Strombeek nietig verklaard is. Wat nu?

     

    Raadslid Luca MATON krijgt het woord en vraagt of er van de gemeente uit een plaats is waar het Rode Kruis zijn twee voertuigen kan stokkeren. Momenteel huren zij een loods, maar de volledige opbrengst van hun stickerverkoop gaat hieraan op.

     

    Raadslid Soufian FAROUK krijgt het woord en vindt het positief dat er deelfietsen zijn aan de stelplaats van Grimbergen en aan de kerk van Strombeek-Bever. Is er de mogelijkheid om aan de carpoolsite van Strombeek-Bever, aan de Antwerpselaan, een deelfietsenpunt aan te leggen? Er staat daar namelijk al een fietsenstalling waarvan gebruik kan worden gemaakt. Het is ook enorm handig voor de Grimbergenaren die vandaaruit pendelen om daar gebruik van te kunnen maken.

     

    Raadslid Isabel GAISBAUR krijgt het woord en heeft opgemerkt op dat er door het leggen van de glasvezel op heel veel plekken de grasstrook weg is. Zij vraagt zich af of de gemeentediensten het gras weer opnieuw gaan zaaien.

     

    Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en heeft een vraag voor schepen Ewoud DE MEYER. Enkele weken geleden was er in de nationale pers een actie rond bepaalde kleuren die gebruikt worden om aan te duiden indien een hond niet vriendelijk is tegenover andere honden, enzovoort. Dit zodat wandelaars elkaar kunnen waarschuwen. Is Grimbergen, als diervriendelijke gemeente, bereid om daarrond te sensibiliseren? Dit zou voor ieders veiligheid en wandelgenot toch wel een positief punt zijn.

     

    Raadslid Tom GAUDAEN krijgt het woord en zegt dat hij de laatste weken vaak de opmerking heeft gekregen dat er zich redelijk veel putten bevinden in de rand van kapotgereden rijbanen, met dikwijls een platte band tot gevolg. Dit doet zich vooral voor in het centrum, bij vaak bereden straten in de buurt van scholen. Kan hier een oplossing voor gevonden worden?

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Kennis te nemen van de mondelinge vragen door de raadsleden ter zitting gesteld en voor het overige te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.