Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

• Artikel 41, tweede lid, 4°:

"De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:(...) 4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
(...)"

• Artikel 246, § 2:

"§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen."

 

• De statuten van Heemschut vzw, laatst gewijzigd op 23 mei 2024.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

• Artikels 41 en 245-247 DLB.

• Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

• Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.

• Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.

• Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

• Besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid

 

Oprichting:

• Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet.

Statuten:

• Statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen EVA-vzw laatst gewijzigd op 23 mei 2024.

 

Specifiek:

• De e-mails van 16 en 17 december 2024 (in bijlage) van Heemschut vzw waarbij aan de fractievoorzitters gevraagd wordt om de kandidaten voor te dragen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur en dit voor:

  • de vertegenwoordigers van de fracties en 

  • de leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

• De e-mail van 12 januari 2025 van Nicolas BOURGEOIS, fractievoorzitter VERNIEUWING, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

• De e-mail van 19 januari 2025 van Bart VAN HUMBEECK, fractievoorzitter cd&v MAX, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

• De e-mails van 19 december 2024 van Eliane VANCRAENENBROECK, fractievoorzitter N-VA, en van 18 maart 2025 van Lisa HUYGEN, voorzitter N-VA Grimbergen, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

• De e-mail van 22 januari 2025 van Dieter GOOVAERTS, fractieleider Samen Groot-Grimbergen, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

• De e-mail van 22 januari 2025 van Laurent VANBINST, fractievoorzitter Open VLD, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

• De e-mail van 17 januari 2025 van Katrien LE ROY, fractievoorzitter Groen+Vooruit, inzake de voorgedragen kandidaten in de AV en bestuursorgaan van Heemschut vzw (in bijlage).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

N.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de volledige vernieuwing van de gemeenteraad op 5 december 2024 moet de algemene vergadering en het bestuursorgaan van het EVA Heemschut vzw opnieuw samengesteld worden (artikels 10 en 24 van de statuten van Heemschut vzw).

 

Statutaire bepalingen:

Artikel 7 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering van de vzw Heemschut bestaat uit:

a) de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en die handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

b) 12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging.

c) 12 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

Vanaf 25 maart 2025 worden, mits de rechtsgeldige samenkomst van de algemene vergadering, de statuten van Heemschut vzw gewijzigd waarbij een lid zal worden toegevoegd in de algemene vergadering, m.n.:

de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid.

 

Artikel 25 van de statuten bepaalt dat het bestuursorgaan bestaat uit 17 bestuurders:

 Vanaf 25 maart 2025 worden, mits de rechtsgeldige samenkomst van de algemene vergadering, de statuten van Heemschut vzw gewijzigd waarbij een lid zal worden toegevoegd in het bestuursorgaan, m.n.:

de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid.

 

Verdeling van de mandaten voor de politieke fracties

O.b.v. de statutaire bepalingen en de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen is de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties als volgt:

 

Algemene vergadering (AV) (art. 7 van de statuten)

De AV bestaat uit 25 leden:

A. De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen.

Deze persoon moet gemeenteraadslid zijn, en overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad handelen.

 

B. 12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.

Verdeling van mandaten:

Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging (systeem d’Hondt).

	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+Vooruit	Open VLD	SamenGrootGrimbergen
Totaal # zetels	3	2	1	2	2	2

De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

 

C. 12 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.

Verdeling van mandaten:

Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging (systeem d’Hondt).

	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+Vooruit	Open VLD	SamenGrootGrimbergen
Totaal # zetels	3	2	1	2	2	2

De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

 

Bestuursorgaan (artikel 25 van de statuten) 

A. De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht (cfr. art. 7, a) van de statuten)

B. 8 bestuurders voorgedragen door de gemeenteraad, gekozen uit de 12 leden (zetelend in de AV), voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.  

Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

Verdeling van mandaten:

	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+ Vooruit	Open VLD	SamenGroot Grimbergen
Totaal # zetels	2	1	1	2	1	1

De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

 

C. 8 bestuurders die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.

Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

 

Verdeling van mandaten:

	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+ Vooruit	Open VLD	SamenGroot Grimbergen
Totaal # zetels	2	1	1	2	1	1

De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

 

Per e-mails van 16 en 17 december 2024 (in bijlage) werd door Heemschut vzw aan de fractievoorzitters gevraagd om de kandidaten voor te dragen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur en dit voor:

• de vertegenwoordigers van de fracties en 

• de leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

 

Voordrachten

Per e-mail van 12 januari 2025 bezorgde Nicolas BOURGEOIS, fractievoorzitter VERNIEUWING, de volgende kandidaten (in bijlage):

	AV	Bestuursorgaan
GR FRACTIES	Veerle DE SMEDT	Veerle DE SMEDT
	Tanja SCHOONJANS	Tanja SCHOONJANS
	Marc SOETE
GEBRUIKERS	Hilde ROTTIE	Hilde ROTTIE
	Wim MISSOTTEN	Wim MISSOTTEN
	Anne HOSTE

