Terug
Gepubliceerd op 25/04/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 27/03/2025 - 19:00

EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 30 april 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid
Afwezig: Erkut OVALI, gemeenteraadslid

De gemeenteraad:

  • neemt kennis van de uitnodiging van 17 maart 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 30 april 2025;

  • keurt de agendapunten van deze AV goed en

  • stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
  • Artikel 41, 20° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB): 

Het aanstellen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf, de beslissing tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf, en het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

  • Artikel 246, §2, eerste lid DLB:

De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • Artikels 41 en 245-247 DLB.
  • De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
  • Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.
  • Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.
  • Het besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.


Oprichting:

  • Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet.


Statuten:

  • Statuten van Heemschut vzw van 17 september 2019, laatst gewijzigd op 25 maart 2025.

 

Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

  • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

 

Specifiek:

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 inzake "EVA Heemschut vzw: Algemene vergadering van 30 april 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring"
 
  • E-mail van Heemschut vzw van 17 maart 2025 (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 17 maart 2025 ontvangt het gemeentebestuur een uitnodiging voor een algemene vergadering (AV) van Heemschut vzw Grimbergen op 30 april 2025 om 20.00 uur in het Guldendal (in bijlage).

 

Agenda AV 30 april 2025:

  1. Verslag van de AV van 25 maart 2025 (in bijlage)

  2. Benoeming van de nieuwe leden en ontslag van de oude leden van de AV

  3. Benoeming van de leden van de raad van bestuur, verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van de vzw Heemschut werd op 17 maart 2025 in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.

 

Op voorstel van het schepencollege wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging en agendapunten van 17 maart 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 30 april 2025;
  • de agendapunten van deze AV goed te keuren;
  • kennis te nemen van het feit dat de gemeentelijke vertegenwoordiger deze uitnodiging en de bijhorende documentatie heeft ontvangen en
  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.

 

Stemming:

Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de AV van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw van 30 april 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger om het enige agendapunten goed te keuren op de AV van 30 april 2025 van Heemschut vzw:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van 17 maart 2025 van EVA Heemschut vzw om deel te nemen aan de AV van 30 april 2025, met volgende agenda en deze goed te keuren:

  1. Verslag van de AV van 25 maart 2025 (in bijlage)
  2. Benoeming van de nieuwe leden en ontslag van de oude leden van de AV
  3. Benoeming van de leden van de raad van bestuur, verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter
 

Art. 2.

Kennis te nemen van het feit dat de aangeduide vertegenwoordiger deze uitnodiging en de bijhorende documentatie heeft ontvangen.


Art. 3.

Het mandaat van schepen Philip ROOSEN, gemeentelijk vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw vast te stellen.

 

Art. 4.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • de gemeentelijke vertegenwoordiger en 
  • Heemschut vzw.