Besluit  GEMEENTERAAD

• Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

• Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.

• Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.

Toetreding:

• Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West (nu Fluvius West).

 

Statuten:

• De statuten van Fluvius West, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2022.

 

Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid op de gemeenteraad van 27 februari 2025, is de heer Tom GAUDAEN. Deze werd in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 5 maart 2025.

 

Het college van burgemeester en schepenen nam reeds op 3 februari 2025 kennis van voornoemde uitnodiging en keurde de agenda van de BAV van Fluvius West van 18 maart 2025 principieel goed.

 

Per vergissing werd de uitnodiging niet op de gemeenteraad van 27 februari 2025 ter beraadslaging geagendeerd waardoor de agendapunten van de BAV niet goedgekeurd werden en het mandaat van de vertegenwoordigers niet werd vastgesteld.

Aangezien de BAV van Fluvius West plaatsvond op 18 maart 2025 en de eerstvolgende gemeenteraad pas op heden plaatsvindt, konden de agendapunten niet tijdig worden goedgekeurd en kon het mandaat van de vertegenwoordigers op deze BAV niet door de gemeenteraad worden vastgesteld

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 maart 2025 om:

• de agendapunten van de BAV van Fluvius West van 18 maart 2025 goed te keuren;

• het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers op de BAV van Fluvius West van 18 maart 2025 vast te stellen en

• dit besluit ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 maart 2025.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 inzake "OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling" te bekrachtigen.

 

Raadslid Tom GAUDAEN krijgt het woord en heeft een opmerking. Hij las in het punt dat dit per vergissing niet werd toegevoegd op de vorige gemeenteraad. Hij vindt dit een beetje vreemd omdat er voor vele andere zaken wel eerst de vertegenwoordigers werden verkozen en deze werden wel op dezelfde gemeenteraad besproken. Eens te meer omdat het schepencollege reeds op 7 januari door Fluvius West in aangetekend schrijven hierover op de hoogte gebracht was. Dus te laat kan het schepencollege hier zeker niet van zijn verwittigd.

Raadslid Tom GAUDAEN werd op 27 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en werd op 5 maart 2025 uitgenodigd voor een BAV van Fluvius West van 18 maart 2025. Hij kon spijtig genoeg niet aanwezig zijn wegens een andere vergadering die al veel langer gepland was. Het verbaast hem dat er in dit punt staat dat raadslid Dieter GOOVAERTS zijn plaatsvervangende vertegenwoordiger is. Nochtans werden daarstraks de notulen van de vorige gemeenteraad goedgekeurd, waarin staat: gaat over tot een tweede geheime stemming voor een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West waaruit blijkt dat één stem voor op naam van Dieter GOOVAERTS wordt uitgebracht, twee ongeldig en 28 blanco. De voorstem moet als ongeldig beschouwd worden voor de berekening van de volstrekte meerderheid der stemmen aangezien er geen geldige kandidaatsstelling was voor dit mandaat. Er wordt geen plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid. Ook in het besluit, artikel 2 staat: niemand aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West voor de volgende legislatuur. Waarom werd Dieter GOOVAERTS als plaatsvervanger in dit punt aangeduid, terwijl dit duidelijk tegenstrijdig is met de daarnet goedgekeurde notulen van de vorige gemeenteraad?

 

Algemeen directeur Muriel VAN SCHEL krijgt het woord en zegt dat dit een vergissing is in het besluit. Bij de controle van de notulen werd dit juridisch helemaal nagekeken. Als er een voorstem gegeven wordt voor iemand die niet is voorgedragen en dus eigenlijk geen toestemming heeft gegeven om te worden aangeduid, moet dit als ongeldig beschouwd worden. Daarom werd dit daarna in de notulen aangepast, maar is hier in dit punt nog niet doorgevoerd. Dit wordt ter zitting aangepast.

 

Raadslid Tom GAUDAEN krijgt nogmaals het woord en vraagt of de conclusie is dat er geen plaatsvervanger is.

 

Algemeen directeur Muriel VAN SCHEL beaamt dit.