 

Per e-mail van 19 januari 2025 bezorgde Bart VAN HUMBEECK, fractievoorzitter cd&v MAX, de volgende kandidaten (in bijlage):

	AV	Bestuursorgaan
GR FRACTIES	Katleen ORINX	Koen DEHAENE
	Koen DEHAENE
GEBRUIKERS	Elsie HAGERBAUM	Elsie HAGERBAUM
	Seb VERHASSELT

 

Per e-mails van 19 december 2024 en 18 maart 2025 bezorgde Eliane VANCRAENENBROECK en Lisa HUYGEN, resp. fractievoorzitter en voorzitter N-VA, de volgende kandidaten (in bijlage):

	AV	Bestuursorgaan
GR FRACTIES	Chantal QUIRYNEN	Chantal QUIRYNEN
GEBRUIKERS	Jean Paul WINDELEN	Jean Paul WINDELEN

 

Per e-mail van 22 januari 2025 bezorgde Dieter GOOVAERTS, fractieleider van Samen Groot-Grimbergen, de volgende kandidaten (in bijlage):

	AV	Bestuursorgaan
GR FRACTIES	Koen ROELENS	Koen ROELENS
	Ruben KEYMOLEN
GEBRUIKERS	Chantal MULLEMAN	Chantal MULLEMEN
	Ilse FRERE SALINGUE

 

Per e-mail van 22 januari 2025 bezorgde Laurent VANBINST, fractievoorzitter Open VLD, de volgende kandidaten (in bijlage):

	AV	Bestuursorgaan
GR FRACTIES	Christophe SOCQUET	Christophe SOCQUET
	Ruben DEVALCK
GEBRUIKERS	Kim VIJVERMAN	Kim VIJVERMAN
	Gilbert GOOSSENS

 

Per e-mail van 17 januari 2025 bezorgde Katrien LE ROY, fractievoorzitter Groen+Vooruit, de volgende kandidaten (in bijlage):

	AV	Bestuursorgaan
GR FRACTIES	Ramon LINSCHEER	Ramon LINSCHEER
	Marc ROELANDT	Marc ROELANDT
GEBRUIKERS	Patric BELGRADO	Patric BELGRADO
	Mark CUVELIER	Mark CUVELIER

 

Geheime stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn, in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

• 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Veerle DE SMEDT;

• 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Tanja SCHOONJANS;

• 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Marc SOETE;

• 29 stemmen voor en 2 stemmen tegen worden uitgebracht op naam van Katleen ORINX;

• 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Koen DEHAENE;

• 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Chantal QUIRYNEN;

• 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Koen ROELENS;

• 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Ruben KEYMOLEN;

• 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Christophe SOCQUET;

• 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Ruben DEVALCK;

• 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding en 1 ongeldig worden uitgebracht op naam van Ramon LINSCHEER;

• 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Marc ROELANDT.

 

Gaat over tot de tweede geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

• 28 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Hilde ROTTIE;

• 26 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 1 onthoudingen en 1 ongeldig worden uitgebracht op naam van Wim MISSOTTEN;

• 28 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Anne HOSTE;

• 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Elsie HAGERBAUM;

• 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Seb VERHASSELT;

• 30 stemmen voor en 1 stem tegen worden uitgebracht op naam van Jean Paul WINDELEN;

• 26 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen en 1 ongeldig worden uitgebracht op naam van Chantal MULLEMAN;

• 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Ilse Frère SALINGUE;

• 26 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen en 1 ongeldig worden uitgebracht op naam van Kim VIJVERMAN;

• 21 stemmen voor en 6 stemmen tegen bij 4 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;

• 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Patric BELGRADO;

• 27 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Mark CUVELLIER.

 

Gaat over tot de derde geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn, in het bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

• 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Veerle DE SMEDT;

• 29 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Tanja SCHOONJANS;

• 27 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Koen DEHAENE;

• 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Chantal QUIRYNEN;

• 28 stemmen voor bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Koen ROELENS;

• 27 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Christophe SOCQUET;

• 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van  Ramon LINSCHEER;

• 29 stemmen voor bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Marc ROELANDT.

 

Gaat over tot de vierde geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, in het bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

• 28 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Hilde ROTTIE;

• 27 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Wim MISSOTTEN;

• 27 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Elsie HAGERBAUM;

• 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Jean Paul WINDELEN;

• 27 stemmen voor bij 4 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Kim VIJVERMAN;

• 26 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Chantal MULLEMAN;

• 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Patric BELGRADO;

• 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Mark CUVELLIER.

 

Gaat over tot de vijfde geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordiger, met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en bestuursorgaan van EVA Heemschut vzw, waaruit blijkt dat:

• 25 stemmen voor en 4 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Philip ROOSEN.

Bijkomende info:

/